2025版活动场地租用协议书书.docx

编号：__________

2025版活动场地租用协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版活动场地租用协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体及定义
1.2 合同目的和原则
1.3 合同文件的组成
1.4 合同的生效和终止
第二章：场地租用
2.1 场地的描述和范围
2.2 租用期限
2.3 租金和支付方式
2.4 租用条件的遵守
第三章：使用和管理
3.1 租用方的使用权利和义务
3.2 管理方的管理职责
3.3 场地的维护和保养
3.4 安全和保险
第四章：活动和内容
4.1 活动的性质和范围
4.2 活动计划的提交和审批
4.3 活动期间的管理和服务
4.4 活动结束后的清理和恢复
第五章：费用和结算
5.1 租金和费用明细
5.2 支付时间和方式
5.3 费用结算和发票
5.4 费用违约和逾期支付
第六章：违约责任
6.1 双方违约的情形和责任
6.2 合同解除和赔偿
6.3 不可抗力和意外事件
第七章：争议解决
7.1 争议解决的方式
7.2 仲裁和诉讼的适用
7.3 争议解决的时间限制
第八章：合同的变更和转让
8.1 合同的变更程序
8.2 合同的转让条件
8.3 转让后果和权益保障
第九章：保密条款
9.1 保密信息的定义和范围
9.2 保密义务和期限
9.3 保密违约的责任和赔偿
第十章：法律适用和争议解决
10.1 合同适用的法律
10.2 争议解决的方式和地点
10.3 法律变更和合同效力
第十一章：合同的签署和生效
11.1 签署程序和方式
11.2 合同的生效条件
11.3 合同的副本和存档
第十二章：其他条款
12.1 合同的修改和补充
12.2 附件和附录的有效性
12.3 合同的完整性和独立性
第十三章：附件
13.1 场地平面图
13.2 活动方案和计划
13.3 费用明细表
13.4 其他相关文件
第十四章：附录
14.1 合同的签订日期和地点
14.2 双方联系人和联系方式
14.3 合同的备案和登记
14.4 合同的修订历史记录
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体及定义
1.2 合同目的和原则
1.2.1 甲乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，就甲方租用乙方场地事宜签订本合同。
1.2.2 本合同的签订目的是为了明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。
1.3 合同文件的组成
1.3.1 本合同由本合同、附件及双方签署的补充协议等组成。
1.3.2 本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
1.4 合同的生效和终止
1.4.1 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
1.4.2 在履行完毕本合同所有条款后，本合同自然终止。
第二章：场地租用
2.1 场地的描述和范围
2.1.1 乙方同意将位于_________的场地提供给甲方租用。
2.1.2 场地具体面积为_________平方米。
2.2 租用期限
2.2.1 本合同租用期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
2.3 租金和支付方式
2.3.1 甲方向乙方支付的租金为每平方米_________元/天。
2.3.2 租金支付方式为每期提前_________天支付下一个月的租金。
2.4 租用条件的遵守
2.4.1 甲方须按照本合同约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途。
2.4.2 甲方应遵守乙方的场地管理规定，爱护场地设施。
第三章：使用和管理
3.1 租用方的使用权利和义务
3.1.1 甲方有权按照约定使用场地，举办相关活动。
3.1.2 甲方应确保活动内容合法、安全，并对活动后果承担责任。
3.2 管理方的管理职责
3.2.1 乙方负责场地的日常管理工作，确保场地的安全、卫生和秩序。
3.2.2 乙方应提供必要的服务和支持，协助甲方举办成功活动。
3.3 场地的维护和保养
3.3.1 甲方应按照约定用途使用场地，不得损坏场地设施。
3.3.2 乙方应定期对场地设施进行维护和保养，确保其正常使用。
3.4 安全和保险
3.4.1 甲方应确保活动期间的安全，制定并执行应急预案。
3.4.2 甲方应购买相应的保险，保障活动参与者和场地的安全。
第四章：活动和内容
4.1 活动的性质和范围
4.1.1 甲方举办的活动应符合乙方的场地使用规定和社会主义核心价值观。
4.1.2 甲方不得在场地内进行违法活动或损害乙方利益的活动。
4.2 活动计划的提交和审批
4.2.1 甲方应提前_________天将活动计划提交给乙方审批。
4.2.2 乙方应在收到活动计划后_________天内给予审批意见。
4.3 活动期间的管理和服务
4.3.1 乙方应负责活动期间的安全、秩序维护和接待等服务。
4.3.2 乙方应协助甲方解决活动期间遇到的问题，确保活动的顺利进行。
4.4 活动结束后的清理和恢复
4.4.1 甲方应在活动结束后_________小时内将场地恢复至租赁前的状态。
4.4.2 甲方应按照约定时间清理场地，不得影响乙方其他租户的使用。
第五章：费用和结算
5.1 租金和费用明细
5.1.1 甲方向乙方支付的租金包括场地租赁费、服务费等。
5.1.2 具体费用明细详见附件。
5.2 支付时间和方式
5.2.1 甲方应在每个租用周期开始前_________天支付租金。
5.2.2 租金支付方式为_________（转账、现金等）。
5.3 费用结算和发票
5.3.1 乙方应在收到租金后_________天内向甲方提供正规发票。
5.3.2 甲方应按照约定时间和方式进行费用结算。
第八章：违约责任
8.1 双方违约的情形和责任
8.1.1 如甲方未按照约定时间支付租金，应向乙方支付违约金，违约金为应付租金的10%。
8.1.2 如乙方未按照约定提供场地或服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。
8.2 合同解除和赔偿
8.2.1 如双方发生严重违约行为，对方有权解除本合同，并要求违约方赔偿因此造成的一切损失。
8.3 不可抗力和意外事件
8.3.1 因不可抗力或意外事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决的方式
9.1.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
9.1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁和诉讼的适用
9.2.1 双方同意仲裁作为解决争议的方式，仲裁委员会为_________。
9.2.2 诉讼应在合同签订地人民法院提起。
9.2.3 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第十章：合同的变更和转让
10.1 合同的变更程序
10.1.1 任何一方提出合同变更要求，应书面通知对方。
10.1.2 双方应协商一致，签署书面变更协议，并注明变更日期。
10.2 合同的转让条件
10.2.1 甲方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
10.2.2 乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
10.3 转让后果和权益保障
10.3.1 如甲方确需转让本合同权利义务，应取得乙方书面同意。
10.3.2 如乙方确需转让本合同权利义务，应取得甲方书面同意。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义和范围
11.1.1 保密信息是指合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息和其他具有保密性的信息。
11.2 保密义务和期限
11.2.1 双方对保密信息承担保密义务，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 保密违约的责任和赔偿
11.3.1 如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 合同适用的法律
12.1.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决的方式和地点
12.2.1 双方同意采用仲裁方式解决争议，仲裁地点为合同签订地。
12.3 法律变更和合同效力
12.3.1 如本合同所适用的法律发生变更，对合同的效力产生影响，双方应按变更后的法律履行合同。
第十三章：附件
13.1 场地平面图
13.2 活动方案和计划
13.3 费用明细表
13.4 其他相关文件
第十四章：附录
14.1 合同的签订日期和地点
14.2 双方联系人和联系方式
14.3 合同的备案和登记
14.4 合同的修订历史记录
合同编号_________
甲方（签字）：_________ 日期：_________
乙方（签字）：_________ 日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方有权根据活动需要对场地进行布置和装修，但应确保不影响场地的正常使用和他人的权益。
1.2 甲方应负责活动期间的安全管理，确保活动参与者的人身安全和场地设施的完好。
1.3 甲方应在活动开始前_________小时内向乙方提供活动参与人数和车辆数量等信息，以便乙方做好场地和设施的准备。
1.4 甲方应遵守乙方的场地使用规定，不得在场地内进行违法活动或损害乙方利益的活动。
1.5 甲方应在活动结束后_________小时内将场地恢复至租赁前的状态，并承担因此产生的清理费用。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应根据甲方的活动需求提供相应的场地和服务，并确保场地的安全和设施的完好。
2.2 乙方应协助甲方进行活动布置和装修，提供必要的技术支持和人力资源。
2.3 乙方应负责活动期间的服务和管理工作，确保活动的顺利进行。
2.4 乙方应根据甲方的要求提供活动参与人数和车辆数量等信息，并做好场地和设施的准备。
2.5 乙方应遵守甲方的活动规定，不得在场地内进行违法活动或损害甲方利益的活动。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介应协助甲方进行活动布置和装修，提供必要的技术支持和人力资源。
3.3 第三方中介应协助乙方进行活动服务和管理工作，确保活动的顺利进行。
3.4 第三方中介应根据甲方的要求提供活动参与人数和车辆数量等信息，并做好场地和设施的准备。
3.5 第三方中介应遵守甲方的活动规定，不得在场地内进行违法活动或损害甲方利益的活动。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地平面图
2. 活动方案和计划
3. 费用明细表
4. 甲方营业执照复印件
5. 乙方营业执照复印件
6. 第三方中介营业执照复印件
7. 甲方联系人及联系方式
8. 乙方联系人及联系方式
9. 第三方中介联系人及联系方式
10. 活动参与人数和车辆数量统计表
11. 安全应急预案
12. 保险单据复印件
13. 合同签订授权书
14. 合同修订历史记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照约定时间支付租金，视为甲方违约。
2. 乙方未按照约定提供场地或服务，视为乙方违约。
3. 第三方中介未按照约定协调甲乙双方关系，视为第三方中介违约。
4. 甲方在场地内进行违法活动或损害乙方利益的活动，视为甲方违约。
5. 乙方在场地内进行违法活动或损害甲方利益的活动，视为乙方违约。
6. 第三方中介在场地内进行违法活动或损害甲方乙方利益的活动，视为第三方中介违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同主体：指合同当事人，包括甲方、乙方和第三方中介。
2. 违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 仲裁：指合同双方同意将争议提交仲裁委员会进行裁决的一种争议解决方式。
5. 诉讼：指合同双方将争议提交人民法院进行审判的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付租金。
解决办法：乙方应提醒甲方支付租金，如甲方仍不支付，乙方可依法保留追究甲方责任的权利。
2. 问题：乙方未按约定提供场地或服务。
解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方履行合同义务，如乙方仍不履行，甲方可依法保留追究乙方责任的权利。
3. 问题：第三方中介未按约定协调甲乙双方关系。
解决办法：甲方乙方可共同与第三方中介沟通，要求其履行协调职责，如第三方中介仍不履行，甲方乙方可依法保留追究第三方中介责任的权利。
五、所有应用场景：
1. 甲方举办各类活动，需要租赁乙方的场地。
2. 乙方作为场地的提供方，为甲方提供活动场地及配套设施。
3. 第三方中介作为中介方，协助甲方和乙方达成租赁协议，并协调双方关系。
4. 甲方乙方可根据合同约定，协商确定场地的使用时间和范围。
5. 甲方乙方可按照合同约定，支付租金和其他相关费用。
6. 甲方乙方应遵守合同条款，履行各自的合同义务。
7. 甲方乙方在合同履行过程中，应相互配合，确保活动的顺利进行。
8. 合同终止后，甲方乙方应按照约定方式进行费用结算。