单位租赁员工车辆合同书2025年通用.docx

编号：__________

单位租赁员工车辆合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

单位租赁员工车辆合同书2025年通用
合同目录
一、前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
二、租赁双方信息
2.1 出租方信息
2.2 租赁方信息
三、租赁车辆信息
3.1 车辆品牌与型号
3.2 车辆识别代码（VIN）
3.3 车辆颜色与行驶证信息
3.4 车辆现状与主要配置
四、租赁期限与租金
4.1 租赁期限
4.2 租金标准与支付方式
4.3 租金支付时间节点
五、租赁车辆的使用与管理
5.1 使用范围与限制
5.2 维修保养责任
5.3 车辆保险
5.4 车辆年检
六、租赁双方的权利与义务
6.1 出租方的权利与义务
6.2 租赁方的权利与义务
七、违约责任与争议解决
7.1 违约责任
7.2 争议解决方式
八、合同的变更与终止
8.1 合同变更条件
8.2 合同终止条件
8.3 合同终止后的处理事项
九、其他约定
9.1 押金及其他费用
9.2 车辆交接与归还
9.3 合同的生效、修改与解除
十、法律法规与政策依据
10.1 相关法律法规
10.2 政策依据
十一、合同附件
11.1 车辆行驶证复印件
11.2 车辆保险单复印件
11.3 租赁双方身份证明复印件
十二、合同签署
12.1 签署日期
12.2 签署地点
12.3 签署人
十三、合同的备案与公示
13.1 合同备案部门
13.2 合同公示方式
十四、合同的书面与电子文本
14.1 书面文本
14.2 电子文本
合同编号：2025001
一、前言
1.1 合同背景：为满足单位业务发展需要，提高员工工作效率，降低企业运营成本，经双方友好协商，单位决定租赁员工个人车辆。
1.2 合同目的：明确双方在车辆租赁过程中的权利、义务和责任，确保租赁过程的顺利进行。
二、租赁双方信息
2.1 出租方信息：
2.1.1 姓名：
2.1.2 身份证号码：11010119800101001X
2.1.3 地址：北京市海淀区某小区
2.1.4 联系电话：1385678
2.2 租赁方信息：
2.2.1 单位名称：某某公司
2.2.2 单位地址：北京市朝阳区某大厦
2.2.3 联系人：
2.2.4 联系电话：[phone]
三、租赁车辆信息
3.1 车辆品牌与型号：大众朗逸
3.2 车辆识别代码（VIN）：LSVAF5163D567
3.3 车辆颜色与行驶证信息：车辆颜色为白色，行驶证所有人：
3.4 车辆现状与主要配置：车辆现状良好，主要配置包括：1.6L发动机、手动变速箱、ABS防抱死系统等。
四、租赁期限与租金
4.1 租赁期限：自2025年1月1日至2025年12月31日。
4.2 租金标准与支付方式：租金标准为每月5000元，支付方式为每月初银行转账。
4.3 租金支付时间节点：每月10日前支付上一个月的租金。
五、租赁车辆的使用与管理
5.1 使用范围与限制：租赁车辆仅限于工作用途，不得用于非法、违规行为，不得超出车辆性能范围行驶。
5.2 维修保养责任：车辆的维修保养由出租方负责，但下列情况除外：
5.2.1 因租赁方使用不当导致的损坏；
5.2.2 因自然灾害等不可抗力因素导致的损坏。
5.3 车辆保险：车辆保险由出租方购买，保险费用包含在租金内。
5.4 车辆年检：车辆年检由出租方负责，租赁期间发生的罚款、扣分等由出租方承担。
六、租赁双方的权利与义务
6.1 出租方的权利与义务：
6.1.1 保证车辆符合租赁要求，确保车辆安全性能；
6.1.2 负责车辆的维修保养和保险购买；
6.1.3 按约定时间支付租金；
6.1.4 遵守交通法规，安全驾驶。
6.2 租赁方的权利与义务：
6.2.1 支付租金，按约定使用车辆；
6.2.2 妥善保管车辆，不得随意转借他人；
6.2.3 不得擅自改变车辆外观和配置；
6.2.4 协助出租方进行车辆年检和维修保养。
七、违约责任与争议解决
7.1 违约责任：租赁双方如有违约行为，应承担相应的违约责任，具体按照法律规定和本合同约定处理。
7.2 争议解决方式：租赁双方发生争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、合同的变更与终止
8.1 合同变更条件：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容的，双方可协商一致进行变更。
8.2 合同终止条件：
8.2.1 租赁期满，双方未续签；
8.2.2 租赁车辆因故报废；
8.2.3 双方协商一致解除合同。
8.3 合同终止后的处理事项：
8.3.1 租赁方将车辆归还出租方，并办理相关手续；
8.3.2 出租方退还租赁方已支付的押金（如有）；
8.3.3 双方互相结算相关费用，明确责任；
8.3.4 双方签署合同终止证明。
九、其他约定
9.1 押金及其他费用：租赁双方签订合同时，租赁方应支付出租方押金10000元，租赁期满或合同提前终止后，如车辆无损坏，押金无息退还。
9.2 车辆交接与归还：租赁双方在合同开始和结束时，应进行车辆交接和归还，并共同签署《车辆交接单》和《车辆归还单》。
9.3 合同的生效、修改与解除：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方可协商一致修改或解除合同。
十、法律法规与政策依据
10.1 相关法律法规：本合同的签订和履行，遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规。
10.2 政策依据：本合同的签订和履行，参照国家相关政策规定。
十一、合同附件
11.1 车辆行驶证复印件；
11.2 车辆保险单复印件；
11.3 租赁双方身份证明复印件；
11.4 车辆交接单和车辆归还单。
十二、合同签署
12.1 签署日期：____年____月____日；
12.2 签署地点：____________________；
12.3 签署人：
12.3.1 出租方：；
12.3.2 租赁方：。
十三、合同的备案与公示
13.1 合同备案部门：____________________；
13.2 合同公示方式：____________________。
十四、合同的书面与电子文本
14.1 书面文本：本合同一式两份，双方各执一份。
14.2 电子文本：本合同的电子文本与书面文本具有同等法律效力。
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 特殊使用要求：甲方要求乙方在租赁期间，不得将车辆用于长途驾驶，日间行驶里程不得超过100公里，夜间行驶里程不得超过50公里。如乙方违反此规定，甲方有权要求乙方支付违约金，每超出1公里收取10元人民币。
1.2 车辆维护：甲方要求乙方在租赁期间，定期进行车辆维护，保持车辆的良好状态。如乙方未按照约定的维护周期进行维护，甲方有权要求乙方支付维修费用。
1.3 车辆保险：甲方要求乙方在租赁期间，必须购买车辆保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失险、第三者责任险等。如乙方未购买保险，甲方有权要求乙方支付因保险不足导致的赔偿金额。
1.4 车辆保管：甲方要求乙方在租赁期间，妥善保管车辆，不得将车辆停放在不安全或禁止停车的区域。如乙方违反此规定，导致车辆损坏或丢失，甲方有权要求乙方支付相应的赔偿金额。
1.5 车辆归还：甲方要求乙方在租赁期满后，将车辆干净、整洁、完好无损地归还给甲方。如乙方未能按照要求归还车辆，甲方有权要求乙方支付清洗、维修等相关费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 租金优惠：乙方要求甲方在租赁期间，给予租金优惠，具体优惠金额由双方协商确定。如甲方未按照约定提供租金优惠，乙方有权要求甲方支付违约金，每延迟一天支付100元人民币。
2.2 车辆使用范围：乙方要求甲方在租赁期间，不得限制车辆的使用范围，包括但不限于城市道路、高速公路、乡村道路等。如甲方违反此规定，乙方有权要求甲方支付违约金，每限制一次收取100元人民币。
2.3 车辆维修保养：乙方要求甲方在租赁期间，负责车辆的维修保养，确保车辆的安全性能。如甲方未按照约定的维修保养标准进行维护，乙方有权要求甲方支付维修费用。
2.4 保险理赔：乙方要求甲方在租赁期间，协助乙方处理车辆保险理赔事宜。如甲方未按照约定协助理赔，乙方有权要求甲方支付因理赔不及时导致的损失金额。
2.5 车辆变更：乙方要求甲方在租赁期间，不得擅自变更车辆的配置、颜色、型号等。如甲方违反此规定，乙方有权要求甲方支付违约金，每变更一次收取200元人民币。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 中介费用：双方同意，当有第三方中介参与本合同时，中介费用由甲方承担。如甲方未按照约定支付中介费用，乙方有权要求甲方支付违约金，每延迟一天支付100元人民币。
3.2 中介服务范围：双方同意，第三方中介的服务范围包括但不限于寻找租赁方、提供租赁咨询、协助签订合同等。如中介未能按照约定提供服务，双方有权要求中介支付违约金，每项服务未提供收取100元人民币。
3.3 中介保密义务：双方同意，第三方中介有义务保守双方的隐私信息，不得泄露给无关第三方。如中介违反此义务，双方有权要求中介支付违约金，每次泄露收取100元人民币。
3.4 中介责任：双方同意，第三方中介在提供服务过程中，如因中介的原因导致合同纠纷，中介有义务承担相应的法律责任。如中介未按照约定承担责任，双方有权要求中介支付违约金，每次纠纷收取100元人民币。
3.5 中介服务费用支付方式：双方同意，中介服务费用在合同签订后五个工作日内支付。如甲方未按照约定支付，乙方有权要求甲方支付违约金，每延迟一天支付100元人民币。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆行驶证复印件
2. 车辆保险单复印件
3. 租赁双方身份证明复印件
4. 车辆交接单和车辆归还单
5. 车辆维护保养记录
6. 车辆使用说明书
7. 法律法规与政策依据相关文件
8. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反特殊使用要求，超出约定范围使用车辆。
2. 乙方未按照约定进行车辆维护保养。
3. 乙方未购买或未按时购买车辆保险。
4. 乙方未按照约定保管车辆，导致车辆损坏或丢失。
5. 乙方未按照约定时间归还车辆，或未妥善归还车辆。
6. 甲方未按照约定提供租金优惠。
7. 甲方限制车辆使用范围。
8. 甲方未按照约定协助乙方处理保险理赔事宜。
9. 甲方擅自变更车辆配置、颜色、型号等。
10. 中介未提供约定的服务范围。
11. 中介泄露双方隐私信息。
12. 中介未按照约定承担法律责任。
13. 甲方未按照约定支付中介服务费用。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：调整平等主体之间因合同而产生的权利义务关系的法律规范总称。
2. 道路交通安全法：规定道路交通运输活动中安全管理的相关法律规范。
3. 违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的违约责任。
4. 保险理赔：保险公司根据保险合同的约定，对被保险人在保险事故中发生的损失进行赔偿的行为。
5. 隐私信息：与个人有关的敏感信息，包括但不限于个人身份、联系方式、财务状况等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆使用范围争议：双方应提前明确车辆使用范围，并在合同中约定。
2. 车辆维护保养责任争议：明确双方在车辆维护保养中的责任和义务。
3. 保险理赔争议：提前了解保险条款，确保双方权益。
4. 车辆损坏或丢失责任争议：明确双方在车辆保管和保险方面的责任。
5. 租金优惠争议：明确租金优惠的约定，并记录在合同中。
6. 中介服务争议：明确中介的服务范围、费用及责任。
五、所有应用场景：
1. 单位租赁员工个人车辆。
2. 员工个人车辆租赁给单位使用。
3. 第三方中介参与车辆租赁，提供匹配服务。
4. 租赁双方为个人或企业。
5. 租赁期限为短期或长期。
6. 车辆品牌、型号、颜色等不同。
7. 租金支付方式为定期或一次性。
8. 车辆保险购买及理赔处理。
9. 车辆交接与归还过程中的问题处理。