2025版上海展览场地租赁合同书.docx

编号：__________

2025版上海展览场地租赁合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版上海展览场地租赁合同书
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 出租方
1.2 承租方
1.3 展览场地
1.4 租赁期间
1.5 展览面积
1.6 展览日期
1.7 展览会名称
第二章：租赁条件及租赁物
2.1 租赁物范围
2.2 租赁物状况
2.3 租赁物的使用和维护
2.4 租赁物的保险
2.5 租赁物的维修和保养
第三章：租金及支付方式
3.1 租金金额
3.2 租金支付方式
3.3 租金支付时间
3.4 租金调整机制
3.5 滞纳金计算
第四章：租赁期限及解除合同
4.1 租赁期限
4.2 提前解除合同的条件
4.3 违约解除合同的条件
4.4 解除合同后的责任处理
第五章：展览会的筹备和运营
5.1 承租方的筹备工作
5.2 承租方的运营管理
5.3 出租方的协助义务
5.4 展览会的宣传推广
第六章：安全及应急预案
6.1 安全责任
6.2 应急预案的制定
6.3 应急预案的演练
6.4 事故的处理程序
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权的定义
7.2 知识产权的保护措施
7.3 知识产权侵权的责任
7.4 知识产权争议的解决
第八章：保险及赔偿
8.1 保险的购买
8.2 保险的理赔程序
8.3 赔偿责任
8.4 赔偿限额
第九章：违约责任及争议解决
9.1 违约行为的认定
9.2 违约责任的处理
9.3 争议解决的方式
9.4 诉讼或仲裁的管辖地
第十章：合同的变更、转让及终止
10.1 合同的变更
10.2 合同的转让
10.3 合同的终止条件
10.4 合同终止后的处理
第十一章：合同的生效、履行及验收
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的履行期限
11.3 合同的验收标准
11.4 验收程序及方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的保密条款
12.2 合同的不可抗力条款
12.3 合同的税费承担
12.4 合同的份数及保管
第十三章：附件
13.1 附件一：租赁场地平面图
13.2 附件二：租赁物清单
13.3 附件三：展览会宣传材料
13.4 附件四：保险单据
第十四章：合同的签署
14.1 签署时间和地点
14.2 签署人的授权
14.3 合同的盖章
14.4 合同的生效时间
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.3 展览场地：位于上海市区路号的展览馆，场地编号为。
1.4 租赁期间：自2025年月日至2025年月日。
1.5 展览面积：总面积为平方米，其中展位面积为平方米，公共服务区域面积为平方米。
1.6 展览日期：2025年月日至2025年月日。
1.7 展览会名称：2025上海国际展览会。
第二章：租赁条件及租赁物
2.1 租赁物范围：包括展览场地、展馆设施及附属设施。
2.2 租赁物状况：租赁物应符合国际展览标准，具备必要的设施和设备，包括但不限于展台、照明、电源、通讯设施等。
2.3 租赁物的使用和维护：承租方应按照出租方的要求合理使用和维护租赁物，并承担因使用不当造成的损坏赔偿责任。
2.4 租赁物的保险：承租方应购买适当的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等风险。
2.5 租赁物的维修和保养：出租方应负责租赁物的日常维修和保养，确保租赁物处于良好状态。
第三章：租金及支付方式
3.1 租金金额：租金总额为人民币万元整（大写：人民币万元整）。
3.2 租金支付方式：承租方可通过银行转账或现金支付租金。
3.3 租金支付时间：承租方应按照合同约定的时间节点支付租金。
3.4 租金调整机制：租金在租赁期内保持不变，不进行调整。
3.5 滞纳金计算：逾期支付租金的，每逾期一日，承租方应支付应付租金的0.5%作为滞纳金。
第四章：租赁期限及解除合同
4.1 租赁期限：自合同签订之日起至租赁物交还之日止。
4.2 提前解除合同的条件：在租赁期内，任何一方因不可抗力等原因需提前解除合同的，应提前天通知对方，并经双方协商一致。
4.3 违约解除合同的条件：一方违反合同约定，严重影响到另一方利益的，另一方有权解除合同。
4.4 解除合同后的责任处理：解除合同后，承租方应按照合同约定办理相关手续，并承担相应的违约责任。
第五章：展览会的筹备和运营
5.1 承租方的筹备工作：承租方应按照合同约定进行展览会的筹备工作，包括展品准备、展台设计、宣传推广等。
5.2 承租方的运营管理：承租方应负责展览会的日常运营管理，包括展馆安保、现场服务等。
5.3 出租方的协助义务：出租方应提供必要的协助，包括展馆设施的提供、现场协调等。
5.4 展览会的宣传推广：承租方应负责展览会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等。
第六章：安全及应急预案
6.1 安全责任：承租方应负责展览会期间的安全工作，包括人员安全、展品安全等。
6.2 应急预案的制定：承租方应制定应急预案，并报送出租方备案。
6.3 应急预案的演练：承租方应定期组织应急预案的演练，提高应对突发事件的能力。
6.4 事故的处理程序：发生事故时，承租方应立即启动应急预案，并报告出租方。
第八章：保险及赔偿
8.1 保险的购买：承租方应在租赁开始前购买适当的保险，包括但不限于第三方责任保险、火灾保险等。
8.2 保险的理赔程序：承租方应在发生保险事故后立即通知保险公司，并按照保险公司的要求提供必要的文件和资料。
8.3 赔偿责任：承租方应对因租赁物造成的任何损失或损害向出租方承担赔偿责任。
8.4 赔偿限额：承租方的赔偿责任限额为租赁物的实际损失金额。
第九章：违约责任及争议解决
9.1 违约行为的认定：任何一方违反合同的约定，都视为违约。
9.2 违约责任的处理：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
9.3 争议解决的方式：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.4 诉讼或仲裁的管辖地：本合同的诉讼或仲裁管辖地为上海市。
第十章：合同的变更、转让及终止
10.1 合同的变更：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。
10.2 合同的转让：任何一方未经对方书面同意，不得将合同转让给第三方。
10.3 合同的终止条件：合同终止的条件包括但不限于租赁期限届满、双方协商一致解除等。
10.4 合同终止后的处理：合同终止后，承租方应按照合同约定办理相关手续，并承担相应的违约责任。
第十一章：合同的生效、履行及验收
11.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的履行期限：双方应按照合同约定的期限履行各自的义务。
11.3 合同的验收标准：租赁物应符合合同约定的质量和数量标准。
11.4 验收程序及方式：租赁物交付时，双方应共同进行验收，并在验收合格后签署验收报告。
第十二章：其他条款
12.1 合同的保密条款：双方应对合同内容和谈判过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
12.2 合同的不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。
12.3 合同的税费承担：双方应按照法律规定承担相应的税费。
12.4 合同的份数及保管：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
第十三章：附件
13.1 附件一：租赁场地平面图
13.2 附件二：租赁物清单
13.3 附件三：展览会宣传材料
13.4 附件四：保险单据
第十四章：合同的签署
14.1 签署时间和地点：本合同于2025年月日在上海市区路号签署。
14.2 签署人的授权：签署人特此授权代表其所在单位签署本合同。
14.3 合同的盖章：合同盖章后即具有法律效力。
14.4 合同的生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（出租方）：________________
授权代表：________________
签字：________________
日期：________________
乙方（承租方）：________________
授权代表：________________
签字：________________
日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权对租赁物进行日常维修和保养，但应提前通知乙方，以免影响乙方的正常使用。
1.2 甲方应确保租赁物的设施和设备符合国际展览标准，如有不符合情况，乙方有权要求甲方在规定时间内进行整改。
1.3 如因甲方原因导致租赁物无法在约定时间内交付给乙方，甲方应承担因此给乙方造成的损失。
1.4 甲方应协助乙方办理展览会相关的行政手续，包括但不限于临时营业许可、安全检查等。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应按照合同约定合理使用租赁物，并负责租赁物的日常清洁和维护。
2.2 乙方应在展览会期间自行负责安全保卫工作，确保展览会安全顺利进行。
2.3 乙方有权提前解除合同，但应提前天通知甲方，并支付违约金。
2.4 乙方应按照合同约定支付租金，如有逾期支付情况，应支付滞纳金。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同顺利履行。
3.2 第三方中介应协助甲方和乙方办理展览会相关的行政手续，包括但不限于临时营业许可、安全检查等。
3.3 第三方中介应负责监督甲方和乙方的履行合同情况，确保合同条款得到遵守。
3.4 第三方中介应提供必要的协助，以确保展览会顺利举行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：租赁场地平面图
2. 附件二：租赁物清单
3. 附件三：展览会宣传材料
4. 附件四：保险单据
5. 附件五：展览会安全预案
6. 附件六：展览物品搬运指南
7. 附件七：租赁物使用手册
8. 附件八：展览会场布置设计方案
9. 附件九：租赁合同补充协议
二、违约行为及认定：
1. 违约行为：甲方未按照约定时间交付租赁物。
认定：视为甲方违约，甲方应承担因此给乙方造成的损失。
2. 违约行为：乙方未按照约定支付租金。
认定：视为乙方违约，乙方应支付滞纳金，并承担因此给甲方造成的损失。
3. 违约行为：甲方未按照约定提供租赁物的维护和保养。
认定：视为甲方违约，甲方应承担因此给乙方造成的损失。
4. 违约行为：乙方未按照约定使用租赁物。
认定：视为乙方违约，乙方应承担因此给甲方造成的损失。
三、法律名词及解释：
1. 租赁物：指甲方提供给乙方使用的展览场地及设施。
2. 租金：指乙方按照合同约定向甲方支付的租赁费用。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约补偿。
4. 滞纳金：指逾期支付租金的一方应支付给另一方的违约金。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：租赁物交付时间延迟。
解决办法：甲方应尽快交付租赁物，如延迟交付，应承担相应违约责任。
2. 问题：租金支付延迟。
解决办法：乙方应按时支付租金，如延迟支付，应支付滞纳金。
3. 问题：租赁物不符合约定标准。
解决办法：甲方应按照合同约定提供符合标准的租赁物，如不符合，应进行整改。
4. 问题：展览会期间发生安全事故。
解决办法：乙方应立即启动应急预案，并与甲方、第三方中介协商处理。
五、所有应用场景：
1. 场景：展览会筹备阶段。
说明：乙方根据附件一和附件二进行展览会筹备，甲方提供必要的协助。
2. 场景：展览会进行期间。
说明：乙方负责展览会的运营管理，甲方负责租赁物的提供和维护。
3. 场景：展览会结束后。
说明：乙方按照合同约定支付租金，甲方提供租赁物的清理和回收服务。
4. 场景：合同履行过程中发生争议。
说明：各方按照合同约定进行争议解决，如协商不成，可向法院提起诉讼。
附件及其他补充说明