2025参展协议书书模板.docx

编号：__________

2025参展协议书书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025参展协议书书模板
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目标
1.3 展会组织结构
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称
2.2 展会日期
2.3 展会地点
2.4 展位面积
2.5 展位编号
第三章：参展资格与条件
3.1 参展商类别
3.2 参展商资质要求
3.3 参展商报名流程
3.4 参展商报名材料要求
第四章：参展费用
4.1 参展费用构成
4.2 参展费用支付方式
4.3 参展费用支付时间
4.4 参展费用退还政策
第五章：展位布置与设施
5.1 展位布置要求
5.2 展位设施提供
5.3 展位搭建与拆卸时间
5.4 展位用电及相关设施
第六章：展品运输与存储
6.1 展品运输方式
6.2 展品运输费用
6.3 展品存储及保管
6.4 展品保险
第七章：参展商行为规范
7.1 参展商展位行为规范
7.2 参展商展品展示规范
7.3 参展商宣传及推广规范
7.4 参展商售后服务规范
第八章：知识产权保护
8.1 参展商知识产权声明
8.2 展会知识产权保护措施
8.3 知识产权侵权处理方式
8.4 展会知识产权投诉机构
第九章：保险与安全
9.1 参展商保险购买要求
9.2 参展商安全责任
9.3 展会现场安全管理
9.4 紧急情况应对措施
第十章：展会宣传与推广
10.1 展会官方宣传渠道
10.2 参展商自主宣传渠道
10.3 展会宣传合作方式
10.4 展会宣传材料提交要求
第十一章：赞助与合作
11.1 赞助商类别及权益
11.2 赞助费用支付方式及时间
11.3 赞助商宣传与合作事项
11.4 赞助商退出与合作机制
第十二章：争议解决
12.1 合同争议解决方式
12.2 仲裁机构选择
12.3 仲裁费用承担
12.4 仲裁裁决执行
第十三章：合同的生效、变更与终止
13.1 合同生效条件
13.2 合同变更方式
13.3 合同终止条件
13.4 合同终止后的权利义务处理
第十四章：附则
14.1 展会官方网站
14.2 展会官方联系方式
14.3 参展商服务指南
14.4 展会其他相关说明
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景：本次展会是为了促进____行业的交流与合作，展示____行业的最新成果与技术，加强____行业企业之间的联系而举办的。
1.2 展会目标：通过展示____行业的创新成果和技术，吸引更多的专业人士和潜在客户，推动____行业的发展。
1.3 展会组织结构：展会由____主办，____承办，____协办。
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称：____。
2.2 展会日期：____年__月__日。
2.3 展会地点：____。
2.4 展位面积：根据参展商的需求进行分配。
2.5 展位编号：展会现场提供。
第三章：参展资格与条件
3.1 参展商类别：分为____类、____类和____类。
3.2 参展商资质要求：参展商应具备____资质，并提供相应的证明材料。
3.3 参展商报名流程：参展商需填写____，提交相关材料，经过审核后，签订参展协议。
3.4 参展商报名材料要求：提供公司简介、展品介绍、相关资质证明等。
第四章：参展费用
4.1 参展费用构成：包括展位费、搭建费、保险费等。
4.2 参展费用支付方式：可以通过银行转账、等方式支付。
4.3 参展费用支付时间：参展商应在签订参展协议后__日内支付全部参展费用。
4.4 参展费用退还政策：因不可抗力因素导致展会取消或延期的，参展费用将按照实际情况进行退还。
第五章：展位布置与设施
5.1 展位布置要求：参展商需按照展会规定的标准进行展位布置。
5.2 展位设施提供：展会现场提供标准展位设施，包括展位摊位、照明、电源等。
5.3 展位搭建与拆卸时间：搭建时间为展会前__天，拆卸时间为展会结束后__天。
5.4 展位用电及相关设施：参展商需提前向展会主办方申请用电，并提供相应的用电设备。
第六章：展品运输与存储
6.1 展品运输方式：参展商可以选择自行运输或委托展会主办方进行运输。
6.2 展品运输费用：展品运输费用由参展商承担。
6.3 展品存储及保管：展会主办方提供展品存储场所，参展商需自行负责展品的安全保管。
第八章：知识产权保护
8.1 参展商知识产权声明：参展商保证其展品及宣传材料不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，由参展商自行解决并承担相应法律责任。
8.2 展会知识产权保护措施：展会现场将设立知识产权投诉机构，接受有关知识产权的投诉。
8.3 知识产权侵权处理方式：对于侵权行为，展会主办方将采取措施制止，并要求侵权方停止侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任。
8.4 展会知识产权投诉机构：展会主办方设立知识产权投诉办公室，处理与知识产权相关的投诉。
第九章：保险与安全
9.1 参展商保险购买要求：参展商应购买展会期间的保险，包括但不限于展品损失险、公共责任险等。
9.2 参展商安全责任：参展商应确保其展位的安全，防止火灾、盗窃等事故的发生。
9.3 展会现场安全管理：展会主办方将设立安保部门，负责展会现场的安全管理。
9.4 紧急情况应对措施：展会主办方将制定紧急情况应对预案，确保展会现场的安全。
第十章：展会宣传与推广
10.1 展会官方宣传渠道：包括展会官方网站、社交媒体平台等。
10.2 参展商自主宣传渠道：参展商可通过自己的网站、社交媒体等渠道进行宣传。
10.3 展会宣传合作方式：展会主办方可与参展商进行宣传合作，共同推广展会。
10.4 展会宣传材料提交要求：参展商需按照展会主办方要求提交宣传材料，包括展会手册、官方网站等。
第十一章：赞助与合作
11.1 赞助商类别及权益：分为____类、____类和____类，赞助商将获得____权益。
11.2 赞助费用支付方式及时间：赞助商应在签订赞助协议后__日内支付全部赞助费用。
11.3 赞助商宣传与合作事项：赞助商可在展会现场及官方宣传渠道进行宣传。
11.4 赞助商退出与合作机制：赞助商如需退出合作，需提前__天通知展会主办方。
第十二章：争议解决
12.1 合同争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，可向____仲裁委员会申请仲裁。
12.2 仲裁机构选择：双方约定选择____仲裁委员会进行仲裁。
12.3 仲裁费用承担：仲裁费用由败诉方承担。
12.4 仲裁裁决执行：仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。
第十三章：合同的生效、变更与终止
13.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同变更方式：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。
13.3 合同终止条件：合同终止的条件按照合同约定或法律规定执行。
13.4 合同终止后的权利义务处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项。
第十四章：附则
14.1 展会官方网站：____。
14.2 展会官方联系方式：电话：____，邮箱：____。
14.3 参展商服务指南：展会主办方将提供参展商服务指南，包括展会流程、参展要求等。
14.4 展会其他相关说明：展会期间的其他相关说明将在展会官方网站和官方联系方式中公布。
参展商（甲方）：
展会主办方（乙方）：
签字日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定展位：甲方有权根据自身需求指定展位位置和面积，乙方应尽量满足甲方要求，如有特殊情况，乙方应提前通知甲方，双方协商解决。
1.2 甲方展品变更：甲方如需变更展品，应在展会开始前__天通知乙方，经乙方同意后方可进行变更。如甲方未提前通知或乙方不同意变更，甲方应承担因此产生的费用和责任。
1.3 甲方宣传要求：甲方有权要求乙方在展会官方宣传渠道中对其进行宣传，包括但不限于官网、社交媒体等。甲方应提供相关宣传材料，乙方应及时发布。
1.4 甲方退展权：如甲方因不可抗力原因无法参展，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的参展费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方提供服务：乙方应提供优质的服务，确保甲方的参展需求得到满足。如乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿。
2.2 乙方展位安排：乙方应根据甲方需求合理安排展位，确保甲方展位的合理性和交通便利。
2.3 乙方宣传合作：乙方有权要求甲方参与联合宣传，共同提升展会知名度。如甲方不同意参与联合宣传，乙方有权拒绝甲方单独宣传。
2.4 乙方终止合同权：如乙方因不可抗力原因无法举办展会，乙方有权解除合同，并退还已支付的参展费用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方完成合同的签订和履行，包括但不限于展位安排、宣传推广等服务。
3.2 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。
3.3 第三方中介权益：第三方中介在提供服务过程中，有权要求甲方和乙方支付合理的报酬。
3.4 第三方中介解除合同权：如第三方中介因不可抗力原因无法履行合同，第三方中介有权解除合同，并退还已收取的费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会官方宣传材料
2. 参展商报名材料模板
3. 展会现场布置要求
4. 展品运输保险购买指南
5. 展会安全管理制度
6. 知识产权投诉处理流程
7. 赞助商权益确认书
8. 展会官方网站及使用指南
9. 展会官方社交媒体平台操作指南
10. 参展商服务指南
11. 展会日程安排
12. 展会现场导览图
13. 展会宣传合作协议
14. 展会应急预案
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付参展费用的，视为违约。
2. 甲方未按约定提供展品或宣传材料的，视为违约。
3. 乙方未按约定时间提供展位或设施的，视为违约。
4. 乙方未按约定提供服务的，视为违约。
5. 甲方未按约定时间参与宣传合作的，视为违约。
6. 甲方未按约定使用第三方中介服务的，视为违约。
7. 第三方中介未按约定提供服务的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利的总称。
2. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。
3. 违约行为：指当事人违反合同约定的行为。
4. 赔偿责任：指因违约行为而需要承担的赔偿责任。
5. 合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不满意：与乙方沟通协商，寻求其他合适展位。
3. 宣传材料不符合要求：及时提供符合要求的材料，或与乙方协商修改。
4. 服务不符合约定：要求乙方改正或赔偿，协商解决。
5. 不可抗力导致无法参展：根据合同约定或法律规定，协商解除合同。
五、所有应用场景：
1. 展会筹备阶段：用于确定展位、提交报名材料、支付参展费用等。
2. 展会进行阶段：用于展位布置、展品展示、宣传推广等。
3. 展会结束阶段：用于处理知识产权投诉、结算费用、合同解除等。
4. 赞助商参与阶段：用于赞助商宣传、权益兑现、赞助费支付等。
5. 第三方中介服务阶段：用于中介服务提供、费用结算、违约处理等。