建筑工程竣工资料外包协议书书(2025版).docx

编号：__________

建筑工程竣工资料外包协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

建筑工程竣工资料外包协议书书(2025版)
合同目录
第一章：协议书前言
1.1 协议书签署背景
1.2 协议书签署目的
1.3 协议书适用范围
第二章：词语定义与解释
2.1 词语定义
2.2 专业术语解释
第三章：工程竣工资料外包范围
3.1 外包资料内容
3.2 外包资料格式
3.3 外包资料提交时间
第四章：外包方的义务与责任
4.1 外包方义务
4.2 外包方责任
4.3 外包方违约处理
第五章：委托方的义务与责任
5.1 委托方义务
5.2 委托方责任
5.3 委托方违约处理
第六章：资料提交与验收
6.1 资料提交方式
6.2 资料验收标准
6.3 资料验收时间
第七章：费用与支付
7.1 外包费用构成
7.2 外包费用支付方式
7.3 费用支付时间
第八章：保密条款
8.1 保密内容
8.2 保密期限
8.3 违约保密处理
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
9.3 争议解决时效
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 合同变更与解除的程序
第十一章：违约责任
11.1 违约行为
11.2 违约责任承担
11.3 违约处理程序
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止条件
12.2 合同失效条件
12.3 合同终止与失效后的处理
第十三章：合同的签署、生效与解除
13.1 合同签署程序
13.2 合同生效条件
13.3 合同解除程序
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.2 合同的附件
14.3 合同修订历史记录
合同编号2025001
第一章：协议书前言
1.2 协议书签署目的：明确双方的权利、义务和责任，确保竣工资料的准确、完整和及时提交。
1.3 协议书适用范围：适用于委托方与外包方之间关于该建筑工程竣工资料外包的合作关系。
第二章：词语定义与解释
2.1 词语定义：
（1）建筑工程：指委托方负责的某项建筑工程项目。
（2）竣工资料：指建筑工程完成后所需的相关技术文件、施工图纸、验收报告等。
2.2 专业术语解释：如无特殊说明，本协议中的专业术语均按照建筑工程行业的标准定义。
第三章：工程竣工资料外包范围
3.1 外包资料内容：包括建筑工程的设计文件、施工记录、验收报告、竣工图纸等。
3.2 外包资料格式：应符合国家相关标准和规范，如有特殊要求，由委托方提出，外包方按照要求执行。
3.3 外包资料提交时间：按照委托方的要求，分阶段提交竣工资料，具体时间由双方协商确定。
第四章：外包方的义务与责任
4.1 外包方义务：
（1）按照约定完成竣工资料的编制和提交工作。
（2）保证竣工资料的准确性和完整性。
（3）对外包资料的保密性负责，不得泄露给第三方。
4.2 外包方责任：因外包方原因导致竣工资料不符合要求或延迟提交，应承担相应的违约责任。
4.3 外包方违约处理：委托方有权按约定要求外包方承担违约责任，包括但不限于延迟交付违约金、赔偿损失等。
第五章：委托方的义务与责任
5.1 委托方义务：
（1）提供必要的工程资料和信息，以便外包方完成竣工资料的编制工作。
（2）按照约定时间支付外包费用。
（3）对外包方的正常工作提供必要的支持和配合。
5.2 委托方责任：委托方应对提供的工程资料和信息的准确性、完整性负责。
5.3 委托方违约处理：外包方有权按约定要求委托方承担违约责任，包括但不限于延迟支付违约金、赔偿损失等。
第六章：资料提交与验收
6.1 资料提交方式：外包方通过指定的方式提交竣工资料，如电子邮件、邮寄等。
6.2 资料验收标准：竣工资料应符合国家相关标准和规范，以及委托方的具体要求。
6.3 资料验收时间：委托方在收到竣工资料后，按照约定的时间进行验收，并将验收结果通知外包方。
第七章：费用与支付
7.1 外包费用构成：包括外包方的劳动力成本、材料成本、管理费用等。
7.2 外包费用支付方式：委托方按照约定的时间和方式向外包方支付费用。
7.3 费用支付时间：委托方应在验收合格后按约定时间支付外包费用。
第八章：保密条款
8.1 保密内容：本协议涉及的双方商业秘密、技术秘密、工程资料等。
8.2 保密期限：自本协议签署之日起至工程竣工资料提交完毕之日止。
8.3 违约保密处理：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向工程所在地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点：工程所在地。
9.3 争议解决时效：自争议发生之日起六个月内解决。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件：经双方协商一致，且不影响工程竣工资料的质量和提交时间。
10.2 合同解除条件：因不可抗力或双方协商一致，且不影响工程竣工资料的质量和提交时间。
10.3 合同变更与解除的程序：双方签订书面变更协议或解除协议，并报相关主管部门备案。
第十一章：违约责任
11.1 违约行为：包括但不限于未能按约定完成工作、提交资料不齐全、不准确等。
11.2 违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
11.3 违约处理程序：双方通过协商解决，协商不成的，可按争议解决条款处理。
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止条件：工程竣工资料提交完毕，双方履行完合同义务。
12.2 合同失效条件：合同期限届满，双方未续签。
12.3 合同终止与失效后的处理：双方按照约定处理未了事项，包括但不限于资料移交、费用结算等。
第十三章：合同的签署、生效与解除
13.1 合同签署程序：双方代表签字，加盖公章。
13.2 合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效。
13.3 合同解除程序：双方签订书面解除协议，并报相关主管部门备案。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定：双方可以在协议中约定其他事项，作为本协议的附件。
14.2 合同的附件：包括工程竣工资料外包的具体要求、费用明细等。
14.3 合同修订历史记录：本协议的修订历史应记录在附件中，以便查阅。
甲方（委托方）：________________
乙方（外包方）：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定人员：甲方指派一名项目负责人负责与乙方沟通、协调和监督工程竣工资料外包工作。
2. 甲方监督权：甲方有权对乙方的外包工作进行监督，确保乙方按照约定完成工作，并符合质量要求。
3. 甲方调整权：甲方在合同执行过程中，如有必要，可对外包范围、提交时间等进行调整，但需提前与乙方协商一致。
4. 甲方提前验收权：甲方在认为工程竣工资料已符合验收条件时，可提前进行验收，以确保工程进度。
5. 甲方终止权：如乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，并追究乙方的违约责任。
6. 甲方索赔权：如乙方违约导致甲方损失，甲方有权向乙方提出索赔。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保障：乙方应确保竣工资料的准确性和完整性，如因乙方原因导致资料不符合要求，乙方应承担相应责任。
2. 乙方保密义务：乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密，违者将承担违约责任。
3. 乙方提交资料义务：乙方应按照约定时间、方式和规格提交竣工资料，如延迟提交，应承担违约责任。
4. 乙方协助义务：乙方应协助甲方进行工程竣工资料的验收工作，确保资料符合验收标准。
5. 乙方调整权：在合同执行过程中，如有必要，乙方可与甲方协商一致对合同进行调整。
6. 乙方终止权：如甲方严重违约，乙方有权立即终止合同，并追究甲方的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方的合作关系，确保合同顺利执行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的收费应在合同中明确，并由双方协商承担。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对在合作过程中获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等信息严格保密，违者将承担违约责任。
4. 第三方中介协助义务：第三方中介应协助甲乙双方进行工程竣工资料的验收工作，确保资料符合验收标准。
5. 第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利执行，第三方中介应承担相应违约责任。
6. 第三方中介终止权：如甲方、乙方任一方认为第三方中介未能履行职责，有权终止与第三方中介的合作关系。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 工程竣工资料外包具体要求
2. 费用明细表
3. 工程竣工资料提交时间表
4. 保密协议
5. 技术规范和要求
6. 验收标准和方法
7. 违约金计算公式
8. 争议解决流程图
9. 合同修订历史记录
二、违约行为及认定：
1. 未能按约定完成工作：乙方未能按照合同约定的时间、质量和规格提交竣工资料。
2. 提交资料不齐全、不准确：乙方提交的竣工资料不符合合同约定的要求，存在遗漏、错误等情况。
3. 泄露商业秘密：乙方未履行保密义务，导致甲方商业秘密泄露。
4. 延迟提交资料：乙方未在合同约定的时间内提交竣工资料。
5. 未能协助验收：乙方未按照约定协助甲方进行工程竣工资料的验收。
6. 未经许可调整合同：未经甲方同意，乙方擅自调整合同内容。
7. 合同终止权行使：甲方或乙方在合同履行过程中行使合同终止权。
三、法律名词及解释：
1. 建筑工程：指委托方负责的某项建筑工程项目。
2. 竣工资料：指建筑工程完成后所需的相关技术文件、施工图纸、验收报告等。
3. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
4. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方未能按约定时间提交竣工资料。
解决办法：甲方应及时与乙方沟通，了解原因，协商调整提交时间，并约定适当的违约金。
2. 问题：竣工资料不符合约定质量标准。
解决办法：甲方应要求乙方在规定时间内整改，必要时可聘请专业机构进行检测，并根据实际情况追究乙方责任。
3. 问题：乙方泄露甲方商业秘密。
解决办法：甲方应要求乙方立即停止违约行为，采取补救措施，并索赔损失。
4. 问题：遇到不可抗力导致合同无法履行。
解决办法：双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同履行期限或解除合同，并按照约定承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 建筑工程竣工资料外包服务。
2. 工程设计、施工、监理等相关单位之间的协作与配合。
3. 工程竣工验收及备案。
4. 工程项目的后续维护与升级。
5. 工程招投标及合同管理。
6. 工程项目的咨询服务。
7. 工程项目的审计、评估与监督。