酒店采购合同书模板(2025版).docx

编号：__________

酒店采购合同书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

酒店采购合同书模板(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.2 酒店基本信息
第二章：采购商品
2.1 商品名称
2.2 商品规格
2.3 商品数量
2.4 商品质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 支付方式
3.3 支付期限
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
5.2 质量检验
5.3 质量异议处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
第七章：合同的有效期和终止
7.1 有效期
7.2 终止条件
7.3 终止后的处理
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 酒店的违约行为
8.3 违约责任的具体规定
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 管辖法院
第十章：合同的修改和补充
10.1 修改和补充的条件
10.2 修改和补充的程序
第十一章：合同的生效和解除
11.1 生效条件
11.2 解除条件
第十二章：其他条款
12.1 保密条款
12.2 法律适用
12.3 合同的语言版本
第十三章：附件
13.1 商品清单
13.2 技术参数
13.3 其他相关文件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
14.2 酒店签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 供应商联系电话：_________
1.2 酒店基本信息
1.2.1 酒店名称：_________
1.2.2 酒店地址：_________
1.2.3 酒店联系人：_________
1.2.4 酒店联系电话：_________
第二章：采购商品
2.1 商品名称：_________
2.1.1 商品型号：_________
2.1.2 商品品牌：_________
2.2 商品规格：_________
2.2.1 规格参数：_________
2.2.2 技术标准：_________
2.3 商品数量：_________
2.3.1 单位：_________
2.3.2 总数量：_________
2.3.3 分配数量：_________
2.4 商品质量标准：_________
2.4.1 国家标准：_________
2.4.2 行业标准：_________
2.4.3 供应商标准：_________
第三章：价格和支付条款
3.1 价格：_________
3.1.1 单价：_________
3.1.2 总价：_________
3.1.3 币种：_________
3.1.4 付款条件：_________
3.2 支付方式：_________
3.2.1 银行转账
3.2.2 承兑汇票
3.2.3 现金支付
3.2.4 其他支付方式：_________
3.3 支付期限：_________
3.3.1 付款日期：_________
3.3.2 付款期限：_________
第四章：交货条款
4.1 交货地点：_________
4.1.1 指定地点：_________
4.1.2 送货上门：_________
4.2 交货时间：_________
4.2.1 承诺交货日期：_________
4.2.2 实际交货日期：_________
4.3 运输方式：_________
4.3.1 物流公司：_________
4.3.2 运输保险：_________
4.3.3 运费承担：_________
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任：_________
5.1.1 保证商品质量符合约定标准
5.1.2 对不符合质量标准的商品负责更换或修理
5.1.3 对因商品质量问题导致的损失承担赔偿责任
5.2 质量检验：_________
5.2.1 检验标准：_________
5.2.2 检验时间：_________
5.2.3 检验机构：_________
5.3 质量异议处理：_________
5.3.1 异议提出：_________
5.3.2 异议处理程序：_________
5.3.3 异议解决方式：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：_________
6.1.1 保修服务
6.1.2 技术支持
6.1.3 定期维护
6.1.4 其他服务：_________
6.2 售后服务响应时间：_________
6.2.1 电话响应：_________
6.2.2 现场响应：_________
6.2.3 服务时效：_________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为：_________
8.1.1 不按约定时间交货
8.1.2 交付的商品不符合约定的质量标准
8.1.3 其他违约行为：_________
8.2 酒店的违约行为：_________
8.2.1 不按约定时间支付货款
8.2.2 未履行合同约定的义务
8.2.3 其他违约行为：_________
8.3 违约责任的具体规定：_________
8.3.1 违约金计算方式：_________
8.3.2 赔偿限额：_________
8.3.3 违约责任的其他规定：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：_________
9.1.1 协商解决
9.1.2 调解解决
9.1.3 仲裁解决
9.1.4 诉讼解决：_________
9.2 管辖法院：_________
9.2.1 供应商所在地法院
9.2.2 酒店所在地法院
9.2.3 其他法院：_________
第十章：合同的修改和补充
10.1 修改和补充的条件：_________
10.1.1 双方协商一致
10.1.2 重大变更需书面同意
10.1.3 其他条件：_________
10.2 修改和补充的程序：_________
10.2.1 书面协议
10.2.2 双方签字盖章
10.2.3 备案手续：_________
第十一章：合同的生效和解除
11.1 生效条件：_________
11.1.1 双方签字盖章
11.1.2 满足法律法规要求
11.1.3 其他生效条件：_________
11.2 解除条件：_________
11.2.1 双方协商一致
11.2.2 不可抗力因素
11.2.3 其他解除条件：_________
第十二章：其他条款
12.1 保密条款：_________
12.1.1 保密信息范围
12.1.2 保密期限
12.1.3 违反保密条款的后果：_________
12.2 法律适用：_________
12.2.1 适用法律
12.2.2 法律解释：_________
12.3 合同的语言版本：_________
12.3.1 中文版本
12.3.2 英文版本
12.3.3 其他语言版本：_________
第十三章：附件
13.1 商品清单：_________
13.1.1 商品名称
13.1.2 商品数量
13.1.3 其他信息：_________
13.2 技术参数：_________
13.2.1 技术规格
13.2.2 技术图纸
13.2.3 其他技术资料：_________
13.3 其他相关文件：_________
13.3.1 认证证书
13.3.2 检验报告
13.3.3 其他文件：_________
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页：_________
14.1.1 授权代表签字
14.1.2 供应商盖章
14.1.3 日期：_________
14.2 酒店签署页：_________
14.2.1 授权代表签字
14.2.2 酒店盖章
14.2.3 日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方有权根据实际情况对合同内容进行修改和调整，包括但不限于商品规格、数量、交货时间等。
1.2 甲方有权在合同履行过程中对乙方进行监督和检查，确保乙方的履行行为符合合同约定。
1.3 甲方在合同履行过程中如发现乙方有违约行为，有权要求乙方立即改正，并有权根据违约程度要求乙方支付违约金或赔偿损失。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应按照合同约定的时间和质量标准交付商品，确保商品符合甲方的需求。
2.2 乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于商品安装、维修、技术支持等。
2.3 乙方在合同履行过程中如发现甲方有违约行为，有权要求甲方立即改正，并有权根据违约程度要求甲方支付违约金或赔偿损失。
附加条款三：第三方中介时的特殊规定
3.1 第三方中介在合同履行过程中应公正、中立地处理甲乙双方的事务，不得偏袒任何一方。
3.2 第三方中介应按照约定时间完成中介服务，如因中介原因导致合同履行延误，应承担相应的违约责任。
3.3 第三方中介在合同履行过程中如发现甲乙双方有违约行为，有权要求违约方立即改正，并有权根据违约程度要求违约方支付违约金或赔偿损失。
附加条款四：合同的解除和终止
4.1 在合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致合同无法履行，双方有权协商解除或终止合同。
4.2 合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求将已交付的商品收回或进行处理，并按照约定向甲方支付相应的赔偿。
4.3 合同解除或终止后，乙方应继续履行合同中约定的保密义务，不得泄露甲方的商业秘密。
附加条款五：争议解决方式的补充
5.1 双方在合同中约定的争议解决方式如有变动，需书面通知对方并达成一致。
5.2 如双方在争议解决过程中无法达成一致，任何一方均有权向法院提起诉讼。
5.3 诉讼过程中，双方应遵守法院的指令，并按照法院的判决执行。
附加条款六：合同的修改和补充
6.1 任何一方如需修改或补充合同内容，需书面通知对方，并经双方协商一致。
6.2 修改或补充的条款应符合法律法规的要求，并自双方签字盖章之日起生效。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品清单
2. 技术参数
3. 售后服务内容
4. 保密协议
5. 认证证书
6. 检验报告
7. 商品安装、维修、技术支持等服务记录
8. 法律法规及相关标准文件
9. 双方签署的书面修改和补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
不按约定时间支付货款
未履行合同约定的义务
其他违反合同约定的行为
2. 乙方违约行为
不按约定时间交货
交付的商品不符合约定的质量标准
其他违反合同约定的行为
3. 第三方中介违约行为
中介服务未达到约定的质量标准
未按照约定时间完成中介服务
其他违反合同约定的行为
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
3. 赔偿损失：指因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。
4. 保密信息：指合同双方在合同履行过程中接触到的对方的商业秘密、技术秘密等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货时间延误
提前沟通，协商具体的交货时间表
根据实际情况调整交货计划
2. 商品质量问题
及时进行质量检验，发现问题及时反馈
根据合同约定处理质量异议
3. 支付问题
确保支付方式、支付期限等约定清晰
双方按时履行支付义务
4. 售后服务不满意
明确售后服务内容和响应时间
双方协商解决售后服务问题
五、所有应用场景：
1. 酒店采购日常用品
2. 酒店采购食品和饮料
3. 酒店采购家具和装饰品
4. 酒店采购计算机和通信设备
5. 酒店采购其他服务和产品