2025学生退学申请协议书书模板.docx

编号：__________

2025学生退学申请协议书书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025学生退学申请协议书书模板
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体资格
1.3 合同宗旨
1.4 合同适用范围
第二章：术语解释
2.1 学生
2.2 退学
2.3 申请
2.4 协议书
第三章：退学申请条件
3.1 学生退学申请的基本条件
3.2 例外情况处理
第四章：退学申请程序
4.1 学生提交退学申请
4.2 学校审核申请材料
4.3 学校审批退学申请
4.4 退学申请结果通知
第五章：退学材料提交
5.1 学生需提交的退学材料
5.2 材料提交时间及方式
5.3 材料完整性及真实性保证
第六章：退学费用处理
6.1 学费退款政策
6.2 住宿费及其他费用处理
6.3 费用退还流程
第七章：离校手续办理
7.1 学生办理离校手续
7.2 图书、宿舍物品处理
7.3 校园卡、学生证等物品交回
第八章：学生档案处理
8.1 学生档案移交规定
8.2 档案转递流程
8.3 档案保管及查询
第九章：保密条款
9.1 合同保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
10.3 法律适用
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止情形
第十二章：违约责任
12.1 违约行为
12.2 违约责任认定
12.3 违约赔偿方式
第十三章：其他约定
13.1 合同的补充条款
13.2 合同的修改和废止
13.3 通知与送达
第十四章：合同的附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的适用范围
14.3 合同的签订日期及地点
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，遵循平等自愿、诚实信用的原则，甲乙双方签订本退学申请协议书。
1.2 合同主体资格
甲方（学校）：__________
乙方（学生）：__________
1.3 合同宗旨
本合同旨在明确学生退学申请的相关事宜，规范退学申请程序，保障甲乙双方的合法权益。
1.4 合同适用范围
本合同适用于甲方在册的全日制学生，因个人原因申请退学时，与乙方之间产生的相关事宜。
第二章：术语解释
2.1 学生
指在甲方就读的全日制学生，具有学籍。
2.2 退学
指学生因个人原因，向甲方申请退出学业，终止学生身份的行为。
2.3 申请
指学生向甲方提出退学申请的行为。
2.4 协议书
指本合同，用以明确甲乙双方在学生退学申请过程中的权利和义务。
第三章：退学申请条件
3.1 学生退学申请的基本条件
（1）学生因个人原因，无法继续完成学业；
（2）学生自愿提出退学申请；
（3）学生已缴纳的学费及相关费用能够按照规定退还。
3.2 例外情况处理
如遇特殊情况，学生无法满足3.1条款的，须经甲方审批同意，可予以退学。
第四章：退学申请程序
4.1 学生提交退学申请
学生应向甲方提交书面退学申请，并提供相关证明材料。
4.2 学校审核申请材料
甲方应在收到学生退学申请后5个工作日内，对学生提供的材料进行审核。
4.3 学校审批退学申请
甲方审核通过后，应在3个工作日内审批学生退学申请。
4.4 退学申请结果通知
甲方审批通过后，应以书面形式通知学生，并明确退学事宜的具体安排。
第五章：退学材料提交
5.1 学生需提交的退学材料
（1）书面退学申请；
（2）学生身份证复印件；
（3）学生银行卡信息；
（4）其他甲方要求的材料。
5.2 材料提交时间及方式
学生应在甲方审批退学申请通过后5个工作日内，将退学材料提交至甲方指定部门。
5.3 材料完整性及真实性保证
学生保证所提交的材料完整、真实、有效，如有虚假，甲方有权取消其退学资格。
第六章：退学费用处理
6.1 学费退款政策
（1）学费退还比例为：已缴纳学费 × 剩余学时 / 总学时；
（2）学费退还时间：自甲方审批通过退学申请之日起，15个工作日内完成退款。
6.2 住宿费及其他费用处理
（1）住宿费退还比例为：已缴纳住宿费 × 剩余住宿月数 / 总住宿月数；
（2）其他费用退还：按照实际情况进行退还。
6.3 费用退还流程
甲方在收到学生退学材料后，按照本章6.1、6.2条款的规定，办理费用退还手续。
第七章：离校手续办理
7.1 学生办理离校手续
学生在退学申请获得甲方审批通过后，应按照甲方要求办理离校手续。
7.2 图书、宿舍物品处理
学生应在办理离校手续时，将借阅的图书归还，结清宿舍物品损坏赔偿等事宜。
7.3 校园卡、学生证等物品交回
学生在办理离校手续时，应将校园卡、学生证等物品交回甲方。
第八章：学生档案处理
8.1 学生档案移交规定
学生退学申请获得甲方审批通过后，甲方应将学生的学籍档案、成绩档案等材料按照相关规定移交乙方。
8.2 档案转递流程
甲方应在与乙方核实档案接收事宜后，通过邮政ems方式将学生档案寄送给乙方。
8.3 档案保管及查询
乙方收到学生档案后，应妥善保管，并确保档案的真实、完整、有效。如需查询，应按照相关规定进行。
第九章：保密条款
9.1 合同保密内容
本合同涉及的双方商业秘密、学生个人信息等，未经对方同意，不得向第三方泄露。
9.2 保密期限
本合同的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
9.3 违约责任
违反本章保密条款的，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更程序
合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
10.3 合同终止情形
（1）学生完成退学手续，本合同约定的权利义务履行完毕；
（2）双方协商一致解除本合同；
（3）合同约定的其他终止情形。
第十一章：违约责任
11.1 违约行为
违反本合同约定的，违约方应承担违约责任。
11.2 违约责任认定
违约责任的认定及赔偿金额，应按照合同约定及法律规定确定。
11.3 违约赔偿方式
违约方应按照甲方损失的实际金额进行赔偿，赔偿金额无法确定的，违约方应支付相应的违约金。
第十二章：其他约定
12.1 合同的补充条款
本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
12.2 合同的修改和废止
合同的修改和废止应经双方协商一致，并以书面形式签订修改或废止协议。
12.3 通知与送达
本合同项下的通知与送达，应以书面形式进行，送达对方指定的通讯地址。
第十三章：合同的附则
13.1 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
13.2 合同的适用范围
本合同适用于中华人民共和国境内甲乙双方之间的退学申请事宜。
13.3 合同的签订日期及地点
本合同于____年____月____日在____（地点）签订。
甲方（学校）：__________
乙方（学生）：__________
见证人：__________
合同编号：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方延迟退学申请处理
甲方如因特殊情况导致延迟处理学生退学申请的，应向乙方说明原因，并在合理时间内完成退学申请的审批。
2. 甲方退学申请处理失误
如甲方在审批退学申请过程中出现失误，导致乙方权益受损的，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
3. 甲方退学申请资料保管
甲方应对乙方提交的退学申请资料进行妥善保管，确保资料的安全、保密，不得泄露乙方个人信息。
4. 甲方退学申请结果通知
甲方应在审批退学申请后及时通知乙方退学申请的结果，并明确退学事宜的具体安排。
5. 甲方配合乙方办理离校手续
甲方应积极配合乙方办理离校手续，包括图书、宿舍物品处理，校园卡、学生证等物品交回等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方提供真实退学申请材料
乙方应保证所提供的退学申请材料真实、有效，如因乙方提供虚假材料导致甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。
2. 乙方按时提交退学申请材料
乙方应在约定的时间内提交退学申请材料，如乙方延迟提交导致甲方无法按时处理退学申请的，乙方应承担相应的责任。
3. 乙方配合甲方办理退学手续
乙方应积极配合甲方办理退学手续，包括费用退还、档案移交等。
4. 乙方离校后注意事项
乙方在离校后，应遵守法律法规，不得从事任何有损甲方声誉的行为。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的资格审核
甲方应审核第三方中介的资格，确保其具备合法经营资格，有能力履行合同约定的义务。
2. 第三方中介的服务内容
第三方中介在甲方和乙方之间提供退学申请服务的具体内容，包括但不限于咨询、协助办理退学手续等。
3. 第三方中介的服务质量保障
第三方中介应保证服务质量和效率，如因服务质量导致甲方和乙方权益受损的，第三方中介应承担相应的法律责任。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在服务过程中获得的甲方和乙方信息保密，不得泄露任何一方个人信息。
5. 第三方中介的违约责任
第三方中介如违反合同约定，导致甲方和乙方权益受损的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 学生退学申请
2. 学生身份证复印件
3. 学生银行卡信息
4. 学费收费标准及退款政策
5. 宿舍费用收费标准及退款政策
6. 图书借阅记录
7. 宿舍物品清单
8. 校园卡、学生证等物品交回证明
9. 第三方中介资质证明
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方延迟退学申请处理
2. 甲方退学申请处理失误
3. 甲方退学申请资料保管不善
4. 甲方未按约定时间通知退学结果
5. 甲方未配合乙方办理离校手续
6. 乙方提供虚假退学申请材料
7. 乙方延迟提交退学申请材料
8. 乙方未配合甲方办理退学手续
9. 第三方中介未按约定提供服务
10. 第三方中介泄露甲方和乙方信息
11. 第三方中介违反保密义务
12. 第三方中介服务质量和效率不符合约定
三、法律名词及解释：
1. 教育法：《中华人民共和国教育法》
2. 合同法：《中华人民共和国合同法》
3. 个人信息：指能够单独或结合其他信息识别特定自然人的信息
4. 退学申请：学生因个人原因向学校提出终止学业的行为
5. 违约金：违约方按照法律规定或合同约定支付给对方的一种经济补偿
6. 损失赔偿：因违约行为导致对方遭受的直接经济损失的赔偿
7. 第三方中介：在甲方和乙方之间提供退学申请服务的中介机构
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 退学申请材料不齐全
解决办法：乙方应按照甲方要求，提供完整的退学申请材料
2. 退学申请审批时间过长
解决办法：甲方应优化审批流程，加快审批速度
3. 退学费用退还问题
解决办法：甲方应按照约定比例和时间，退还乙方相应费用
4. 第三方中介服务质量问题
解决办法：甲方应选择具备资质的第三方中介，并签订服务协议，明确服务内容和质量要求
五、所有应用场景：
1. 甲方为学生办理退学手续
2. 乙方为学生提交退学申请
3. 第三方中介为学生提供退学申请服务
4. 甲方和乙方因退学事宜产生争议
5. 第三方中介在退学申请过程中提供协助
6. 甲方和乙方在退学申请过程中需要沟通协商
7. 甲方和乙方在退学申请过程中涉及费用退还
8. 甲方和乙方在退学申请过程中需要办理离校手续