Epidata数据库使用方法详细介绍PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-,*,EpiData数据库使用方法简介及其在健康教育工作中的应用,1,-,选择合适的数据管理软件是保证数据质量的重要方面,2,-,主要内容,EpiData,基本情况简介,EpiData,使用流程,建立调查表及数据文件生成,添加字段控制,录入数据和数据转出,3,-,一、简介（Introduction）,EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。,4,-,（一）,EpiData的,特点,直观方便,简单易学,实用性强,对计算机要求不高,数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）,5,-,（二）如何获取 Epi-Data软件,www.epidata.dk,搜索其它下载网站,当前最高版本,3.1,可不必安装，直接,copy,并运行安装目,录下,epidata.exe,6,-,（三）在数据管理方面的优点,规则简单,数据文件生成与录入界面设计方便,具备双份录入核查功能,具有多种常用数据库的输出接口,Free,7,-,（四）应用方面的局限性,变量名不能为中文,记录数最好不超过,300000,条,录入界面不超过,999,行,8,-,（五）EpiData的三种文件类型,QES,文件,(,调查表文件,),：定义调查表（问卷）的结构；,REC,文件,(,数据文件,),：存放数据以及已经定义好的编码；,CHK,文件,(,核查文件,),：定义了数据输入时字段的有效性规则。,9,-,二、EpiData使用流程,10,-,数据管理流程,直观方便,11,-,EpiData,的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行菜单和两行工具条；,“工作过程工具条”可以指导用户从“,1.,定义数据”到“,6.,数据导出”,工作过程工具条,界面,12,-,（一）EpiData,使用流程,最简单的使用流程是：,1)创建调查表文件（*.qes）；,2)在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）；,3)在数据库（*.rec）中录入数据。,数据定义是基础性工作，也是关键性的工作；,在,EpiData,中表现为建成,QES,文件,13,-,（二）.Qes文件的建立,2.直接复制、粘贴word调查表,1.建立途径,14,-,操作步骤-1,按shift键+#,字段编辑器：,方便实现对变量类型和长度的定义,15,-,操作步骤-2,使用制表符，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。,在变量编码前插入，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。,注意：,插入的与变量编码间不能有空格,文件 选择项Show data formTabs/IndentsTab stop in data form every pixels 中进行设置，默认值为40,家庭住址shi_地市xian_县区xiang_乡（镇、街办）,cun_村（小区）hao_组（楼、号）,16,-,操作步骤-3,默认值,200,与,40,的差别,17,-,.Qes文件的建立和注意事项,编辑字段清单（ctrl+q）字段选取清单 日期,存在bug（程序缺陷）,早期版本：不能计算,当前版本：,记录存在缺失时，导出数据,库会出问题（错位）,建议：暂时不要用此种格式,本次采用的格式。,由于问卷中只设计了年月，,调查者应将,日,调查清楚并填写,18,-,注意事项,数值型变量：#，最长允许14个字符,字符型变量：_,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符,日期型变量：,注意其他变量：自动生成ID号,逻辑是否,19,-,注意事项,数值型变量允许录入数字、减号和小数点。,在QES 文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。,一个变量中只允许输入一个小数点，这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（例如：1,000,000）。,字符“#”的数目表示变量的长度，小数点占一位字符。变量最长允许18 个字符。,20,-,如何生成字段名？,21,-,在,EpiData,表现为生成,.REC,文件,本文件基于,QES,文件而生成,产生,REC,文件前可输入文件标记,警惕：覆盖文件操作一定要,慎重！,（二）创建数据库,22,-,注意：.qes和.rec可同名、可不同名,建议：同名,23,-,创建数据库,24,-,修改数据库,非常,重要,25,-,三.chk文件的建立和常用语法,CHECK 的文件建立：,必须与,数据,库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；,打开需要检查的数据库,26,-,.chk文件的建立和常用语法,常用语法,Range：允许范围，允许值,例：4-5,1,2,-inf-5(=0),Jump：跳转功能,例：age变量1v23,2v40，3end,4write,Must Enter：必须录入,Repeat：重复输入,Value label：添加数值标签,例：label sex,1 male,2 female,27,-,更多的check设置,忽略缺失值（IGNOREMISSING）,V4,BEFORE ENTRY,IGNOREMISSING,V4=V1+V2+V3,END,使用运算符号和函数,Let 命令：,例1:V1,let field5=field2/field3,end,例2：birth today,let age=round（today-birth）/365.25）,28,-,添加字段控制,可以使数据输入过程按给定的一些规则和,算法完成，是,EpiData,功能强大的体现,添加输入控制的指令以文件形式单独保,存，该文件后缀为,CHK,程序运行时，自动寻找与扩展名,REC,相,同文件的,CHK,文件,29,-,添加字段控制5项基本功,限定特定值（数值范围，合法值）,指定输入的顺序（跳转）,某些字段不得缺项，必须输入,重复上一条记录的某字段值,标签：给出各数字对应的描述性文本,30,-,（二）添加字段控制1项高级功,相当于在,CHK,文件中进行编程,需掌握各种,check commands,：,-ifthen,endif,、,mustenter,、,relate,需熟悉各种,operators,和,functions,：,-arithmetic,、,string,、,date,、,time,31,-,四、输入数据,点击“数据录入”，给定数据文件，,即显示数据录入界面,注意事项,无键入内容，仅按回车，以缺失值论,字段填满，光标自动跳到下一个字段,任何时候要退出录入，按,F10,键即可,32,-,33,-,数据库中查找记录,查找定位记录：用于已知记录号时,查找查找记录：用于不知记录号时,34,-,四、数据库的管理,1、修改数据库：,增加、删除变量；,改变变量类型，变量名字,2,、数据库的追加、合并,3,、双录入和核查,4,、数据的输出和输入,对已输入的数据库进行系列操作,35,-,修改数据库（Revise Data File）,在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。,也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单ToolsRevise Data File，完成数据库的修改。,36,-,修改数据库（Revise Data File）,修改步骤1,打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单ToolsQES File from REC File（根据数据文件产生调查表）；,编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等；,保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件；,选择 ToolsRevise Data File（更新数据文件）；,选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。,37,-,操作步骤,38,-,更改变量名方式,如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修改了的数据库，避免错误操作。,即使操作失误，原来的数据库还是可以恢复的，它现在已被存为另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.REC,EpiData 中有两种方式生成变量名,改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法，如果不同于现在的Options 中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使用相同的变量名定义方法。,修改原始数据库中的变量类型。所有变量类型都可以修改为字符型变量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同或更多小数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。,慎重！,39,-,更改变量名,工具字段更名选择文件名出现文件名,在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是标签。如果要修改变量名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新的变量名。修改完毕后，点击Save and close，保存并关闭窗口。,旧的数据库会被另存为Filename.old.rec，以备需要的时候恢复。,40,-,.Qes文件的保存,保存路径,41,-,数据库的追加、合并,Append/Merge,追加,(append),是将两个数据结构,完全一样或基本上一样的数据库纵向,连起来。,如：几个不同人分录数据的合并,横向连接（,Merge,）可使两个数,据库结构不同的文件横向连接，,前提是两个文件中有相同的关键,变量,如：基本情况库，实验室信息,库，流调数据库的合并,42,-,数据库的管理,以,A,库结构为准，,B,库中多余的变量将被忽略,两库中相同名称的变量，,则新创建数据库对应的变,量类型将以数据库,A,为准,新库中包括,A,库和,B,库中的所有变量,43,-,合并,以,A,库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录,两库共有标识变量，唯一不重复,可同时选择13个变量,不一定要设置KEY或key unique,合并两个数据库中的所有记录,44,-,双录入和核查,注意！,45,-,数据的输出,数据库的输出/输入,输出选项：可选择部分变量和记录,变量个数的限制,输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出,Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出,Spss文件syntax语句要删除注释部分,输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量,46,-,Options,设置,47,-,小结,Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误,Chk中多设置数值标签，导出时Chk文件要在同一文件夹中,在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入1020份左右，以发现存在的问题,数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式局限性,关联数据库：能不用就不用,配套文件：数据录入说明,48,-,谢谢,49,-,