计算机二级EXCEL知识点EXCEL知识点具体操作.doc

EXCEL中每一格有一编码：横是A、B、C……，竖是1、2、3 合起就是A1、A2……B1、B2……，另外，区分工作簿和工作表
一、基本设置
1、 单元格格式设置：右击—设置单元格格式—对齐、字体、边框、图案
2、 设置行高、列宽：单击“格式“—行（列）--最适合的行高（列宽）
3、 修改（增加、删除）工作表名：默认名字是sheet1\sheet2\sheet3，右击sheet1（sheet2\sheet3）--重命名（插入、删除）
4、 数值的快速复制输入：在单元格中输入数据---光标至单元格右下角，出现“+”（填充柄），光标向下拖动（当数据是有序的时，可按住CTRL）
5、 查找和替换： 单击“编辑“—查找—输入查找内容—单击“替换”选项卡—在“替换为”中输入内容—单击“格式”—设置替换文字的格式—确定—替换
6、 工作薄加密保存：单击“工具“—选项—安全性—打开权限密码（修改权限密码）
7、 工作薄的保护：单击“工具“----保护----保护工作薄----输入密码—确定
8、 将数据锁定：单击“格式”—单元格—单击“保护”—勾选“锁定”复选框—确定--单击“工具”—保护----保护工作表----输入密码----确定
9、 插入行（列、单元格）：光标至合适位置--单击“插入“—行（列、单元格）
10、 删除行（（列、单元格）：光标至合适位置（行标、列标、单元格）—右击—删除
11、 按条件设置格式：选定区域—单击“格式“—条件格式—设置”条件1“……--单击”格式“—设置字体、边框、图案
二、数据计算
1. 数据的简单运算（加减乘除运算）例如：C1=A1-B1:单击存放结果单元格C1—-- 输入“=“---单击A1----输入”-“---单击B1—回车
2. 函数的使用：单击存放结果单元格--输入“=“—单击”插入“—函数—SUM求和函数、AVERAGE求平均分函数、COUNT对数字单元格（非字符型单元格）进行计数函数、IF 条件函数、COUNTIF对符合条件的统计函数、YEAR（）计算单元格中4位数年份函数、 TODAY（）计算当前日期年月日函数等
三、数据的管理
1. 数据的排序：选定区域——单击“数据”----排序----根据题目要求设主关键字、次关键字（根据需要单击“选项”—根据需要设置）
2. 数据的自动筛选：单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----自动筛选----在数据清单的各字段旁边出现筛选箭头----根据题目要求进行选择（当同一字段有两个等于条件或某个数据段时选“自定义”）
3. 数据的高级筛选：当选择对象涉及到两个或两个以上字段、并且两者不存在包含关系，用高级筛选 ；
j建立条件区域：在空白区域 横向依次输入涉及到的字段名，然后分别在各字段下方分行输入各自条件
k单击表格中任一单元格----单击“数据”----筛选----高级筛选----设置筛选列表区域和条件区域----确定
l复制出结果----然后单击“数据”----筛选----全部显示
4. 数据的分类汇总：汇总前必须根据要求先进行排序----单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”----确定
5. 嵌套汇总： 将数据按要求进行主、次关键字排序----j单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第一要求设置“分类字段”、“汇总方式”、选定汇总项----确定k再单击表格中任一单元格----单击“数据”----“分类汇总”----根据第二要求设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”同时将“替换当前分类汇总”前面的勾去掉----确定
四、图表的创建
1. 创建图表----选定相应区域（注意将对应字段选上）----单击“插入”----图表----选择“图表类型”----下一步----在图表源对话框中确定数据区域----选“系列”项----检查“分类（X）轴标志”----下一步----“标题”中输入“图表标题”----输入分类（X）轴标题----输入数值（Z）轴标题-----下一步----完成
2. 编辑图表----右击“图表”----图表选项----分别修改标题、网格线、图例等等
3. 修改图表类型：右击“图表”----图表类型
4. 设置图表格式：选定图表----双击需要修改的地方----在对应对话框中进行修改
五、数据透视表的应用
1. 生成数据透视表：
单击表格中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----下一步----选定区域----下一步----选现有工作表----单击结果存放位置（任何空白位置）----完成----在“数据透视表字段列表”中将合适的字段分别拖至“将行字段拖至此处”、“将列字段拖至此处”、“将数据项拖至此处”
2. 编辑数据透视表：
改变数据项的汇总方式：单击数据透视表中任一单元格----单击“数据”----“数据透视表和数据透视图”----单击“布局“----双击“数据项”----修改汇总方式