公司内部合同书管理制度(2025版).docx

编号：__________

公司内部合同书管理制度(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

公司内部合同书管理制度(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同制定目的
1.2 适用范围
1.3 合同解释权
1.4 法律法规依据
第二章：合同管理机构与职责
2.1 合同管理组织架构
2.2 合同管理职责划分
2.3 合同管理人员资格要求
2.4 合同管理培训与考核
第三章：合同订立管理
3.1 合同起草
3.2 合同审批流程
3.3 合同订立程序
3.4 合同类型及范本
第四章：合同履行管理
4.1 合同履行监督
4.2 合同履行协调
4.3 合同履行变更
4.4 合同履行终止
第五章：合同风险管理
5.1 合同风险识别
5.2 合同风险评估
5.3 合同风险防范措施
5.4 合同风险应对策略
第六章：合同纠纷处理
6.1 合同纠纷类型
6.2 合同纠纷解决途径
6.3 合同纠纷处理程序
6.4 合同纠纷法律诉讼
第七章：合同档案管理
7.1 合同档案分类
7.2 合同档案归档要求
7.3 合同档案保管
7.4 合同档案查阅与借阅
第八章：合同信息化管理
8.1 信息化管理平台建设
8.2 合同信息录入与维护
8.3 合同信息查询与统计
8.4 信息安全与保密
第九章：合同审计与监督
9.1 合同审计制度
9.2 合同审计流程
9.3 合同审计内容
9.4 审计结果处理与反馈
第十章：合同违法行为责任
10.1 违法行为类型
10.2 违法行为责任追究
10.3 违法行为处罚措施
10.4 违法行为争议解决
第十一章：合同培训与宣传
11.1 培训内容与目标
11.2 培训方式与时间
11.3 培训效果评估
11.4 培训资料归档与保管
第十二章：合同管理的持续改进
12.1 合同管理问题识别
12.2 合同管理改进措施
12.3 改进效果评估与反馈
12.4 持续改进机制建设
第十三章：合同管理外部协作
13.1 协作单位选择标准
13.2 协作方式与流程
13.3 协作单位评价与监督
13.4 协作争议解决
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的修订
14.2 合同管理制度的废止
14.3 合同管理制度的生效日期
14.4 合同管理制度的其他规定
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同制定目的
为了规范公司内部合同书的订立、履行、管理，防范合同风险，保障公司合法权益，提高合同管理水平，制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于公司内部各类合同的订立、履行、管理及监督活动。
1.3 合同解释权
本制度的解释权归公司合同管理部门所有。
1.4 法律法规依据
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
第二章：合同管理机构与职责
2.1 合同管理组织架构
公司设立合同管理委员会，负责公司合同的统一管理。
2.2 合同管理职责划分
合同管理委员会负责合同的起草、审批、签订、履行、监督、风险管理等工作。
2.3 合同管理人员资格要求
合同管理人员应具备相关的专业知识、业务能力和职业道德。
2.4 合同管理培训与考核
公司定期组织合同管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和服务质量。
第三章：合同订立管理
3.1 合同起草
合同起草部门应确保合同内容符合法律法规和公司利益，明确合同双方的权益和义务。
3.2 合同审批流程
合同审批流程包括：起草部门内部审核、部门负责人审核、合同管理委员会审批。
3.3 合同订立程序
合同订立程序包括：合同签字、盖章、归档等环节。
3.4 合同类型及范本
第四章：合同履行管理
4.1 合同履行监督
合同管理委员会对合同履行情况进行定期监督和评估。
4.2 合同履行协调
合同管理委员会负责协调解决合同履行过程中出现的问题。
4.3 合同履行变更
合同履行变更需经合同各方同意，并报合同管理委员会备案。
4.4 合同履行终止
合同履行终止需符合合同约定或法律法规规定，并报合同管理委员会备案。
第五章：合同风险管理
5.1 合同风险识别
合同管理委员会定期开展合同风险识别工作，确保合同风险可控。
5.2 合同风险评估
合同管理委员会对已识别的合同风险进行评估，确定风险等级和应对措施。
5.3 合同风险防范措施
合同管理委员会制定合同风险防范措施，降低合同风险发生的可能性。
5.4 合同风险应对策略
合同管理委员会制定合同风险应对策略，确保合同风险得到及时、有效的应对。
第六章：合同纠纷处理
6.1 合同纠纷类型
合同纠纷包括合同履行争议、合同解除争议等。
6.2 合同纠纷解决途径
合同纠纷解决途径包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
6.3 合同纠纷处理程序
合同纠纷处理程序包括：纠纷确认、纠纷解决方式选择、纠纷处理结果执行等。
6.4 合同纠纷法律诉讼
合同纠纷法律诉讼应由合同管理委员会统一处理，确保公司合法权益。
第八章：合同信息化管理
8.1 信息化管理平台建设
公司投入资金开发合同信息化管理平台，提高合同管理效率。
8.2 合同信息录入与维护
合同管理人员负责将合同信息录入平台，并定期维护更新。
8.3 合同信息查询与统计
合同管理人员可通过平台查询、统计合同信息，为决策提供数据支持。
8.4 信息安全与保密
合同管理平台采取加密、权限控制等技术手段，确保信息安全与保密。
第九章：合同审计与监督
9.1 合同审计制度
公司制定合同审计制度，明确审计范围、程序、方法等。
9.2 合同审计流程
合同审计流程包括：审计计划制定、审计实施、审计报告编制、审计结果反馈等。
9.3 合同审计内容
审计内容包括合同订立、履行、变更、终止等环节的合规性、有效性。
9.4 审计结果处理与反馈
审计发现问题，应及时处理并反馈，确保合同管理制度的完善和执行。
第十章：合同违法行为责任
10.1 违法行为类型
违法行为包括虚假合同、恶意违约等。
10.2 违法行为责任追究
对违法行为责任人进行严肃处理，依法承担相应责任。
10.3 违法行为处罚措施
违法行为处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。
10.4 违法行为争议解决
如违法行为责任人对处罚结果有异议，可通过内部调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第十一章：合同培训与宣传
11.1 培训内容与目标
培训内容包括合同法律法规、公司内部合同管理制度等，目标是提高员工合同意识与能力。
11.2 培训方式与时间
培训方式包括内部讲座、在线课程等，培训时间根据实际情况安排。
11.3 培训效果评估
评估培训效果，以提高培训质量和效果。
11.4 培训资料归档与保管
培训资料归档并进行妥善保管，以备后续查阅。
第十二章：合同管理的持续改进
12.1 合同管理问题识别
通过内部审计、员工反馈等途径，识别合同管理存在的问题。
12.2 合同管理改进措施
针对问题，制定相应的改进措施，提高合同管理水平。
12.3 改进效果评估与反馈
对改进措施的实施效果进行评估，并收集反馈意见，不断优化合同管理制度。
12.4 持续改进机制建设
建立健全合同管理的持续改进机制，确保公司合同管理水平的不断提升。
第十三章：合同管理外部协作
13.1 协作单位选择标准
13.2 协作方式与流程
明确外部协作的方式和流程，确保合同协作的顺畅进行。
13.3 协作单位评价与监督
对协作单位进行定期评价和监督，确保协作质量。
13.4 协作争议解决
如发生协作争议，可通过友好协商、调解或法律途径解决。
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的修订
本制度如有变更，需经公司董事会批准，并重新发布。
14.2 合同管理制度的废止
本制度废止需经公司董事会决定，并公告相关人员。
14.3 合同管理制度的生效日期
本制度自发布之日起生效。
14.4 合同管理制度的其他规定
本制度未涉及的其他方面，按照公司相关规定执行。
（合同方签字）
甲方（签字）：____________________
乙方（签字）：____________________
日期：__________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导条款
甲方在合同履行过程中，享有决定合同内容、方式、时间、地点等方面的主导权。
1.2 甲方义务
甲方应按照合同约定，向乙方提供符合质量、数量等要求的货物或服务。
1.3 甲方权利
甲方有权对乙方的履约情况进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。
1.4 甲方特殊要求
甲方有权根据自身需求，要求乙方进行合同内容的调整或补充。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导条款
乙方在合同履行过程中，享有决定合同内容、方式、时间、地点等方面的主导权。
2.2 乙方义务
乙方应按照合同约定，向甲方提供符合质量、数量等要求的货物或服务。
2.3 乙方权利
乙方有权对甲方的履约情况进行监督，确保甲方按照合同约定履行义务。
2.4 乙方特殊要求
乙方有权根据自身需求，要求甲方进行合同内容的调整或补充。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介条款
当合同履行过程中涉及第三方中介时，中介方应公正、公平地协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。
3.2 第三方中介义务
中介方应按照合同约定，为甲方和乙方提供中介服务，包括但不限于信息提供、沟通协调等。
3.3 第三方中介权利
中介方有权根据合同约定，收取中介费用。
3.4 第三方中介特殊要求
中介方有权要求甲方和乙方提供与合同履行相关的必要信息和支持。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同范本
2. 合同履行证明文件
3. 合同变更协议
4. 合同解除协议
5. 合同纠纷调解书
6. 合同纠纷判决书
7. 合同管理制度的修订记录
8. 合同管理制度的废止公告
9. 合同方资质证明文件
10. 第三方中介资质证明文件
11. 合同履行过程中的相关发票、收据等财务凭证
12. 合同履行过程中的通讯记录、会议记录等证明材料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按合同约定提供货物或服务，视为违约。
2. 乙方未按合同约定支付款项，视为违约。
3. 甲方未按合同约定时间履行义务，视为违约。
4. 乙方未按合同约定数量提供货物或服务，视为违约。
5. 甲方提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准，视为违约。
6. 乙方未按合同约定支付中介费用，视为违约。
7. 第三方中介未按合同约定提供中介服务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。
2. 甲方：指合同中承担义务，享有权利的一方。
3. 乙方：指合同中承担义务，享有权利的一方。
4. 第三方中介：指在合同履行过程中提供中介服务的独立第三方。
5. 违约：指合同一方或多方未履行合同约定的义务。
6. 违约行为：指违反合同约定的具体行为。
7. 合同解除：指合同一方或多方根据合同约定或法律法规规定，终止合同效力。
8. 合同纠纷：指合同履行过程中产生的争议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间履行义务。
解决办法：乙方可以与甲方沟通，要求其按时履行义务；必要时，乙方可以依法向法院提起诉讼。
2. 问题：乙方支付款项不符合合同约定。
解决办法：甲方可以与乙方沟通，要求其按照合同约定支付款项；必要时，甲方可以依法向法院提起诉讼。
3. 问题：甲方提供的货物或服务不符合质量标准。
解决办法：乙方可以与甲方沟通，要求其更换货物或重新提供服务；必要时，乙方可以依法向法院提起诉讼。
4. 问题：第三方中介未按约定提供中介服务。
解决办法：甲方和乙方可以与中介方沟通，要求其履行合同约定的中介服务；必要时，甲方和乙方可以依法向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品供应商，乙方为采购商。
2. 甲方为服务提供商，乙方为客户。
3. 甲方和乙方为共同投资项目的合伙人。
4. 甲方为项目承建方，乙方为项目发包方。
5. 甲方和乙方为技术开发与许可的双方。
6. 甲方为版权持有者，乙方为版权使用方。
7. 甲方为房东，乙方为租客。
8. 甲方为货物运输方，乙方为收货方。
9. 甲方为保险合同的投保人，乙方为保险公司。
10. 甲方为债券发行方，乙方为债券购买方。