2025参展协议书书范文.docx

编号：__________

2025参展协议书书范文

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025参展协议书书范文
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目的
1.3 展会内容
第二章：参展资格与申请
2.1 参展资格
2.2 参展申请流程
2.3 参展申请材料
第三章：展会时间与地点
3.1 展会时间
3.2 展会地点
第四章：展位分配与费用
4.1 展位分配原则
4.2 展位费用
4.3 展位布置与设施
第五章：参展商义务与权利
5.1 参展商义务
5.2 参展商权利
第六章：展览期间活动
6.1 参展商活动安排
6.2 参展商活动要求
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权声明
7.2 知识产权保护措施
第八章：保险与安全
8.1 参展商保险
8.2 展会安全措施
第九章：宣传与推广
9.1 展会宣传方式
9.2 参展商宣传要求
第十章：参展商之间的合作与交流
10.1 参展商之间的合作
10.2 参展商之间的交流活动
第十一章：展会服务与支持
11.1 展会服务内容
11.2 展会服务联系方式
第十二章：参展商退展与替换
12.1 退展条件
12.2 替换参展商流程
第十三章：争议解决
13.1 争议解决方式
13.2 争议解决机构
第十四章：其他事项
14.1 展会变更
14.2 展会取消
14.3 展会保密条款
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景：本次展会是为了促进____行业的发展，展示____领域的最新成就和技术创新，加强业内企业之间的交流与合作。
1.2 展会目的：通过展示____行业的最新技术、产品和服务，吸引更多的潜在客户，促进参展商与观众的互动交流，提升参展商的品牌知名度和市场竞争力。
1.3 展会内容：展会将包括____、____、____等方面的展示，同时还将举办____、____等配套活动。
第二章：参展资格与申请
2.1 参展资格：本次展会面向____行业的____企业开放，包括但不限于____、____、____等类型的企业。
2.2 参展申请流程：有意参展的企业需填写《参展申请表》，并提供相关材料，包括企业法人营业执照副本复印件、参展产品或服务简介等，提交给展会组织方。
2.3 参展申请材料：企业需提交的参展申请材料包括但不限于企业简介、参展产品或服务介绍、展位设计效果图等。
第三章：展会时间与地点
3.1 展会时间：____年__月__日至____年__月__日，共计____天。
3.2 展会地点：____（详细地址）。
第四章：展位分配与费用
4.1 展位分配原则：展会组织方将根据参展商的申请材料、展位需求及支付费用等综合因素进行展位分配。
4.2 展位费用：展会组织方提供不同尺寸和类型的展位，具体费用如下：
标准展位（9平方米）：人民币____元/个
光地展位（36平方米起）：人民币____元/平方米
4.3 展位布置与设施：展会组织方提供基本的展位设施，包括____、____、____等。参展商如需特殊设施或服务，需提前向展会组织方提出申请，并支付额外费用。
第五章：参展商义务与权利
5.1 参展商义务：参展商需按照展位分配原则及展会组织方的要求布展和撤展；保证展品及宣传资料的合法性，不得侵犯他人知识产权；遵守展会现场的各项规定，维护展会秩序。
5.2 参展商权利：参展商有权按照约定使用展会提供的设施和服务；参加展会期间的活动；享受展会组织方提供的其他参展商优惠政策。
第六章：展览期间活动
6.1 参展商活动安排：参展商可根据自身需求安排新品发布会、技术研讨会、客户见面会等活动。
6.2 参展商活动要求：参展商活动需提前向展会组织方申报，并获得批准；活动不得影响展会正常进行，不得损害其他参展商的合法权益。
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权声明：参展商对其展出的产品、技术及宣传资料享有合法的知识产权，并保证不侵犯他人的知识产权。
7.2 知识产权保护措施：展会组织方将采取措施保护参展商的知识产权，如发现有侵权行为，将按照相关法律法规采取相应措施。
第八章：保险与安全
8.1 参展商保险：参展商应自行购买展会期间展品和人员保险，包括但不限于____、____、____等险种。
8.2 展会安全措施：展会组织方将负责展会现场的安全保卫工作，确保展会顺利进行。参展商应遵守展会安全规定，妥善保管自己的展品和资料。
第九章：宣传与推广
9.1 展会宣传方式：展会组织方将通过____、____、____等渠道进行展会宣传。
9.2 参展商宣传要求：参展商应按照展会组织方的要求，提供宣传资料，并在展位上进行自主宣传。
第十章：参展商之间的合作与交流
10.1 参展商之间的合作：展会期间，参展商之间可进行业务洽谈、技术交流等活动，以促进相互之间的合作与发展。
10.2 参展商之间的交流活动：展会组织方将举办____、____等活动，为参展商提供交流平台。
第十一章：展会服务与支持
11.1 展会服务内容：展会组织方提供____、____、____等服务。
11.2 展会服务联系方式：展会组织方的联系方式如下：
电话：____
邮箱：____
网站：____
第十二章：参展商退展与替换
12.1 退展条件：参展商如因特殊原因需退展，需在展会开始前____天向展会组织方提出申请，并支付相应违约金。
12.2 替换参展商流程：如参展商因故不能参加展会，可向展会组织方提出替换申请，展会组织方有权根据实际情况决定是否同意替换。
第十三章：争议解决
13.1 争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向____法院提起诉讼。
13.2 争议解决机构：双方同意将争议提交____仲裁委员会进行仲裁。
第十四章：其他事项
14.1 展会变更：如展会时间、地点等发生变更，展会组织方应提前通知参展商。
14.2 展会取消：如展会因故取消，展会组织方应退还参展商已支付的费用。
14.3 展会保密条款：双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
参展商（甲方）：
（签名）
展会组织方（乙方）：
（签名）
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：优先参展权
条款内容：若展会下一届继续举办，甲方享有优先参展权，即在同等条件下，甲方有权优先选择展位。
条款说明：本条款旨在保障甲方在下一届展会中的参展地位，确保甲方能够顺利参展，并根据市场需求选择合适的展位。
2. 甲方主导的附加条款二：展品运输和储存
条款内容：甲方应自行负责展品的运输和储存，确保展品在运输和储存过程中的安全。如因甲方原因导致展品损坏或丢失，甲方应承担相应责任。
条款说明：本条款明确甲方的展品运输和储存责任，提醒甲方注意运输和储存过程中的安全问题，防止展品损坏或丢失。
3. 甲方主导的附加条款三：展台设计和搭建
条款内容：甲方应按照展会组织方提供的展位尺寸和设施要求，自行设计和搭建展台。如甲方需要特殊设施或服务，需提前向展会组织方提出申请，并支付额外费用。
条款说明：本条款强调甲方在展台设计和搭建过程中的责任，同时提醒甲方在需要特殊设施或服务时，应及时向展会组织方提出申请。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：展会宣传和推广
条款内容：乙方应充分利用展会官方渠道，对甲方参展产品进行宣传和推广，提高甲方参展效果。
条款说明：本条款要求乙方在展会宣传和推广方面发挥积极作用，帮助甲方提高展会期间的曝光度和影响力。
2. 乙方主导的附加条款二：展位分配和调整
条款内容：乙方有权根据展会整体布局和参展商需求，对甲方的展位进行分配和调整。如甲方对分配的展位不满，乙方应提供合理解决方案。
条款说明：本条款赋予乙方在展位分配和调整方面的权利，确保展会整体布局的合理性和参展商需求的满足。
3. 乙方主导的附加条款三：展会现场服务
条款内容：乙方应提供完善的展会现场服务，包括安保、清洁、技术支持等，确保甲方在展会期间的顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：中介服务内容
条款内容：第三方中介应提供包括展会信息咨询、展位预订、合同签订等在内的全方位服务。
条款说明：本条款明确第三方中介的服务内容，确保甲方和乙方在展会筹备过程中的顺利进行。
2. 第三方中介的附加条款二：中介费用和支付
条款内容：甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付中介费用。中介费用包括但不限于信息服务费、展位预订费等。
条款说明：本条款规定甲方和乙方向第三方中介支付中介费用的义务，确保中介服务的顺利开展。
3. 第三方中介的附加条款三：中介责任和法律风险
条款内容：第三方中介应对其提供的服务承担相应责任，如因中介原因导致甲方和乙方产生损失，中介应承担相应赔偿责任。
条款说明：本条款强调第三方中介在提供服务过程中的责任和法律风险，保障甲方和乙方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会宣传材料
2. 展位布置效果图
3. 参展产品清单
4. 参展商手册
5. 展会日程安排
6. 展会活动申请表
7. 知识产权声明书
8. 保险单据
9. 展会服务申请表
10. 展会现场布局图
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付展位费用
2. 甲方未按约定布置展台或撤展
3. 甲方参展产品侵犯他人知识产权
4. 甲方在展会期间进行未经批准的活动
5. 乙方未按约定时间提供展会服务
6. 乙方未按约定分配展位
7. 乙方未提供完善的展会现场服务
8. 第三方中介未按约定提供服务
9. 第三方中介未履行保密义务
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由乙方组织举办的____行业展览活动。
3. 展位费用：指参展商为取得展位使用权而支付给乙方的费用。
4. 知识产权：指参展商对其展出的产品、技术及宣传资料所享有的法律权利。
5. 违约金：指当一方违反合同约定时，应向另一方支付的赔偿金。
6. 仲裁：指合同双方约定将争议提交____仲裁委员会进行裁决的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方在展会开始前要求退展。
解决办法：根据合同规定的退展条件和违约金条款，协商解决或通过仲裁机构处理。
2. 问题：乙方未能按约定时间提供展会服务。
解决办法：乙方应尽快提供服务，如无法及时提供，应承担违约责任，并根据合同约定支付违约金。
3. 问题：参展产品侵犯他人知识产权。
解决办法：立即停止侵权行为，删除侵权产品，并向权利人支付赔偿金。
五、所有应用场景：
1. 场景：____行业企业参加展会。
2. 场景：展会组织方提供展会服务和设施。
3. 场景：参展商之间进行业务洽谈和技术交流。
4. 场景：第三方中介协助参展商进行展位预订和合同签订。
5. 场景：展会现场管理和服务。