2025版公司印章管理授权协议书.docx

编号：__________

2025版公司印章管理授权协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司印章管理授权协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律依据
1.4 合同效力
第二章：印章的种类与管理
2.1 印章种类
2.2 印章制作与采购
2.3 印章使用范围
2.4 印章保管与维护
第三章：印章使用权限
3.1 授权范围
3.2 授权期限
3.3 授权主体与被授权人
3.4 授权撤销与恢复
第四章：印章使用程序与要求
4.1 印章使用申请
4.2 印章使用审批
4.3 印章使用登记
4.4 印章使用监督与检查
第五章：印章使用责任与追究
5.1 印章使用责任分配
5.2 违规使用印章的处理
5.3 印章丢失、损坏或被盗的处理
5.4 法律责任与追究
第六章：印章管理的监督与检查
6.1 监督机构与职责
6.2 定期检查与审计
6.3 问题整改与落实
6.4 监督记录与归档
第七章：印章管理的培训与宣传
7.1 培训内容与方式
7.2 培训对象与范围
7.3 宣传与推广
7.4 培训记录与考核
第八章：印章管理的信息化建设
8.1 信息化系统建设
8.2 系统功能与要求
8.3 信息安全与保密
8.4 系统维护与升级
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件与程序
9.2 解除条件与程序
9.3 变更与解除的效力
9.4 相关事项的处理
第十章：争议解决
10.1 协商解决
10.2 调解解决
10.3 仲裁解决
10.4 法律诉讼
第十一章：合同的效力、终止与解除
11.1 合同效力的开始与终止
11.2 合同解除的条件与程序
11.3 合同终止后的相关事项
11.4 合同无效的情况
第十二章：违约责任
12.1 违约行为与责任
12.2 违约责任的免除
12.3 违约赔偿的计算与支付
12.4 违约纠纷的处理
第十三章：合同的履行与监督
13.1 合同履行的期限与方式
13.2 合同履行的变更与调整
13.3 合同履行的监督与检查
13.4 合同履行中的问题处理
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的修订与更新
14.3 合同的签署与生效
14.4 合同的附件与补充协议
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
本合同所称的“公司印章”是指公司用于证明身份、权利和义务，具有法律效力的象征性物品，包括公章、财务章、法人章等。
1.2 适用范围
本合同适用于公司所有印章的管理与使用，包括但不限于印章的制作、采购、保管、使用、维护和监督等。
1.3 法律依据
本合同的制定和实施，遵守《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：印章的种类与管理
2.1 印章种类
公司的印章分为公章、财务章、法人章、部门章等，各种印章的用途和权限由公司内部规定。
2.2 印章制作与采购
印章的制作和采购应遵循公司的内部管理规定，由专门部门或者人员负责，确保印章的质量和安全。
2.3 印章使用范围
印章的使用范围应限于公司的内部管理和外部业务，不得超范围使用。
2.4 印章保管与维护
印章应由经过授权的专人保管，定期进行维护和保养，确保印章的清晰和完好。
第三章：印章使用权限
3.1 授权范围
公司印章的使用权限根据职责和需要进行授权，具体授权范围由公司内部规定。
3.2 授权期限
印章的授权期限由公司根据实际情况确定，可以是一次性的，也可以是长期的。
3.3 授权主体与被授权人
印章的授权主体为公司管理层，被授权人应为公司员工或者其他经过授权的单位或个人。
3.4 授权撤销与恢复
公司可以随时撤销或恢复印章的授权，撤销或恢复授权应通过书面形式通知被授权人。
第四章：印章使用程序与要求
4.1 印章使用申请
使用印章的部门或个人应提前向管理层提出书面申请，明确印章使用的目的、范围和时间。
4.2 印章使用审批
印章的使用应经过管理层的审批，审批通过后，方可使用印章。
4.3 印章使用登记
印章的使用应进行详细的登记，包括使用人、使用时间、使用目的、使用范围等。
4.4 印章使用监督与检查
公司应定期对印章的使用进行监督和检查，确保印章的使用符合规定和授权范围。
第五章：印章使用责任与追究
5.1 印章使用责任分配
印章的使用者应对印章使用的合法性和合规性负责，不得违规使用印章。
5.2 违规使用印章的处理
对于违规使用印章的行为，公司应根据情节严重程度，对使用者进行相应的处理。
5.3 印章丢失、损坏或被盗的处理
印章丢失、损坏或被盗时，应立即向公司管理层报告，并采取相应的补救措施。
5.4 法律责任与追究
对于印章使用中的违法行为，公司应依法追究相关责任人的法律责任。
第八章：印章管理的监督与检查
8.1 监督机构与职责
公司设立印章管理监督机构，负责对印章的使用进行监督和检查，确保印章使用的合法性和合规性。
8.2 定期检查与审计
公司应定期对印章的使用情况进行检查和审计，发现问题及时整改。
8.3 问题整改与落实
对检查中发现的问题，应立即进行整改，并落实到相关责任人。
8.4 监督记录与归档
监督机构应对印章使用的监督记录进行归档，以备查阅。
第九章：印章管理的培训与宣传
9.1 培训内容与方式
印章管理的培训内容包括印章的种类、使用范围、使用程序等，培训方式可以包括内部培训、外部培训等。
9.2 培训对象与范围
印章管理的培训对象包括公司所有使用印章的员工，培训范围覆盖所有印章的使用场景。
9.3 宣传与推广
公司应通过内部宣传材料、公告等方式，普及印章管理的重要性和方法。
9.4 培训记录与考核
公司应对印章管理的培训进行记录，并对员工的培训效果进行考核。
第十章：印章管理的信息化建设
10.1 信息化系统建设
公司应建立印章管理的信息化系统，实现印章使用的在线申请、审批、登记等功能。
10.2 系统功能与要求
信息化系统应具备印章使用记录查询、使用统计、异常报警等功能，确保印章使用的透明度和安全性。
10.3 信息安全与保密
信息化系统应采取相应的安全措施，保护印章使用的相关信息不被泄露。
10.4 系统维护与升级
公司应定期对印章管理的信息化系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
第十一章：合同的效力、终止与解除
11.1 合同效力的开始与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，终止日期由双方协商确定。
11.2 合同解除的条件与程序
合同解除应符合双方签订合同时约定的解除条件，并按照约定的程序进行。
11.3 合同终止后的相关事项
合同终止后，双方应按照合同约定处理终止后的事宜，包括但不限于印章的归还、销毁等。
11.4 合同无效的情况
本合同无效的情况按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理。
第十二章：违约责任
12.1 违约行为与责任
违约行为包括但不限于违反合同约定的印章使用范围、超期使用印章等，违约责任应按照合同约定承担。
12.2 违约责任的免除
违约责任可以在合同约定的条件下免除，具体条件由双方协商确定。
12.3 违约赔偿的计算与支付
违约赔偿的计算方法由双方约定，赔偿支付应在违约行为发生后的规定时间内完成。
12.4 违约纠纷的处理
违约纠纷应通过协商解决，协商不成时，可以采取调解、仲裁或法律诉讼等方式解决。
第十三章：合同的履行与监督
13.1 合同履行的期限与方式
合同履行的期限和方式按照合同约定的内容执行。
13.2 合同履行的变更与调整
合同履行过程中的变更与调整应符合合同约定的条件，并经过双方协商一致。
13.3 合同履行的监督与检查
公司应监督和检查合同的履行情况，确保合同的顺利实施。
13.4 合同履行中的问题处理
合同履行中出现的问题应立即通知对方，并按照合同约定协商解决。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的修订与更新
合同的修订和更新应经过双方的书面同意。
14.3 合同的签署与生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.4 合同的附件与补充协议
合同附件和补充协议应视为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
甲方：（签字）
乙方：（签字）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方指定印章使用人
甲方有权指定印章的使用人，并通知乙方。印章使用人应严格遵守本合同的规定，超范围使用印章的，由甲方承担相应责任。
1.2 甲方监督印章使用
甲方应通过信息化系统、定期检查等方式，对印章的使用进行监督，确保印章使用的合法性和合规性。甲方有权随时撤销或恢复印章的使用权限，撤销或恢复权限应通过书面形式通知乙方。
1.3 甲方提供印章使用指导
甲方应向乙方提供印章使用的指导，包括印章使用的程序、要求等，确保乙方正确使用印章。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方负责印章保管
乙方应负责印章的保管，确保印章的安全和完好。印章应存放在乙方办公场所的保险柜中，并由乙方指定专人保管。
2.2 乙方使用印章的申请和审批
乙方在使用印章前，应向甲方提出书面申请，明确印章使用的目的、范围和时间。甲方应在收到申请后的三个工作日内完成审批，审批通过后，乙方方可使用印章。
2.3 乙方印章使用培训
乙方应定期组织印章使用培训，确保员工正确使用印章。培训内容应包括印章的种类、使用范围、使用程序等。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中，负责协助甲方和乙方处理印章使用的相关事宜，包括但不限于印章的使用申请、审批、登记等。
3.2 第三方中介的权限
第三方中介在协助处理印章使用事宜时，有权要求甲方和乙方提供必要的资料和信息，并按照本合同的规定进行审核。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。
3.4 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。第三方中介在提供服务过程中，不得向甲方和乙方收取任何额外费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 印章管理流程图
2. 印章使用申请表
3. 印章使用审批表
4. 印章使用登记簿
5. 印章保管责任书
6. 印章管理培训资料
7. 印章管理信息化系统使用手册
8. 印章丢失、损坏或被盗报告表
9. 违约行为认定表
10. 合同履行监督记录表
11. 合同变更、解除申请表
12. 合同纠纷解决申请表
13. 印章使用指导手册
14. 合同附件和补充协议
二、违约行为及认定：
1. 违反印章使用范围：未经批准，超范围使用印章。
2. 违反印章使用程序：未按规定的程序使用印章。
3. 违反印章保管规定：未妥善保管印章，导致印章丢失、损坏或被盗。
4. 未经授权使用印章：未获得甲方或乙方授权，使用印章。
5. 未按时履行合同义务：未按合同约定的期限履行合同义务。
6. 未按规定处理违约行为：对违约行为未及时采取改正措施。
7. 未保守商业秘密和个人信息：泄露甲方和乙方的商业秘密和个人信息。
8. 未遵守法律法规：违反相关法律法规的规定。
三、法律名词及解释：
1. 公司印章：公司用于证明身份、权利和义务，具有法律效力的象征性物品。
2. 公章：公司正式印章，用于代表公司对外签署正式文件。
3. 财务章：用于公司财务业务的印章。
4. 法人章：公司法定代表人的个人印章。
5. 违约行为：违反合同约定的行为。
6. 违约责任：因违约行为而应承担的法律责任。
7. 赔偿责任：因违约行为而需要支付的赔偿金额。
8. 合同解除：根据合同约定或法律规定，终止合同关系。
9. 合同终止：合同效力的结束。
10. 合同履行：合同各方按照合同约定履行各自的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 印章使用不当：及时纠正并记录，加强印章使用培训。
2. 印章保管不善：加强印章保管措施，定期检查。
3. 印章丢失、损坏或被盗：立即报告并采取补救措施。
4. 印章使用审批不及时：优化审批流程，提高审批效率。
5. 信息化系统故障：及时修复故障，提高系统稳定性。
6. 员工违规使用印章：严肃处理，加强合同履行监督。
7. 合同纠纷：通过协商、调解、仲裁或法律诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 公司内部文件签署。
2. 公司外部业务合同签订。
3. 财务报表和凭证的盖章。
4. 法人代表行使权利。
5. 部门间的文件传递和审批。
6. 印章管理的培训和宣传。
7. 印章使用情况的监督和检查。
8. 合同的履行与监督。
9. 合同的变更、解除和终止。
10. 合同纠纷的解决。