人事代理证明书(2025版).docx

编号：__________

人事代理证明书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人事代理证明书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
1.4 法律法规
1.5 合同效力
第二章：人事代理证明书内容
2.1 证明书类型
2.2 证明书编号
2.3 委托单位信息
2.4 代理人员信息
2.5 代理事项
2.6 代理期限
第三章：委托单位义务
3.1 如实提供信息
3.2 合法使用证明书
3.3 支付代理费用
3.4 协助与配合
3.5 保密义务
第四章：代理机构义务
4.1 按照约定办理代理事项
4.2 维护代理人员权益
4.3 及时报告代理情况
4.4 合规操作
4.5 保密义务
第五章：代理人员义务
5.1 提供真实个人信息
5.2 遵守法律法规
5.3 配合委托单位和代理机构
5.4 按时缴纳费用
5.5 保密义务
第六章：代理费用与支付
6.1 费用标准
6.2 支付方式
6.3 费用退还
6.4 费用调整
6.5 税金及其他费用
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行的期限
7.2 合同变更的条件
7.3 合同延期的办理
7.4 合同终止与解除
第八章：违约责任
8.1 委托单位的违约责任
8.2 代理机构的违约责任
8.3 代理人员的违约责任
8.4 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 诉讼解决
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除的条件
10.2 合同终止的条件
10.3 解除和终止后的处理
第十一章：附则
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的保管
11.3 合同的修订
11.4 合同的解除和终止
第十二章：其他约定
12.1 知识产权
12.2 保密协议
12.3 信息安全
12.4 数据保护
12.5 社会保险和福利待遇
第十三章：附件
13.1 人事代理证明书样本
13.2 相关法律法规
13.3 缴费凭证
13.4 其他重要文件
第十四章：签署页
14.1 委托单位签字盖章
14.2 代理机构签字盖章
14.3 代理人员签字
14.4 见证单位签字盖章（如有）
14.5 签署日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：为规范人事代理行为，明确各方权利义务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，订立本合同。
1.2 定义与解释：本合同所称甲方为委托单位，乙方为代理机构，丙方为代理人员。
1.3 适用范围：本合同适用于甲方委托乙方代理办理丙方的人事相关事务。
1.4 法律法规：本合同的订立、履行、变更、解除和终止，以及解决争议等，均应遵守中华人民共和国相关法律法规。
1.5 合同效力：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非提前终止或解除。
第二章：人事代理证明书内容
2.1 证明书类型：本合同项下的人事代理证明书为____类型。
2.2 证明书编号：人事代理证明书的编号为____。
2.3 委托单位信息：甲方单位全称____，单位地址____，单位负责人____，联系方式____。
2.4 代理人员信息：丙方姓名____，性别____，身份证号码____，联系方式____，代理事项涉及的具体岗位或工作内容____。
2.5 代理事项：乙方代理办理丙方的人事档案管理、社会保险、公积金、工资发放等事项（具体代理事项见附件）。
2.6 代理期限：本合同代理期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
第三章：委托单位义务
3.1 如实提供信息：甲方应向乙方如实提供丙方的个人信息、相关证件及工作表现等情况。
3.2 合法使用证明书：甲方应按约定合法使用人事代理证明书，不得转让、出租、借给第三方使用。
3.3 支付代理费用：甲方应按本合同约定及时足额支付乙方代理费用。
3.4 协助与配合：甲方应积极协助乙方办理代理事项，提供必要的便利条件。
3.5 保密义务：甲方、乙方、丙方均应对本合同及履行过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密。
第四章：代理机构义务
4.1 按照约定办理代理事项：乙方应按本合同约定和甲方的委托，及时、准确、全面地办理代理事项。
4.2 维护代理人员权益：乙方应保障丙方的合法权益，维护甲方和丙方的利益。
4.3 及时报告代理情况：乙方应定期或不定期向甲方报告代理事务的处理情况。
4.4 合规操作：乙方应严格按照国家相关法律法规和政策规定，办理代理事项。
4.5 保密义务：乙方应对甲方、丙方的商业秘密和个人信息予以保密。
第五章：代理人员义务
5.1 提供真实个人信息：丙方应向甲方和乙方提供真实、完整的个人信息。
5.2 遵守法律法规：丙方应遵守国家法律法规，不得从事违法违纪活动。
5.3 配合委托单位和代理机构：丙方应积极配合甲方和乙方办理代理事项。
5.4 按时缴纳费用：丙方应按本合同约定，按时足额缴纳应由其承担的费用。
5.5 保密义务：丙方应对本合同及履行过程中获知的甲方和乙方商业秘密和个人信息予以保密。
第六章：代理费用与支付
6.1 费用标准：本合同项下代理费用标准为____元/月/人。
6.2 支付方式：甲方应通过银行转账等非现金方式支付代理费用。
6.3 费用退还：合同终止或解除的，按约定办理费用退还手续。
6.4 费用调整：代理期间，如遇政策调整，乙方可按实际情况调整代理费用，并提前通知甲方。
6.5 税金及其他费用：本合同代理费用已包含税金及其他相关费用，如有额外费用，由甲方承担。
第八章：违约责任
8.1 委托单位的违约责任：甲方违反本合同的约定，导致乙方或丙方损失的，应承担违约责任。
8.2 代理机构的违约责任：乙方未按本合同约定办理代理事项，导致甲方或丙方损失的，应承担违约责任。
8.3 代理人员的违约责任：丙方未按本合同约定履行义务，导致甲方或乙方损失的，应承担违约责任。
8.4 违约赔偿：违约方应赔偿对方因此所受到的实际损失，并支付违约金。
第九章：争议解决
9.1 协商解决：甲乙双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 调解解决：协商不成的，可向有管辖权的人民调解委员会申请调解。
9.3 仲裁解决：调解不成的，任何一方均可向有管辖权的中级人民法院申请仲裁。
9.4 诉讼解决：仲裁不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除的条件：甲乙双方同意解除本合同的，可以终止合同。
10.2 合同终止的条件：本合同代理期限届满，且双方未续签的，合同自然终止。
10.3 解除和终止后的处理：合同解除或终止后，乙方应向甲方办理相关手续，并协助甲方处理后续事项。
第十一章：附则
11.1 合同的生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的保管：甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，合同电子文档由乙方保管。
11.3 合同的修订：本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方同意后生效。
11.4 合同的解除和终止：本合同解除或终止，不影响双方在合同解除或终止前的权利和义务。
第十二章：其他约定
12.1 知识产权：本合同涉及的知识产权归属甲乙双方协商确定。
12.2 保密协议：甲乙双方应对本合同内容以及履行过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密。
12.3 信息安全：乙方应采取必要措施保护甲方和丙方的信息安全。
12.4 数据保护：乙方应严格按照国家相关法律法规，保护丙方的个人数据。
12.5 社会保险和福利待遇：丙方依法享受社会保险和福利待遇，具体标准按国家规定和甲方制度执行。
第十三章：附件
13.1 人事代理证明书样本：见附件。
13.2 相关法律法规：见附件。
13.3 缴费凭证：见附件。
13.4 其他重要文件：见附件。
第十四章：签署页
14.1 委托单位签字盖章：
单位名称：____________________
单位盖章：____________________
单位负责人签字：________________
日期：____________________
14.2 代理机构签字盖章：
单位名称：____________________
单位盖章：____________________
单位负责人签字：________________
日期：____________________
14.3 代理人员签字：
姓名：____________________
身份证号码：____________________
日期：____________________
14.4 见证单位签字盖章（如有）：
单位名称：____________________
单位盖章：____________________
单位负责人签字：________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定任务：甲方应明确乙方的代理任务，包括但不限于代理人员的人事档案管理、社会保险、公积金、工资发放等事项。如甲方有特殊代理需求，应在合同中明确说明。
2. 甲方监督权：甲方有权对乙方代理业务的执行情况进行监督，要求乙方定期提供代理事务的报告，并确保报告的真实性、准确性。
3. 甲方调整权：甲方在不违背国家法律法规的前提下，有权根据实际需要调整乙方的代理费用，并提前通知乙方。
4. 甲方终止权：在合同期限内，如甲方认为乙方未能按照约定履行代理职责，甲方有权提前终止合同，并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
5. 甲方知识产权保护：甲方对丙方的知识产权享有保护权，未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式侵犯丙方的知识产权。
6. 甲方隐私保护：甲方有权要求乙方保护丙方的个人隐私，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露丙方的个人信息。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方合规操作：乙方应严格按照国家相关法律法规和政策规定，办理代理事项，并确保代理事项的合规性。
2. 乙方服务质量：乙方应保证代理服务质量，确保代理人员的人事档案管理、社会保险、公积金、工资发放等事项得到妥善处理。
3. 乙方保密义务：乙方应对甲方、丙方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
4. 乙方协助义务：乙方应协助甲方和丙方解决代理过程中遇到的问题，确保代理事务的顺利进行。
5. 乙方培训义务：乙方应对丙方进行必要的培训，使其了解人事代理的相关事项，确保丙方能够配合乙方完成代理事务。
6. 乙方赔偿义务：如因乙方原因导致甲方或丙方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择：甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构，确保代理事务的顺利进行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并承担相应的费用。
3. 第三方中介责任：第三方中介应对代理事务负责，如因第三方中介原因导致甲方或乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲方、乙方和丙方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
5. 第三方中介协助义务：第三方中介应协助甲方、乙方和丙方解决代理过程中遇到的问题，确保代理事务的顺利进行。
6. 第三方中介退出机制：如第三方中介未能按照约定履行义务，甲方和乙方有权要求第三方中介退出代理事务，并有权要求第三方中介赔偿因此造成的一切损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 人事代理证明书样本
2. 相关法律法规
3. 缴费凭证
4. 其他重要文件
5. 第三方中介机构信息
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反合同约定，导致乙方或丙方损失的，应承担违约责任。
2. 乙方未按合同约定办理代理事项，导致甲方或丙方损失的，应承担违约责任。
3. 丙方未按合同约定履行义务，导致甲方或乙方损失的，应承担违约责任。
4. 第三方中介未能按合同约定履行义务，导致甲方或乙方损失的，应承担违约责任。
三、法律名词及解释：
1. 人事代理：指委托单位委托代理机构办理代理人员的人事相关事务。
2. 违约责任：违反合同约定应承担的法律责任。
3. 合同解除：合同双方协商一致终止合同关系的行为。
4. 合同终止：合同期限届满或者合同约定的终止条件出现，合同关系消灭。
5. 赔偿责任：因违约行为导致的损失，违约方应承担的赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到代理事项不符合国家法律法规的情况，应立即停止办理，并及时告知甲方和乙方。
2. 如甲方提供的丙方信息不真实、不准确，乙方应要求甲方提供真实、准确的信息，必要时可终止合同。
3. 乙方应妥善保管甲方和丙方的商业秘密和个人信息，防止泄露。
4. 如第三方中介未能按约定履行义务，甲方和乙方可要求第三方中介退出代理事务，并有权要求赔偿。
五、所有应用场景：
1. 甲方为企事业单位，需要代理办理员工的人事相关事务。
2. 乙方为专业的人事代理机构，具备相关资质和经验。
3. 丙方为甲方单位的员工，同意甲方将其人事相关事务委托给乙方办理。
4. 第三方中介为协助甲方、乙方和丙方完成代理事务的中介机构。