展销会场地租赁合同书书2025年通用.docx

编号：__________

展销会场地租赁合同书书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展销会场地租赁合同书书2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目的
1.3 展会规模
1.4 展会时间
1.5 展会地点
第二章：租赁双方基本情况
2.1 出租方基本情况
2.2 承租方基本情况
第三章：租赁场地及设施
3.1 租赁场地面积
3.2 租赁场地位置
3.3 租赁场地设施
3.4 设施使用及维护
第四章：租赁期限及租金
4.1 租赁期限
4.2 租金及支付方式
4.3 租金调整条款
第五章：展会筹备及执行
5.1 展会筹备责任分配
5.2 展会宣传及推广
5.3 展会服务及管理
5.4 展会安全及保障
第六章：展览物品及管理
6.1 展览物品要求
6.2 展览物品运输及储存
6.3 展览物品保险
6.4 展览物品知识产权保护
第七章：参展商管理
7.1 参展商资格条件
7.2 参展商报名及缴费
7.3 参展商展位分配
7.4 参展商行为规范
第八章：观众管理
8.1 观众门票销售
8.2 观众登记及入场
8.3 观众服务及引导
8.4 观众安全管理
第九章：展会宣传及媒体合作
9.1 展会宣传材料准备
9.2 媒体合作及推广
9.3 展会现场报道及采访
9.4 展会网络直播及短视频制作
第十章：合作方权益及义务
10.1 出租方权益及义务
10.2 承租方权益及义务
10.3 第三方合作方权益及义务
第十一章：争议解决及法律适用
11.1 争议解决方式
11.2 法律适用及管辖
第十二章：合同的生效、变更与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同变更条件
12.3 合同解除条件
第十三章：附则
13.1 合同附件
13.2 合同签署日期
13.3 合同有效期
第十四章：其他约定
14.1 展会期间活动安排
14.2 展会结束后事项处理
14.3 展会应急预案
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景：本次展会是为了促进我国____行业的发展，展示____行业的最新成果和技术创新，加强业内企业之间的交流与合作。
1.2 展会目的：通过展示____行业的最新产品和技术，吸引更多的潜在客户，扩大市场份额，提升企业品牌知名度。
1.3 展会规模：预计将有____家参展商参与，展览面积达到____平方米，吸引____名专业观众参观。
1.4 展会时间：____年__月__日至____年__月__日。
1.5 展会地点：____（详细地址）。
第二章：租赁双方基本情况
2.1 出租方基本情况：
名称：____
地址：____
联系人：____
联系方式：____
2.2 承租方基本情况：
名称：____
地址：____
联系人：____
联系方式：____
第三章：租赁场地及设施
3.1 租赁场地面积：____平方米。
3.2 租赁场地位置：____（详细位置描述）。
3.3 租赁场地设施：
展位：____个
会议室：____个
休息区：____个
其他设施：____（具体列举）
3.4 设施使用及维护：承租方在使用租赁场地及设施时，应遵守相关的使用规定，妥善使用并负责设施的维护和保管。
第四章：租赁期限及租金
4.1 租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。
4.2 租金及支付方式：租金为____元/平方米/天，总计____元。承租方应在租赁开始前____天内，将租金支付至出租方指定的账户。
4.3 租金调整条款：如遇市场行情变化，双方可协商调整租金，具体调整方式由双方另行约定。
第五章：展会筹备及执行
5.1 展会筹备责任分配：承租方负责展会的筹备工作，包括展位设计、搭建、展品运输等。
5.2 展会宣传及推广：承租方负责展会的宣传及推广工作，包括制作宣传材料、发布广告、邀请观众等。
5.3 展会服务及管理：承租方负责展会的服务及管理工作，包括提供展会现场服务、维护展会秩序、处理突发事件等。
5.4 展会安全及保障：承租方应确保展会期间的安全，制定并实施安全措施，保障参展商和观众的人身及财产安全。
第六章：展览物品及管理
6.1 展览物品要求：展览物品应符合我国相关法律法规的规定，不得侵犯他人的知识产权。
6.2 展览物品运输及储存：承租方负责展览物品的运输和储存，确保物品的安全和完好。
6.3 展览物品保险：承租方应购买展览物品保险，保障物品在展会期间的安全。
6.4 展览物品知识产权保护：承租方应保护他人的知识产权，不得展出侵犯他人知识产权的物品。
第七章：参展商管理
7.1 参展商资格条件：参展商应为依法登记的法人或其他组织，具备____（具体条件）。
7.2 参展商报名及缴费：参展商应在____年__月__日前向承租方报名，并按照承租方的要求缴纳参展费用。
7.3 参展商展位分配：展位的分配由承租方根据参展商的需求和展位情况决定。
7.4 参展商行为规范：参展商应遵守展会的相关规定，不得进行____（具体行为）等违规行为。
第八章：观众管理
8.1 观众门票销售：承租方负责门票的销售，确保门票的合理分配。
8.2 观众登记及入场：观众需进行登记并持票入场，确保观众秩序。
8.3 观众服务及引导：承租方需提供观众服务，包括咨询、引导等，确保观众权益。
8.4 观众安全管理：承租方负责观众的安全管理，制定并实施安全措施，保障观众的人身安全。
第九章：展会宣传及媒体合作
9.1 展会宣传材料准备：承租方负责准备展会宣传材料，包括海报、邀请函等。
9.2 媒体合作及推广：承租方负责与媒体合作，推广展会信息，扩大展会影响力。
9.3 展会现场报道及采访：允许媒体进行现场报道和采访，提供必要的便利条件。
9.4 展会网络直播及短视频制作：承租方负责展会网络直播和短视频的制作，提供在线观看和分享。
第十章：合作方权益及义务
10.1 出租方权益及义务：出租方提供租赁场地及设施，确保设施的正常运行，协助承租方进行展会筹备。
10.2 承租方权益及义务：承租方负责展会的筹备、组织和运营，确保展会的顺利进行。
10.3 第三方合作方权益及义务：第三方合作方按照合同约定提供相关服务，履行各自的权益和义务。
第十一章：争议解决及法律适用
11.1 争议解决方式：如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向展会举办地的人民法院提起诉讼。
11.2 法律适用及管辖：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用____（国家）的法律，并由____（法院）管辖。
第十二章：合同的生效、变更与解除
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式进行确认。
12.3 合同解除条件：除非合同双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除合同。
第十三章：附则
13.1 合同附件：本合同附件包括展会日程安排、租赁场地平面图等。
13.2 合同签署日期：本合同于____年__月__日签署。
13.3 合同有效期：本合同自签署之日起至展会结束之日止。
第十四章：其他约定
14.1 展会期间活动安排：展会期间将举办____（活动名称）等活动，以促进展会参与者的交流与合作。
14.2 展会结束后事项处理：展会结束后，承租方负责场地的清理和设施的归还。
14.3 展会应急预案：双方应共同制定展会应急预案，以应对突发情况，确保展会顺利进行。
甲方（出租方）：
____________
乙方（承租方）：
____________
（双方签字）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方负责对租赁场地进行必要的维修和保养，确保场地的安全性和适用性。
说明：甲方应保证租赁场地的设施齐全、功能正常，满足乙方的展会需求。
1.2 甲方应协助乙方进行展会期间的安保工作，确保展会安全。
说明：甲方应提供足够的安全保障措施，包括保安人员、监控设备等，防止展会期间发生安全事故。
1.3 甲方有权对乙方在展会期间的经营活动进行监督和管理，确保乙方的经营活动符合法律法规和展会规定。
说明：甲方应确保乙方的经营活动合法合规，不得从事违法违规行为，如有违反，甲方有权要求乙方改正。
1.4 甲方应提供租赁场地的所有权和使用权的证明文件，以证实甲方对租赁场地的合法所有权和使用权的拥有。
说明：甲方需向乙方提供相关的产权证明文件，以证明甲方对租赁场地的合法所有权和使用权的拥有，确保乙方的合法权益。
1.5 甲方应确保租赁场地的不动产税、营业税等相关税费已经依法缴纳，如有欠税情况，甲方应承担相应的法律责任。
说明：甲方应依法缴纳与租赁场地相关的税费，如发生欠税情况，甲方应承担相应的法律责任，保障乙方的合法权益。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方应按照约定的租赁期限租赁甲方提供的场地，不得提前解除或延迟续租。
说明：乙方应按照合同约定的租赁期限使用租赁场地，如有提前解除或延迟续租的需求，需与甲方进行协商，并按照甲方的要求进行相应的约定。
2.2 乙方应按照约定的租金支付方式及时支付租金，如有迟延支付，应承担迟延履行违约责任。
说明：乙方应当按照约定的租金支付方式和时间及时支付租金，如发生迟延支付的情况，乙方应承担迟延履行的违约责任，包括但不限于违约金、滞纳金等。
2.3 乙方应负责展会的筹备、组织和运营，确保展会的顺利进行。
说明：乙方作为展会的主办方，应承担展会的筹备、组织和运营工作，包括与参展商、观众、媒体等沟通协调，确保展会的顺利进行。
2.4 乙方应保证展会的内容合法合规，不得违反法律法规和展会规定。
说明：乙方应确保展会的内容合法合规，不得涉及违法违规行为，如有违反，乙方应承担相应的法律责任，确保甲方的合法权益。
2.5 乙方应按照约定使用租赁场地，并按照甲方的要求进行场地的维护和保养。
说明：乙方在使用租赁场地时，应遵守相关的使用规定，妥善使用并负责场地的维护和保养，确保场地的安全性和适用性。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介应按照约定提供中介服务，并按照甲乙双方的要求进行协助。
说明：第三方中介作为合同的参与方，应按照合同约定提供中介服务，包括协助甲方提供租赁场地、协助乙方进行展会筹备等，确保合同的履行。
3.2 第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，并按照公平公正的原则进行合同履行。
说明：第三方中介在合同履行过程中，应保持中立立场，不得偏袒任何一方，确保合同的公平公正履行，维护甲乙双方的合法权益。
3.3 第三方中介应按照约定时间提供中介服务，并承担因延迟提供中介服务而产生的违约责任。
说明：第三方中介应按照合同约定的时间提供中介服务，如发生延迟提供的情况，第三方中介应承担延迟履行的违约责任，包括但不限于违约金、滞纳金等。
3.4 第三方中介应按照约定费用标准收取中介费用，并按照约定方式进行支付。
说明：第三方中介在提供中介服务时，应按照合同约定的费用标准收取中介费用，并按照约定的方式进行支付，确保甲乙双方的了解和同意。
3.5 第三方中介应承担因其过错导致合同无法履行或产生损失的责任。
说明：如因第三方中介的过错导致合同无法履行或产生损失，第三方中介应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等，确保甲乙双方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会日程安排
2. 租赁场地平面图
3. 展会宣传材料（如海报、邀请函等）
4. 媒体合作协议
5. 展会服务及管理协议
6. 展览物品要求及保险证明
7. 参展商报名表格
8. 观众登记表格
9. 展会安全及保障措施
10. 展会应急预案
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按约定时间交付租赁场地
未能提供符合约定条件的租赁场地
未能履行约定的维修和保养义务
未能协助乙方进行展会期间的安保工作
干涉乙方合法经营活动
2. 乙方违约行为：
未能按约定时间支付租金
未能履行约定的展会筹备、组织和运营义务
展示内容违反法律法规和展会规定
未能按照约定使用租赁场地
3. 第三方中介违约行为：
未能按约定时间提供中介服务
收取中介费用不符合约定标准
因过错导致合同无法履行或产生损失
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由乙方组织的，在甲方提供的租赁场地进行的展览活动。
2. 租赁场地：指甲方提供给乙方使用的展览场所。
3. 租金：指乙方按照约定向甲方支付的场地使用费用。
4. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
5. 滞纳金：指逾期支付租金的一方应支付给对方的额外费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：展会筹备期间，甲方未能按时交付租赁场地。
解决办法：双方协商确定一个新的交付时间，甲方应在该时间前交付场地。
2. 问题：乙方未能按时支付租金。
解决办法：乙方应在规定时间内支付租金，否则甲方有权终止合同并追究违约责任。
3. 问题：展会期间出现安全事故。
解决办法：立即启动展会应急预案，采取相应措施确保参展商和观众的安全。
4. 问题：第三方中介提供的中介服务不符合约定。
解决办法：乙方有权要求第三方中介履行合同义务，或解除合同并追究违约责任。
五、所有应用场景：
1. 场景：展会筹备阶段
说明：乙方需要与甲方协商租赁场地、确定租金等事宜。
2. 场景：展会进行期间
说明：乙方负责展会的组织和运营，甲方提供必要的支持和协助。
3. 场景：展会结束后
说明：乙方负责场地的清理和设施的归还，甲方进行验收。
4. 场景：合同履行过程中发生争议
说明：双方可协商解决，或依法向法院提起诉讼。