机房设备项目采购合同书模板2025年通用.docx

编号：__________

机房设备项目采购合同书模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

机房设备项目采购合同书模板2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
第二章：合同标的
2.1 设备名称
2.2 设备型号
2.3 设备数量
2.4 设备单价
2.5 设备总价
第三章：技术参数与质量标准
3.1 设备技术参数
3.2 质量标准与要求
3.3 检验和检测方法
第四章：合同价格与支付方式
4.1 合同价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间表
第五章：交货与验收
5.1 交货时间
5.2 交货地点
5.3 验收程序与标准
第六章：售后服务与保修
6.1 售后服务承诺
6.2 保修期限
6.3 维修与更换程序
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 适用法律
8.3 仲裁机构
第九章：合同的生效、变更与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：合同的转让与继承
11.1 合同转让
11.2 合同继承
第十二章：附件
12.1 设备技术说明书
12.2 设备图片及参数
12.3 相关证书和文件
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 合同的解释权
13.3 合同的完整性
第十四章：签署页
14.1 甲方签署页
14.2 乙方签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方全称：_________
甲方地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
1.2 乙方（供应方）：
乙方全称：_________
乙方地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
第二章：合同标的
2.1 设备名称：_________
2.2 设备型号：_________
2.3 设备数量：_________
2.4 设备单价：_________
2.5 设备总价：_________
第三章：技术参数与质量标准
3.1 设备技术参数：
（详细列出设备的技术参数，如处理器型号、内存容量、硬盘容量、网络接口等）
3.2 质量标准与要求：
（详细列出设备应符合的质量标准和要求，如国家或行业标准、认证要求等）
3.3 检验和检测方法：
（详细列出设备验收时应采用的检验和检测方法，如检测设备性能、功能测试等）
第四章：合同价格与支付方式
4.1 合同价格：
（注明合同设备的最终成交价格，包括税费、运费等）
4.2 支付方式：
（详细说明支付方式，如电汇、支票、等）
4.3 支付时间表：
（详细列出支付的时间表，如定金支付时间、尾款支付时间等）
第五章：交货与验收
5.1 交货时间：
（详细注明设备交货的具体时间，包括交货日期和交货地点）
5.2 交货地点：
（详细注明设备交货的具体地点，如甲方指定的仓库地址）
5.3 验收程序与标准：
（详细列出设备验收的程序和标准，如验收申请、验收报告、验收合格标准等）
第六章：售后服务与保修
6.1 售后服务承诺：
（详细说明乙方提供的售后服务内容和承诺，如设备维护、技术支持等）
6.2 保修期限：
（详细注明设备保修的期限，如一年、两年等）
6.3 维修与更换程序：
（详细说明设备维修和更换的程序，如维修申请、更换流程等）
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任：
（详细列出甲方违约应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等）
7.2 乙方违约责任：
（详细列出乙方违约应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等）
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：
（选择适用哪种争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼）
8.2 适用法律：
（明确合同适用的法律，如中华人民共和国法律）
8.3 仲裁机构：
（如果选择仲裁解决争议，应明确指出所使用的仲裁机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会）
第九章：合同的生效、变更与解除
9.1 合同生效条件：
（列出合同生效的条件，如双方签字盖章、政府批准等）
9.2 合同变更程序：
（详细说明合同变更的程序，如双方协商一致、书面确认等）
9.3 合同解除条件：
（详细列出合同解除的条件，如违约行为、不可抗力等）
第十章：保密条款
10.1 保密内容：
（明确双方在合同执行过程中应保密的信息，如商业秘密、技术秘密等）
10.2 保密期限：
（明确保密信息的保护期限，如合同签订之日起至合同终止之日止）
10.3 违约责任：
（详细说明违反保密条款应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等）
第十一章：合同的转让与继承
11.1 合同转让：
（详细说明合同转让的条件和程序，如双方同意、书面通知等）
11.2 合同继承：
（详细说明合同在特定情况下的继承问题，如乙方合并、分立等）
第十二章：附件
12.1 设备技术说明书：
（附件名称，如《设备技术说明书》.pdf）
12.2 设备图片及参数：
（附件名称，如《设备图片及参数》.jpg）
12.3 相关证书和文件：
（附件名称，如《产品认证证书》.pdf、《营业执照》.jpg等）
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：
（详细说明不可抗力的定义和处理方式，如自然灾害、政策变化等）
13.2 合同的解释权：
（明确合同解释权的归属，如归甲方或乙方所有）
13.3 合同的完整性：
（强调本合同是双方完整的意思表示，不得与其他文件相抵触）
第十四章：签署页
甲方（采购方）：
（签字）
（盖章）
乙方（供应方）：
（签字）
（盖章）
签署日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：
甲方有权指定乙方为设备供应商，并确保乙方提供的设备符合合同约定的技术参数和质量标准。如乙方不能按照约定提供设备，甲方有权终止合同并要求乙方承担违约责任。
2. 设备安装和调试条款：
甲方有权要求乙方提供设备的安装和调试服务。乙方应按照甲方的要求，按时完成设备的安装和调试工作。如乙方不能按照约定完成安装和调试，甲方有权要求乙方支付逾期费用，并承担因此造成的一切损失。
3. 培训和售后服务条款：
乙方应提供甲方员工的培训和售后服务，确保甲方员工能够熟练操作和维护设备。培训和售后服务的内容、时间和地点由甲方确定。如乙方不能按照约定提供培训和售后服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
4. 设备升级和维护条款：
乙方应根据甲方的需求，提供设备的升级和维护服务。设备升级和维护的时间、内容和费用由甲方确定。如乙方不能按照约定提供升级和维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 设备供应条款：
乙方应按照合同约定的技术参数和质量标准，按时提供设备。如乙方不能按照约定提供设备，乙方应支付逾期费用，并承担因此造成的一切损失。
2. 价格条款：
乙方应按照合同约定的价格提供设备。如乙方擅自提高价格，甲方有权拒绝支付超出部分，并要求乙方承担因此造成的一切损失。
3. 知识产权保护条款：
乙方应保证提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的设备侵犯第三方的知识产权，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的一切损失。
4. 质量保证条款：
乙方应对提供的设备质量承担责任。如设备存在质量问题，乙方应负责修复或更换。如乙方不能在规定时间内修复或更换，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款：
第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。
2. 第三方中介费用条款：
第三方中介的费用由甲方支付。如甲方未按约定支付第三方中介费用，乙方有权拒绝履行合同，并要求甲方承担因此造成的一切损失。
3. 第三方中介违约责任条款：
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担违约责任。如第三方中介的行为导致甲方或乙方损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介保密条款：
第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密和机密信息予以保密。如第三方中介违反保密义务，导致甲方或乙方损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术说明书
2. 设备图片及参数
3. 相关证书和文件
4. 培训资料和教程
5. 售后服务承诺书
6. 设备安装和调试记录
7. 设备维护和升级计划
8. 知识产权证明文件
9. 质量保证书
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付设备款项
提供错误的设备规格或数量
未按时提供安装和调试服务
未按约定支付第三方中介费用
2. 乙方违约行为：
未能按约定时间提供设备
提供不符合约定技术参数或质量标准的设备
未提供培训和售后服务
未按约定进行设备升级和维护
3. 第三方中介违约行为：
未能公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题
未履行协调甲乙双方关系的职责
未按约定保密甲乙双方的商业秘密和机密信息
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。
3. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。
4. 保修期限：指设备供应商对所提供设备承担质量保证的期限。
5. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自义务的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：
solution: 双方协商确定新的交付日期，并根据延迟原因协商赔偿或折扣。
2. 设备质量问题：
solution: 乙方负责修复或更换有质量问题的设备，并承担相关费用。
3. 技术支持不足：
solution: 乙方增加技术支持人员，提供远程或现场技术服务，确保设备正常运行。
4. 合同纠纷：
solution: 通过协商解决，协商不成时，可选择调解、仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 场景一：甲方为政府机构，需要采购高性能计算机设备用于数据处理和分析。
2. 场景二：乙方为知名计算机硬件制造商，希望扩大市场份额。
3. 场景三：第三方中介为专业采购咨询服务公司，协助甲方进行设备采购。
4. 场景四：设备采购涉及国际采购和运输，需要考虑国际贸易法规和物流问题。
5. 场景五：甲方为中小企业，需要采购基本办公设备，包括计算机、打印机等。