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编号：__________

2025版招投标与合同书管理

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版招投标与合同书管理
合同目录
第一章：招投标管理
1.1 招投标公告
1.2 招投标文件
1.3 投标人资格审核
1.4 投标保证金
1.5 投标文件的提交与接收
1.6 投标文件的评审
1.7 招标答疑与澄清
1.8 中标通知
1.9 招标投标合同签订
第二章：合同书管理
2.1 合同草拟
2.2 合同审批流程
2.3 合同签订
2.4 合同履行监督
2.5 合同变更与解除
2.6 合同终止与违约
2.7 合同争议解决
2.8 合同归档与保管
第三章：招投标文件的编制与提交
3.1 投标人资料准备
3.2 投标文件格式要求
3.3 投标文件的装订与包装
3.4 投标文件的提交时间与地点
3.5 投标人联系方式的提供
第四章：投标保证金的管理与退还
4.1 投标保证金的金额与缴纳
4.2 投标保证金的退还条件与时间
4.3 投标保证金的扣除与使用
第五章：投标文件的评审与评分
5.1 评审委员会的组织与职责
5.2 投标文件评审的标准与方法
5.3 评审结果的公布与异议处理
第六章：招标答疑与澄清
6.1 答疑与澄清的形式与时间
6.2 答疑与澄清的内容范围
6.3 答疑与澄清文件的发布与接收
第七章：中标通知与合同签订
7.1 中标结果的公布与通知
7.2 中标人与招标人的合同洽谈
7.3 合同签订仪式的组织与流程
第八章：合同履行监督与变更管理
8.1 合同履行情况的监督与检查
8.2 合同变更的条件与程序
8.3 合同变更的审批与通知
第九章：合同终止与违约处理
9.1 合同终止的情形与处理
9.2 违约责任的认定与承担
9.3 违约处理的一般程序
第十章：合同争议解决
10.1 争议解决的方式与选择
10.2 仲裁或诉讼的申请与处理
10.3 争议解决结果的执行与确认
第十一章：合同管理与信息化建设
11.1 合同管理信息系统的建立与维护
11.2 合同管理信息系统的使用与培训
11.3 合同管理信息系统的升级与改进
第十二章：合同归档与保管
12.1 合同归档的要求与标准
12.2 合同保管的条件与措施
12.3 合同查阅与复制的管理
第十三章：合同管理与风险控制
13.1 合同管理风险的识别与评估
13.2 合同管理风险的控制与应对
13.3 合同管理风险的监控与改进
第十四章：合同管理与法律法规遵守
14.1 合同管理相关法律法规的收集与整理
14.2 合同管理法律法规的宣传与培训
14.3 合同管理法律法规的咨询与解答
合同编号_________
第一章：招投标管理
1.1 招投标公告
1.1.1 公告内容的编制
1.1.2 公告发布的时间与平台
1.1.3 公告的有效期限
1.2 招投标文件
1.2.1 文件内容的编制要求
1.2.2 文件的提交格式与装订
1.2.3 文件的接收与确认
1.3 投标人资格审核
1.3.1 资格审核的标准与流程
1.3.2 审核材料的准备与提交
1.3.3 资格审核结果的反馈
1.4 投标保证金
1.4.1 保证金金额的确定
1.4.2 保证金的缴纳与退还流程
1.4.3 保证金的扣除条件与处理
1.5 投标文件的提交与接收
1.5.1 提交时间与地点的规定
1.5.2 文件提交的方式与要求
1.5.3 文件的接收确认与存档
1.6 投标文件的评审
1.6.1 评审委员会的组织与资质
1.6.2 评审标准与方法的制定
1.6.3 评审结果的公示与异议处理
1.7 招标答疑与澄清
1.7.1 答疑与澄清的提出与答复
1.7.2 答疑与澄清的发布与接收
1.7.3 答疑与澄清的效力与记录
1.8 中标通知
1.8.1 中标结果的确定与公布
1.8.2 中标通知的发放与记录
1.8.3 中标通知的法律效力
1.9 招标投标合同签订
1.9.1 合同签订前的洽谈与准备
1.9.2 合同条款的协商与确认
1.9.3 合同签订仪式的组织与流程
第八章：合同书管理
8.1 合同草拟
8.1.1 草拟人员的资质与培训
8.1.2 合同草拟的程序与要求
8.1.3 合同草拟的审核与批准
8.2 合同审批流程
8.2.1 审批人员的组成与资质
8.2.2 审批的流程与时间限制
8.2.3 审批意见的反馈与处理
8.3 合同签订
8.3.1 合同签订的准备与条件
8.3.2 合同签字人的资质与权限
8.3.3 合同签订的正式程序
8.4 合同履行监督
8.4.1 履行监督的方式与频率
8.4.2 履行监督人员的职责与权限
8.4.3 履行中问题的上报与处理
8.5 合同变更与解除
8.5.1 变更与解除的条件与程序
8.5.2 变更与解除的书面文件要求
8.5.3 变更与解除的效力确认
8.6 合同终止与违约
8.6.1 合同终止的情形与处理程序
8.6.2 违约责任的认定与承担方式
8.6.3 违约纠纷的解决与记录
8.7 合同争议解决
8.7.1 争议解决的方式与选择时机
8.7.2 仲裁或诉讼的申请与处理程序
8.7.3 争议解决结果的执行与确认程序
第九章：合同管理与信息化建设
9.1 合同管理信息系统的建立与维护
9.1.1 信息系统建立的规划与实施
9.1.2 信息系统维护的职责与流程
9.1.3 信息系统使用的培训与支持
9.2 合同管理信息系统的使用与培训
9.2.1 系统使用的操作指南与规定
9.2.2 培训内容的设计与实施
9.2.3 系统使用问题的反馈与解决
9.3 合同管理信息系统的升级与改进
9.3.1 升级与改进的必要性评估
9.3.2 升级与改进的方案设计与实施
9.3.3 升级与改进效果的评估与反馈
第十章：合同归档与保管
10.1 合同归档的要求与标准
10.1.1 归档文件的整理与分类
10.1.2 归档文件的存储与保护
10.1.3 归档文件的查阅与复制管理
10.2 合同保管的条件与措施
10.2.1 保管场所的安全与监控
10.2.2 保管人员的职责与权限
10.2.3 合同保管的定期检查与维护
10.3 合同查阅与复制的管理
10.3.1 查阅与复制的申请与审批
10.3.2 查阅与复制的方式与记录
10.3.3 查阅与复制的保密与安全要求
第十一章：合同管理与风险控制
11.1 合同管理风险的识别与评估
11.1.1 风险识别的工具与方法
11.1.2 风险评估的程序与报告
11.1.3 风险控制措施的制定与实施
11.2 合同管理风险的控制与应对
11.2.1 风险控制的组织与职责
11.2.2 风险应对策略的制定与执行
11.2.3 风险控制效果的监控与评估
11.3 合同管理风险的监控与改进
11.3.1 风险监控的手段与频率
11.3.2 风险改进的措施与计划
11.3.3 风险管理系统的持续改进
第十二章：合同管理与法律法规遵守
12.1 合同管理相关法律法规的收集与整理
12.1.1 法律法规的来源与收集
12.1.2 法律法规的整理与更新
12.1.3 法律法规的咨询与解答
12.2 合同管理法律法规的宣传与培训
12.2.1 宣传材料的设计与分发
12.2.2 培训内容的设计与实施
1
多方为主导时的，附件条款及说明
甲方为主导时的附加条款及说明：
1. 甲方独家授权条款
甲方授予乙方在合同有效期内唯一的销售代理权，未经甲方书面同意，乙方不得将合同产品销售给任何第三方。此独家授权条款旨在确保乙方在合同区域内的市场独占性，从而保障甲方的利益。
2. 甲方品牌使用权条款
乙方在合同期内享有使用甲方品牌进行宣传和销售的权力，但需符合甲方品牌使用的规范和标准。此条款确保乙方在市场推广中能够充分利用甲方品牌影响力，提高产品知名度。
3. 甲方技术支持条款
甲方应向乙方提供产品技术支持和培训，确保乙方能够熟练掌握产品性能、操作方法和维修技巧。技术支持包括但不限于电话支持、现场指导、远程诊断和维修服务。此条款保障乙方在销售和售后服务中能够得到甲方的有力支持。
乙方为主导时的附加条款及说明：
1. 乙方市场开发条款
乙方承诺在合同期内开发一定数量的新客户，并达到甲方指定的销售目标。此条款鼓励乙方积极拓展市场，提高合同产品的市场占有率。
2. 乙方品牌保护条款
乙方应积极保护甲方品牌形象，不得进行任何损害甲方品牌声誉的行为。一旦发现乙方有损害甲方品牌的行为，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。此条款确保乙方在合同执行过程中能够维护甲方的品牌形象。
3. 乙方售后服务条款
乙方应提供完善的售后服务，包括产品安装、维修、保养和培训等。甲方有权对乙方的售后服务进行监督和评估，如乙方服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方改进。此条款保障甲方在合同执行过程中能够获得满意的售后服务。
第三方中介时的附加条款及说明：
1. 第三方中介费用条款
当合同执行过程中涉及第三方中介时，中介费用由甲方承担。甲方应在合同付款条款中明确中介费用的支付时间和方式。此条款规定了甲方在中介费用方面的责任。
2. 第三方中介服务条款
甲方和乙方同意，第三方中介在合同执行过程中提供的中介服务应符合行业规范和标准。如中介服务出现瑕疵，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应的责任。此条款确保第三方中介在合同执行过程中能够提供合格的服务。
3. 第三方中介保密条款
第三方中介在合同执行过程中，未经甲方和乙方书面同意，不得泄露任何合同相关信息。如违反保密条款，第三方中介应承担相应的违约责任。此条款保护甲方和乙方的商业秘密，防止信息泄露给竞争对手。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件1：招投标文件
1.1 招标公告
1.2 招标文件
1.3 投标人资格审核办法
1.4 投标保证金缴纳凭证
1.5 投标文件提交记录
2. 附件2：合同草稿
2.1 合同
2.2 合同附件
2.3 合同签字盖章页
3. 附件3：中标通知书
3.1 中标结果公示
3.2 中标通知书
3.3 中标保证金缴纳凭证
4. 附件4：合同正式文本
4.1 合同条款解释
4.2 合同双方签字页
4.3 合同盖章页
5. 附件5：合同履行监督报告
5.1 产品交付记录
5.2 服务质量评估报告
5.3 合同变更记录
6. 附件6：违约行为记录
6.1 违约行为描述
6.2 违约行为认定依据
6.3 违约处理决定书
二、违约行为及认定：
1. 乙方未达到销售目标
1.1 销售数据未达标
1.2 销售目标未实现的原因分析
1.3 违约责任的计算与承担
2. 乙方擅自变更合同内容
2.1 未经甲方同意的合同变更
2.2 合同变更的书面文件
2.3 违约责任的认定与处理
3. 乙方未履行售后服务义务
3.1 售后服务不符合合同约定
3.2 乙方未按时维修或保养产品
3.3 违约责任的计算与承担
三、法律名词及解释：
1. 招投标：指招标人发布招标公告，邀请符合条件的投标人参与投标，并按照一定程序选择中标人的活动。
2. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务的行为。
4. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方在合同期内未能达到销售目标
解决办法：双方协商调整销售目标或延长合同期限；乙方加大市场推广力度，提高产品竞争力。
2. 问题：乙方擅自变更合同内容
解决办法：甲方及时通知乙方合同变更无效，并要求乙方恢复原合同内容；必要时，甲方可寻求法律途径维护权益。
3. 问题：乙方未履行售后服务义务
解决办法：甲方督促乙方履行售后服务义务；如乙方仍不履行，甲方可自行提供售后服务，并有权从乙方支付的款项中扣除相应费用。
五、所有应用场景：
1. 场景1：甲方作为招标人，乙方作为投标人参与招投标活动。
2. 场景2：甲方作为委托人，乙方作为代理人进行合同签订和履行。
3. 场景3：甲方和乙方通过第三方中介进行合同洽谈和签订。
4. 场景4：甲方和乙方在合同执行过程中发生违约行为，需进行违约责任认定和处理。
5. 场景5：甲方和乙方在合同履行过程中需要进行合同变更或解除。