采购办公家具合同书2025年通用.docx

编号：__________

采购办公家具合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购办公家具合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：家具种类与规格
2.1 办公桌椅
2.1.1 办公桌类型
2.1.2 办公椅类型
2.2 文件柜
2.2.1 文件柜类型
2.2.2 文件柜规格
2.3 会议桌椅
2.3.1 会议桌类型
2.3.2 会议椅类型
2.4 其他家具
2.4.1 描述
2.4.2 规格
第三章：数量与单价
3.1 办公桌椅数量与单价
3.2 文件柜数量与单价
3.3 会议桌椅数量与单价
3.4 其他家具数量与单价
第四章：交货时间与地点
4.1 交货时间
4.2 交货地点
第五章：质量标准与验收
5.1 质量标准
5.2 验收程序与方法
第六章：付款方式与期限
6.1 付款方式
6.2 付款期限
第七章：运输与安装
7.1 运输方式
7.2 安装服务
第八章：售后服务
8.1 保修期限
8.2 维修服务
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件
9.2 解除条件
第十章：违约责任
10.1 供应商违约责任
10.2 采购方违约责任
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 适用法律
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 泄露后果
第十三章：合同的生效、变更与终止
13.1 生效条件
13.2 变更程序
13.3 终止条件
第十四章：其他条款
14.1 合同的书面形式
14.2 合同的修订
14.3 通知与联系
14.4 合同的完整性与独立性
14.5 法律合规性声明
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：填写供应商的法定全称。
1.1.2 供应商地址：填写供应商的法定注册地址。
1.1.3 供应商法人代表：填写供应商的法定代表人姓名。
1.1.4 供应商联系人：填写供应商指定的本合同项目联系人姓名及联系方式。
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：填写采购方的法定全称。
1.2.2 采购方地址：填写采购方的法定注册地址。
1.2.3 采购方法人代表：填写采购方的法定代表人姓名。
1.2.4 采购方联系人：填写采购方指定的本合同项目联系人姓名及联系方式。
第二章：家具种类与规格
2.1 办公桌椅
2.1.1 办公桌类型：具体描述办公桌的型号、材质等。
2.1.2 办公椅类型：具体描述办公椅的型号、材质等。
2.2 文件柜
2.2.1 文件柜类型：具体描述文件柜的型号、材质等。
2.2.2 文件柜规格：具体描述文件柜的尺寸、容量等。
2.3 会议桌椅
2.3.1 会议桌类型：具体描述会议桌的型号、材质等。
2.3.2 会议椅类型：具体描述会议椅的型号、材质等。
2.4 其他家具
2.4.1 描述：具体描述其他家具的型号、用途等。
2.4.2 规格：具体描述其他家具的尺寸、材质等。
第三章：数量与单价
3.1 办公桌椅数量与单价
3.1.1 数量：具体填写办公桌椅的购买数量。
3.1.2 单价：具体填写办公桌椅的单价金额。
3.2 文件柜数量与单价
3.2.1 数量：具体填写文件柜的购买数量。
3.2.2 单价：具体填写文件柜的单价金额。
3.3 会议桌椅数量与单价
3.3.1 数量：具体填写会议桌椅的购买数量。
3.3.2 单价：具体填写会议桌椅的单价金额。
3.4 其他家具数量与单价
3.4.1 数量：具体填写其他家具的购买数量。
3.4.2 单价：具体填写其他家具的单价金额。
第四章：交货时间与地点
4.1 交货时间
4.1.1 规定供应商应按照合同约定的时间向采购方交付家具。
4.2 交货地点
4.2.1 规定供应商应将家具交付至采购方指定的具体地址。
第五章：质量标准与验收
5.1 质量标准
5.1.1 规定家具应符合的国家或行业标准。
5.2 验收程序与方法
5.2.1 规定采购方应按照合同约定的程序和方法对家具进行验收。
第八章：售后服务
8.1 保修期限
8.1.1 规定家具的保修期限，如一年、两年等。
8.2 维修服务
8.2.1 规定供应商在保修期限内应提供的维修服务内容。
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件
9.1.1 规定合同变更的条件和程序。
9.2 解除条件
9.2.1 规定合同解除的条件和程序。
第十章：违约责任
10.1 供应商违约责任
10.1.1 规定供应商违约时应承担的责任。
10.2 采购方违约责任
10.2.1 规定采购方违约时应承担的责任。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.1.1 规定合同争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
11.2 适用法律
11.2.1 规定合同争议解决的适用法律。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.1.1 规定合同双方应保密的信息内容。
12.2 泄露后果
12.2.1 规定保密信息泄露后的后果及责任。
第十三章：合同的生效、变更与终止
13.1 生效条件
13.1.1 规定合同生效的条件。
13.2 变更程序
13.2.1 规定合同变更的程序。
13.3 终止条件
13.3.1 规定合同终止的条件。
第十四章：其他条款
14.1 合同的书面形式
14.1.1 规定合同应以书面形式签订。
14.2 合同的修订
14.2.1 规定合同修订的程序和效力。
14.3 通知与联系
14.3.1 规定合同双方之间的通知和联系方式。
14.4 合同的完整性与独立性
14.4.1 强调本合同的完整性和各条款的独立性。
14.5 法律合规性声明
14.5.1 声明本合同符合相关法律法规的要求。
（合同方签字处）
供应商签字：____________________ 日期：____年__月__日
采购方签字：____________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
1.1 甲方有权指定供应商，乙方应无条件接受。
1.2 甲方应在合同签订前向乙方提供供应商的详细信息。
2. 甲方验收标准
2.1 甲方对家具的验收标准应符合国家标准或行业标准。
2.2 甲方有权对不符合标准的家具进行退货或要求乙方进行整改。
3. 甲方订单变更
3.1 甲方有权在合同履行过程中变更订单，包括但不限于数量、型号、规格等。
3.2 甲方应在变更订单前与乙方进行沟通，并达成一致意见。
4. 甲方知识产权保护
4.1 甲方保证对其提供的家具设计、标识等拥有合法的知识产权。
4.2 乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。
5. 甲方保密义务
5.1 甲方有权要求乙方对其商业秘密和机密信息进行保密。
5.2 乙方应承担违约责任，若泄露甲方的商业秘密和机密信息。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品质量保证
1.1 乙方保证其提供的家具符合合同约定的质量标准。
1.2 乙方应对不符合质量标准的家具负责免费维修或更换。
2. 乙方交货期限
2.1 乙方应在合同约定的交货期限内完成交货。
2.2 乙方延迟交货的，应向甲方支付违约金。
3. 乙方价格优惠
3.1 乙方应向甲方提供最优惠的价格。
3.2 乙方不得在合同履行过程中提高价格，除非得到甲方的书面同意。
4. 乙方售后服务
4.1 乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于家具维修、更换等。
4.2 乙方应在甲方提出售后服务请求后的规定时间内响应并解决问题。
5. 乙方保密义务
5.1 乙方有权要求甲方对其商业秘密和机密信息进行保密。
5.2 甲方应承担违约责任，若泄露乙方的商业秘密和机密信息。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
1.1 第三方中介应负责协调甲乙双方之间的合同履行事宜。
1.2 第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。
2. 第三方中介费用
2.1 第三方中介的 fees shall be paid the parties involved in the contract.
2.2 The fees charged the thirdparty intermediary shall be reasonable and agreed upon in writing the parties.
3. 第三方中介的独立性
3.1 The thirdparty intermediary shall act independently and impartially in handling the performance of the contract.
4. 第三方中介的解除
4.2 The termination of the thirdparty intermediary shall not affect the liability of the parties under the contract.
5. 第三方中介的赔偿责任
5.1 The thirdparty intermediary shall be liable for any damage caused its negligence or willful misconduct in the performance of its duties.
5.2 The thirdparty intermediary shall indemnify the parties for any losses incurred due to its breach of contract or violation of applicable laws and regulations.
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 家具详细规格说明书
2. 供应商资质证明文件
3. 采购方需求确认书
4. 家具样品图片及参数
5. 合同履行时间表
6. 质量检验标准和方法
7. 售后服务政策
8. 保密协议
9. 知识产权证明文件
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间交货
2. 供应商提供的家具质量不符合标准
3. 供应商未经许可擅自变更合同内容
4. 采购方未按约定时间付款
5. 采购方未按约定接受交货
6. 第三方中介未中立公正地履行协调职责
7. 第三方中介未按约定时间完成协调工作
8. 任何一方未履行合同约定的保密义务
9. 任何一方未履行合同约定的售后服务义务
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的事实行为或违约行为。
2. 质量不符合标准：指家具的质量不符合合同约定的标准或国家、行业标准。
3. 知识产权：指专利、商标、著作权等权利。
4. 保密义务：指合同双方对合同内容的保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。
5. 售后服务：指供应商在交货后对家具提供的维修、更换等服务。
6. 第三方中介：指在合同履行过程中，由双方共同选择的独立第三方，负责协调双方关系。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商沟通，协商具体的交货时间表，必要时依法要求赔偿。
2. 质量问题：及时检验货物，不符合标准的，要求供应商更换或维修。
3. 合同变更：如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。
4. 知识产权侵权：发现侵权行为，及时与供应商沟通，要求其停止侵权行为，并承担相应责任。
5. 保密信息泄露：发现泄露情况，及时采取补救措施，与违约方协商解决，必要时依法追责。
6. 第三方中介不中立：与中介沟通，要求其履行中立职责，如无法解决问题，可依法解除中介协议。
五、所有应用场景：
1. 企业办公室家具采购
2. 政府机构办公家具采购
3. 学校家具采购
4. 医院家具采购
5. 餐厅家具采购
6. 会议室家具采购
7. 家庭家具采购
8. 咖啡馆、书店等休闲空间家具采购
9. 酒店家具采购
10. 其他各类家具采购场景