2025版会议搭建服务合同书范本.docx

编号：__________

2025版会议搭建服务合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会议搭建服务合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同双方的定义与约定
1.2 合同的目的和原则
1.3 合同的适用范围
第二章：服务内容
2.1 会议搭建服务的概述
2.2 服务的具体内容
2.3 服务的标准和质量要求
第三章：服务费用
3.1 服务费用的计算和支付方式
3.2 服务费用的调整
3.3 服务费用的支付时间及方式
第四章：服务期限
4.1 服务期限的约定
4.2 服务提前终止的条件
4.3 服务延期的约定
第五章：双方的权利和义务
5.1 甲方的权利和义务
5.2 乙方的权利和义务
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.2 保密信息的保护期限
6.3 保密信息的使用范围
第七章：违约责任
7.1 违约行为的界定
7.2 违约责任的具体承担方式
7.3 违约赔偿的计算方法
第八章：争议解决
8.1 争议解决的方式
8.2 争议解决的地点和机构
8.3 诉讼或仲裁费用的承担
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
9.3 合同变更和解除的法律后果
第十章：合同的终止
10.1 合同终止的条件
10.2 合同终止后的处理事项
10.3 合同终止后的权利和义务
第十一章：一般条款
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的期限
11.3 合同的转让
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的界定
12.2 不可抗力事件的应对措施
12.3 不可抗力事件的法律后果
第十三章：税法及优惠政策
13.1 税费的计算和支付
13.2 优惠政策的使用和申请
13.3 税费变更的通知和调整
第十四章：附则
14.1 合同的附件
14.2 合同的修订历史
14.3 合同的终止日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同双方的定义与约定
1.1.1 甲方：指提供会议搭建服务的公司或个人。
1.1.2 乙方：指接受会议搭建服务的公司或个人。
1.2 合同的目的和原则
1.2.1 目的：明确双方在会议搭建服务中的权利、义务和责任，确保服务的质量和效率。
1.2.2 原则：公平、公正、诚实、信用的原则。
1.3 合同的适用范围
1.3.1 本合同适用于甲方为乙方提供会议搭建服务的全部活动。
第二章：服务内容
2.1 会议搭建服务的概述
2.1.1 甲方根据乙方的要求，提供会议现场的搭建、布置和服务。
2.2 服务的具体内容
2.2.1 会议现场的搭建和布置
2.2.2 提供会议所需的设备和技术支持
2.2.3 提供现场工作人员，负责会议的顺利进行
2.3 服务的标准和质量要求
2.3.1 甲方应按照乙方的要求和国家相关标准提供服务，确保服务质量。
第三章：服务费用
3.1 服务费用的计算和支付方式
3.1.1 服务费用根据会议的规模、内容和乙方的要求确定，具体费用双方协商确定。
3.1.2 乙方应按照双方约定的时间和方式支付服务费用。
3.2 服务费用的调整
3.2.1 在合同履行过程中，如因乙方要求变更服务内容或规模，导致费用变化的，双方可协商调整服务费用。
3.3 服务费用的支付时间及方式
3.3.1 乙方应在合同签订后的七个工作日内支付服务费用的50%。
3.3.2 乙方应在服务完成后七个工作日内支付剩余的服务费用。
第四章：服务期限
4.1 服务期限的约定
4.1.1 甲方应在乙方约定的服务期限内完成会议搭建服务。
4.2 服务提前终止的条件
4.2.1 如乙方提前终止服务，应支付甲方因此产生的损失。
4.3 服务延期的约定
4.3.1 如乙方需要延长服务期限，应提前五个工作日通知甲方，并支付延长期间的服务费用。
第五章：双方的权利和义务
5.1 甲方的权利和义务
5.1.1 甲方应按照约定提供会议搭建服务，确保服务质量。
5.1.2 甲方应妥善保管乙方的资料和财产，不得泄露或损坏。
5.2 乙方的权利和义务
5.2.1 乙方应按照约定支付服务费用，并提供必要的信息和协助。
5.2.2 乙方应遵守会议的规则和秩序，不得干扰会议的正常进行。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.1.1 保密信息指合同双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他不宜公开的信息。
6.2 保密信息的保护期限
6.2.1 保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
6.3 保密信息的使用范围
6.3.1 合同双方应对保密信息保密，不得向第三方泄露、复制或利用。
第八章：争议解决
8.1 争议解决的方式
8.1.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
8.1.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决的地点和机构
8.2.1 诉讼地点为合同签订地人民法院。
8.2.2 诉讼机构为合同签订地人民法院。
8.3 诉讼或仲裁费用的承担
8.3.1 诉讼或仲裁费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更的条件
9.1.1 合同的变更需双方协商一致，并书面确认。
9.1.2 合同变更的内容应符合法律、法规的规定。
9.2 合同解除的条件
9.2.1 合同解除的条件依照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
9.2.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理未了事项。
9.3 合同变更和解除的法律后果
9.3.1 合同变更或解除不影响双方因履行合同而产生的权利和责任。
9.3.2 合同变更或解除后，甲方已完成的服务工作，乙方应支付相应的费用。
第十章：合同的终止
10.1 合同终止的条件
10.1.1 合同终止的条件依照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
10.1.2 合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项。
10.2 合同终止后的处理事项
10.2.1 合同终止后，甲方应向乙方交付所有的服务成果和相关资料。
10.2.2 合同终止后，乙方应向甲方支付所有应付款项。
10.3 合同终止后的权利和义务
10.3.1 合同终止后，双方的权利和义务依照合同约定和法律规定处理。
第十一章：一般条款
11.1 合同的生效条件
11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.1.2 本合同的生效不得违反法律、法规的规定。
11.2 合同的期限
11.2.1 本合同的有效期限为自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 合同的转让
11.3.1 未经对方同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的界定
12.1.1 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
12.1.2 不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力事件的应对措施
12.2.1 双方应立即通知对方不可抗力事件的发生，并采取合理措施减少损失。
12.2.2 不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决。
12.3 不可抗力事件的法律后果
12.3.1 因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方不承担违约责任。
第十三章：税法及优惠政策
13.1 税费的计算和支付
13.1.1 双方应按照国家的税法规定计算和支付税费。
13.1.2 税费的支付不应影响合同其他条款的履行。
13.2 优惠政策的使用和申请
13.2.1 双方应依法申请并使用优惠政策。
13.2.2 优惠政策的使用和申请应符合国家相关规定。
13.3 税费变更的通知和调整
13.3.1 如税费政策发生变更，双方应及时通知对方，并按变更后的政策执行。
第十四章：附则
14.1 合同的附件
14.1.1 本合同的附件包括但不限于服务项目清单、服务费用明细等。
14.1.2 附件与合同具有同等法律效力。
14.2 合同的修订历史
14.2.1 本合同的修订历史应记录在合同附件中。
14.2.2 每次修订均应由双方签字盖章确认。
14.3 合同的终止日期
14.3.1 本合同
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
1.1.1 甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议所需的设备和材料。
1.1.2 乙方应按照甲方的要求与甲方指定的供应商进行沟通和协调。
1.2 甲方品牌和形象保护
1.2.1 乙方在提供服务过程中，应确保甲方品牌和形象不受损害。
1.2.2 乙方不得在任何场合使用甲方品牌和形象进行商业宣传或推广。
1.3 甲方内部信息保护
1.3.1 乙方应严格保密甲方提供的内部信息，包括但不限于会议内容、嘉宾信息等。
1.3.2 乙方不得将甲方内部信息泄露给任何第三方。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方自主选择供应商
2.1.1 乙方有权选择供应商提供会议所需的设备和材料，但应事先告知甲方。
2.1.2 乙方应确保供应商提供的设备和材料符合甲方的要求。
2.2 乙方提前准备和汇报
2.2.1 乙方应提前准备会议相关的资料和信息，并在会议前向甲方汇报。
2.2.2 乙方应确保会议的顺利进行，并随时向甲方汇报会议进展情况。
2.3 乙方协助甲方嘉宾
2.3.1 乙方应协助甲方邀请嘉宾并确保嘉宾的接待和安排。
2.3.2 乙方应确保嘉宾的行程安排和演讲内容的顺利进行。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责和义务
3.1.1 第三方中介应公正、中立地协调甲方和乙方的关系，确保合同的履行。
3.1.2 第三方中介应负责解决甲方和乙方在合同履行过程中出现的争议和问题。
3.2 第三方中介的保密义务
3.2.1 第三方中介应对甲方和乙方提供的内部信息保密，不得泄露给任何第三方。
3.2.2 第三方中介不得利用甲方和乙方提供的信息进行任何形式的商业活动。
3.3 第三方中介的服务费用
3.3.1 第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3.3.2 甲方和乙方应按照合同约定支付第三方中介的服务费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目清单
2. 服务费用明细
3. 会议搭建现场照片
4. 供应商信息及资质证明
5. 会议嘉宾名单和演讲稿
6. 合同履行过程中的通讯记录
7. 会议日程安排和活动流程
8. 第三方中介服务协议
9. 保密协议
10. 不可抗力事件证明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照约定提供会议搭建服务或服务质量不符合标准。
2. 乙方未按照约定支付服务费用或延迟支付。
3. 第三方中介未履行中立协调职责或泄露甲方和乙方信息。
4. 任何一方未履行合同约定的保密义务。
5. 任何一方未按照合同约定提供设备、材料或服务。
6. 会议因不可抗力事件导致无法顺利进行。
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：一方未履行合同约定的义务。
2. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
3. 保密义务：合同双方对合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他不宜公开的信息承担保密责任。
4. 第三方中介：公正、中立地协调甲方和乙方关系的第三方机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到甲方未按约定提供信息或材料，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行约定。
2. 若乙方延迟支付服务费用，甲方应与乙方协商支付事宜，必要时可依法采取措施追讨欠款。
3. 如第三方中介不履行协调职责，甲方和乙方可协商更换中介或采取其他措施维护自身权益。
4. 遇到不可抗力事件导致会议无法进行，双方应立即通知对方，并协商解决方案。
5. 如双方在合同履行过程中发生争议，应及时沟通协商，必要时可依法向人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时，乙方应遵守甲方指定的供应商和品牌要求。
2. 乙方为主导时，甲方应尊重乙方的供应商选择，并配合乙方做好会议准备工作。
3. 存在第三方中介时，甲方和乙方应共同遵守中介的协调和监督。
4. 双方在合同履行过程中应严格遵守保密义务，保护对方的商业秘密。
5. 遇到违约行为时，双方应根据合同约定和相关法律法规采取相应措施。