2025版政府单位租车合同书.docx

编号：__________

2025版政府单位租车合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版政府单位租车合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
1.4 合同解释权
第二章：车辆信息
2.1 车辆种类
2.2 车辆数量
2.3 车辆配置
2.4 车辆使用年限
第三章：租车主体
3.1 租车单位信息
3.2 租车人信息
3.3 租车人资质要求
3.4 租车人身份证明
第四章：租车期限
4.1 租车起止时间
4.2 租车续租规定
4.3 租车提前还车规定
4.4 租车逾期还车规定
第五章：租金及支付方式
5.1 租金标准
5.2 租金支付时间
5.3 租金支付方式
5.4 租金退还规定
第六章：车辆使用及保管
6.1 车辆使用规定
6.2 车辆保管责任
6.3 车辆维护保养
6.4 车辆保险
第七章：交通事故处理
7.1 交通事故定义
7.2 交通事故责任划分
7.3 交通事故赔偿责任
7.4 交通事故处理流程
第八章：违约责任
8.1 租车方违约责任
8.2 出租方违约责任
8.3 违约赔偿方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖法院
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 合同变更和解除的程序
第十一章：合同的终止和失效
11.1 合同终止条件
11.2 合同失效条件
11.3 合同终止和失效后的处理事项
第十二章：附则
12.1 合同签订地点
12.2 合同签订日期
12.3 合同的有效期
第十三章：附件
13.1 车辆行驶证复印件
13.2 租车人身份证复印件
13.3 租车人驾驶证复印件
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定内容
14.2 补充条款
14.3 合同修订历史记录
合同编号2025GVR001
第一章：总则
1.1 合同签订主体
甲方：__________政府单位
乙方：__________租车公司
1.2 合同签订目的
为满足甲方单位工作需求，乙方提供租车服务。
1.3 合同适用范围
本合同适用于甲方单位租用乙方车辆的各项条款。
1.4 合同解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：车辆信息
2.1 车辆种类
车辆类型：__________
车辆品牌：__________
车辆型号：__________
2.2 车辆数量
本次租车数量：__________辆
2.3 车辆配置
车辆配置包括：__________
2.4 车辆使用年限
车辆使用年限：__________年
第三章：租车主体
3.1 租车单位信息
单位名称：__________
单位地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
3.2 租车人信息
姓名：__________
性别：__________
身份证号：__________
联系方式：__________
3.3 租车人资质要求
3.4 租车人身份证明
租车人需提供有效身份证件。
第四章：租车期限
4.1 租车起止时间
租车开始日期：__________
租车结束日期：__________
4.2 租车续租规定
如需续租，应提前__________天通知乙方。
4.3 租车提前还车规定
提前还车不得影响甲方单位正常使用车辆。
4.4 租车逾期还车规定
逾期还车按__________元/天计算违约金。
第五章：租金及支付方式
5.1 租金标准
租金标准为每辆车每 __________元/天。
5.2 租金支付时间
租金支付时间为租车开始前__________天。
5.3 租金支付方式
租金通过__________方式支付。
5.4 租金退还规定
租车结束后，如无损坏，租金__________内退还。
第六章：车辆使用及保管
6.1 车辆使用规定
租车人应遵守交通规则，确保行车安全。
6.2 车辆保管责任
租车人应对车辆的损失和损坏负责。
6.3 车辆维护保养
车辆的日常维护保养由乙方负责。
6.4 车辆保险
车辆已购买__________保险。
第八章：违约责任
8.1 租车方违约责任
租车方未按约定时间支付租金或提前还车，应支付违约金__________元。
8.2 出租方违约责任
出租方未按约定提供车辆，应支付违约金__________元。
8.3 违约赔偿方式
违约金通过__________方式支付。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构
如选择仲裁，仲裁机构为__________。
9.3 诉讼管辖法院
诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更条件
合同变更需双方协商一致，并书面确认。
10.2 合同解除条件
合同解除需双方协商一致，并书面确认。
10.3 合同变更和解除的程序
合同变更或解除应通过书面协议，并由双方代表签字。
第十一章：合同的终止和失效
11.1 合同终止条件
合同到期或双方协商一致终止。
11.2 合同失效条件
合同到期或双方协商一致失效。
11.3 合同终止和失效后的处理事项
合同终止或失效后，乙方应将车辆完好无损地归还甲方。
第十二章：附则
12.1 合同签订地点
合同签订地点为__________。
12.2 合同签订日期
合同签订日期为__________。
12.3 合同的有效期
合同有效期为__________年。
第十三章：附件
13.1 车辆行驶证复印件
13.2 租车人身份证复印件
13.3 租车人驾驶证复印件
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定内容
（此处可列出其他双方约定的内容）
14.2 补充条款
（此处可列出补充条款）
14.3 合同修订历史记录
（此处记录合同的修订历史）
甲方代表：__________ 日期：__________
乙方代表：__________ 日期：__________
（双方代表签字后，合同生效）
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：特殊用车需求
1.1 甲方如有特殊用车需求，应提前__________天通知乙方，并说明特殊需求的具体内容。
1.2 乙方应在接到甲方特殊用车需求通知后，尽快评估特殊需求的合理性和可行性，并在__________小时内回复甲方。
1.3 如乙方同意满足甲方的特殊用车需求，双方应就特殊需求的满足方式、时间和费用等事项进行协商，并签订书面补充协议。
附加条款二：车辆维修和保养
2.2 如车辆在使用过程中出现故障或损坏，乙方应在接到甲方通知后，__________小时内派员进行检查和维修。
2.3 车辆的维修保养费用由乙方承担，但下列情况除外：
2.3.1 甲方在使用车辆过程中，因操作不当或故意损坏车辆导致的维修保养费用；
2.3.2 车辆的正常磨损导致的维修保养费用。
附加条款三：保险事宜
3.1 车辆已购买__________保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失险、第三者责任险等。
3.2 如甲方有特殊保险需求，双方可协商购买相应的附加保险，并签订书面补充协议。
3.3 甲乙双方应共同协助办理保险理赔事宜，如有纠纷，应友好协商解决。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：车辆提供及交付
1.1 乙方应按合同约定提供车辆，并确保车辆符合合同约定的性能和状态。
1.2 车辆交付给甲方时，乙方应提供车辆行驶证、车辆保养记录等有关车辆性能和状态的文件。
1.3 乙方应在合同约定的时间内将车辆交付给甲方，如乙方延迟交付车辆，应支付违约金__________元/天。
附加条款二：租金调整
2.1 如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致租金发生变动，双方可协商调整租金，并签订书面补充协议。
2.2 租金调整的基准为__________，调整周期为__________。
附加条款三：车辆归还及损坏处理
3.1 甲方应在合同约定的租车结束日期前，将车辆完好无损地归还给乙方。
3.2 如甲方未按约定时间归还车辆，乙方有权按__________元/天收取滞纳金。
3.3 如车辆在租赁期间发生损坏，甲方应承担相应的修理费用。如损坏程度超出正常使用范围，甲方应支付违约金__________元。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介服务费用
1.1 第三方中介为甲方和乙方提供租车中介服务，并收取中介费用。中介费用的标准和支付方式由双方与中介协商确定。
1.2 甲方和乙方应在支付租金时，同步支付中介费用。
附加条款二：中介的责任和义务
2.1 第三方中介应确保甲方和乙方的合法身份，并协助双方办理合同签订等相关手续。
2.2 第三方中介应提供真实、准确的车辆信息和甲方、乙方信息，如因中介提供虚假信息导致纠纷，中介应承担相应的法律责任。
2.3 第三方中介在合同履行过程中，应协助甲方和乙方解决合同履行过程中出现的问题，如因中介的过错导致纠纷，中介应承担相应的责任。
附加条款三：中介的退出
3.1 如甲方和乙方协商一致，中介方可退出合同履行过程。
3.2 第三方中介退出后，甲方和乙方应自行履行合同约定的各项义务。
3.3 第三方中介退出合同，不影响甲方和乙方之间的权利义务关系。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆行驶证复印件
2. 租车人身份证复印件
3. 租车人驾驶证复印件
4. 特殊用车需求说明
5. 车辆维修保养记录
6. 保险单据复印件
7. 租金支付证明
8. 车辆归还验收记录
9. 合同修订历史记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租金或提前还车，视为违约。
2. 乙方未按约定时间提供车辆，视为违约。
3. 甲方使用车辆过程中造成车辆损坏，未按约定承担维修保养费用，视为违约。
4. 乙方未按约定提供保险，或未协助甲方办理保险理赔，视为违约。
5. 甲方未按约定归还车辆，或归还的车辆存在损坏，视为违约。
6. 双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 租车合同：指甲方租用乙方车辆，双方约定租金、租期、车辆使用及保管等事项的书面协议。
2. 租金：指甲方支付给乙方的车辆使用费用。
3. 租期：指甲方租用车辆的时间期限。
4. 车辆使用及保管：指甲方在租期内对车辆的使用和保管责任。
5. 违约金：指违约方应支付给对方的经济赔偿。
6. 保险：指为车辆及第三者提供保障的保险措施。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆损坏或故障：立即通知乙方，乙方应在规定时间内派员进行检查和维修。
2. 租金支付纠纷：查看合同约定的租金支付方式和时间，如有争议，双方友好协商解决。
3. 车辆归还延迟：提前与乙方沟通，协商延长租期或支付滞纳金。
4. 合同履行争议：查看合同条款，友好协商解决，如协商不成，可向法院提起诉讼。
5. 保险理赔纠纷：查看保险条款，协商解决，如有必要，可向保险公司申请介入。
五、所有应用场景：
1. 政府单位日常工作用车
2. 临时活动用车
3. 特殊项目用车
4. 节假日或特殊时期用车
5. 跨区域出差用车
6. 车辆调度和资源共享