2025版合同书内部管理制度.docx

编号：__________

2025版合同书内部管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版合同书内部管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同适用范围
1.3 合同签订原则
1.4 合同解释权
第二章：合同的订立与生效
2.1 订立合同的条件
2.2 合同订立程序
2.3 合同的生效条件
2.4 合同的签订方式
第三章：合同履行与管理
3.1 合同履行原则
3.2 合同履行期限
3.3 合同履行地点
3.4 合同履行方式
3.5 合同履行过程中的管理
第四章：合同的变更与解除
4.1 合同变更条件
4.2 合同变更程序
4.3 合同解除条件
4.4 合同解除程序
第五章：合同的转让与终止
5.1 合同转让条件
5.2 合同转让程序
5.3 合同终止条件
5.4 合同终止程序
第六章：合同违约责任
6.1 违约责任认定
6.2 违约责任承担方式
6.3 违约责任免除
6.4 违约纠纷解决
第七章：合同纠纷的解决
7.1 纠纷解决方式
7.2 协商解决
7.3 调解解决
7.4 仲裁解决
7.5 诉讼解决
第八章：合同的保管与使用
8.1 合同保管
8.2 合同使用
8.3 合同的复印和传真
8.4 合同的归档和销毁
第九章：合同的监督与检查
9.1 合同监督机构
9.2 合同履行监督
9.3 合同检查制度
9.4 合同风险防范
第十章：合同培训与宣贯
10.1 合同培训
10.2 合同宣贯
10.3 培训和宣贯的组织实施
10.4 培训和宣贯的效果评估
第十一章：合同管理的信息化建设
11.1 信息化建设目标
11.2 信息化建设内容
11.3 信息化建设实施步骤
11.4 信息化建设的保障措施
第十二章：合同管理的绩效考核
12.1 绩效考核目标
12.2 绩效考核指标体系
12.3 绩效考核程序
12.4 绩效考核结果的应用
第十三章：合同管理的持续改进
13.1 持续改进的目标
13.2 持续改进的内容
13.3 持续改进的实施步骤
13.4 持续改进的保障措施
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的生效时间
14.2 合同管理制度的修订程序
14.3 合同管理制度的废止条件
14.4 合同管理制度的解释权归属
合同编号_________
第一章：总则
1.3 合同签订原则：合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性、合理性。
1.4 合同解释权：本制度的解释权归双方共同所有，双方应共同维护本制度的权威性和约束力。
第二章：合同的订立与生效
2.1 订立合同的条件：合同订立需满足双方自愿、合同内容明确、符合法律法规及双方利益等条件。
2.2 合同订立程序：合同订立应遵循谈判、起草、审核、审批、签字、盖章等程序。
2.3 合同的生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效，同时需满足法律法规规定的其他生效条件。
2.4 合同的签订方式：合同签订可采用纸质版、电子版等形式，双方认可的签订方式具有同等法律效力。
第三章：合同履行与管理
3.1 合同履行原则：双方应按照合同约定，全面履行各自的权利和义务，确保合同目标的实现。
3.2 合同履行期限：双方应按照合同约定的期限履行各自的义务。如合同无特别约定，自合同生效之日起计算。
3.3 合同履行地点：合同履行地点为合同约定的地点。如合同未约定，双方可协商确定。
3.4 合同履行方式：双方应按照合同约定的方式履行各自的义务。如合同未约定，双方可协商确定。
3.5 合同履行过程中的管理：双方应加强合同履行过程中的沟通与协调，确保合同顺利履行。
第四章：合同的变更与解除
4.1 合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并符合法律法规及双方利益。
4.2 合同变更程序：合同变更应遵循谈判、起草、审核、审批、签字、盖章等程序。
4.3 合同解除条件：合同解除需双方协商一致，并符合法律法规及双方利益。
4.4 合同解除程序：合同解除应遵循谈判、起草、审核、审批、签字、盖章等程序。
第五章：合同的转让与终止
5.1 合同转让条件：合同转让需双方协商一致，并符合法律法规及双方利益。
5.2 合同转让程序：合同转让应遵循谈判、起草、审核、审批、签字、盖章等程序。
5.3 合同终止条件：合同终止需符合法律法规及双方利益。
5.4 合同终止程序：合同终止应遵循谈判、起草、审核、审批、签字、盖章等程序。
第六章：合同违约责任
6.1 违约责任认定：一方违约，应承担违约责任。违约责任的认定应符合法律法规及双方约定。
6.2 违约责任承担方式：违约方应承担继续履行、采取补救措施、支付违约金等违约责任。
6.3 违约责任免除：不可抗力等因素导致违约的，双方互不承担违约责任。
6.4 违约纠纷解决：违约纠纷应通过协商解决，协商不成的，可通过调解、仲裁或诉讼等途径解决。
第八章：合同的保管与使用
8.1 合同保管：双方应指定专人负责合同的保管工作，确保合同的安全、完整。
8.2 合同使用：合同仅供双方内部使用，不得泄露给第三方。
8.3 合同的复印和传真：合同复印和传真应经双方授权，并在复印件上注明“仅供内部使用”等字样。
8.4 合同的归档和销毁：合同归档应按照双方规定的归档制度进行，合同销毁应经双方同意，并确保信息不被非法获取。
第九章：合同的监督与检查
9.1 合同监督机构：双方应设立合同监督机构，负责对合同履行情况进行监督。
9.2 合同履行监督：双方应定期对合同履行情况进行检查，确保合同顺利履行。
9.3 合同检查制度：双方应建立合同检查制度，对合同履行过程中出现的问题进行及时纠正。
9.4 合同风险防范：双方应加强合同风险防范，及时采取措施化解合同纠纷。
第十章：合同培训与宣贯
10.1 合同培训：双方应定期组织合同培训，提高员工的合同意识和能力。
10.2 合同宣贯：双方应加强对合同的宣传和贯彻，确保合同内容深入人心。
10.3 培训和宣贯的组织实施：培训和宣贯由双方共同组织实施，确保效果达到预期。
10.4 培训和宣贯的效果评估：双方应对培训和宣贯的效果进行评估，以便持续改进。
第十一章：合同管理的信息化建设
11.1 信息化建设目标：实现合同管理的信息化、智能化、高效化。
11.2 信息化建设内容：包括合同管理系统的开发、实施、维护和升级。
11.3 信息化建设实施步骤：双方应按照制定计划、开发系统、测试上线、培训使用的步骤进行。
11.4 信息化建设的保障措施：双方应确保信息化建设所需资源的投入，保障项目的顺利进行。
第十二章：合同管理的绩效考核
12.1 绩效考核目标：提高合同管理水平，实现合同目标的有效达成。
12.2 绩效考核指标体系：包括合同履行率、合同合规率、合同风险控制能力等指标。
12.3 绩效考核程序：双方应按照制定的考核程序进行，确保公平、公正、公开。
12.4 绩效考核结果的应用：考核结果应用于对合同管理人员的奖惩、培训等方面。
第十三章：合同管理的持续改进
13.1 持续改进的目标：不断提高合同管理的水平，实现合同目标的优化。
13.2 持续改进的内容：包括合同管理流程、制度、方法等方面的改进。
13.3 持续改进的实施步骤：双方应按照制定改进计划、实施改进措施、评估改进效果的步骤进行。
13.4 持续改进的保障措施：双方应确保持续改进所需资源的投入，保障项目的顺利进行。
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的生效时间：本制度自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同管理制度的修订程序：本制度的修订需双方共同协商，并按照审批程序进行。
14.3 合同管理制度的废止条件：本制度在符合双方利益的前提下可被废止。
14.4 合同管理制度的解释权归属：本制度的解释权归双方共同所有。
合同方签字：
（甲方签字）
（乙方签字）
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导条款：甲方有权决定合同的履行方式、履行时间、履行地点等事项。
说明：甲方作为合同的主导方，具有决定合同履行过程中具体事项的权利。这包括选择合适的履行方式、确定合理的履行时间和地点等。甲方应根据合同的性质、目的和实际情况，合理行使主导权，确保合同的顺利履行。
1.2 甲方主导条款：甲方有权根据实际情况调整合同的履行计划和方式。
说明：由于合同履行过程中可能会遇到各种不可预见的情况，甲方作为主导方，有权根据实际情况调整合同的履行计划和方式。这包括变更履行时间、履行地点、履行方式等。甲方应提前通知乙方，并协商一致，确保合同的顺利履行。
1.3 甲方主导条款：甲方有权解除或终止合同，但需承担相应的违约责任。
说明：甲方作为合同的主导方，在符合法律法规和合同约定的前提下，有权解除或终止合同。但甲方在解除或终止合同时，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因合同解除或终止而产生的损失。甲方应在解除或终止合同前通知乙方，并协商一致，确保合同的顺利解除或终止。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导条款：乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务。
说明：乙方作为合同的主导方，有权要求甲方按照合同约定履行义务。乙方应确保甲方的履行符合合同的约定，并有权对甲方的履行进行监督和检查。如果甲方未能按照合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。
2.2 乙方主导条款：乙方有权根据实际情况调整合同的履行计划和方式。
说明：乙方作为合同的主导方，有权根据实际情况调整合同的履行计划和方式。这包括变更履行时间、履行地点、履行方式等。乙方应提前通知甲方，并协商一致，确保合同的顺利履行。
2.3 乙方主导条款：乙方有权解除或终止合同，但需承担相应的违约责任。
说明：乙方作为合同的主导方，在符合法律法规和合同约定的前提下，有权解除或终止合同。但乙方在解除或终止合同时，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因合同解除或终止而产生的损失。乙方应在解除或终止合同前通知甲方，并协商一致，确保合同的顺利解除或终止。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介条款：第三方中介应保持中立，不得偏袒任何一方。
说明：当合同中有第三方中介参与时，第三方中介应保持中立，不得偏袒任何一方。第三方中介应公正、公平地履行其职责，包括但不限于合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等事项。
3.2 第三方中介条款：第三方中介应按照约定履行职责，确保合同的顺利履行。
说明：第三方中介在合同中应按照约定的职责和权限履行职责，包括但不限于合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等事项。第三方中介应积极协助甲方和乙方，确保合同的顺利履行。
3.3 第三方中介条款：第三方中介有权要求甲方和乙方提供必要的合同资料和信息。
说明：第三方中介在履行其职责的过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的合同资料和信息。甲方和乙方应积极配合第三方中介的要求，提供真实、准确、完整的合同资料和信息，确保合同的顺利履行。
3.4 第三方中介条款：第三方中介不得泄露合同双方的任何商业秘密和个人信息。
说明：第三方中介在履行其职责的过程中，有义务保护合同双方的商业秘密和个人信息，不得泄露任何相关信息。第三方中介应采取必要的保密措施，确保合同双方的权益不受损害。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同主体资格证明
2. 合同标的物资料
3. 合同价款支付凭证
4. 合同履行进度报告
5. 合同变更协议
6. 合同解除协议
7. 合同终止协议
8. 违约金计算公式
9. 合同纠纷解决途径证明文件
10. 合同双方签字盖章页
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定履行义务，视为违约。
2. 甲方迟延履行合同义务，视为违约。
3. 甲方擅自变更合同内容，视为违约。
4. 甲方未按约定时间支付价款，视为违约。
5. 乙方未按照合同约定履行义务，视为违约。
6. 乙方迟延履行合同义务，视为违约。
7. 乙方擅自变更合同内容，视为违约。
8. 乙方未按约定时间支付价款，视为违约。
9. 第三方中介未按照约定履行职责，视为违约。
10. 第三方中介泄露合同双方商业秘密和个人信息，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。
3. 违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。
4. 违约金：违约方支付给守约方的赔偿金。
5. 合同解除：合同一方或多方根据法律规定或合同约定，终止合同效力的行为。
6. 合同终止：合同双方或一方根据法律规定或合同约定，终止合同效力的行为。
7. 第三方中介：独立于合同双方，协助合同订立、履行、变更、解除、转让、终止等事项的当事人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 履行进度不一致：双方应定期沟通，协调一致，确保履行进度同步。
2. 合同内容争议：双方应回归合同条款，协商解决，必要时可寻求第三方调解或仲裁。
3. 支付价款问题：双方应按照合同约定及时支付价款，如有争议，可协商解决或依法解决。
4. 合同变更、解除、终止：双方应严格按照合同约定和法律规定办理相关手续，协商一致，确保合同的合法性。
5. 第三方中介不履行职责：双方可协商更换中介，或依法追究第三方中介的责任。
五、所有应用场景：
1. 双方为买卖合同关系，适用于购买商品或服务。
2. 双方为服务合同关系，适用于提供各类服务。
3. 双方为租赁合同关系，适用于租赁物品或设备。
4. 双方为承包合同关系，适用于工程承包或项目合作。
5. 双方为劳动合同关系，适用于雇佣关系。
6. 双方为知识产权许可合同关系，适用于许可使用专利、商标、著作权等。
7. 双方为技术开发合同关系，适用于共同研发新技术。
8. 双方为合作关系，适用于共同开展业务或项目。