2025工程招标代理协议书书.docx

编号：__________

2025工程招标代理协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025工程招标代理协议书书
合同目录
第一章：协议概述
1.1 招标代理协议的定义
1.2 招标代理协议的目的
1.3 招标代理协议的适用范围
第二章：协议双方
2.1 招标人信息
2.2 代理人信息
2.3 双方的权利和义务
第三章：代理范围
3.1 代理招标的范围
3.2 代理招标的职责
3.3 代理招标的限制
第四章：代理费用
4.1 代理费用的计算
4.2 代理费用的支付方式
4.3 代理费用的调整
第五章：代理期限
5.1 代理期限的定义
5.2 代理期限的开始和结束
5.3 代理期限的延长和终止
第六章：招标程序
6.1 招标文件的准备和发布
6.2 投标文件的接收和审查
6.3 招标评审程序
第七章：合同签订
7.1 合同签订的条件
7.2 合同签订的程序
7.3 合同签订的有效期
第八章：违约责任
8.1 招标人的违约责任
8.2 代理人的违约责任
8.3 违约责任的具体规定
第九章：争议解决
9.1 争议解决的途径
9.2 争议解决的时间限制
9.3 争议解决的方法
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密信息的保护期限
10.3 保密信息的例外情况
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力的处理方式
11.3 不可抗力的后果
第十二章：附则
12.1 协议的生效
12.2 协议的修改和解除
12.3 协议的继承和转让
第十三章：争议解决
13.1 争议解决的途径
13.2 争议解决的时间限制
13.3 争议解决的方法
第十四章：其他条款
14.1 合同的签订地点和时间
14.2 合同的语文版本
14.3 合同的附件和补充协议
合同编号202501
第一章：协议概述
1.2 招标代理协议的目的：乙方作为甲方代理，按照甲方的要求完成工程招标工作，确保招标过程的顺利进行。
1.3 招标代理协议的适用范围：本协议适用于甲方委托乙方代理的工程招标活动，包括但不限于工程设计、工程施工、材料设备采购等。
第二章：协议双方
2.1 招标人信息：甲方全称为某某工程有限公司，注册地址为某某市某某区某某路某某号，法定代表人姓名为某某，联系电话为某某。
2.2 代理人信息：乙方全称为某某招标代理有限公司，注册地址为某某市某某区某某路某某号，法定代表人姓名为某某，联系电话为某某。
2.3 双方的权利和义务：甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，乙方应严格按照甲方的要求进行招标工作，并承担相应的法律责任。
第三章：代理范围
3.1 代理招标的范围：乙方作为甲方代理，负责完成甲方委托的工程招标工作，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织投标文件的接收和审查、组织招标评审等。
3.2 代理招标的职责：乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标文件的编制和审查，保证招标过程的公开、公平、公正，并按照甲方的要求提交招标结果。
3.3 代理招标的限制：乙方不得以任何形式泄露甲方的商业秘密和招标文件的内容，不得利用代理权谋取不正当利益。
第四章：代理费用
4.1 代理费用的计算：乙方应按照甲方提供的工程招标预算的一定比例（如：2%）计算代理费用。
4.2 代理费用的支付方式：甲方应在合同签订后的一定期限内（如：30日内）向乙方支付代理费用。
4.3 代理费用的调整：如因特殊情况导致招标工作范围发生变更，双方可协商调整代理费用。
第五章：代理期限
5.1 代理期限的定义：本协议的代理期限为自协议签订之日起至工程招标工作完成之日止。
5.2 代理期限的开始和结束：代理期限开始于本协议签订之日起，结束于工程招标工作完成之日。
5.3 代理期限的延长和终止：如因特殊情况需要延长代理期限，双方可协商延长；如甲方提前终止招标工作，乙方应按照实际情况完成剩余工作，并有权要求甲方支付相应的赔偿。
第六章：招标程序
6.1 招标文件的准备和发布：乙方根据甲方的要求，编制招标文件，并在指定的媒体上发布招标公告。
6.2 投标文件的接收和审查：乙方负责接收投标文件，对投标文件进行形式审查，确保投标文件的完整性和符合性。
6.3 招标评审程序：乙方组织招标评审委员会，按照招标文件的要求对投标文件进行评审，并确定中标人。
第七章：合同签订
7.1 合同签订的条件：在本协议有效期内，双方就招标工作达成一致，并满足合同签订的其他条件。
7.2 合同签订的程序：双方按照本协议的约定，草拟合同文本，经双方代表签字盖章后，合同生效。
7.3 合同签订的有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同约定的代理期限结束之日止。
第八章：违约责任
8.1 招标人的违约责任：如甲方违反本协议的约定，导致乙方无法按照约定完成招标工作，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。
8.2 代理人的违约责任：如乙方违反本协议的约定，导致招标工作无法按照约定进行，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。
8.3 违约责任的具体规定：双方应按照本协议的约定和法律法规的规定，承担相应的违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决的途径：如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决的时间限制：双方应自争议发生之日起30日内解决争议，否则视为双方同意按照本协议的约定解决争议。
9.3 争议解决的方法：如双方同意通过仲裁解决争议，应提交至合同签订地仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义：本协议涉及的招标文件、投标文件、评审资料以及双方在履行本协议过程中交换的其他商业秘密信息。
10.2 保密信息的保护期限：自本协议签订之日起至代理期限结束之日止。
10.3 保密信息的例外情况：法律、法规或者双方另有约定的除外。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的处理方式：遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明文件。双方根据不可抗力影响本协议的履行程度，协商决定是否终止或继续履行本协议。
11.3 不可抗力的后果：遭受不可抗力的一方不承担因不可抗力导致本协议无法履行或者部分无法履行的责任。
第十二章：附则
12.1 协议的生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。
12.2 协议的修改和解除：经双方协商一致，可以对本协议进行修改或解除。
12.3 协议的继承和转让：本协议不得转让，除非双方另有约定。
第十三章：争议解决
13.1 争议解决的途径：如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
13.2 争议解决的时间限制：双方应自争议发生之日起30日内解决争议，否则视为双方同意按照本协议的约定解决争议。
13.3 争议解决的方法：如双方同意通过仲裁解决争议，应提交至合同签订地仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
第十四章：其他条款
14.1 合同的签订地点和时间：本合同于某某市某某区某某路某某号，于某某年某某月某某日签订。
14.2 合同的语文版本：本合同以中文为准。
14.3 合同的附件和补充协议：本合同附件包括招标文件、投标文件等，补充协议应视为本合同不可分割的一部分。
合同编号：202501
甲方签字：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方签字：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定乙方的唯一代理：甲方明确指定乙方作为其唯一的招标代理机构，未经甲方同意，乙方不得将代理权转让给任何第三方。
1.2 甲方对招标过程的监督权：甲方有权对乙方的招标工作进行全程监督，包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和审查等环节。
1.3 甲方对招标结果的确认权：乙方应将招标结果提交给甲方进行确认，甲方有权对中标人进行最终确定。
1.4 甲方对招标文件的修改权：甲方在招标过程中有权对招标文件进行修改和完善，乙方应根据甲方的要求及时调整招标文件。
1.5 甲方对投标文件的审查权：甲方有权对投标文件进行审查，确保投标文件的完整性和符合性。
1.6 甲方对招标评审的参与权：甲方有权参与招标评审过程，并对评审结果进行监督和确认。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方的招标代理职责：乙方作为甲方的招标代理机构，应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标文件的编制和审查，保证招标过程的公开、公平、公正，并按照甲方的要求提交招标结果。
2.2 乙方的保密义务：乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密和招标文件内容予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
2.3 乙方的服务质量保证：乙方应保证招标服务质量，如因乙方原因导致招标工作出现失误，乙方应承担相应的违约责任。
2.5 乙方的资料提交义务：乙方应在招标过程中向甲方提交必要的招标资料和报告，包括但不限于招标进度、投标情况、评审结果等。
2.6 乙方的培训义务：乙方应对甲方相关人员进行招标业务的培训和指导，提高甲方的招标能力。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的指定：甲方和乙方同意将招标代理工作委托给第三方中介机构进行，第三方中介应具备相应的资质和能力。
3.2 第三方中介的义务：第三方中介应按照甲方的要求，公正、公平地开展招标代理工作，并保证招标过程的透明度。
3.3 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在代理过程中获得的甲方和乙方商业秘密和招标文件内容予以严格保密，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。
3.4 第三方中介的服务质量保证：第三方中介应保证招标服务质量，如因第三方中介原因导致招标工作出现失误，第三方中介应承担相应的违约责任。
3.6 第三方中介的资料提交义务：第三方中介应在招标过程中向甲方和乙方提交必要的招标资料和报告，包括但不限于招标进度、投标情况、评审结果等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定支付代理费用
未按约定提供招标资料
未按约定时间确认招标结果
未按约定对招标文件进行修改
未按约定参与招标评审
2. 乙方违约行为：
未按约定完成招标工作
未按约定保密甲方商业秘密
未按约定提供招标资料和报告
未按约定进行招标业务的培训和指导
3. 第三方中介违约行为：
未按约定公正、公平地开展招标代理工作
未按约定保密甲方和乙方商业秘密
未按约定提交必要的招标资料和报告
三、法律名词及解释：
1. 招标代理：指代理人根据招标人的要求，代为办理招标事宜的行为。
2. 投标：指投标人根据招标文件的要求，提交投标文件的行为。
3. 招标评审：指按照招标文件的要求，对投标文件进行评审的过程。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 招标文件编制问题：如招标文件内容不完整或不合理，应及时与甲方沟通，补充和完善招标文件。
2. 招标公告发布问题：如招标公告发布渠道不合适或发布时间不合理，应选择合适的渠道和时间重新发布。
3. 投标文件接收和审查问题：如投标文件不符合要求或数量不足，应通知投标人补交或重新提交投标文件。
4. 招标评审问题：如评审过程中出现争议，应及时协商解决，可邀请第三方专业机构进行复核。
5. 招标结果确认问题：如甲方对招标结果有异议，应重新进行评审或协商解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的场景：适用于甲方有明确招标需求，需要乙方协助完成招标过程的情况。
2. 乙方为主导的场景：适用于乙方具备招标代理能力，甲方委托乙方代理招标的情况。
3. 第三方中介为主导的场景：适用于甲方和乙方均同意将招标代理工作委托给第三方中介机构进行的情况。