2025版投标邀请函格式范文.docx

编号：__________

2025版投标邀请函格式范文

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版投标邀请函格式范文
合同目录
第一章：前言
1.1 投标邀请函的目的
1.2 投标邀请函的适用范围
1.3 投标邀请函的发放对象
第二章：项目概述
2.1 项目名称
2.2 项目地点
2.3 项目规模
2.4 项目性质
第三章：投标人资格要求
3.1 投标人基本要求
3.2 投标人财务要求
3.3 投标人业绩要求
3.4 投标人信誉要求
第四章：投标文件要求
4.1 投标文件的组成
4.2 投标文件的提交方式
4.3 投标文件的提交时间
4.4 投标文件的提交地点
第五章：投标保证金
5.1 投标保证金的金额
5.2 投标保证金的提交方式
5.3 投标保证金的退还条件
5.4 投标保证金的失效条件
第六章：投标评审办法
6.1 评审标准和原则
6.2 评审程序
6.3 评审委员会组成
6.4 评审结果公示
第七章：合同签订及履约
7.1 合同签订时间
7.2 合同签订地点
7.3 合同履约责任
7.4 合同变更与解除
第八章：违约责任
8.1 投标人违约责任
8.2 招标人违约责任
8.3 违约赔偿方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
9.3 争议解决时间
9.4 争议解决费用
第十章：其他事项
10.1 保密条款
10.2 法律法规适用
10.3 合同的生效、变更和终止
10.4 附件
第十一章：投标报名及获取招标文件
11.1 投标报名方式
11.2 获取招标文件的途径
11.3 招标文件购买费用
11.4 招标文件答疑及澄清
第十二章：投标疑问及澄清
12.1 疑问提出方式
12.2 澄清答复方式
12.3 澄清答复时间
12.4 澄清答复的公示
第十三章：投标文件递交
13.1 递交投标文件的截止时间
13.2 递交投标文件的地点
13.3 投标文件递交的注意事项
13.4 投标文件递交的证明
第十四章：附则
14.1 合同签订地
14.2 合同适用语言
14.3 合同的修改和补充
14.4 合同的解释权归属
合同编号_________
第一章：前言
1.1 投标邀请函的目的
本投标邀请函旨在邀请符合条件的投标人参加招标活动，以确保项目的顺利实施和工程质量的保障。
1.2 投标邀请函的适用范围
本投标邀请函适用于本项目招标范围内的所有工程和货物供应。
1.3 投标邀请函的发放对象
本投标邀请函发放对象为具备本项目投标资格的法人和其他组织。
第二章：项目概述
2.1 项目名称
本项目名称为某地区道路改造工程。
2.2 项目地点
本项目位于某地区，具体地点待进一步通知。
2.3 项目规模
本项目预计总投资为人民币亿元，工程规模及范围详见招标文件。
2.4 项目性质
本项目属于基础设施建设类项目，性质为政府投资。
第三章：投标人资格要求
3.1 投标人基本要求
投标人应具备合法的法人资格，具备相应的经营范围和能力。
3.2 投标人财务要求
3.3 投标人业绩要求
投标人应具备类似项目的业绩，并提供相关证明文件。
3.4 投标人信誉要求
第四章：投标文件要求
4.1 投标文件的组成
投标文件应包括投标申请书、投标保证金、资质证书复印件、业绩证明文件等。
4.2 投标文件的提交方式
投标文件应密封提交，并注明“项目投标文件”。
4.3 投标文件的提交时间
投标文件应于指定日期前提交，具体时间详见招标文件。
4.4 投标文件的提交地点
投标文件应提交至招标人指定的地点，具体地址详见招标文件。
第五章：投标保证金
5.1 投标保证金的金额
投标保证金金额为人民币万元，具体金额详见招标文件。
5.2 投标保证金的提交方式
投标保证金可通过银行转账或以银行保函形式提交。
5.3 投标保证金的退还条件
未中标投标人的保证金应在招标结束后退还，具体退还方式详见招标文件。
5.4 投标保证金的失效条件
中标人未在规定时间内签订合同的，保证金将失效，不予退还。
第六章：投标评审办法
6.1 评审标准和原则
评审标准将主要包括投标价格、技术方案、业绩经验、管理能力等方面，遵循公平、公正、公开的原则。
6.2 评审程序
评审程序包括初步评审、详细评审和中标候选人公示等环节。
6.3 评审委员会组成
评审委员会由相关领域的专家和招标人代表组成。
6.4 评审结果公示
评审结果将在指定媒体上进行公示，公示期为天。
第七章：合同签订及履约
7.1 合同签订时间
合同签订时间为中标通知书发出后个工作日内。
7.2 合同签订地点
合同签订地点为招标人办公室或指定地点。
7.3 合同履约责任
中标人应按照合同约定履行合同义务，确保工程质量和进度。
7.4 合同变更与解除
合同的变更和解除应按照合同约定和法律法规的规定进行。
第八章：违约责任
8.1 投标人违约责任
如投标人未按照招标文件要求提交投标文件，或者中标后未按照合同约定履行义务，将承担违约责任。
8.2 招标人违约责任
如招标人未能按照招标文件约定提供招标项目或者未能按照合同约定履行义务，将承担违约责任。
8.3 违约赔偿方式
违约方应按照合同约定或者根据实际情况赔偿对方因此造成的损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决机构
如双方协商不成，争议将提交至合同签订地人民法院进行解决。
9.3 争议解决时间
争议发生后，双方应尽快协商解决，协商时间不得超过个月。
9.4 争议解决费用
因争议解决产生的费用，按照实际情况由责任方承担。
第十章：其他事项
10.1 保密条款
双方应对合同履行过程中的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
10.2 法律法规适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
10.3 合同的生效、变更和终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的变更和终止应按照合同约定和法律法规的规定进行。
10.4 附件
本合同附件包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
第十一章：投标报名及获取招标文件
11.1 投标报名方式
投标报名通过发送电子邮件或传真至招标人指定的联系方式进行。
11.2 获取招标文件的途径
招标文件可通过招标人指定的网站或以书面形式索取。
11.3 招标文件购买费用
招标文件的购买费用为人民币元，一经购买不得退换。
11.4 招标文件答疑及澄清
招标人对招标文件的澄清和答疑，将通过书面形式进行，并发送给所有购买招标文件的投标人。
第十二章：投标疑问及澄清
12.1 疑问提出方式
投标人对招标文件的疑问，应以书面形式提交至招标人指定的联系方式。
12.2 澄清答复方式
招标人将对投标人的疑问进行书面答复，并发送给所有购买招标文件的投标人。
12.3 澄清答复时间
招标人应在收到疑问后个工作日内给予答复。
12.4 澄清答复的公示
澄清答复将在招标人指定的网站或媒体上进行公示。
第十三章：投标文件递交
13.1 递交投标文件的截止时间
投标文件应于指定日期前递交，具体截止时间详见招标文件。
13.2 递交投标文件的地点
投标文件应递交至招标人指定的地点，具体地址详见招标文件。
13.3 投标文件递交的注意事项
投标人应确保投标文件完整、密封，并注明项目名称和投标人名称。
13.4 投标文件递交的证明
投标人递交投标文件后，应索取递交证明，以备后续查询。
第十四章：附则
14.1 合同签订地
本合同签订地为中华人民共和国省市。
14.2 合同适用语言
本合同的签订、履行、解释及争议解决均使用中文。
14.3 合同的修改和补充
本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方共同签署后生效。
14.4 合同的解释权归属
本合同的解释权归双方共同所有。
合同方签字：
（招标人签字）
（投标人签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定乙方的权利和义务
甲方有权指定乙方作为本项目的主要承建方，乙方应按照甲方的要求完成项目的实施和交付。
说明：甲方在此条款中明确了其对乙方的指定权，乙方需按照甲方的要求执行合同义务。
1.2 甲方对项目进度和质量的控制
甲方有权对项目的进度和质量进行监督和控制，确保项目按照约定的时间节点和质量标准完成。
说明：甲方在此条款中强调了对其对项目进度和质量控制的权利，以保障项目的顺利进行。
1.3 甲方对项目变更的管理
甲方有权对项目的范围、进度、成本等方面进行变更管理，并要求乙方按照变更要求进行调整。
说明：甲方在此条款中明确了其对项目变更的管理权，乙方需根据甲方的变更要求进行相应的调整。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方的项目实施和交付义务
乙方应按照合同约定和甲方的要求，完成项目的实施和交付，确保项目质量符合合同规定。
说明：乙方在此条款中承担了项目实施和交付的义务，需保证项目的顺利完成和质量达标。
2.2 乙方的项目进度和质量保证
乙方应保证项目的进度和质量，按照约定的时间节点和质量标准完成项目，并承担相应的责任。
说明：乙方在此条款中承诺了对其项目进度和质量的保证，若出现进度延误或质量问题，乙方需承担相应的责任。
2.3 乙方的项目变更处理
乙方应在甲方提出项目变更要求后，及时进行评估和调整，并按照甲方的要求进行变更实施。
说明：乙方在此条款中承担了在甲方提出项目变更要求后的评估、调整和实施义务。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的协调和管理职责
第三方中介应负责协调和管理甲方与乙方的关系，确保项目的顺利进行和双方的合法权益得到保障。
说明：第三方中介在此条款中承担了协调和管理的责任，以维护项目的顺利进行和双方的权益。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在项目过程中获得的甲乙双方的商业秘密和敏感信息予以保密，未经双方同意不得泄露给第三方。
说明：第三方中介在此条款中承诺了对其在项目过程中获得的商业秘密和敏感信息的保密义务。
3.3 第三方中介的服务质量和期限
第三方中介应提供专业、高效的服务，并按照合同约定的期限完成其职责范围内的各项工作。
说明：第三方中介在此条款中承诺了对其服务质量和服务期限的保证，以满足项目的需求。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：项目实施计划
2. 附件二：技术规格说明书
3. 附件三：工程设计图纸
4. 附件四：材料和设备清单
5. 附件五：施工方案和工艺流程
6. 附件六：质量保证书
7. 附件七：安全施工措施
8. 附件八：环境保护措施
9. 附件九：合同价款明细表
10. 附件十：付款时间表
11. 附件十一：违约金计算公式
12. 附件十二：争议解决方式说明
13. 附件十三：合同变更和终止协议
14. 附件十四：保密协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定提供施工场地、施工条件、资金等，导致乙方无法正常施工。
2. 乙方未按照合同约定时间节点完成工程进度，或工程质量不符合合同要求。
3. 乙方使用不符合合同规定的材料、设备或工艺，导致工程质量问题。
4. 甲方未按照合同约定时间支付工程进度款或尾款。
5. 甲方未按照合同约定提供设计资料、施工图纸等，导致乙方无法正常施工。
6. 乙方未按照合同约定进行工程变更，导致工程进度延误或费用增加。
7. 双方在合同履行过程中出现争议，未按照合同约定的争议解决方式进行解决。
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的条件。
2. 工程进度：按照合同约定的时间节点完成工程的关键工作。
3. 工程质量：符合合同约定和国家标准的工程质量要求。
4. 违约金：一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。
5. 争议解决：双方在合同履行过程中出现的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。
6. 合同变更：合同履行过程中，双方协商一致对合同内容进行修改或补充。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付工程进度款。
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促支付进度款，必要时可依法申请仲裁或诉讼。
2. 问题：乙方施工进度延误。
解决办法：乙方应尽快调整施工计划，加班加点或增加人力物力，确保工程按时完成。
3. 问题：工程质量不符合合同要求。
解决办法：乙方应立即整改，修复不合格部分，直至达到合同规定的质量标准。
4. 问题：合同争议无法协商解决。
解决办法：双方可按照合同约定的争议解决方式，提交至仲裁机构或人民法院解决。
五、所有应用场景：
1. 场景一：基础设施建设项目招标。
2. 场景二：房屋建筑工程施工合同。
3. 场景三：设备采购与安装合同。
4. 场景四：技术服务与咨询合同。
5. 场景五：货物贸易合同。
6. 场景六：知识产权许可与转让合同。
7. 场景七：租赁合同。
8. 场景八：代理合同。
9. 场景九：人力资源服务合同。
10. 场景十：信息技术服务合同。