办公用品采购协议书书范文(2025版).docx

编号：__________

办公用品采购协议书书范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公用品采购协议书书范文(2025版)
合同目录
第一章：协议书声明
1.1 协议书签署日期与地点
1.2 协议书当事人的法律地位与资质
1.3 协议书的法律效力
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 术语索引
第三章：采购物品
3.1 采购物品清单
3.2 物品描述与技术规格
3.3 数量与单位
3.4 物品交付时间与地点
第四章：价格与支付
4.1 采购物品的总价格
4.2 支付方式与期限
4.3 价款支付的凭证与记录
第五章：交货与验收
5.1 交货方式与时间
5.2 验收程序与标准
5.3 验收不合格的处理
第六章：质量保证
6.1 产品质量标准
6.2 质量保证期限
6.3 质量问题的处理
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容
7.2 售后服务响应时间与处理期限
7.3 售后服务费用承担
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义与范围
8.2 保密信息的保护期限
8.3 保密信息泄露的后果
第九章：违约责任
9.1 违约行为的界定
9.2 违约责任的具体形式
9.3 违约赔偿的计算方法与上限
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式
10.2 仲裁机构的选择
10.3 仲裁裁决的执行
第十一章：合同的变更与终止
11.1 合同变更的条件与程序
11.2 合同终止的条件与程序
11.3 合同终止后的处理事项
第十二章：合同的适用法律与管辖
12.1 协议适用的法律
12.2 争议解决的管辖法院
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的附件
13.3 合同的生效与解除
第十四章：附件
14.1 采购物品的技术参数说明书
14.2 供应商的资质证明文件
14.3 付款凭证样式
14.4 售后服务承诺函
14.5 其他相关文件
合同编号_________
第一章：协议书声明
1.1 协议书签署日期与地点：本协议书于____年__月__日，在中国____（地点）签署。
1.3 协议书的法律效力：本协议书自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
（1）采购物品：指本协议书中所列明的乙方应向甲方提供的商品及服务。
（2）交货日期：指乙方按照本协议约定向甲方交付采购物品的日期。
（3）质量保证期限：指乙方对所供商品承担质量保证的期限。
2.2 术语索引：
（1）甲方：指____（采购方全称）。
（2）乙方：指____（供应商全称）。
（3）本协议：指双方签署的《办公用品采购协议书书范文(2025版)》。
第三章：采购物品
3.1 采购物品清单：详见附件一。
3.2 物品描述与技术规格：详见附件一。
3.3 数量与单位：详见附件一。
3.4 物品交付时间与地点：乙方应按照本协议约定的交货日期，将采购物品交付至甲方指定的地点。
第四章：价格与支付
4.1 采购物品的总价格：本协议书中所列明的采购物品总价格为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。
4.2 支付方式与期限：甲方采用____方式支付乙方，自验收合格之日起____个工作日内，将款项支付至乙方指定的账户。
4.3 价款支付的凭证与记录：甲方支付价款时，应要求乙方提供合法有效的收款凭证，并做好相关支付记录。
第五章：交货与验收
5.1 交货方式与时间：乙方采用____方式向甲方交付采购物品，交货时间为____年__月__日。
5.2 验收程序与标准：甲方对乙方交付的采购物品进行验收，验收标准详见附件二。
5.3 验收不合格的处理：如乙方交付的采购物品不符合本协议约定的质量要求，甲方有权要求乙方在____个工作日内免费更换或修复，直至符合约定质量要求。
第六章：质量保证
6.1 产品质量标准：乙方所供商品应符合国家相关法律法规、行业标准及本协议约定的质量要求。
6.2 质量保证期限：自验收合格之日起，乙方对所供商品承担质量保证期限为____年。
6.3 质量问题的处理：如乙方所供商品在质量保证期限内出现质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退款，具体处理方式双方可另行协商确定。
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义与范围：保密信息指本协议执行过程中双方交换的，不为公众所公知悉，能为双方带来经济利益、具有竞争性的商业信息，包括技术信息、经营信息、客户信息等。
8.2 保密信息的保护期限：双方对保密信息的保护期限自本协议签署之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。
8.3 保密信息泄露的后果：如一方违反本协议的保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第九章：违约责任
9.1 违约行为的界定：双方应严格履行本协议的约定，任何一方不履行或违反本协议的约定，即构成违约。
9.2 违约责任的具体形式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为本协议总价款的____%。
9.3 违约赔偿的计算方法与上限：违约方的赔偿责任不超过本协议总价款的____%。
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 仲裁机构的选择：如双方同意通过仲裁解决争议，应共同选择一个合法有效的仲裁机构进行仲裁。
10.3 仲裁裁决的执行：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应按照仲裁裁决的内容履行相应的义务。
第十一章：合同的变更与终止
11.1 合同变更的条件与程序：本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式签署。
11.3 合同终止后的处理事项：合同终止后，双方应按照本协议的约定处理未了的事宜，包括但不限于财务结算、知识产权保护等。
第十二章：合同的适用法律与管辖
12.1 协议适用的法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决的管辖法院：本协议引起的争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让：未经另一方书面同意，任何一方不得将本协议的全部或部分权利、义务转让给第三方。
13.2 合同的附件：本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。
13.3 合同的生效与解除：本协议自双方签字盖章之日起生效。除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除本协议。
第十四章：附件
14.1 采购物品的技术参数说明书：详见附件三。
14.2 供应商的资质证明文件：详见附件四。
14.3 付款凭证样式：详见附件五。
14.4 售后服务承诺函：详见附件六。
14.5 其他相关文件：详见附件七。
甲方（盖章）：________________________
授权代表（签字）：____________________
日期：____年__月__日
乙方（盖章）：________________________
授权代表（签字）：____________________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权指定乙方为独家供应商，未经甲方书面同意，乙方不得向其他第三方提供本协议项下的采购物品。
说明：此条款旨在保证甲方在采购过程中的竞争优势，确保乙方专注于甲方的需求，提高服务质量。
2. 甲方订单变更条款：甲方有权在合同履行期间对订单进行变更，包括但不限于数量、规格、交货时间等。乙方应根据甲方的变更通知及时调整生产计划，以确保甲方需求的满足。
说明：此条款赋予甲方在实际运营过程中根据市场需求对订单进行调整的权利，有助于甲方灵活应对市场变化。
3. 甲方质量控制条款：甲方有权对乙方生产的采购物品进行质量检查，如发现质量问题，甲方有权要求乙方免费更换或修复，直至符合约定质量要求。
说明：此条款保障了甲方对采购物品的质量控制权，确保乙方提供的商品满足甲方的质量要求。
4. 甲方优先购买权条款：如乙方在生产过程中出现同类产品，甲方享有优先购买权。乙方应优先满足甲方的需求，如需向其他第三方销售，应事先征得甲方书面同意。
说明：此条款确保甲方在同类产品市场上的竞争优势，防止乙方将优质资源倾斜给其他竞争对手。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方生产能力保证条款：乙方应保证具备生产本协议项下采购物品的能力，如因乙方原因导致无法按时交付，乙方应承担相应的违约责任。
说明：此条款要求乙方具备较强的生产能力，确保按约定时间完成交货，避免因乙方原因导致合同履行延误。
2. 乙方产品更新条款：乙方应根据市场变化及时更新产品，确保提供的采购物品符合市场需求。如乙方未及时更新产品导致甲方损失，乙方应承担相应责任。
说明：此条款要求乙方关注市场动态，及时更新产品，以满足甲方在市场竞争中的需求。
3. 乙方保密义务条款：乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等保密信息履行保密义务，如因乙方原因导致保密信息泄露，乙方应承担相应责任。
说明：此条款保护甲方的商业秘密，防止乙方将重要信息泄露给竞争对手。
4. 乙方售后服务条款：乙方应提供完善的售后服务，包括产品安装、维修、技术支持等。如乙方售后服务不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应责任。
说明：此条款确保乙方在合同履行过程中提供优质的售后服务，提高甲方满意度。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款：第三方中介应负责协调甲方与乙方的合同履行，确保双方顺利完成交易。如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。
说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的职责，确保中介方积极履行职责，保障甲方与乙方的利益。
2. 第三方中介费用条款：第三方中介有权根据实际服务内容收取中介费用。甲方应按照约定向第三方中介支付中介费用，如甲方未支付中介费用，甲方应承担相应违约责任。
说明：此条款规定了第三方中介费用的支付方式和时间，确保中介方获得合理报酬。
3. 第三方中介保密义务条款：第三方中介应对甲方与乙方之间的合同内容、商业秘密等保密信息履行保密义务，如因第三方中介原因导致保密信息泄露，第三方中介应承担相应责任。
说明：此条款保护甲方与乙方的商业秘密，防止中介方将重要信息泄露给竞争对手。
4. 第三方中介违约责任条款：如第三方中介未能履行合同约定的职责，导致甲方与乙方之间的合同履行出现问题，第三方中介应承担相应违约责任。
说明：此条款确保第三方中介在合同履行过程中的违约行为受到约束，保障甲方与乙方的权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购物品的技术参数说明书
2. 供应商的资质证明文件
3. 付款凭证样式
4. 售后服务承诺函
5. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付价款
未履行合同约定的义务
单方面解除合同
2. 乙方违约行为：
未能按时交付采购物品
交付的物品不符合约定质量要求
未履行合同约定的保密义务
3. 第三方中介违约行为：
未能履行协调义务，导致合同履行出现问题
未保守甲方与乙方之间的保密信息
未按约定收取中介费用
三、法律名词及解释：
1. 采购物品：指本协议书中所列明的乙方应向甲方提供的商品及服务。
2. 质量保证期限：指乙方对所供商品承担质量保证的期限。
3. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。
4. 售后服务：指乙方在合同履行期限内对所供商品提供的维修、更换、技术支持等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付价款。
解决办法：甲方应按照约定时间支付价款，如延迟支付，应承担违约责任。
2. 问题：乙方未能按时交付采购物品。
解决办法：乙方应按时交付采购物品，如延迟交付，应承担违约责任。
3. 问题：交付的物品不符合约定质量要求。
解决办法：乙方应在质量保证期限内免费更换或修复不符合质量要求的物品。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应商，双方就采购办公用品达成协议。
2. 甲方为主导方，指定乙方为独家供应商，要求乙方优先满足甲方需求。
3. 乙方为主导方，保证生产能力，按照甲方要求交付采购物品。
4. 存在第三方中介，负责协调甲方与乙方的合同履行，收取中介费用。
5. 任何一方违反合同约定，导致合同履行出现问题，需承担相应违约责任。