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编号：__________

2025展会展览业务合作合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展会展览业务合作合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 展会名称和性质
1.2 展会时间和地点
1.3 展会主题和目标
1.4 合作双方的权益和义务
第二章：展览内容
2.1 展览范围和类别
2.2 展览面积和布局
2.3 展览项目和活动
2.4 展览要求和标准
第三章：展览费用
3.1 展位费用
3.2 展览用品租赁费用
3.3 广告宣传费用
3.4 人员培训和接待费用
3.5 其他费用
第四章：合作方式
4.1 合作原则和方式
4.2 合作期限和条件
4.3 合作双方的权益和义务
4.4 合作内容的调整和变更
第五章：展览组织和筹备
5.1 展会组织和筹备机构
5.2 展会筹备工作计划和时间表
5.3 展会宣传和推广
5.4 展会服务和支持
第六章：展览展示
6.1 展商参展要求和流程
6.2 展品运输和储存
6.3 展览现场管理和维护
6.4 展览安全和应急处理
第七章：知识产权保护
7.1 展品知识产权保护
7.2 展会名称和标志保护
7.3 展会宣传材料和广告保护
7.4 侵权行为处理和责任追究
第八章：广告和宣传
8.1 广告和宣传内容要求
8.2 广告和宣传媒介选择
8.3 广告和宣传费用承担
8.4 广告和宣传效果评估
第九章：合作沟通协调
9.1 合作双方沟通协调机制
9.2 展会筹备和执行过程中的问题解决
9.3 展会期间的沟通协调
9.4 合作终止和解除条款
第十章：违约责任
10.1 合作双方违约情形和责任
10.2 违约赔偿方式和金额
10.3 违约处理程序和方式
10.4 法律适用和争议解决
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同的签订和生效
11.2 合同的变更和补充
11.3 合同的终止和解除
11.4 合同终止后的权利和义务处理
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义和范围
12.2 保密义务和期限
12.3 违反保密条款的责任和处理
12.4 保密条款的适用和执行
第十三章：法律适用和争议解决
13.1 合同适用的法律法规
13.2 争议解决的方式和机构
13.3 诉讼管辖和审判地点
13.4 国际仲裁和适用仲裁规则
第十四章：其他条款
14.1 展会期间的保险事宜
14.2 展会期间的安全和保卫
14.3 展会期间的紧急情况处理
14.4 展会期间的交流合作和反馈
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 展会名称和性质：2025年国际展会，为非盈利性展览活动。
1.2 展会时间和地点：2025年X月X日至X月X日，在中国北京国家会议中心举行。
1.3 展会主题和目标：展会主题为“创新与发展”，旨在促进国际间的技术交流与合作，推动行业发展。
1.4 合作双方的权益和义务：双方应遵守合同条款，共同推进展会的发展，维护展会的品牌形象。
第二章：展览内容
2.1 展览范围和类别：展会涵盖高新技术、环保、制造业、医疗等多个领域。
2.2 展览面积和布局：展区分为主馆和副馆，总面积为平方米。
2.3 展览项目和活动：包括主题论坛、行业研讨会、新产品发布会等。
2.4 展览要求和标准：展位设计应符合行业标准，确保展品安全与展示效果。
第三章：展览费用
3.1 展位费用：根据展位面积和位置，费用为元/平方米。
3.2 展览用品租赁费用：包括展台、家具、灯光等，费用另计。
3.3 广告宣传费用：根据广告位置和形式，费用为元/平方米。
3.4 人员培训和接待费用：包括培训资料、接待用品等，费用另计。
3.5 其他费用：包括运输、储存、保险等，费用另计。
第四章：合作方式
4.1 合作原则和方式：双方秉持互利共赢的原则，以展位租赁、赞助、合作协议等方式合作。
4.2 合作期限和条件：合作期限为一年，合作条件以合同为准。
4.3 合作双方的权益和义务：双方应遵守合同条款，共同推进展会的发展，维护展会的品牌形象。
4.4 合作内容的调整和变更：如需调整和变更合作内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。
第五章：展览组织和筹备
5.1 展会组织和筹备机构：展会由展览有限公司负责组织和筹备。
5.2 展会筹备工作计划和时间表：展会筹备工作计划和时间表由主办方制定，并向合作伙伴提供。
5.3 展会宣传和推广：主办方负责展会整体的宣传和推广工作，合作伙伴应给予协助和支持。
5.4 展会服务和支持：主办方提供展会现场服务和支持，包括安保、清洁、技术支持等。
第六章：展览展示
6.1 展商参展要求和流程：展商应符合展会主题和范围，参展流程包括申请、审核、签约等步骤。
6.2 展品运输和储存：展品运输和储存由展商自行负责，确保展品安全。
6.3 展览现场管理和维护：展会现场由主办方负责管理和维护，确保展会秩序和安全。
6.4 展览安全和应急处理：主办方制定展会安全措施和应急预案，确保展会顺利进行。
第八章：广告和宣传
8.1 广告和宣传内容要求：广告和宣传内容应真实、合法，不得含有虚假信息。
8.2 广告和宣传媒介选择：宣传媒介包括报纸、杂志、网络、户外广告等。
8.3 广告和宣传费用承担：广告和宣传费用由合作伙伴承担，具体费用根据预算和实际发生计算。
8.4 广告和宣传效果评估：通过问卷调查、参观人数等指标对广告和宣传效果进行评估。
第九章：合作沟通协调
9.1 合作双方沟通协调机制：建立合作伙伴沟通协调机制，定期召开会议，解决合作过程中的问题。
9.2 展会筹备和执行过程中的问题解决：双方应积极沟通，共同解决展会筹备和执行过程中的问题。
9.3 展会期间的沟通协调：展会期间设立沟通协调小组，处理展会现场的各类问题。
9.4 合作终止和解除：合作终止和解除应遵循合同约定，双方协商一致，并办理相关手续。
第十章：违约责任
10.1 合作双方违约情形和责任：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。
10.2 违约赔偿方式和金额：违约方应按照合同约定支付违约金，或根据实际情况赔偿损失。
10.3 违约处理程序和方式：违约处理应遵循合同约定，双方可协商解决，或依法解决。
10.4 法律适用和争议解决：本合同适用中国法律，如发生争议，可提交仲裁机构仲裁，或向法院提起诉讼。
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同的签订和生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
11.2 合同的变更和补充：合同变更或补充应书面签订，经双方同意后生效。
11.3 合同的终止和解除：合同终止和解除应遵循合同约定，双方协商一致，并办理相关手续。
11.4 合同终止后的权利和义务处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理权利和义务。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义和范围：保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。
12.2 保密义务和期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起计算。
12.3 违反保密条款的责任和处理：违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方损失。
12.4 保密条款的适用和执行：本保密条款适用于本合同，双方应严格遵守。
第十三章：法律适用和争议解决
13.1 合同适用的法律法规：本合同适用中华人民共和国法律法规。
13.2 争议解决的方式和机构：如发生争议，双方可协商解决，或提交仲裁机构仲裁，或向法院提起诉讼。
13.3 诉讼管辖和审判地点：双方约定在中国市人民法院管辖和审判。
13.4 国际仲裁和适用仲裁规则：如双方约定国际仲裁，应遵循国际仲裁规则。
第十四章：其他条款
14.1 展会期间的保险事宜：双方应自行购买展会期间所需的保险。
14.2 展会期间的安全和保卫：展会期间，双方应共同做好安全和保卫工作。
14.3 展会期间的紧急情况处理：展会期间设立紧急情况处理小组，处理各类紧急事件。
14.4 展会期间的交流合作和反馈：双方应在展会期间加强交流合作，积极反馈展会情况。
甲方：（签字）
乙方：（签字）
日期：2025年X月X日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的展会组织和筹备工作：甲方负责展会的整体组织和筹备，包括展会策划、宣传推广、现场管理等工作。甲方应确保展会顺利进行，并承担因展会组织和筹备工作中的失误导致的损失。
3. 甲方的监督和协调职责：甲方负责监督和协调展会现场的各项工作，确保展会按照既定的目标和计划进行。甲方应定期与乙方沟通，了解乙方的需求和问题，并及时解决。
4. 甲方对乙方的支持和培训：甲方应向乙方提供展会相关的支持和培训，包括参展技巧、展会宣传、业务交流等。甲方应协助乙方提高参展效果，促进乙方在展会中的交流合作。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方的参展要求和标准：乙方应符合展会的主题和范围，按照甲方的要求提供展品和相关资料。乙方应确保展品质量和安全性，不得展出不符合展会要求的展品。
2. 乙方的参展费用支付：乙方应按照合同约定支付参展费用，包括展位费、租赁费用、广告宣传费用等。乙方应按时支付费用，如有逾期，应承担相应的违约责任。
3. 乙方的参展义务和责任：乙方应履行合同约定的参展义务，包括按时参展、维护展品安全、遵守展会规定等。乙方应对自身展品的质量和安全性负责，不得侵犯他人的知识产权。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色和职责：第三方中介负责协助甲方和乙方进行展会组织和筹备工作，提供中介服务和支持。第三方中介应确保展会顺利进行，并承担因中介工作中的失误导致的损失。
2. 第三方中介的服务费用：第三方中介应按照合同约定收取服务费用，包括中介费、服务费等。第三方中介的费用应合理，并在合同中明确。
3. 第三方中介的监督和协调职责：第三方中介负责监督和协调展会现场的各项工作，确保展会按照既定的目标和计划进行。第三方中介应定期与甲方和乙方沟通，了解双方的需求和问题，并及时解决。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对展会相关的保密信息承担保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等。第三方中介应遵守合同约定的保密条款，确保甲乙双方的信息安全。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会参展申请表
2. 展会参展费用明细表
3. 广告和宣传方案
4. 展品运输和储存协议
5. 展会服务和支持协议
6. 保密协议
7. 知识产权声明
8. 展会现场安全措施和应急预案
9. 展会保险协议
10. 展会沟通协调机制协议
11. 展会现场管理和维护协议
12. 展会紧急情况处理协议
13. 展会交流合作和反馈协议
14. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按照合同约定提供展位或服务
未按照合同约定时间和地点举办展会
未履行合同约定的监督和协调职责
未按照合同约定提供支持和培训
2. 乙方违约行为及认定：
未按照合同约定支付参展费用
未按照合同约定提供展品和相关资料
未履行合同约定的参展义务和责任
侵犯他人知识产权或展出不符合展会要求的展品
3. 第三方中介违约行为及认定：
未按照合同约定提供中介服务和支持
未按照合同约定收取服务费用
未履行合同约定的监督和协调职责
泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方举办的具有一定规模和影响力的展览活动。
2. 参展申请表：指乙方申请参加展会的表格，内容包括乙方基本信息和参展需求等。
3. 参展费用：指乙方为参加展会所需支付的费用，包括展位费、租赁费、宣传费等。
4. 广告和宣传方案：指乙方为宣传自身展品和品牌而制定的方案，包括广告媒介选择、宣传内容等。
5. 展品运输和储存协议：指乙方与主办方签订的关于展品运输和储存的协议。
6. 保密协议：指双方为保护商业秘密、技术秘密等而签订的协议。
7. 知识产权声明：指乙方对展品知识产权的声明，保证展品不侵犯他人知识产权。
8. 展会现场安全措施和应急预案：指为保证展会现场安全而制定的措施和应对突发情况的预案。
9. 展会保险协议：指乙方为展会期间展品和人员安全而购买的保险协议。
10. 展会沟通协调机制协议：指双方为保证展会顺利进行而建立的沟通协调机制。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不均：解决办法为提前沟通确认展位需求，公平合理分配展位。
2. 展品运输延迟：解决办法为与物流公司提前沟通，确保展品按时到达展会现场。
3. 广告宣传效果不佳：解决办法为评估广告宣传媒介和内容，及时调整宣传策略。
4. 展品侵权：解决办法为对展品进行知识产权审查，避免展出侵权产品。
5. 展会现场安全事故：解决办法为制定应急预案，加强现场安全管理和监控。
五、所有应用场景：
1. 双方签署合同，确定展会内容和合作方式。
2. 甲方为主导，负责展会组织和筹备工作。
3. 乙方为主导，负责参展费用支付和展品准备。
4. 第三方中介参与，提供中介服务和支持。
5. 双方在展会期间进行沟通协调，解决问题和应对突发情况。
6. 双方按照合同约定履行权利和义务，确保展会顺利进行。