行政单位保密协议书2025年通用.docx

编号：__________

行政单位保密协议书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

行政单位保密协议书2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 制定目的
1.2 制定依据
1.3 适用范围
第二章：定义与解释
2.1 保密信息
2.2 保密期限
2.3 保密义务
2.4 保密泄露
第三章：保密信息的范围
3.1 具体保密信息内容
3.2 保密信息的分类
3.3 保密信息的载体
第四章：保密期限与保密解除
4.1 保密期限的设定
4.2 保密解除的条件
4.3 保密解除的程序
第五章：保密义务的履行
5.1 保密协议的签订
5.2 保密措施的落实
5.3 保密培训与教育
第六章：保密泄露的应对
6.1 保密泄露的界定
6.2 保密泄露的处理流程
6.3 保密泄露的责任追究
第七章：违约责任
7.1 违约行为的认定
7.2 违约责任的承担
7.3 违约责任的免除
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 争议的解决机构
8.3 争议解决的时效
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的变更程序
9.3 合同的终止条件
第十章：附则
10.1 合同的解释权
10.2 合同的修订
10.3 合同的废止
第十一章：保密协议的附件
11.1 保密信息清单
11.2 保密措施清单
11.3 保密培训资料
第十二章：合同双方信息
12.1 行政单位信息
12.2 对方单位信息
12.3 联系人及联系方式
第十三章：合同的签署与备案
13.1 合同的签署程序
13.2 合同的备案程序
13.3 合同的存档管理
第十四章：其他约定
14.1 合同的履行地
14.2 合同的适用法律
14.3 合同的效力范围
合同编号202501
第一章：前言
1.1 制定目的：为保护我国行政单位的保密信息，确保国家安全和社会稳定，维护公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本保密协议。
1.2 制定依据：依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规。
1.3 适用范围：适用于我国行政单位与合同对方单位之间涉及保密信息的事项。
第二章：定义与解释
2.1 保密信息：指在行政单位与合同对方单位之间交流、合作过程中产生的，不为公众所知悉，具有保密性、价值性，并需要采取保密措施的信息。
2.2 保密期限：自保密信息知悉之日起至保密信息不再具有保密性之日止。
2.3 保密义务：合同双方在保密期限内，对保密信息予以保密，不得泄露给第三方。
2.4 保密泄露：违反保密义务，使保密信息为未授权的第三方所知悉。
第三章：保密信息的范围
3.1 具体保密信息内容：包括但不仅限于国家秘密、行政单位的内部资料、工作秘密、业务数据、技术资料、项目方案等。
3.2 保密信息的分类：按照保密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。
3.3 保密信息的载体：包括纸质文件、电子文档、光盘、硬盘、口头传达等。
第四章：保密期限与保密解除
4.1 保密期限的设定：根据保密信息的性质、重要性、保密难度等因素，由双方共同协商确定。
4.2 保密解除的条件：保密信息已公开、不再具有保密性或者双方另有约定时，保密义务自动解除。
4.3 保密解除的程序：合同双方确认保密信息已不再具有保密性，签订保密解除协议，并留存相关证据。
第五章：保密义务的履行
5.1 保密协议的签订：合同双方签订保密协议，明确保密信息的范围、保密期限、保密义务等内容。
5.2 保密措施的落实：双方采取切实有效的保密措施，确保保密信息的安全。
5.3 保密培训与教育：行政单位对知悉保密信息的员工进行保密培训，提高员工的保密意识和能力。
第六章：保密泄露的应对
6.1 保密泄露的界定：确认保密信息是否泄露，泄露的范围和程度。
6.2 保密泄露的处理流程：立即采取补救措施，停止泄露行为，评估损失，报告上级。
6.3 保密泄露的责任追究：根据泄露情况，依法追究责任人的法律责任。
第七章：违约责任
7.1 违约行为的认定：违反保密协议的行为，导致保密信息泄露。
7.2 违约责任的承担：违约方应承担违约责任，赔偿因此给行政单位造成的损失。
7.3 违约责任的免除：因不可抗力或者对方主观恶意导致违约的，违约方不承担责任。
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式：合同双方发生争议时，通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.2 争议的解决机构：合同签订地的人民法院。
8.3 争议解决的时效：自争议发生之日起六个月内解决。
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同的生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的变更程序：合同双方协商一致，书面签署变更协议。
9.3 合同的终止条件：合同到期或者双方协商一致终止。
第十章：附则
10.1 合同的解释权：归合同双方共同所有。
10.2 合同的修订：合同双方协商一致，书面修订。
10.3 合同的废止：合同双方协商一致，书面废止。
第十一章：保密协议的附件
11.1 保密信息清单：具体列明保密信息的名称、类别、保密期限等。
11.2 保密措施清单：列明双方采取的保密措施及实施情况。
11.3 保密培训资料：包括保密培训的内容、时间、地点等。
第十二章：合同双方信息
12.1 行政单位信息：
单位名称：（填写）
单位地址：（填写）
联系人：（填写）
联系方式：（填写）
12.2 对方单位信息：
单位名称：（填写）
单位地址：（填写）
联系人：（填写）
联系方式：（填写）
第十三章：合同的签署与备案
13.1 合同的签署程序：合同双方协商一致，签署保密协议。
13.2 合同的备案程序：合同签署后，双方按照相关规定进行备案。
13.3 合同的存档管理：合同双方按照相关规定，将保密协议存档管理。
第十四章：其他约定
14.1 合同的履行地：合同双方约定的履行地。
14.2 合同的适用法律：中华人民共和国法律。
14.3 合同的效力范围：合同双方及其继承人、受让人等。
行政单位：（盖章）
合同对方：（盖章）
签字：
（行政单位代表）
（合同对方代表）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：优先购买权
说明：如乙方在保密期限内开发出基于保密信息的新产品或新技术，甲方享有优先购买权。具体购买方式、价格等事项由双方另行协商确定。
2. 甲方主导的附加条款二：保密信息的使用范围
说明：乙方仅可在双方约定的范围内使用保密信息，不得超范围使用。如乙方需在约定范围之外使用保密信息，需事先取得甲方的书面同意。
3. 甲方主导的附加条款三：违约金
说明：如乙方违反保密协议，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的数额双方另行约定。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：技术支持
说明：甲方应在保密期限内为乙方提供必要的技术支持，确保乙方能够正确、有效地使用保密信息。
2. 乙方主导的附加条款二：保密信息的更新
说明：如保密信息在保密期限内发生变化，乙方应及时通知甲方，并按照双方约定的方式更新保密信息。
3. 乙方主导的附加条款三：权益保障
说明：如乙方因履行保密协议而遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：信息传递
说明：第三方中介应严格按照双方约定的方式传递保密信息，确保保密信息的安全。
2. 第三方中介的附加条款二：保密义务
说明：第三方中介在传递保密信息的过程中，也应承担保密义务，不得泄露给未授权的第三方。
3. 第三方中介的附加条款三：违约责任
说明：如第三方中介违反保密协议，导致保密信息泄露，第三方中介应承担相应的违约责任，赔偿因此给甲方和乙方造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施清单
3. 保密培训资料
4. 行政单位与对方单位的信息资料
5. 合同签署证明文件
6. 合同备案证明文件
7. 保密协议的修订记录
8. 违约金计算公式及依据
9. 技术支持详细方案
10. 保密信息更新记录
二、违约行为及认定：
1. 违约行为：泄露保密信息
认定：未经授权，将保密信息透露给第三方或公开披露。
2. 违约行为：未履行保密义务
认定：未按照约定对保密信息采取保护措施，导致信息泄露。
3. 违约行为：未按时提供技术支持或服务
认定：未在约定的时间内提供约定的技术支持或服务。
4. 违约行为：违反约定使用保密信息
认定：超出了合同约定的使用范围或目的使用保密信息。
5. 违约行为：第三方中介未履行保密义务
认定：第三方中介未按照约定传递保密信息或泄露保密信息。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指不为公众所知悉，具有商业价值，并经双方确认需要保密的信息。
2. 保密期限：指保密信息需要保持保密状态的期限。
3. 保密义务：指合同双方在保密期限内对保密信息予以保密的法律义务。
4. 违约行为：指违反合同约定的一方所采取的行为。
5. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：保密信息泄露
解决办法：立即启动应急预案，评估泄露程度，采取补救措施，追究责任人。
2. 问题：合同双方对保密信息的界定不一致
解决办法：双方重新协商，明确保密信息的范围和内容。
3. 问题：第三方中介未能履行保密义务
解决办法：立即终止与第三方中介的合作，采取法律手段追究其责任。
4. 问题：技术支持未达到约定标准
解决办法：双方协商，甲方提供补充技术支持或乙方自行寻找替代方案。
五、所有应用场景：
1. 行政单位与对方单位的合作项目
2. 涉及国家秘密的科研合作
3. 企业间技术合作与交流
4. 涉密信息处理与咨询服务
5. 任何需要双方共享并保护保密信息的合作场景