展会服务合作协议书2025年通用.docx

编号：__________

展会服务合作协议书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展会服务合作协议书2025年通用
合同目录
第一章：展会服务合作协议书概述
1.1 展会服务合作方介绍
1.2 展会服务合作内容
1.3 展会服务合作目标
第二章：展会信息
2.1 展会名称
2.2 展会时间
2.3 展会地点
2.4 展会规模
2.5 展会主题
第三章：展会服务内容
3.1 展台设计及搭建
3.2 展品运输及仓储
3.3 展会现场服务
3.4 展会宣传及推广
3.5 商务接待及导览
第四章：展会费用及支付方式
4.1 展会服务费用
4.2 费用支付时间表
4.3 支付方式及途径
4.4 费用退还及赔偿条款
第五章：展会筹备及执行
5.1 筹备阶段工作内容
5.2 执行阶段工作内容
5.3 展会现场管理及协调
5.4 突发事件应对措施
第六章：展会宣传及推广
6.1 展会宣传材料准备
6.2 展会推广渠道及策略
6.3 展会宣传费用承担
6.4 宣传效果评估及反馈
第七章：商务接待及导览服务
7.1 商务接待流程及标准
7.2 导览服务内容及要求
7.3 接待人员培训及管理
7.4 客户满意度调查及反馈
第八章：展会现场管理及安全
8.1 展会现场安全措施
8.2 展会现场应急预案
8.3 展品保护及安全管理
8.4 现场工作人员管理
第九章：知识产权保护
9.1 展会知识产权种类
9.2 知识产权保护措施
9.3 侵权行为处理办法
9.4 知识产权保护费用承担
第十章：合作双方的权益保障
10.1 双方的权利及义务
10.2 合作期限及续约条款
10.3 合作终止及违约责任
10.4 争议解决方式及法律适用
第十一章：展会效果评估及反馈
11.1 展会效果评估标准
11.2 展会反馈收集及处理
11.4 后续合作计划及展望
第十二章：展会服务合作协议的修改及补充
12.1 协议修改及补充的条件
12.2 协议修改及补充的程序
12.3 协议修改及补充的内容
第十三章：展会服务合作协议的签署及生效
13.1 合作协议签署的条件
13.2 合作协议签署的程序
13.3 合作协议的生效时间
13.4 合作协议的终止及解除
第十四章：展会服务合作协议的附则
14.1 展会服务合作协议的解释权
14.2 展会服务合作协议的适用范围
14.3 展会服务合作协议的附件
14.4 展会服务合作协议的签署日期
合同编号_________
第一章：展会服务合作协议书概述
1.1 展会服务合作方介绍
1.1.1 甲方名称：_________
1.1.2 乙方名称：_________
1.2 展会服务合作内容
1.2.1 甲方提供展品及展示需求
1.2.2 乙方负责展台设计、搭建及拆除
1.2.3 乙方提供展会现场服务、宣传及推广
1.2.4 乙方负责商务接待及导览服务
1.3 展会服务合作目标
1.3.1 提升甲方品牌知名度
1.3.2 增加甲方业务合作机会
1.3.3 实现互利共赢的局面
第二章：展会信息
2.1 展会名称
2.1.1 展会全称：_________
2.1.2 展会简称：_________
2.2 展会时间
2.2.1 展览日期：_________
2.2.2 展览时间：_________
2.3 展会地点
2.3.1 展馆名称：_________
2.3.2 展馆地址：_________
2.4 展会规模
2.4.1 展出面积：_________
2.4.2 预计参展商数量：_________
2.4.3 预计观众数量：_________
2.5 展会主题
2.5.1 展会主题：_________
第三章：展会服务内容
3.1 展台设计及搭建
3.1.1 设计风格及要求：_________
3.1.2 搭建时间及进度：_________
3.1.3 搭建材料及标准：_________
3.2 展品运输及仓储
3.2.1 运输方式及时间：_________
3.2.2 仓储地点及条件：_________
3.3 展会现场服务
3.3.1 展台接待人员：_________
3.3.2 展品展示及讲解：_________
3.3.3 展会现场安保：_________
3.4 展会宣传及推广
3.4.1 宣传材料准备：_________
3.4.2 推广渠道及策略：_________
3.4.3 宣传费用承担：_________
3.5 商务接待及导览服务
3.5.1 接待流程及标准：_________
3.5.2 导览服务内容及要求：_________
3.5.3 接待人员培训及管理：_________
第四章：展会费用及支付方式
4.1 展会服务费用
4.1.1 费用明细：_________
4.1.2 费用计算方式：_________
4.2 费用支付时间表
4.2.1 首期付款：_________
4.2.2 进度付款：_________
4.2.3 尾款支付：_________
4.3 支付方式及途径
4.3.1 支付方式：_________
4.3.2 支付途径：_________
4.4 费用退还及赔偿条款
4.4.1 费用退还条件：_________
4.4.2 赔偿条款及标准：_________
第五章：展会筹备及执行
5.1 筹备阶段工作内容
5.1.1 甲方提供展品及相关资料
5.1.2 乙方进行展台设计及预算报价
5.1.3 双方确认设计方案及费用
5.2 执行阶段工作内容
5.2.1 乙方负责展台搭建及现场布置
5.2.2 甲方提供展品及现场工作人员
5.2.3 双方共同参与展会宣传及推广
5.3 展会现场管理及协调
5.3.1 现场协调人员：_________
5.3.2 协调内容：_________
5.3.3 突发事件应对措施：_________
5.4 突发事件应对措施
5.4.1 突发事件类型：_________
5.4.2 应对措施及流程：_________
第六章：展会宣传及推广
6.1 展会宣传材料准备
6.1.1 宣传资料类型：_________
6.1.2 宣传资料内容：_________
6
第八章：展会现场管理及安全
8.1 展会现场安全措施
8.1.1 安全设施要求：_________
8.1.2 现场安保人员安排：_________
8.1.3 安全应急预案：_________
8.2 展会现场应急预案
8.2.1 突发事件类型及应对措施：_________
8.2.2 应急预案演练：_________
8.2.3 应急预案更新及完善：_________
8.3 展品保护及安全管理
8.3.1 展品保护措施：_________
8.3.2 展品保险安排：_________
8.3.3 展品清点及核对：_________
8.4 现场工作人员管理
8.4.1 工作人员职责分配：_________
8.4.2 工作人员培训及要求：_________
8.4.3 工作人员工作纪律：_________
第九章：知识产权保护
9.1 展会知识产权种类
9.1.1 受保护的知识产权：_________
9.1.2 知识产权保护范围：_________
9.1.3 知识产权保护期限：_________
9.2 知识产权保护措施
9.2.1 保护措施及流程：_________
9.2.2 侵权行为处理办法：_________
9.2.3 侵权行为证据收集：_________
9.3 知识产权保护费用承担
9.3.1 费用承担方式：_________
9.3.2 费用支付时间：_________
9.3.3 费用退还条件：_________
第十章：合作双方的权益保障
10.1 双方的权利及义务
10.1.1 甲方的权利及义务：_________
10.1.2 乙方的权利及义务：_________
10.2 合作期限及续约条款
10.2.1 合作期限：_________
10.2.2 续约条件及程序：_________
10.3 合作终止及违约责任
10.3.1 合作终止条件：_________
10.3.2 违约责任承担：_________
10.4 争议解决方式及法律适用
10.4.1 争议解决方式：_________
10.4.2 适用法律：_________
第十一章：展会效果评估及反馈
11.1 展会效果评估标准
11.1.1 评估指标：_________
11.1.2 评估方法：_________
11.1.3 评估周期：_________
11.2 展会反馈收集及处理
11.2.1 反馈收集渠道：_________
11.2.2 反馈处理流程：_________
11.2.3 反馈改进措施：_________
11.3.2 改进措施及计划：_________
11.4 后续合作计划及展望
11.4.1 后续合作计划：_________
11.4.2 合作展望：_________
第十二章：展会服务合作协议的修改及补充
12.1 协议修改及补充的条件
12.1.1 修改及补充的情形：_________
12.1.2 修改及补充的程序：_________
12.1.3 修改及补充的内容：_________
第十三章：展会服务合作协议的签署及生效
13.1 合作协议签署的条件
13.1.1 签署条件及要求：_________
13.1.2 签署程序：_________
13.1.3 签署日期：_________
13.2 合作协议的生效时间
13.2.1 生效条件：_________
13.2.2 生效日期：_________
13.3 合作协议的终止及解除
13.3.1 终止及解除条件：_________
13.3.2 终止及解除程序：_________
第十四章：展会服务合作协议的附则
14.1 展会服务合作协议的解释权
14.1.1 解释权归属：_________
14.1.
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定展位
甲方有权指定展位的位置和面积，乙方应根据甲方的要求进行展位设计和搭建。若甲方对乙方提供的展位位置和面积不满意，甲方有权要求乙方进行调整。
1.2 甲方展品提供
甲方应按照约定的时间和数量提供展品给乙方。若甲方未能按时提供展品，乙方有权要求甲方支付相应的违约金。甲方提供的展品应符合展览的主题和标准，若展品不符合要求，乙方有权要求甲方进行更换。
1.3 甲方活动现场特殊要求
甲方若在活动现场有特殊要求，如特殊设备安装、额外人员配置等，应提前通知乙方。乙方应根据甲方的要求提供相应的服务，但由此产生的额外费用由甲方承担。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方展台设计和搭建
乙方应根据甲方的要求和展览的主题，设计并搭建符合甲方形象的展台。乙方应保证展台的质量和安全，确保展台在活动期间正常运行。
2.2 乙方宣传和推广
乙方应负责展会的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、进行线上推广等。乙方应向甲方提供宣传效果的评估报告，以便甲方了解宣传效果。
2.3 乙方现场服务
乙方应提供现场服务，包括接待人员、安保人员等。乙方应确保现场服务的质量和态度，提供专业的现场服务，以保证甲方展品的顺利展示和商务洽谈的进行。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色和责任
第三方中介作为展会服务合作协议的中介方，负责协调甲方和乙方的合作，并确保合作协议的履行。第三方中介应公正、中立地处理甲方和乙方之间的争议和问题。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介应向甲方和乙方明确其服务费用，并在合作协议中列明。第三方中介的服务费用应合理，且应在合作协议中约定支付方式和支付时间。
3.3 第三方中介的违约责任
若第三方中介未能履行其职责，导致甲方和乙方的权益受损，第三方中介应承担相应的违约责任。第三方中介应以其自身的能力和资源，协助解决甲方和乙方之间的争议和问题。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会服务合作协议书
2. 展会现场设计效果图
3. 展品清单及描述
4. 展会宣传材料样本
5. 商务接待及导览服务方案
6. 展会现场安全措施详述
7. 知识产权保护措施详述
8. 展会效果评估问卷
9. 合作协议的修改及补充协议
10. 合作协议的签署及生效证明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按约定时间提供展品
2. 乙方未能按约定时间完成展台设计和搭建
3. 乙方未能按约定进行宣传和推广工作
4. 乙方未能提供符合甲方要求的现场服务
5. 第三方中介未能履行其协调和促成合作的职责
6. 任何一方未能履行协议中的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 展会服务合作协议：指甲方和乙方之间就展会服务内容、费用、权益等事项达成的书面协议。
2. 展品：指甲方提供给乙方用于展示的物品。
3. 展台设计：指乙方根据甲方的要求进行的展台外观和功能设计。
4. 展台搭建：指乙方根据设计图进行的展台结构和布局搭建。
5. 宣传和推广：指乙方进行的展会相关信息传播和市场推广活动。
6. 违约金：指违约方因未能履行合同义务而需支付给对方的一种经济赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展品延迟提供：甲方应提前与乙方沟通，协商延迟提供展品的时间，并尽可能减少对展会进程的影响。
2. 展台设计和搭建不符合要求：甲方应及时与乙方沟通，提供具体的设计要求和修改意见，乙方则应尽快进行调整。
3. 宣传和推广效果不佳：甲方可与乙方共同分析宣传推广方案的不足，并提出改进措施，乙方则应根据甲方的反馈进行调整。
4. 现场服务不到位：甲方应及时向乙方反馈现场服务的问题，乙方则应加强现场服务人员的培训和管理。
5. 第三方中介未能履行职责：甲方和乙方均可与第三方中介进行沟通，要求其履行协调和促成合作的职责，如中介未能解决争议，可考虑寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 甲方为参展企业，乙方为展会主办方或承办方
2. 甲方为展品提供方，乙方为展品展示方
3. 甲方为展会推广合作方，乙方为展会主办方或承办方
4. 甲方为现场服务提供方，乙方为展会主办方或承办方
5. 第三方中介为甲方和乙方提供展会服务协调和促成服务