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编号：__________

采购办公用品合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购办公用品合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 办公用品清单
2.2 办公用品规格和数量
2.3 办公用品单价和总价
第三章：合同金额
3.1 合同总金额
3.2 支付方式
3.3 支付期限
第四章：交货时间和地点
4.1 交货时间
4.2 交货地点
第五章：质量标准
5.1 办公用品质量要求
5.2 质量检验标准
5.3 质量保证期限
第六章：包装要求
6.1 包装材料
6.2 包装方式
6.3 包装标记
第七章：运输和交付
7.1 运输方式
7.2 运输费用
7.3 交付验收
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容
8.2 售后服务期限
8.3 售后服务联系方式
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件
9.2 解除条件
9.3 变更和解除的程序
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
10.2 采购方的违约责任
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 争议解决地点
11.3 适用法律
第十二章：合同的生效、终止和解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同解除条件
第十三章：其他约定
13.1 保密条款
13.2 知识产权保护
13.3 信息保护
第十四章：附件
14.1 办公用品清单
14.2 供应商资格证明
14.3 采购方授权书
14.4 其他相关文件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方联系人：_________
1.2.4 联系方式：_________
第二章：合同标的
2.1 办公用品清单
2.1.1 用品名称：_________
2.1.2 规格型号：_________
2.1.3 数量：_________
2.1.4 单价：_________
2.1.5 总价：_________
2.2 办公用品规格和数量
2.2.1 规格要求：_________
2.2.2 数量要求：_________
2.3 办公用品单价和总价
2.3.1 单价：_________
2.3.2 总价：_________
第三章：合同金额
3.1 合同总金额
3.1.1 总金额：_________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式：_________
3.3 支付期限
3.3.1 支付期限：_________
第四章：交货时间和地点
4.1 交货时间
4.1.1 交货日期：_________
4.2 交货地点
4.2.1 交货地点：_________
第五章：质量标准
5.1 办公用品质量要求
5.1.1 质量标准：_________
5.2 质量检验标准
5.2.1 检验标准：_________
5.3 质量保证期限
5.3.1 保证期限：_________
第六章：包装要求
6.1 包装材料
6.1.1 包装材料：_________
6.2 包装方式
6.2.1 包装方式：_________
6.3 包装标记
6.3.1 标记要求：_________
第七章：运输和交付
7.1 运输方式
7.1.1 运输方式：_________
7.2 运输费用
7.2.1 运输费用承担：_________
7.3 交付验收
7.3.1 验收程序：_________
7.3.2 验收标准：_________
7.3.3 验收联系方式：_________
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容
8.1.1 服务范围：_________
8.1.2 服务响应时间：_________
8.2 售后服务期限
8.2.1 服务期限：_________
8.3 售后服务联系方式
8.3.1 联系方式：_________
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件
9.1.1 变更条件：_________
9.2 解除条件
9.2.1 解除条件：_________
9.3 变更和解除的程序
9.3.1 变更程序：_________
9.3.2 解除程序：_________
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
10.1.1 违约责任：_________
10.2 采购方的违约责任
10.2.1 违约责任：_________
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.1.1 争议解决方式：_________
11.2 争议解决地点
11.2.1 争议解决地点：_________
11.3 适用法律
11.3.1 适用法律：_________
第十二章：合同的生效、终止和解除
12.1 合同生效条件
12.1.1 生效条件：_________
12.2 合同终止条件
12.2.1 终止条件：_________
12.3 合同解除条件
12.3.1 解除条件：_________
第十三章：其他约定
13.1 保密条款
13.1.1 保密内容：_________
13.1.2 保密期限：_________
13.2 知识产权保护
13.2.1 保护范围：_________
13.2.2 保护措施：_________
13.3 信息保护
13.3.1 信息保护内容：_________
13.3.2 信息保护措施：_________
第十四章：附件
14.1 办公用品清单
14.1.1 清单内容：_________
14.2 供应商资格证明
14.2.1 证明文件：_________
14.3 采购方授权书
14.3.1 授权书内容：_________
14.4 其他相关文件
14.4.1 文件列表：_________
[合同方签字处]
供应商代表签字：_________
日期：_________
采购方代表签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：特定产品的质量要求
条款内容：若合同中涉及特定产品，甲方有权要求乙方提供该产品的详细质量报告和检验证书。
说明：此条款旨在确保乙方提供的产品符合甲方的质量要求，以便甲方对产品的质量和性能有更详细的了解。
附加条款二：交货时间的调整
条款内容：如乙方因不可抗力原因导致无法按时交货，应立即通知甲方，并协商调整交货时间。
说明：此条款为乙方提供了在不可抗力情况下调整交货时间的权利，以避免因意外情况导致的合同违约。
附加条款三：额外服务的提供
条款内容：乙方应在合同规定的时间内提供额外服务，包括但不限于售后服务、技术支持等。
说明：此条款旨在确保乙方在合同履行期间能够提供必要的额外服务，以满足甲方的需求。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：产品样品确认
条款内容：乙方应在合同签订前提供产品样品，以供甲方确认产品质量及性能。
说明：此条款确保甲方在合同签订前对产品有直观的了解，避免因产品质量问题导致的合同纠纷。
附加条款二：原材料来源的披露
条款内容：乙方应向甲方披露生产合同产品所使用的原材料来源及供应商信息。
说明：此条款有助于甲方了解乙方的供应链，确保原材料的质量和供应稳定性。
附加条款三：技术培训
条款内容：乙方应在合同规定的时间内为甲方提供技术培训，确保甲方能够正确使用和维护合同产品。
说明：此条款旨在确保甲方在接收合同产品后，能够掌握产品的正确使用方法，提高产品使用寿命。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介费用
条款内容：若合同涉及第三方中介，中介费用由甲方承担，并在合同金额中予以扣除。
说明：此条款明确了中介费用的承担方及支付方式，避免因中介费用问题导致的合同纠纷。
附加条款二：中介的责任和义务
条款内容：第三方中介在合同履行过程中应承担一定的责任和义务，包括但不限于协调双方关系、处理合同履行中的问题等。
说明：此条款明确了第三方中介在合同履行过程中的责任和义务，确保合同的顺利实施。
附加条款三：中介的退出机制
条款内容：如第三方中介在合同履行过程中出现违约行为，甲方和乙方有权终止与中介的合作，并追究其违约责任。
说明：此条款为甲方和乙方提供了在第三方中介出现违约行为时的保护措施，确保合同的顺利实施。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 办公用品清单
2. 供应商资格证明
3. 采购方授权书
4. 产品样品
5. 原材料来源及供应商信息
6. 技术培训资料
7. 质量检验报告
8. 售后服务记录
9. 第三方中介合同
10. 中介费用支付凭证
11. 违约行为记录
12. 合同变更和解除协议
13. 争议解决相关文件
14. 其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按合同约定时间交货
2. 供应商提供的产品不符合合同规定的质量标准
3. 供应商未提供合同约定的额外服务
4. 采购方未按合同约定时间支付货款
5. 采购方未履行合同中的其他义务
6. 第三方中介未履行合同约定的责任和义务
7. 合同双方未按约定时间履行合同义务
8. 合同双方未履行合同中的保密义务
9. 合同双方未按约定方式解决争议
10. 其他违反合同约定的行为
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 质量保证期限：供应商对提供的产品质量承担保证责任的期限。
3. 售后服务：供应商在合同约定时间内对产品提供的维修、保养、技术支持等服务。
4. 违约责任：违反合同约定的一方应承担的法律责任。
5. 争议解决方式：双方约定解决合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
6. 适用法律：合同双方约定的适用于合同关系的法律。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商延迟交货：与供应商协商延长交货时间，或根据合同约定索赔违约金。
2. 产品质量问题：要求供应商及时更换或修复，或根据合同约定索赔损失。
3. 售后服务不满意：与供应商沟通改进服务，或根据合同约定索赔损失。
4. 支付货款问题：确保按时支付货款，避免违约责任。
5. 合同变更和解除：严格按照合同约定的变更和解除程序进行，避免不必要的法律风险。
6. 争议解决：选择合适的争议解决方式，确保争议及时解决，减少损失。
五、所有应用场景：
1. 办公室日常用品采购
2. 企业大型设备采购
3. 政府采购
4. 第三方中介参与的国际贸易
5. 线上采购平台交易
6. 企业间的长期供货合同
7. 特定行业专用的定制产品采购
8. 涉及技术支持和售后服务的合同
9. 涉及保密协议的合同
10. 其他需要明确合同条款和违约责任的场景