采购定制产品采购合同书(2025版).docx

编号：__________

采购定制产品采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购定制产品采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 合同文件的优先顺序
1.3 法律法规适用
1.4 合同的生效与终止
第二章：采购产品的描述
2.1 产品名称与规格
2.2 数量与单位
2.3 质量标准与要求
2.4 产品交付期限
第三章：价格与支付条款
3.1 产品价格
3.2 支付方式与期限
3.3 发票开具与报销
3.4 价格调整机制
第四章：交付与运输
4.1 交付方式与地点
4.2 运输责任与风险
4.3 交付时间的延迟与调整
4.4 验收与检验
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量保证期限
5.2 质量问题的处理
5.3 售后服务与技术支持
5.4 产品退换货政策
第六章：知识产权与保密
6.1 知识产权归属与使用
6.2 商业秘密保护
6.3 违约责任与赔偿
6.4 保密期限与终止
第七章：违约责任与赔偿
7.1 卖方违约责任
7.2 买方违约责任
7.3 赔偿金额与方式
7.4 违约争议解决
第八章：争议解决
8.1 协商与调解
8.2 仲裁机构与地点
8.3 诉讼管辖与法院
8.4 法律适用
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件与程序
9.2 解除条件与后果
9.3 通知与确认
9.4 合同解除后的处理
第十章：合同的转让与分包
10.1 合同转让的条件与程序
10.2 合同分包的限制与条件
10.3 转让与分包的通知义务
10.4 转让与分包后的责任承担
第十一章： Force Majeure（不可抗力）
11.1 不可抗力的定义与范围
11.2 不可抗力事件的后果
11.3 不可抗力事件的证明与通知
11.4 不可抗力事件的处理与后果
第十二章：一般条款
12.1 合同的语言与版本
12.2 通知与通讯方式
12.3 完整协议与取代
12.4 合同的修改与补充
第十三章：附录
13.1 产品技术参数与说明书
13.2 交付时间表与样品
13.3 付款凭证与发票
13.4 其他相关文件与附件
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期与地点
14.2 卖方签署人信息
14.3 买方签署人信息
14.4 双方盖章与签字
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同中的“产品”指的是买方根据本合同约定所采购的定制产品。
1.1.2 “交货地点”是指卖方根据本合同约定，向买方交付产品的地点。
1.1.3 “合同金额”是指本合同约定的产品数量与单价的乘积。
1.1.4 “交付日期”是指卖方根据本合同约定，向买方交付产品的日期。
1.2 合同文件的优先顺序
1.2.1 本合同及附件是本合同的全部文件，构成了双方之间关于本合同主题的完整协议。
1.2.2 本合同的任何附件均被视为本合同不可分割的一部分，双方应当一并遵守。
1.3 法律法规适用
1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
1.4 合同的生效与终止
1.4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的义务履行完毕之日终止。
第二章：采购产品的描述
2.1 产品名称与规格
2.1.1 产品名称为：__________。
2.1.2 产品规格为：__________。
2.2 数量与单位
2.2.1 买方同意购买的产品数量为：__________。
2.2.2 产品的单位为：__________。
2.3 质量标准与要求
2.3.1 产品的质量标准应当符合国家相关法律法规、行业标准和买方提供的技术要求。
2.3.2 产品应具备的功能、性能指标及技术要求，详见附件一：产品技术参数与说明书。
2.4 产品交付期限
2.4.1 卖方应按照本合同约定的交付日期交付产品。
2.4.2 如果卖方因故不能按时交付产品，应提前通知买方，并按照买方的要求采取补救措施。
第三章：价格与支付条款
3.1 产品价格
3.1.1 产品的单价为：__________元。
3.1.2 产品的总价款为：__________元。
3.2 支付方式与期限
3.2.1 买方应按照本合同约定的付款计划向卖方支付合同金额。
3.2.2 买方支付方式为：__________。
3.3 发票开具与报销
3.3.1 卖方应向买方开具合法有效的发票。
3.3.2 买方应按照卖方提供的报销流程报销相关费用。
3.4 价格调整机制
3.4.1 如果本合同约定的产品价格与国家相关法律法规、政策发生变动，双方可协商调整产品价格。
第四章：交付与运输
4.1 交付方式与地点
4.1.1 产品的交付方式为：__________。
4.1.2 产品的交货地点为：__________。
4.2 运输责任与风险
4.2.1 运输过程中产品的风险自产品交付给买方之日起转移。
4.2.2 运输过程中产品的损失或损坏，由买方承担。
4.3 交付时间的延迟与调整
4.3.1 如果卖方因故不能按时交付产品，应提前通知买方，并按照买方的要求采取补救措施。
4.3.2 如果买方因故不能按时接收产品，应提前通知卖方，并按照卖方的要求采取补救措施。
4.4 验收与检验
4.4.1 买方应在接收产品后按照本合同约定的验收标准对产品进行检验。
4.4.2 如果产品存在质量问题，买方应在验收合格期内通知卖方，并提供详细的问题描述和证据。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量保证期限
5.1.1 产品的质量保证期限为：__________年。
5.1.2 质量保证期限自产品交付之日起计算。
5.2 质量问题的处理
5.2.1 如果产品在质量保证期限内出现质量问题，卖方应负责维修或更换。
5.2.2 如果产品在使用过程中出现非质量问题，卖方应提供技术支持。
5.3 售后服务与技术支持
5.4 产品退
第八章：争议解决
8.1 协商与调解
8.1.1 双方应通过友好协商解决本合同履行过程中发生的争议。
8.1.2 如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构与地点
8.2.1 如果双方同意仲裁解决争议，应选择__________仲裁委员会进行仲裁。
8.2.2 仲裁地点为：__________。
8.3 诉讼管辖与法院
8.3.1 如果双方选择诉讼解决争议，应向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.3.2 诉讼管辖法院为：__________人民法院。
8.4 法律适用
8.4.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件与程序
9.1.1 双方同意变更本合同的，应签订书面变更协议，并经双方签字盖章确认。
9.1.2 变更协议为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
9.2 解除条件与后果
9.2.1 除非法律或本合同另有规定，任何一方不得单方面解除本合同。
9.2.2 双方同意解除本合同的，应签订书面解除协议，并经双方签字盖章确认。
9.3 通知与确认
9.3.1 任何一方行使本合同项下的权利，应提前通知对方。
9.3.2 对方收到通知后，应在约定的时间内给予书面确认。
9.4 合同解除后的处理
9.4.1 合同解除后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务。
9.4.2 合同解除不影响双方因本合同产生的权利请求。
第十章：合同的转让与分包
10.1 合同转让的条件与程序
10.1.1 除非本合同另有规定，任何一方不得将本合同转让给第三方。
10.1.2 任何转让均需对方书面同意，并签订书面转让协议。
10.2 合同分包的限制与条件
10.2.1 卖方不得将本合同项下的全部或部分义务分包给第三方。
10.2.2 任何分包均需对方书面同意，并签订书面分包协议。
10.3 转让与分包的通知义务
10.3.1 任何转让或分包，均应提前通知对方。
10.3.2 对方收到通知后，应在约定的时间内给予书面确认。
10.4 转让与分包后的责任承担
10.4.1 转让或分包后，原合同方对新的合同方不承担责任。
10.4.2 新的合同方应承担原合同方的权利义务。
第十一章：Force Majeure（不可抗力）
11.1 不可抗力的定义与范围
11.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
11.1.2 包括但不限于自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力事件的后果
11.2.1 因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。
11.2.2 双方应尽快协商解决不可抗力事件对合同履行造成的影响。
11.3 不可抗力事件的证明与通知
11.3.1 遭受不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
11.3.2 对方应在收到通知后，按照约定时间给予书面确认。
11.4 不可抗力事件的处理与后果
11.4.1 双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响，并根据实际情况采取相应措施。
11.4.2 不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同的剩余义务。
第十二章：一般条款
12.1 合同的语言与版本
12.1.1 本合同的语言为：__________。
12.1.2 本合同的最终解释权归双方所有。
12.2 通知与通讯方式
12.2.1 双方通过书面形式进行通知与通讯。
12.2.2 任何通知应以书面形式发送至对方指定的联系方式。
12.3 完整协议与取代
12.3.
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 额外质量保证条款
甲方要求乙方提供额外的质量保证，以确保产品的性能和寿命符合甲方的特殊要求。乙方应在其质量保证期内，对于任何由于原材料或制造缺陷导致的产品性能下降或寿命缩短，提供免费的维修、更换或补发服务。
2. 技术支持与培训条款
甲方要求乙方提供产品使用和技术支持培训。乙方应在交付产品后一个月内，安排技术人员到甲方现场进行产品安装、调试和培训，确保甲方操作人员能够熟练使用产品。乙方应提供远程技术支持，以协助甲方解决日常使用中遇到的问题。
3. 产品升级与更新条款
甲方有权要求乙方根据市场和技术的发展，为产品提供定期的升级和更新服务。乙方应在收到甲方升级请求后，及时提供升级方案和技术支持，并确保升级过程对甲方正常运营的干扰最小化。
4. 知识产权保护条款
甲方要求乙方对其提供的产品和技术资料承担保密义务，不得向任何第三方泄露或授权使用。乙方应保证其产品不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方的损失。
5. 违约责任与赔偿条款
如乙方未能按照本合同约定交付产品或提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。违约金的具体金额应为本合同总价款的10%。乙方应赔偿甲方因此产生的所有直接损失和间接损失。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 产品交付与验收条款
乙方应在合同约定的交付日期前，将产品运输至甲方指定的交货地点。甲方应在收到产品后立即进行验收，并在验收合格期内向乙方提供书面验收报告。如甲方未能在验收合格期内提出异议，视为产品已按合同约定交付。
2. 支付条件与进度条款
甲方应按照双方约定的付款计划向乙方支付合同金额。付款进度应与产品交付进度相匹配。如甲方未能按照约定时间支付款项，乙方有权暂停交付产品，并有权要求甲方支付逾期付款的利息。
3. 定制产品变更条款
如甲方在合同执行过程中提出对定制产品的变更请求，乙方有权根据变更请求的实际影响，调整产品价格和交付时间。甲方应承担因变更导致的所有额外费用。
4. 售后服务与维修条款
乙方应提供产品的售后服务，包括产品维修和更换。如产品在使用过程中出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后48小时内响应，并在约定的时间内提供维修或更换服务。
5. 不可抗力条款
乙方应明确本合同项下的不可抗力事件范围，包括但不限于自然灾害、社会事件等。如乙方因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同，乙方应立即通知甲方，并提供相关证明文件。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 中介服务费用条款
第三方中介在促成本合同签订过程中提供服务，应收取约定的服务费用。服务费用的支付应在合同签订后，由甲方支付给中介。支付方式、支付时间及支付金额应由双方在中介服务合同中约定。
2. 中介责任的限制条款
中介应对其在促成合同过程中提供的信息和技术资料承担保密义务，不得向任何第三方泄露或授权使用。中介不得干预或影响甲乙双方合同的履行，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应的责任。
3. 中介服务范围与内容条款
中介的服务范围包括但不限于市场调研、需求分析、合同起草、条款谈判等。中介应确保本合同的签订符合甲乙双方的最佳利益，并协助双方处理合同履行过程中的问题。
4. 中介佣金支付条件条款
甲方应在合同签订后支付中介佣金。如合同因甲方或乙方原因未能达成，中介无权要求支付佣金。佣金的支付比例和支付时间应由双方在中介服务合同中约定。
5. 中介退出条款
如中介在合同签订后因任何原因退出，应立即通知甲乙双方。甲乙双方应继续履行本合同，如因中介退出导致合同履行困难，双方应协商解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品技术参数与说明书
2. 交付时间表与样品
3. 付款凭证与发票
4. 质量保证与售后服务协议
5. 知识产权保护协议
6. 保密协议
7. 技术支持与培训协议
8. 定制产品变更协议
9. 不可抗力事件证明
10. 中介服务合同
二、违约行为及认定：
1. 卖方未能按时交付产品
2. 卖方交付的产品不符合约定的质量标准
3. 卖方未提供约定的技术支持与培训服务
4. 卖方泄露甲方的商业秘密
5. 买方未能按照约定支付货款
6. 买方未在约定时间内进行产品验收
7. 买方未经卖方同意擅自变更定制产品
8. 中介未能履行中介服务合同约定的义务
三、法律名词及解释：
1. 产品质量：指产品的性能、功能、可靠性、安全性等符合国家相关法律法规、行业标准和买方要求的程度。
2. 交付日期：指卖方根据合同约定向买方交付产品的日期。
3. 违约金：指当一方违约时，根据合同约定向另一方支付的一定数额的金钱，以弥补对方因违约而遭受的损失。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 中介服务合同：指第三方中介与甲乙双方签订的，约定中介在合同履行过程中提供服务的合同。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延迟：卖方应及时与买方沟通，提供延迟交付的原因和预计交付时间，买方应给予理解并协商解决方案。
2. 产品质量问题：买方应及时向卖方提出质量问题，并提供相关证据，卖方应在约定时间内负责维修、更换或补发。
3. 技术支持不足：卖方应提供充足的技术支持，包括远程协助和现场服务，以确保买方能够正常使用产品。
4. 商业秘密泄露：买方应及时采取法律手段保护自己的商业秘密，如与卖方签订保密协议，并要求卖方承担相应的法律责任。
5. 支付违约：买方应按照合同约定及时支付货款，如发生支付违约，卖方应及时与买方沟通，并采取法律手段维护自己的权益。
五、所有应用场景：
1. 企业采购定制产品：适用于企业因特定需求而向供应商采购定制产品的情况。
2. 供应商生产定制产品：适用于供应商根据买方的定制需求生产产品的情况。
3. 技术支持与培训：适用于买方需要供应商提供产品使用和技术支持培训的情况。
4. 知识产权保护：适用于买方需要保护其知识产权，防止供应商侵犯的情况。
5. 商业秘密保护：适用于买方需要保护其商业秘密，防止供应商泄露的情况。