2025版的酒店采购合同书范本.docx

编号：__________

2025版最新的酒店采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版最新的酒店采购合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 合同文件的优先顺序
1.3 法律的适用
1.4 合同的生效与终止
第二章：采购商品
2.1 采购商品的描述
2.2 商品的规格与标准
2.3 商品的数量
2.4 商品的质量保证
第三章：价格与支付
3.1 采购价格
3.2 支付方式与期限
3.3 发票的提供
3.4 价格调整机制
第四章：交付与验收
4.1 交付方式与时间
4.2 验收程序与标准
4.3 交付与验收的争议解决
第五章：售后服务与保修
5.1 售后服务的提供
5.2 保修政策与期限
5.3 售后服务问题的解决
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约行为
6.2 采购商的违约行为
6.3 违约责任的具体处理方式
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 仲裁机构的选择
7.3 仲裁地点与语言
第八章：合同的转让与分包
8.1 合同的转让
8.2 供应商的分包行为
8.3 分包商的责任与义务
第九章：保密条款
9.1 保密信息的定义与范围
9.2 保密责任的期限
9.3 保密信息的使用与披露
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义与范围
10.2 不可抗力事件的影响
10.3 不可抗力事件的处理方式
第十一章：合同的修改与补充
11.1 合同的修改
11.2 合同的补充
11.3 修改与补充的生效条件
第十二章：合同的解除
12.1 合同解除的条件
12.2 合同解除的法律后果
12.3 合同解除的程序与方式
第十三章：其他条款
13.1 知识产权的保护
13.2 信息的真实性保证
13.3 法律、法规的变化适应
第十四章：附则
14.1 合同的生效条件
14.2 合同的终止日期
14.3 合同的份数与保管
合同编号2025HG001
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同是指____（采购商名称）与____（供应商名称）之间，就____（商品名称）的采购与供应事宜所达成的书面协议。
1.1.2 “采购商品”是指本合同项下，供应商向采购商提供的商品及服务。
1.1.3 “交货日期”是指供应商按照本合同约定，向采购商交付采购商品的日期。
1.1.4 “不可抗力”是指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
1.2 合同文件的优先顺序
1.2.1 本合同文件包括但不限于：合同、附件、补充协议、双方往来函件等。
1.2.2 本合同文件的解释顺序如下：合同 > 附件 > 补充协议 > 双方往来函件。
1.3 法律的适用
1.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同的生效与终止
1.4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.4.2 在合同履行期限内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面终止本合同。
第二章：采购商品
2.1 采购商品的描述
2.1.1 采购商品名称：____
2.1.2 采购商品型号：____
2.1.3 采购商品数量：____
2.2 商品的规格与标准
2.2.1 商品应符合____（标准或规范名称）的要求。
2.2.2 商品的技术参数和性能指标应满足附件中规定的技术要求。
2.3 商品的数量
2.3.1 采购商品的数量为____（数量），具体规格、型号和数量详见附件。
2.4 商品的质量保证
2.4.1 供应商保证所供商品为全新、完好、符合约定规格和质量标准的正品。
2.4.2 供应商应对采购商品的质量负责，并承担因质量问题导致的损失赔偿责任。
第三章：价格与支付
3.1 采购价格
3.1.1 采购商品的价格为人民币____元（大写：____元整），包括但不限于商品成本、利润、税费等。
3.2 支付方式与期限
3.2.1 采购商通过____（支付方式，如银行转账、现金等）支付供应商。
3.2.2 采购商应在验收合格后____个工作日内支付全部货款。
3.3 发票的提供
3.3.1 供应商应在交付商品的同时，向采购商提供合法、有效的税务发票。
3.4 价格调整机制
3.4.1 在合同履行期间，如因市场行情变化，双方可协商调整采购价格。
第四章：交付与验收
4.1 交付方式与时间
4.1.1 供应商应按照本合同约定，通过____（交付方式，如物流、自提等）将商品交付给采购商。
4.1.2 交货日期为____年__月__日。
4.2 验收程序与标准
4.2.1 采购商对供应商交付的商品进行验收，验收标准详见附件。
4.2.2 验收合格的商品，采购商应在验收单上签字确认。
4.3 交付与验收的争议解决
4.3.1 如双方在交付或验收过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第五章：售后服务与保修
5.1 售后服务的提供
5.1.1 供应商应提供____（服务内容，如安装、调试、培训等）售后服务。
5.2 保修政策与期限
5.2.1 供应商提供的商品，自交货之日起享有____个月的保修期。
5.3 售后服务问题的解决
5.3.1 如商品在保修期内出现质量问题，供应商应在接到采购商通知后____个工作日内派员维修或更换。
第六章：违约责任
6.1 供应商的违约行为
6.1.1 如供应商未按照本合同约定交付商品，应向采购商支付合同总价款的____%作为违约金。
6.2 采购商的违约行为
6.2.1 如采购商未按照
第八章：合同的转让与分包
8.1 合同的转让
8.1.1 在本合同履行期间，未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
8.2 供应商的分包行为
8.2.1 供应商不得将本合同项下的任何义务分包给第三方，除非取得采购商的书面同意。
8.2.2 分包商应与供应商承担连带责任，确保分包部分的履行质量。
8.3 分包商的责任与义务
8.3.1 分包商应遵守本合同的所有条款，并承担因分包部分导致的损失赔偿责任。
第九章：保密条款
9.1 保密信息的定义与范围
9.1.1 保密信息是指合同履行过程中双方交换的，未公开且具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密等。
9.2 保密责任的期限
9.2.1 双方对保密信息的保密义务在本合同终止后持续有效，但法律要求的或双方另有约定的除外。
9.3 保密信息的使用与披露
9.3.1 未经对方书面同意，任何一方不得使用或披露保密信息，但法律要求的除外。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义与范围
10.1.1 不可抗力是指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的影响
10.2.1 如发生不可抗力事件，受影响方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。
10.3 不可抗力事件的处理方式
10.3.1 双方应协商决定是否继续履行合同，或根据不可抗力事件的影响调整合同履行期限和方式。
第十一章：合同的修改与补充
11.1 合同的修改
11.1.1 合同的修改应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
11.2 合同的补充
11.2.1 合同的补充协议应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
11.3 修改与补充的生效条件
11.3.1 合同的修改或补充协议自双方签字盖章之日起生效。
第十二章：合同的解除
12.1 合同解除的条件
12.1.1 合同解除应符合法律的规定，并经双方协商一致。
12.2 合同解除的法律后果
12.2.1 合同解除后，双方应根据合同约定和法律规定处理后续事宜，包括但不限于结算、赔偿等。
12.3 合同解除的程序与方式
12.3.1 合同解除应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
第十三章：其他条款
13.1 知识产权的保护
13.1.1 供应商保证对所供商品的知识产权享有合法权利，并承担因侵犯他人知识产权导致的损失赔偿责任。
13.2 信息的真实性保证
13.2.1 供应商保证提供的商品信息、技术参数和性能指标真实可靠，并承担因信息不实导致的损失赔偿责任。
13.3 法律、法规的变化适应
13.3.1 如本合同的有效性、履行或任何条款因法律、法规的变化而变得无效或不适用，双方应协商调整合同条款，以符合新的法律、法规要求。
第十四章：附则
14.1 合同的生效条件
14.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的终止日期
14.2.1 本合同的终止日期为____年__月__日。
14.3 合同的份数与保管
14.3.1 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
（合同方签字）
（日期：____年__月__日）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特别规定
1.1 甲方订单变更
当甲方因市场需求变化或其他原因需要变更订单时，应提前____个工作日书面通知乙方。乙方应在接到通知后____个工作日内回复甲方，确认变更内容。如乙方无法满足甲方变更要求，甲方应承担因此产生的损失。
1.2 甲方交货期限的延长
如甲方因特殊情况无法在约定的交货期限内完成交货，甲方应提前____个工作日书面通知乙方。乙方应在接到通知后____个工作日内回复甲方，协商延长交货期限。如乙方不同意延长交货期限，甲方应承担因此产生的违约责任。
附加条款二：乙方为主导时的特别规定
2.1 乙方产品质量保障
乙方保证所供商品符合本合同约定的质量标准。如商品质量不符合标准，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内采取改进措施，或更换不符合质量要求的商品。如乙方未在规定时间内采取措施，甲方有权解除合同，并要求乙方承担因此产生的损失。
2.2 乙方售后服务的响应
如甲方在使用乙方商品过程中遇到问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内派员解决问题。如问题复杂，乙方应在____个工作日内提供解决方案。如乙方未在规定时间内响应甲方需求，甲方有权向乙方主张违约责任。
附加条款三：第三方中介参与时的特别规定
3.1 中介的角色与责任
第三方中介作为甲乙双方的协调者和见证人，负责协助双方履行合同义务，并确保合同的顺利执行。中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。
3.2 中介的报酬及支付
中介的报酬根据合同金额的一定比例确定，具体比例在合同中约定。甲方应在合同履行完毕后____个工作日内支付中介报酬。
3.3 中介的保密义务
中介应对本合同及合同履行过程中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方披露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数和性能指标详细说明
2. 商品质量标准和要求
3. 售后服务政策和服务流程
4. 商品保修政策和服务流程
5. 订单变更协议
6. 交货期限延长协议
7. 第三方中介服务协议
8. 保密协议
9. 知识产权授权证明文件
10. 合同履行过程中的相关证明文件和单据
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间、数量交付商品，或交付商品不符合约定质量标准的，构成违约。
2. 供应商未按约定提供售后服务或保修，或售后服务不符合约定的，构成违约。
3. 供应商未按约定分包商品或分包给未取得采购商书面同意的第三方，构成违约。
4. 采购商未按约定时间支付货款，或未按约定方式支付货款的，构成违约。
5. 采购商未按约定使用、披露保密信息，或未履行保密义务的，构成违约。
6. 不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，不构成违约，但需根据合同约定承担相应责任。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：当一方违反合同约定时，应向另一方支付的违约赔偿金。
3. 保修期：供应商提供的商品，在一定期限内享有免费保修服务。
4. 分包：供应商将合同项下的部分义务转交给第三方履行。
5. 售后服务：供应商在商品交付后，为采购商提供的商品使用、维护、修理等服务。
6. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品交付延误：与供应商沟通，协商延长交货期限或采取其他补救措施。
2. 商品质量问题：及时与供应商沟通，要求更换或维修不符合质量要求的商品。
3. 售后服务不满意：向供应商反馈问题，要求改进服务质量或提供替代解决方案。
4. 保密信息泄露：与泄露方协商解决，必要时可依法采取措施保护自身权益。
5. 合同争议：友好协商解决，协商不成的可依法向人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为酒店，需采购乙方提供的餐饮原材料、设施设备等。
2. 乙方为生产商，需向甲方供应特定型号的餐饮设备。
3. 第三方中介为甲乙双方提供合同履行过程中的协调、监督和见证服务。
4. 甲方为政府机关，需采购乙方提供的办公设备和服务。
5. 乙方为服务提供商，需向甲方提供办公设备的维护和维修服务。