会议服务的合同书范本(2025版).docx

编号：__________

会议服务的合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议服务的合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
1.3 合同生效条件
1.4 合同解释权
第二章：服务内容
2.1 会议主题
2.2 会议时间
2.3 会议地点
2.4 会议规模
2.5 会议设备
2.6 会议宣传
第三章：服务费用
3.1 服务费用计算
3.2 费用支付方式
3.3 费用支付时间
3.4 额外费用
第四章：服务期限
4.1 服务开始时间
4.2 服务结束时间
4.3 服务延期
第五章：双方责任
5.1 甲方责任
5.2 乙方责任
5.3 不可抗力因素
第六章：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 泄密责任
第七章：知识产权
7.1 知识产权归属
7.2 知识产权保护
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任承担
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 诉讼管辖
第十章：附则
10.1 合同变更
10.2 合同解除
10.3 合同终止
10.4 合同续签
第十一章：合同附件
11.1 服务项目清单
11.2 费用明细表
11.3 会议日程安排
第十二章：其他约定
12.1 甲方人员职责
12.2 乙方服务团队
12.3 现场管理及协调
第十三章：合同的成立、变更和解除
13.1 合同成立
13.2 合同变更
13.3 合同解除
第十四章：附则
14.1 合同的效力
14.2 合同的保管
14.3 合同的复印件
14.4 合同的修改和补充
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
甲方：_________
乙方：_________
1.3 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.4 合同解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：服务内容
2.1 会议主题
乙方向甲方提供关于_________的会议服务。
2.2 会议时间
会议日期：_________
会议时间：_________
2.3 会议地点
会议地点：_________
2.4 会议规模
会议规模：_________
2.5 会议设备
2.6 会议宣传
乙方负责会议的宣传推广工作，包括：_________
第三章：服务费用
3.1 服务费用计算
乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币_________元。
3.2 费用支付方式
甲方通过_________方式向乙方支付服务费用。
3.3 费用支付时间
甲方应在合同签订后的_________天内支付服务费用。
3.4 额外费用
第四章：服务期限
4.1 服务开始时间
服务开始时间：_________
4.2 服务结束时间
服务结束时间：_________
4.3 服务延期
如需延期，双方应提前_________天协商并达成一致。
第五章：双方责任
5.1 甲方责任
甲方应负责_________
5.2 乙方责任
乙方应负责_________
5.3 不可抗力因素
第六章：保密条款
6.1 保密内容
双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密。
6.2 保密期限
保密期限为_________年。
6.3 泄密责任
如发生泄密事件，泄露方应承担相应的法律责任。
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任承担
违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的_________%。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 诉讼管辖
诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。
第十章：附则
10.1 合同变更
本合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订。
10.2 合同解除
双方同意解除本合同的，应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。
10.3 合同终止
本合同终止的条件为：_________
10.4 合同续签
合同续签应提前_________个月协商并达成一致。
第十一章：合同附件
11.1 服务项目清单
附件一：服务项目清单
11.2 费用明细表
附件二：费用明细表
11.3 会议日程安排
附件三：会议日程安排
第十二章：其他约定
12.1 甲方人员职责
甲方指定_________为甲方代表，负责与乙方沟通协作事宜。
12.2 乙方服务团队
乙方应指定专门的项目管理团队，负责本合同项下服务的实施。
12.3 现场管理及协调
乙方应负责会议现场的管理和协调工作。
第十三章：合同的成立、变更和解除
13.1 合同成立
本合同自双方签字盖章之日起成立。
13.2 合同变更
合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订。
13.3 合同解除
合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。
第十四章：附则
14.1 合同的效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_________年。
14.2 合同的保管
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
14.3 合同的复印件
本合同的复印件无效，不得作为法律依据。
14.4 合同的修改和补充
本合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。
甲方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
日期：_________
乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定的人员职责
（1）负责提供会议所需的资料和信息，确保乙方能够及时准确地了解甲方的需求。
（2）负责协调甲方内部相关部门，确保会议的顺利进行。
（3）负责监督乙方的服务实施过程，确保服务质量符合合同约定。
（4）在会议期间，负责处理甲方参会人员的相关事宜。
2. 甲方对会议内容的特殊要求
甲方对会议内容的特殊要求如下：
（1）会议主题应围绕甲方业务领域展开，突出甲方核心竞争力。
（2）会议演讲嘉宾应具备较高的行业地位和影响力。
（3）会议环节设置应包含互动环节，促进参会人员之间的交流与合作。
（4）会议宣传材料中，甲方的品牌形象和产品特点应得到充分展示。
3. 甲方对会议费用的要求
甲方对会议费用的要求如下：
（1）乙方可根据会议规模、内容和 services_level 等因素，提供详细的费用报价。
（2）甲方有权对乙方的费用报价进行审核，要求乙方进行调整。
（3）会议费用的支付和结算，甲方可根据实际服务进度进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方指定的人员职责
（1）负责与甲方沟通，了解甲方的需求，确保会议的顺利进行。
（2）负责会议的策划、组织和实施工作，确保服务质量。
（3）负责会议设备的调试和维护，确保会议设备正常运行。
（4）负责会议期间的服务保障，确保参会人员的需求得到及时满足。
2. 乙方对会议内容的特殊要求
乙方对会议内容的特殊要求如下：
（1）会议主题应具备创新性和前瞻性，有助于提升甲方行业地位。
（2）会议邀请的嘉宾应涵盖行业内的知名专家、学者和企业领袖。
（3）会议环节设置应丰富多样，包括主题演讲、圆桌论坛、案例分享等。
（4）会议宣传材料中，乙方的品牌形象和服务能力应得到充分展示。
3. 乙方对会议费用的要求
乙方对会议费用的要求如下：
（1）乙方应根据甲方提供的会议需求，提供详细的费用报价。
（2）乙方有权根据实际服务内容和参会人数，对费用报价进行调整。
（3）会议费用的支付和结算，乙方应按照合同约定及时完成。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的职责
第三方中介在本次合同履行过程中的职责如下：
（1）负责协调甲方和乙方之间的合作关系，确保合同顺利履行。
（2）负责对乙方提供的服务进行监督和评估，确保服务质量。
（3）负责处理合同履行过程中的争议和问题，协助双方解决。
（4）负责对会议的整体效果进行评价，为双方提供改进建议。
2. 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲方承担。具体费用根据中介的服务内容和深度，双方协商确定。
3. 第三方中介的选择和更换
甲方和乙方均有权选择和更换第三方中介。更换中介时，应提前通知对方，并说明原因。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对本合同涉及的双方商业秘密予以保密，未经双方书面同意，不得向第三方披露。
5. 第三方中介的责任限制
第三方中介应对因其原因导致的合同履行损失承担责任。但中介的责任范围和责任限额，应由双方在合同中明确约定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目清单
2. 费用明细表
3. 会议日程安排
4. 会议设备清单
5. 会议宣传材料
6. 会议嘉宾名单
7. 会议场地布置方案
8. 会议服务人员安排
9. 会议 security_plan
10. 会议应急预案
11. 甲方内部人员职责分工
12. 乙方服务团队人员名单
13. 第三方中介服务协议
14. 会议满意度调查表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务，或服务质量不符合合同约定，视为违约。
3. 双方未履行合同约定的保密义务，视为违约。
4. 双方未履行合同约定的协作义务，导致合同无法履行，视为违约。
5. 甲方未按约定提供会议主题、内容等资料，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。
6. 乙方未按约定时间提供会议设备、场地等资源，导致甲方无法正常举办会议，视为违约。
7. 第三方中介未按约定履行协调、监督等职责，导致合同无法顺利履行，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 会议服务合同：指甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施等服务，乙方同意提供的合同。
2. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的行为。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 保密义务：指合同双方对合同内容及相关商业秘密予以保密的义务。
6. 合同解除：指合同双方协商一致，终止合同效力的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付服务费用。
解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。
2. 问题：乙方提供的服务质量不符合合同约定。
解决办法：甲方应立即通知乙方，要求其在规定时间内整改，如乙方仍不改进，甲方有权解除合同。
3. 问题：会议期间出现突发情况，影响会议顺利进行。
解决办法：乙方应立即启动应急预案，与甲方沟通，共同应对突发情况。
4. 问题：甲方未按约定提供会议资料，导致乙方无法正常履行合同。
解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供资料，如甲方仍不提供，乙方有权解除合同。
5. 问题：合同履行过程中发生争议，双方无法达成一致。
解决办法：双方应尝试友好协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 行业论坛
4. 培训研讨会
5. 国际会议
6. 学术会议
7. 展览展示活动
8. 企业内部会议
9. 远程视频会议
10. 其他各类会议和活动。