门禁监控合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

门禁监控合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

门禁监控合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方
第二章：定义与术语
2.1 定义
2.2 术语
第三章：合同范围与内容
3.1 项目概述
3.2 系统要求
3.3 设备供应
3.4 安装与调试
3.5 培训与技术支持
3.6 维护与保养
第四章：合同价格与支付
4.1 合同价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间表
第五章：合同履行与交货
5.1 履行期限
5.2 交货方式
5.3 验收与交付
第六章：质量保证
6.1 产品质量
6.2 检验标准
6.3 售后服务
第七章：保密条款
7.1 保密义务
7.2 保密期限
7.3 违约责任
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 客户的违约责任
8.3 不可抗力
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
9.3 仲裁地点
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
第十一章：一般条款
11.1 合同的完整性
11.2 合同的修改
11.3 合同的转让
11.4 合同的解除
第十二章：附件
12.1 技术规格说明书
12.2 设备清单
12.3 培训计划
第十三章：其他约定
13.1 知识产权
13.2 税费
13.3 保险
第十四章：附则
14.1 合同语言
14.2 合同的副本
14.3 合同的签署日期
合同编号：_________
第一章：前言
1.1 合同背景
为了确保我国某地某单位的门禁监控系统正常运行，提高单位的安全管理水平，降低安全风险，甲方（某单位）与乙方（供应商）达成此门禁监控合同。
1.2 合同目的
本合同旨在明确双方在门禁监控系统项目中的权利、义务和责任，确保项目顺利实施，达到预期的安全防护效果。
1.3 合同双方
甲方：某地某单位
乙方：供应商名称
第二章：定义与术语
2.1 定义
门禁监控系统：指通过控制设备入口的权限，对出入人员进行管理与监控的系统。
2.2 术语
甲方：指某地某单位；
乙方：指供应商名称；
项目：指本合同约定的门禁监控系统及相关服务；
设备：指本合同约定的门禁监控系统所需的各种硬件设备；
软件：指本合同约定的门禁监控系统所需的计算机软件。
第三章：合同范围与内容
3.1 项目概述
本项目包括门禁监控系统的设备供应、安装与调试、培训与技术支持等。
3.2 系统要求
（1）系统应具有可靠的安全性能，确保数据安全；
（2）系统应具有稳定的运行性能，满足24小时不间断运行需求；
（3）系统应具有灵活的扩展性能，以便后期升级与维护；
（4）系统应具有易于操作的用户界面，方便管理人员使用。
3.3 设备供应
乙方应按照甲方提供的设备清单，向甲方供应所需的门禁监控设备。
3.4 安装与调试
乙方负责对甲方的门禁监控系统进行安装、调试及验收，确保系统正常运行。
3.5 培训与技术支持
乙方应对甲方的工作人员进行门禁监控系统的操作培训和技术支持，确保甲方能够独立操作和维护系统。
3.6 维护与保养
乙方应负责对甲方的门禁监控系统进行为期一年的免费维护与保养，确保系统稳定运行。
第四章：合同价格与支付
4.1 合同价格
合同总金额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），包括但不限于设备供应、安装与调试、培训与技术支持等费用。
4.2 支付方式
甲方支付乙方款项采用分期支付方式，具体支付时间表见附件。
4.3 支付时间表
甲方应在合同签订后的【时间】内支付合同总金额的30%，设备到货并验收合格后的【时间】内支付合同总金额的30%，系统安装调试完成并验收合格后的【时间】内支付合同总金额的20%，剩余的20%作为质保金，在质保期结束后【时间】内无息支付。
第五章：合同履行与交货
5.1 履行期限
乙方应按照本合同约定的时间表完成设备的供应、安装与调试工作。
5.2 交货方式
乙方将设备运输至甲方指定地点，并负责卸货。
5.3 验收与交付
甲方应对乙方供应的设备进行验收，验收合格的设备由甲方接收并支付相应的款项。
第六章：质量保证
6.1 产品质量
乙方保证供应的设备符合国家相关标准及本合同约定的技术要求。
6.2 检验标准
甲方按照国家标准、行业标准和本合同约定的技术要求对设备进行验收。
6.3 售后服务
乙方应在合同约定的质保期内，对甲方的门禁监控系统进行免费的维护与保养，确保系统正常运行。如因乙方设备原因导致系统故障，乙方应在【时间】内提供维修或更换服务。
第七章：保密条款
7.1 保密义务
双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。
7.2 保密期限
双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后【时间】内继续有效。
7.3 违约责任
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第八章 违约责任
8.1 供应商的违约责任
如果乙方未能按照合同约定的时间、质量、数量完成供应、安装与调试等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的【百分比】。
8.2 客户的违约责任
如果甲方未能按照合同约定的时间、质量、数量完成支付、验收与交付等工作，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的【百分比】。
8.3 不可抗力
由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。
第九章 争议解决
9.1 争议解决方式
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国【城市】仲裁委员会按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。
9.2 适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
9.3 仲裁地点
仲裁地点为我国【城市】。
第十章 合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更
任何一方提出变更合同条款的，应书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面协议予以变更。
10.3 合同终止
（1）双方协商一致解除本合同；
（2）合同期限届满，双方未续签；
（3）一方严重违反本合同，另一方通知对方解除本合同；
（4）因不可抗力导致本合同无法履行，双方协商一致解除本合同。
第十一章 一般条款
11.1 合同的完整性
本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了所有以前的口头或书面的约定、谅解和谈判。
11.2 合同的修改
本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签署后生效。
11.3 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。
11.4 合同的解除
本合同的解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
第十二章 附件
12.1 技术规格说明书
12.2 设备清单
12.3 培训计划
第十三章 其他约定
13.1 知识产权
双方同意，本合同项下的所有技术成果、设计文件、图纸、数据、样品、工具、模具等，其知识产权归【归属方】所有。
13.2 税费
双方应按照国家相关法律法规的规定，承担各自应缴纳的税费。
13.3 保险
乙方应负责为安装、调试期间的工程人员购买必要的保险。
第十四章 附则
14.1 合同语言
本合同的文本一式【份数】份，甲乙双方各执【份数】份，具有同等法律效力。
14.2 合同的签署日期
本合同于【年】年【月】月【日】日由甲乙双方签署。
【甲方签字】
【乙方签字】
【甲方盖章】
【乙方盖章】
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方对乙方的监督权
甲方有权对乙方的设备供应、安装与调试等过程进行监督，以确保项目按照合同约定的质量和进度完成。
1.2 甲方对技术更新的要求
如果甲方提出对门禁监控系统进行技术更新或升级，乙方应在【时间】内完成相关工作的调整和优化。
1.3 甲方对设备更换的要求
如果甲方因特殊情况需要更换设备，乙方应在【时间】内提供新的设备并完成更换工作。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方对甲方需求的了解
乙方应充分了解甲方的需求，确保提供的设备和服务能够满足甲方的实际需要。
2.2 乙方对设备维护的责任
乙方应在合同约定的质保期内，对甲方的门禁监控系统进行免费的维护与保养，确保系统正常运行。
2.3 乙方对技术支持的承诺
乙方承诺在合同有效期内，对甲方提供【时间】小时/周的技术支持，包括远程支持和现场支持。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的选择
甲方和乙方应共同选择一个有资质的第三方中介进行合同的监督和协调，以确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲方和乙方按照【比例】分担，具体费用在附件中详细说明。
3.3 第三方中介的职责
第三方中介负责对甲乙双方的工作进行监督，协调解决合同履行过程中出现的争议和问题，并确保合同的按时完成。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术规格说明书
2. 设备清单
3. 培训计划
4. 支付时间表
5. 保密协议
6. 保险单据
7. 第三方中介资质证明
8. 合同履行监督报告
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按合同约定时间、质量、数量完成设备供应、安装与调试工作的，视为违约。
2. 甲方未能按合同约定时间支付款项、验收与交付工作的，视为违约。
3. 不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，不视为违约，但应尽最大努力克服不可抗力，减少损失。
4. 双方未经协商一致，单方面变更或解除合同的，视为违约。
5. 双方未履行合同约定的保密义务的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 门禁监控系统：指通过控制设备入口的权限，对出入人员进行管理与监控的系统。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：指一方违约时，应向另一方支付的赔偿金。
4. 质保金：指作为保证产品质量、服务质量和项目按时完成的一种经济担保。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备供应延迟：与乙方沟通，了解延迟原因，协商解决办法，如协商不成，可要求乙方支付违约金。
2. 设备质量问题：要求乙方更换或维修不符合合同要求的设备，并要求乙方支付相关费用。
3. 技术支持不足：乙方应增加技术支持力度，如远程支持、现场支持等，以满足甲方的需求。
4. 合同争议：通过友好协商解决，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类企事业单位、公共场所等需要门禁监控系统的地方。
2. 适用于需要提高安全管理水平，降低安全风险的场景。
3. 适用于需要对出入人员进行管理与监控的场景。
4. 适用于希望通过技术手段提高单位安全性能的场景。