投标保证金合同书(2025版).docx

编号：__________

投标保证金合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

投标保证金合同书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 法律法规适用
1.3 合同的成立与生效
1.4 合同的解除与终止
1.5 争议解决方式
第二章：投标保证金的定义与金额
2.1 投标保证金的定义
2.2 投标保证金的金额
2.3 投标保证金的比例与计算方法
第三章：投标保证金的缴纳
3.1 缴纳的时间与方式
3.2 缴纳的金额与账户
3.3 缴纳的凭证与确认
第四章：投标保证金的退还
4.1 退还的条件与时间
4.2 退还的流程与方式
4.3 退还的金额与扣除
第五章：投标保证金的使用
5.1 投标保证金的用途
5.2 投标保证金的监管与使用原则
5.3 投标保证金的监督机构
第六章：投标保证金的责任与义务
6.1 投标保证金提供方的责任与义务
6.2 接收投标保证金方的责任与义务
6.3 第三方监管机构的责任与义务
第七章：投标保证金的风险管理
7.1 投标保证风险的识别与评估
7.2 投标保证金的风险控制措施
7.3 投标保证金的风险应对策略
第八章：投标保证金的监督与管理
8.1 投标保证金的监督机制
8.2 投标保证金的管理制度
8.3 投标保证金的监督与管理人员
第九章：投标保证金的变更与调整
9.1 投标保证金的变更条件
9.2 投标保证金的调整程序
9.3 投标保证金变更与调整的生效时间
第十章：投标保证金的解除与释放
10.1 投标保证金解除的条件
10.2 投标保证金释放的程序
10.3 投标保证金解除与释放的效力
第十一章：投标保证金的违约责任
11.1 违约行为的认定
11.2 违约责任的形式与计算
11.3 违约责任的免除条件
第十二章：投标保证金的争议处理
12.1 争议的解决方式
12.2 争议的处理机构
12.3 争议处理的时间与效力
第十三章：投标保证金的解除与终止
13.1 合同解除的条件与程序
13.2 合同终止的条件与程序
13.3 解除与终止后的权利与义务处理
第十四章：附则
14.1 合同的修订与补充
14.2 合同的生效条件
14.3 合同的解除与终止条件
14.4 合同的适用范围与解释权
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同是指甲方向乙方缴纳的投标保证金，用于保证甲方在投标过程中的诚信和履行合同的义务。
1.1.2 本合同中的术语和定义，如有未尽事宜，应根据相关法律法规和行业惯例进行解释。
1.2 法律法规适用
1.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
1.3 合同的成立与生效
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起成立，自投标保证金缴纳完毕之日起生效。
1.4 合同的解除与终止
1.4.1 在投标过程中，如甲方撤回投标或被否决，乙方应在3个工作日内退还甲方投标保证金。
1.5 争议解决方式
1.5.1 对于因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章：投标保证金的定义与金额
2.1 投标保证金的定义
2.1.1 投标保证金是甲方为确保投标过程的公正、公平，按照乙方要求缴纳的一定金额的保证金。
2.2 投标保证金的金额
2.2.1 投标保证金的金额由乙方根据招标项目的规模、性质等综合因素确定，并在招标文件中明示。
2.3 投标保证金的比例与计算方法
2.3.1 投标保证金的比例及计算方法由乙方在招标文件中规定，甲方应按照要求计算并缴纳。
第三章：投标保证金的缴纳
3.1 缴纳的时间与方式
3.1.1 甲方应在收到招标文件后，按照约定的时间和方式缴纳投标保证金。
3.2 缴纳的金额与账户
3.2.1 投标保证金的金额和账户信息，由乙方在招标文件中明确指出。
3.3 缴纳的凭证与确认
3.3.1 甲方缴纳投标保证金后，应要求乙方出具收据或电子凭证，作为已缴纳的证明。
第四章：投标保证金的退还
4.1 退还的条件与时间
4.1.1.1 甲方被确定为中标人；
4.1.1.2 甲方未中标且未违反招标文件规定；
4.1.1.3 甲方在投标过程中撤回投标；
4.1.1.4 甲方被否决投标。
4.1.2 退还时间由乙方根据实际情况确定，最长不得超过投标截止后30个工作日。
4.2 退还的流程与方式
4.2.1 投标保证金的退还应按照乙方指定的流程和方式进行。
4.3 退还的金额与扣除
4.3.1 退还的金额为甲方实际缴纳的投标保证金，扣除因甲方违约产生的费用后退还。
第五章：投标保证金的使用
5.1 投标保证金的用途
5.1.1 投标保证金主要用于弥补甲方在投标过程中可能产生的损失。
5.2 投标保证金的监管与使用原则
5.2.1 投标保证金应实行专户管理，确保专款专用。
5.3 投标保证金的监督机构
5.3.1 投标保证金的监督机构由乙方指定，负责对投标保证金的使用进行监督。
第六章：投标保证金的责任与义务
6.1 投标保证金提供方的责任与义务
6.1.1 甲方应按照招标文件要求及时缴纳投标保证金；
6.1.2 甲方在投标过程中应遵守法律法规和招标文件规定，确保投标的真实、合法性。
6.2 接收投标保证金方的责任与义务
6.2.1 乙方应按照招标文件规定妥善保管投标保证金；
6.2.2 乙方应在规定时间内退还投标保证金，确保甲方合法权益。
6.3 第三方监管机构的责任与义务
6.3.1 第三方监管机构应按照约定对投标保证金的使用进行监督；
6.3.2 第三方监管机构应保证投标保证金的专款专用，防止资金挪用。
第八章：投标保证金的监督与管理
8.1 投标保证金的监督机制
8.1.1 乙方应设立专门的监督机构，对投标保证金的管理和使用进行监督。
8.2 投标保证金的管理制度
8.2.1 乙方应制定投标保证金管理制度，包括保管、使用、退还等环节的操作规程。
8.3 投标保证金的监督与管理人员
8.3.1 乙方应指定专人负责投标保证金的监督与管理，确保投标保证金的安全、合规使用。
第九章：投标保证金的变更与调整
9.1 投标保证金的变更条件
9.1.1 在投标过程中，如遇特殊情况，乙方可以提出变更投标保证金的要求。
9.2 投标保证金的调整程序
9.2.1 乙方提出变更要求后，应与甲方协商一致，并签订书面变更协议。
9.3 投标保证金变更与调整的生效时间
9.3.1 书面变更协议签订后，变更内容立即生效。
第十章：投标保证金的解除与释放
10.1 投标保证金解除的条件
10.1.1 投标保证金解除的条件由合同双方协商确定，并在合同中约定。
10.2 投标保证金释放的程序
10.2.1 投标保证金解除后，乙方应按照约定程序和时间退还甲方投标保证金。
10.3 投标保证金解除与释放的效力
10.3.1 投标保证金解除与释放后，双方在投标过程中的权利和义务终止。
第十一章：投标保证金的违约责任
11.1 违约行为的认定
11.1.1 违约行为包括甲方未按约定缴纳投标保证金、乙方未按约定退还投标保证金等。
11.2 违约责任的形式与计算
11.2.1 违约责任的形式包括违约金、赔偿损失等，具体计算方法由双方约定。
11.3 违约责任的免除条件
11.3.1 违约责任的免除条件由双方在合同中约定，并在符合条件的情况下生效。
第十二章：投标保证金的争议处理
12.1 争议的解决方式
12.1.1 双方应优先通过友好协商解决合同争议。
12.1.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
12.2 争议的处理机构
12.2.1 争议处理机构由双方协商确定，可以是仲裁机构或人民法院。
12.3 争议处理的时间与效力
12.3.1 争议处理的时间应由双方协商确定，并在争议处理机构出具裁决书后生效。
第十三章：投标保证金的解除与终止
13.1 合同解除的条件与程序
13.1.1 合同解除的条件和程序由双方在合同中约定。
13.2 合同终止的条件与程序
13.2.1 合同终止的条件和程序由双方在合同中约定。
13.3 解除与终止后的权利与义务处理
13.3.1 合同解除或终止后，双方应按照约定处理剩余的投标保证金，并履行其他相关义务。
第十四章：附则
14.1 合同的修订与补充
14.1.1 合同的修订和补充应由双方协商一致，并以书面形式作出。
14.2 合同的生效条件
14.2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.3 合同的解除与终止条件
14.3.1 本合同的解除和终止条件由双方在合同中约定。
14.4 合同的适用范围与解释权
14.4.1 本合同适用于双方在投标过程中的权利和义务。
14.4.2 本合同的解释权归双方共同所有。
合同方签字：
甲方：（签字）
乙方：（签字）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方应在投标截止时间前，按照乙方指定的账户和金额缴纳投标保证金。
1.2 甲方未按照约定时间缴纳投标保证金的，乙方有权取消甲方的投标资格。
1.3 甲方在投标过程中如撤回投标，乙方可扣除部分投标保证金作为违约金。
1.4 甲方被确定为中标人后，乙方可将投标保证金转为履约保证金，用于保证甲方履行合同义务。
1.5 甲方未中标或被否决投标的，乙应在投标截止后30个工作日内退还甲方投标保证金。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应按照招标文件规定确定投标保证金的金额和缴纳时间。
2.2 乙方应确保投标保证金的安全、合规使用，不得挪用或侵吞。
2.3 乙方应在规定时间内退还甲方的投标保证金，如延迟退还，应支付延迟利息。
2.4 乙方在收到甲方投标保证金后，应向甲方出具收据或电子凭证。
2.5 乙方有权取消甲方的投标资格，如甲方未缴纳投标保证金或违反招标文件规定。
附加条款三：第三方中介的特殊规定
3.1 第三方中介应按照约定对投标保证金的使用进行监督，确保专款专用。
3.2 第三方中介应妥善保管投标保证金，防止资金挪用或损失。
3.3 第三方中介应在合同约定的事项发生时，及时履行通知、核实等职责。
3.4 第三方中介应按照约定比例收取中介费用，并在合同中明确费用计算方法和支付时间。
3.5 第三方中介如未履行监督职责，导致投标保证金损失的，应承担相应责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标文件
2. 投标保证金缴纳证明
3. 投标保证金退还证明
4. 投标保证金使用说明
5. 投标保证金监管制度
6. 投标保证金变更协议
7. 投标保证金解除与释放协议
8. 争议处理机构确认书
9. 合同修订与补充协议
10. 合同解除与终止协议
11. 投标保证金缴纳确认函
12. 投标保证金退还确认函
13. 第三方中介服务协议
14. 第三方中介费用计算方法
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间缴纳投标保证金
2. 甲方未按约定方式缴纳投标保证金
3. 甲方在投标过程中撤回投标
4. 甲方被否决投标
5. 乙方未按约定时间退还投标保证金
6. 乙方未按约定方式退还投标保证金
7. 乙方挪用或侵吞投标保证金
8. 第三方中介未按约定履行监督职责
9. 第三方中介未按约定收取中介费用
10. 双方未按约定解决争议
三、法律名词及解释：
1. 投标保证金：指甲方为确保投标过程的公正、公平，按照乙方要求缴纳的一定金额的保证金。
2. 招标文件：指乙方向甲方提供的，包含招标项目的基本情况、投标要求、评标标准等信息的文件。
3. 违约行为：指合同各方未履行合同约定的义务或违反法律法规的行为。
4. 违约金：指违约方按照合同约定或法律规定，向守约方支付的赔偿金。
5. 履约保证金：指甲方为保证履行合同义务，按照乙方要求缴纳的一定金额的保证金。
6. 争议解决机构：指双方约定的，负责处理合同争议的机构，可以是仲裁机构或人民法院。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方忘记缴纳投标保证金
解决办法：甲方应提前提醒，确保按时缴纳投标保证金。
2. 问题：乙方延迟退还投标保证金
解决办法：乙方应按照约定时间退还，如有延迟，应支付延迟利息。
3. 问题：甲方撤回投标，乙方不退还投标保证金
解决办法：双方应根据合同约定，明确撤回投标后的退还条件与程序。
4. 问题：第三方中介未履行监督职责
解决办法：双方应加强对第三方中介的监督，确保其履行监督职责。
5. 问题：合同争议无法协商解决
解决办法：双方可向约定的争议解决机构提起诉讼或仲裁。
五、所有应用场景：
1. 甲方参加乙方的招标项目
2. 甲方缴纳投标保证金
3. 甲方撤回投标
4. 甲方被否决投标
5. 乙方退还投标保证金
6. 乙方延迟退还投标保证金
7. 乙方挪用投标保证金
8. 第三方中介提供服务
9. 合同争议的解决
10. 合同的解除与终止