2025宣传片制作政府采购合同书.docx

编号：__________

2025宣传片制作政府采购合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025宣传片制作政府采购合同书
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 合同术语定义
第二章：宣传片制作内容
2.1 宣传片主题
2.2 宣传片目标受众
2.3 宣传片拍摄地点
2.4 宣传片拍摄时间
2.5 宣传片具体内容
第三章：宣传片制作要求
3.1 宣传片质量标准
3.2 宣传片制作风格
3.3 宣传片制作素材要求
3.4 宣传片配音及字幕要求
3.5 宣传片制作周期
第四章：合同价格及支付方式
4.1 宣传片制作费用
4.2 费用支付时间表
4.3 支付方式及支付账户
4.4 发票开具及报销事项
第五章：宣传片版权及使用权
5.1 宣传片版权归属
5.2 甲方使用权
5.3 乙方使用权
5.4 第三方使用权
第六章：保密条款
6.1 保密信息范围
6.2 保密期限
6.3 保密义务及违约责任
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
7.3 不可抗力因素导致的违约
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 诉讼管辖法院
第九章：合同的生效、变更和解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同解除条件及后果
第十章：合同的履行及验收
10.1 宣传片制作进度及报告
10.2 甲方验收标准及程序
10.3 乙方交付宣传片及相关资料
第十一章：附则
11.1 合同的份数及保管
11.2 合同的修订及补充
11.3 合同的解释及适用法律
第十二章：其他约定
12.1 宣传片制作过程中相关费用承担
12.2 乙方工作人员在甲方场所的行为规范
12.3 甲方提供场地的相关事宜
第十三章：附件
13.1 宣传片制作方案
13.2 费用预算表
13.3 宣传片版权证明文件
第十四章：签字盖章页
14.1 甲方签字盖章
14.2 乙方签字盖章
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________（甲方全称，政府机构）
1.1 甲方地址：_________
1.2 乙方名称：_________（乙方全称，宣传片制作公司）
1.2 乙方地址：_________
1.3 合同术语定义：
1.3.1 宣传片：指根据甲方要求制作的，用于宣传甲方形象、政策、项目等的视听作品。
1.3.2 甲方：指本合同的一方，_________。
1.3.3 乙方：指本合同的另一方，_________。
1.3.4 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
第二章：宣传片制作内容
2.1 宣传片主题：_________
2.2 宣传片目标受众：_________
2.3 宣传片拍摄地点：_________
2.4 宣传片拍摄时间：_________
第三章：宣传片制作要求
3.1 宣传片质量标准：_________
3.2 宣传片制作风格：_________
3.3 宣传片制作素材要求：_________
3.4 宣传片配音及字幕要求：_________
3.5 宣传片制作周期：_________
第四章：合同价格及支付方式
4.1 宣传片制作费用：_________
4.2 费用支付时间表：_________
4.3 支付方式及支付账户：_________
4.4 发票开具及报销事项：_________
第五章：宣传片版权及使用权
5.1 宣传片版权归属：_________
5.2 甲方使用权：_________
5.3 乙方使用权：_________
5.4 第三方使用权：_________
第六章：保密条款
6.1 保密信息范围：_________
6.2 保密期限：_________
6.3 保密义务及违约责任：_________
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任：_________
7.2 乙方违约责任：_________
7.3 不可抗力因素导致的违约：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，应共同选择一家仲裁机构，否则按照法院诉讼解决。
8.3 诉讼管辖法院：如双方未能达成仲裁协议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的生效、变更和解除
9.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同变更程序：任何一方提出变更要求，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。
9.3 合同解除条件及后果：合同解除应符合法律规定的条件，双方协商一致可以解除合同。解除合同后，双方应按照合同约定处理后续事宜。
第十章：合同的履行及验收
10.1 宣传片制作进度及报告：乙方应定期向甲方报告制作进度，确保按照约定的时间表完成制作。
10.2 甲方验收标准及程序：甲方应按照合同约定的质量标准进行验收，如有不符合要求的，乙方应按照甲方的要求进行修改。
10.3 乙方交付宣传片及相关资料：乙方应在合同约定的时间内，向甲方交付完成的宣传片及其相关资料。
第十一章：附则
11.1 合同的份数及保管：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
11.2 合同的修订及补充：本合同的修订和补充，应由甲乙双方书面签署。
11.3 合同的解释及适用法律：本合同的解释适用中华人民共和国法律。
第十二章：其他约定
12.1 宣传片制作过程中相关费用承担：如在制作过程中发生额外费用，应由双方协商承担。
12.2 乙方工作人员在甲方场所的行为规范：乙方工作人员在甲方场所应遵守甲方的规章制度，不得有损害甲方利益的行为。
12.3 甲方提供场地的相关事宜：甲方应按照合同约定提供拍摄场地，并负责相关场地的协调工作。
第十三章：附件
13.1 宣传片制作方案：详见附件一。
13.2 费用预算表：详见附件二。
13.3 宣传片版权证明文件：详见附件三。
第十四章：签字盖章页
（此处为签字盖章区域）
甲方（盖章）：_________
代表（签字）：_________
日期：_________
乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定人员权限：甲方指定一名项目负责人，负责与乙方沟通、协调宣传片制作过程中的相关事宜。如甲方需要更换项目负责人，应书面通知乙方。
2. 甲方审核权：甲方对乙方制作的宣传片享有审核权，如乙方制作的宣传片不符合合同约定的质量标准或主题，甲方有权要求乙方进行修改。
3. 甲方变更权：甲方在合同履行过程中，有权根据实际情况变更宣传片的内容、主题、拍摄地点等，乙方应根据甲方的变更要求进行相应的调整。
4. 甲方优先使用权：甲方在合同约定的使用范围内，享有优先使用权。未经甲方书面同意，乙方不得将宣传片提供给第三方使用。
5. 甲方保密义务：甲方应对乙方提供的宣传片制作过程中涉及的保密信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。
6. 甲方付款义务：甲方应按照合同约定的时间、金额支付宣传片制作费用。如甲方逾期付款，应按照逾期付款金额的日利率支付违约金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方制作义务：乙方应按照合同约定的主题、内容、质量标准等要求制作宣传片，并按照约定的时间交付甲方。
2. 乙方质量保证：乙方保证宣传片制作质量符合合同约定的标准，如甲方因乙方制作的宣传片质量问题提出异议，乙方应负责免费修改直至符合要求。
3. 乙方保密义务：乙方应对在制作过程中了解到的甲方保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
4. 乙方交付义务：乙方应按照合同约定的时间、方式交付宣传片及相关资料。如乙方逾期交付，应按照逾期交付的天数支付违约金。
5. 乙方协助义务：乙方应协助甲方进行宣传片的推广、宣传等活动，如甲方要求乙方提供协助，乙方应无条件配合。
6. 乙方侵权责任：如乙方制作的宣传片侵犯第三方合法权益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方进行合同的签订、履行及协调双方之间的关系。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担，如合同中未约定，双方可另行协商。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对在合同签订、履行过程中了解到的甲方和乙方的保密信息予以保密，未经双方书面同意，不得向第三方披露。
4. 第三方中介违约责任：如第三方中介未按照约定履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的退出：如甲方和乙方同意解除合同，第三方中介应在双方协商一致的情况下退出，并协助办理相关手续。
6. 第三方中介的权益保障：第三方中介在履行合同过程中，其合法权益受到损害的，有权向甲方和乙方提出赔偿要求。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 宣传片制作方案
2. 费用预算表
3. 宣传片版权证明文件
4. 甲方提供的拍摄场地相关资料
5. 乙方制作的宣传片样品
6. 合同履行过程中的沟通记录
7. 合同变更协议
8. 宣传片推广、宣传活动的相关资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方逾期付款：甲方未按照合同约定的时间、金额支付宣传片制作费用。
2. 乙方逾期交付：乙方未按照合同约定的时间、方式交付宣传片及相关资料。
3. 宣传片质量不符合约定：乙方制作的宣传片质量不符合合同约定的标准。
4. 乙方泄露甲方保密信息：乙方未按照合同约定保密甲方提供的保密信息。
5. 乙方侵权：乙方制作的宣传片侵犯第三方合法权益。
6. 第三方中介未履行协助义务：第三方中介未按照约定协助甲方和乙方进行合同的签订、履行及协调双方之间的关系。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。
3. 合同解除：合同一方或双方依法终止合同关系的行为。
4. 知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。
5. 保密信息：合同履行过程中双方约定需要保密的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 制作进度不符合预期：甲方与乙方加强沟通，明确进度要求，乙方合理安排制作时间表。
2. 宣传片质量争议：双方共同确定质量标准，如有争议，可邀请第三方专业机构进行评估。
3. 保密信息泄露：乙方加强保密意识，签订保密协议，对泄露保密信息的行为进行追究。
4. 第三方中介不作为：甲方和乙方共同监督第三方中介的履行情况，如中介不作为，可协商更换中介。
五、所有应用场景：
1. 政府机构宣传自身政策、项目等。
2. 企业宣传自身品牌、产品或服务。
3. 非营利组织宣传自身宗旨、活动等。
4. 个人或团体宣传特定事件、活动等。
5. 各类组织宣传自身形象、理念等。