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财务外包服务协议书(2025版).docx

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资源描述
编号:__________ 财务外包服务协议书(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 财务外包服务协议书(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用法律 1.3 合同的生效与终止 第二章:财务外包服务内容 2.1 外包服务范围 2.2 服务内容详述 2.3 服务时间与地点 第三章:服务费用与支付 3.1 服务费用的确定 3.2 费用支付方式 3.3 费用调整机制 第四章:双方的权利与义务 4.1 服务方的权利与义务 4.2 委托方的权利与义务 第五章:保密条款 5.1 保密信息的内容 5.2 保密信息的保护期限 5.3 保密信息的例外情况 第六章:服务质量与监控 6.1 服务质量标准 6.2 服务监控与评估 6.3 服务改进与调整 第七章:违约责任 7.1 服务方的违约行为 7.2 委托方的违约行为 7.3 违约责任的具体处理 第八章:争议解决 8.1 争议的解决方式 8.2 争议解决的时间限制 8.3 争议解决地点与适用法律 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更的条件 9.2 合同解除的条件 9.3 合同变更与解除的法律后果 第十章:服务期限与续约 10.1 服务期限 10.2 续约条件与程序 10.3 服务期限终止后的权利与义务处理 第十一章:附加条款 11.1 特别声明 11.2 附加服务 11.3 其他事项 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的定义 12.2 不可抗力事件的处理 12.3 不可抗力事件的后果 第十三章:其他条款 13.1 通知与送达 13.2 完整协议 13.3 第三方受益人 第十四章:附则 14.1 合同的签署 14.2 合同的附件 14.3 合同的修订历史 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.2 本合同中的术语和定义,如“财务外包服务”、“服务方”、“委托方”等,将在本合同的附件中予以详细解释。 1.2 适用法律 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.3 合同的生效与终止 1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 1.3.2 在合同期限届满前,除非双方达成书面一致意见,否则本合同不得终止。 1.3.3 合同终止后,服务方应按照本合同约定完成后续工作,并办理相关手续。 第二章:财务外包服务内容 2.1 外包服务范围 2.1.1 服务方应向委托方提供包括但不限于会计处理、财务报表编制、税务申报、审计协调等财务外包服务。 2.1.2 服务方应按照委托方的要求,完成相关的财务分析和财务咨询工作。 2.2 服务内容详述 2.2.1 服务方应根据委托方的具体情况,制定详细的财务外包服务方案,并提交给委托方审批。 2.2.2 服务方应按照确定的服务方案,及时、准确、完整地完成财务外包服务工作。 2.3 服务时间与地点 2.3.1 服务时间:本合同签订之日起至合同期限届满之日止。 2.3.2 服务地点:服务方应根据委托方要求,在指定的地点提供服务。 第三章:服务费用与支付 3.1 服务费用的确定 3.1.1 服务方应根据提供服务的性质、复杂程度、时间等因素,与委托方协商确定服务费用。 3.1.2 服务费用包括固定费用和变动费用,具体费用标准和计算方式详见附件。 3.2 费用支付方式 3.2.1 委托方应按照本合同约定的时间和方式向服务方支付服务费用。 3.2.2 服务方提供服务后,委托方应按照约定进行支付。 3.3 费用调整机制 3.3.1 在合同履行过程中,如因市场环境、政策法规等因素发生变化,双方可协商调整服务费用。 3.3.2 费用调整应遵循公平、合理的原则。 第四章:双方的权利与义务 4.1 服务方的权利与义务 4.1.1 服务方有权按照本合同约定,要求委托方提供相关的财务信息和资料。 4.1.2 服务方应按照约定提供财务外包服务,并保证服务质量。 4.2 委托方的权利与义务 4.2.1 委托方应向服务方提供真实、准确、完整的财务信息和资料。 4.2.2 委托方应按照约定支付服务费用,并配合服务方完成财务外包服务工作。 第五章:保密条款 5.1 保密信息的内容 5.1.1 保密信息包括:合同内容、财务数据、商业秘密等。 5.2 保密信息的保护期限 5.2.1 保密信息的保护期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。 5.3 保密信息的例外情况 5.3.1 法律要求披露的保密信息; 5.3.2 双方书面同意披露的保密信息; 5.3.3 因不可抗力导致保密信息泄露的情况。 第八章:争议解决 8.1 争议的解决方式 如双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 争议解决的时间限制 双方应自争议发生之日起30日内协商解决,逾期未解决的,按本章第8.1条规定处理。 8.3 争议解决地点与适用法律 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律,争议解决地点为合同签订地。 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更的条件 本合同的变更应由双方协商一致,并签订书面变更协议。 9.2 合同解除的条件 如发生不可抗力或双方约定解除合同的情形,双方可协商解除合同。 9.3 合同变更与解除的法律后果 合同变更或解除后,双方应按照本合同约定和法律规定处理相关事项。 第十章:服务期限与续约 10.1 服务期限 本合同服务期限为____年,自合同生效之日起计算。 10.2 续约条件与程序 如双方同意续约,应在本合同期满前3个月签订书面续约协议。 10.3 服务期限终止后的权利与义务处理 服务期限终止后,服务方应按照合同约定完成后续工作,并办理相关手续。 第十一章:附加条款 11.1 特别声明 双方声明,本合同的签订是基于平等、自愿、公平、诚信的原则。 11.2 附加服务 如双方同意增加附加服务,应签订书面附加服务协议。 11.3 其他事项 本合同未规定的事项,双方可签订书面补充协议予以明确。 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的定义 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 12.2 不可抗力事件的处理 发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并采取合理措施减少损失。 12.3 不可抗力事件的后果 因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行,双方应协商解决。 第十三章:其他条款 13.1 通知与送达 双方应通过合同约定的联系方式进行通知与送达。 13.2 完整协议 本合同及附件构成双方完整的协议,取代了所有之前的口头或书面协议。 13.3 第三方受益人 本合同中未列明的第三方受益人,不得享有合同权利。 第十四章:附则 14.1 合同的签署 本合同自双方签字盖章之日起生效。 14.2 合同的附件 附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 14.3 合同的修订历史 本合同的修订历史如下: 首次签订:2025年1月1日 修订日期:____年__月__日 合同签字部分: 委托方(甲方):________________ 财务外包服务提供商(乙方):________________ 签订日期:________________ 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1.1 甲方指定乙方的财务外包服务范围包括但不限于: 财务报表的编制与分析 税务规划与申报 成本控制与预算管理 财务内部控制设计 融资活动支持 投资项目的财务评估 1.2 甲方应提供的财务信息和资料包括: 财务报表及相关会计凭证 税务相关文件和资料 预算和预测数据 经营活动和投资项目的相关信息 1.3 甲方应确保提供的财务信息和资料的真实性、准确性和完整性,并对因提供不真实、不准确或不完整信息导致的后果承担责任。 1.4 甲方应允许乙方对其财务人员进行培训,以提高其财务处理能力。 1.5 甲方应在合同期限届满前至少3个月,与乙方协商续约事宜。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 2.1 乙方应按照甲方的要求,制定详细的财务外包服务方案,并提交甲方审批。 2.2 乙方应在合同约定的服务时间内,按照约定的服务内容,及时、准确、完整地完成财务外包服务工作。 2.3 乙方应保证其提供的服务符合甲方的要求,并确保服务质量。 2.4 乙方应对其服务过程中所涉及的甲方财务信息予以保密,并遵守相关法律法规。 2.5 乙方应在合同期限届满前至少3个月,与甲方协商续约事宜。 附件三:有第三方中介时的附加条款及说明 3.1 若存在第三方中介,中介方应公正、中立地协调甲乙双方的合同履行,并处理合同履行过程中的争议。 3.2 中介方应对甲乙双方的财务信息予以保密,并遵守相关法律法规。 3.3 中介方的服务费用由甲乙双方协商确定,并按照约定方式支付。 3.4 甲乙双方应在中介方的协助下,定期对财务外包服务的质量进行评估,并根据评估结果进行相应的调整。 3.5 中介方应在合同期限届满前至少3个月,与甲乙双方协商续约事宜。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 附件一:财务外包服务范围及具体内容 附件二:财务信息和资料提供要求 附件三:财务外包服务方案模板 附件四:服务质量保证协议 附件五:保密协议 附件六:培训方案和要求 附件七:续约协议模板 附件八:争议解决办法 附件九:不可抗力事件处理规定 附件十:合同修订历史记录 二、违约行为及认定: 1. 服务方未按照约定提供财务外包服务,或提供的服务不符合质量标准。 2. 服务方未保守委托方的财务信息,导致信息泄露。 3. 服务方未在约定时间内完成财务外包服务工作。 4. 委托方未按照约定时间支付服务费用。 5. 委托方未提供真实、准确、完整的财务信息和资料。 6. 双方未按照约定时间协商续约事宜。 7. 任何一方未履行本合同项下的其他义务。 三、法律名词及解释: 1. 财务外包服务:指服务方为委托方提供的一系列财务管理服务,包括财务报表编制、税务申报、成本控制等。 2. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 3. 保密信息:指合同履行过程中涉及的财务数据、商业秘密等。 4. 违约行为:指违反合同约定的一方行为。 5. 服务质量:指服务方提供服务的水平,包括服务的准确性、及时性、完整性等。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 遇到财务信息不准确或缺失的问题,应及时与委托方沟通,要求其提供准确的财务信息和资料。 2. 如服务方未按约定提供服务,应及时与服务方沟通,要求其履行合同义务。 3. 如发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并采取措施减少损失。 4. 如双方发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可按合同约定的争议解决方式处理。 5. 如合同期限届满,需续约时,双方应提前协商,并签订书面续约协议。 五、所有应用场景: 1. 适用于需要财务外包服务的公司或企业。 2. 适用于希望将财务管理外包以降低成本、提高效率的公司或企业。 3. 适用于对财务管理和报告有特殊要求的公司或企业。 4. 适用于希望获得专业财务咨询和决策支持的公司或企业。 5. 适用于其他需要财务外包服务的场景。
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