2025外贸采购合同书样本.docx

编号：__________

2025外贸采购合同书样本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025外贸采购合同书样本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购商信息
1.3 合同签订地点和日期
第二章：商品描述
2.1 商品名称
2.2 商品规格和型号
2.3 商品数量
2.4 商品单价
2.5 商品总价
第三章：交付和运输
3.1 交付方式
3.2 交货期限
3.3 运输方式
3.4 运输费用
3.5 风险转移
第四章：付款条款
4.1 付款方式
4.2 付款期限
4.3 付款条件
4.4 利息和罚金
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准
5.2 检验和验收
5.3 退货和换货
5.4 质量争议解决
第六章：售后服务
6.1 技术支持和培训
6.2 产品维修和保养
6.3 售后服务承诺
第七章：知识产权
7.1 知识产权归属
7.2 知识产权保护
7.3 侵权责任
第八章：违约责任
8.1 供应商违约
8.2 采购商违约
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 适用法律
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同终止
第十一章：合同的保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务和期限
11.3 违约责任
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件
12.2 转让通知
12.3 转让后果
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律变更
13.3 合同的完整性和修改
第十四章：附件
14.1 商品目录
14.2 技术参数
14.3 付款凭证
14.4 其他相关文件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购商信息
1.2.1 采购商全称：_________
1.2.2 采购商地址：_________
1.2.3 采购商联系人：_________
1.2.4 采购商联系方式：_________
1.3 合同签订地点和日期
1.3.1 签订地点：_________
1.3.2 签订日期：_________
第二章：商品描述
2.1 商品名称：_________
2.2 商品规格和型号：_________
2.3 商品数量：_________
2.4 商品单价：_________
2.5 商品总价：_________
第三章：交付和运输
3.1 交付方式：_________
3.2 交货期限：_________
3.3 运输方式：_________
3.4 运输费用：_________
3.5 风险转移：_________
第四章：付款条款
4.1 付款方式：_________
4.2 付款期限：_________
4.3 付款条件：_________
4.4 利息和罚金：_________
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准：_________
5.2 检验和验收：_________
5.3 退货和换货：_________
5.4 质量争议解决：_________
第六章：售后服务
6.1 技术支持和培训：_________
6.2 产品维修和保养：_________
6.3 售后服务承诺：_________
第七章：知识产权
7.1 知识产权归属：_________
7.2 知识产权保护：_________
7.3 侵权责任：_________
第八章：违约责任
8.1 供应商违约：
8.1.1 供应商未按合同约定交付商品或交付的商品不符合约定的，应承担违约责任。
8.1.2 供应商未按合同约定提供售后服务的，应承担违约责任。
8.2 采购商违约：
8.2.1 采购商未按合同约定支付货款的，应承担违约责任。
8.2.2 采购商未按合同约定接收商品的，应承担违约责任。
8.3 违约赔偿：
8.3.1 违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方协商确定。
8.3.2 违约方应赔偿因违约给守约方造成的直接经济损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
9.1.1 双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。
9.1.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：
9.2.1 如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为________________。
9.3 适用法律：
9.3.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、变更和终止
10.1 合同生效条件：
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2 合同生效后，双方应严格履行合同约定的各项条款。
10.2 合同变更：
10.2.1 合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
10.2.2 合同变更不得影响合同的履行和双方的权利义务。
10.3 合同终止：
10.3.1 合同终止后，双方的权利义务关系立即终止。
10.3.2 合同终止不影响合同中结算和清理条款的效力。
第十一章：合同的保密条款
11.1 保密信息范围：
11.1.1 合同内容及相关的商业秘密。
11.1.2 双方在合同执行过程中获取的对方的商业秘密。
11.2 保密义务和期限：
11.2.1 双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起计算。
11.2.2 保密期限届满后，双方仍应继续保密可能续发的商业秘密。
11.3 违约责任：
11.3.1 泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件：
12.1.1 合同的任何一方在未经对方同意的情况下不得转让合同权利和义务。
12.1.2 合同的转让必须遵守相关法律法规，并取得对方的书面同意。
12.2 转让通知：
12.2.1 转让方应书面通知对方合同转让的事宜。
12.2.2 对方在收到转让通知后五个工作日内未提出异议，视为同意转让。
12.3 转让后果：
12.3.1 转让自对方同意之日起生效，转让后的合同主体享有同等权利和义务。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：
13.1.1 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。
13.1.2 不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。
13.2 法律变更：
13.2.1 如因法律法规的变更导致合同无法履行，双方应协商修改合同。
13.2.2 法律变更不影响合同的履行，除非双方另有约定。
13.3 合同的完整性和修改：
13.3.1 本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。
13.3.2 除本合同另有规定外，合同的附件及补充协议均为合同不可分割的一部分。
第十四章：附件
14.1 商品目录：
14.1.1 商品名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。
14.2 技术参数：
14.2.1 商品的技术规格、性能参数等
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方订单变更权：
甲方根据市场需求和自身战略调整，有权在合同履行期间对订单进行变更。变更包括但不限于商品型号、数量、交货时间等。
变更通知应提前至少__个工作日以书面形式送达乙方，乙方应尽快回复甲方是否能够满足变更要求。
如乙方因甲方订单变更导致成本增加或损失，甲方应根据实际情况给予乙方合理的补偿。
1.2 甲方质量控制权：
甲方有权对乙方生产的商品进行质量控制和检验。
甲方有权要求乙方提供商品的质量检验报告和相关的质量保证文件。
如乙方提供的商品不符合甲方的质量要求，甲方有权要求乙方进行整改或退货。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方价格调整权：
由于市场行情变化或原材料成本波动，乙方有权在合同约定的价格范围内对商品价格进行调整。
价格调整的通知应提前至少__个工作日以书面形式送达甲方，甲方应尽快回复乙方是否接受价格调整。
如甲方不接受价格调整，乙方有权选择继续履行原合同价格或终止合同。
2.2 乙方交货期调整权：
由于不可抗力或其他意外情况，乙方有权对交货期进行调整。
交货期调整的通知应提前至少__个工作日以书面形式送达甲方，甲方应尽快回复乙方是否接受交货期调整。
如甲方不接受交货期调整，乙方有权选择继续履行原合同交货期或终止合同。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 中介服务费用：
第三方中介在合同履行过程中提供服务，应向甲方和乙方收取中介服务费用。
中介服务费用的标准和支付方式应在合同附件中明确。
中介服务费用应在合同履行完成后支付，支付方式为________。
3.2 中介责任限制：
第三方中介对甲方和乙方之间的合同履行不承担任何责任。
中介仅负责协助双方沟通和协调，不参与合同的具体履行。
如因中介的原因导致合同履行出现问题，甲方和乙方均有权要求中介承担相应的责任。
3.3 中介保密义务：
中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密予以保密。
中介的保密义务自合同签订之日起生效，至合同履行完成后终止。
如中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求中介承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品目录
2. 技术参数
3. 付款凭证
4. 质量检验报告
5. 售后服务记录
6. 合同变更协议
7. 保密协议
8. 中介服务协议
9. 商品说明书
10. 运输保险单据
11. 进出口许可证
12. 检验检疫证书
13. 关税缴纳证明
14. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按合同约定交付商品或交付的商品不符合约定的，视为违约。
2. 供应商未按合同约定提供售后服务的，视为违约。
3. 采购商未按合同约定支付货款的，视为违约。
4. 采购商未按合同约定接收商品的，视为违约。
5. 第三方中介未按合同约定提供服务或未达到服务标准的，视为违约。
6. 一方未履行合同约定的保密义务的，视为违约。
7. 一方未履行合同约定的交付义务的，视为违约。
8. 一方未履行合同约定的支付义务的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违反合同约定时，应支付给守约方的经济赔偿。
3. 保密义务：双方对合同内容及相关的商业秘密承担保密责任。
4. 合同履行：双方按照合同约定的方式、时间、地点履行合同义务。
5. 合同终止：合同约定的权利义务关系消灭。
6. 违约责任：违约方应承担的违约金、赔偿金等责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品质量问题：及时进行质量检验，不符合约定的商品及时退换。
2. 交货期延误：与供应商沟通，协商延期交付或终止合同。
3. 付款问题：确保资金准备充足，按时支付货款。
4. 售后服务问题：与供应商沟通，协商解决或投诉。
5. 保密义务违反：采取法律手段，要求违约方承担责任。
6. 合同变更：书面协商一致，签署变更协议。
7. 争议解决：根据合同约定的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。
五、所有应用场景：
1. 国内外贸易采购
2. 生产原材料采购
3. 成品采购
4. 技术服务采购
5. 售后服务采购
6. 涉及中介服务的采购
7. 跨国贸易采购
8. 涉及知识产权的采购
9. 需要特殊质量控制的采购
10. 需要保密的采购