2025版活动策划服务合同书.docx

编号：__________

2025版精选活动策划服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版精选活动策划服务合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同签订地点和日期
第二章：服务内容
2.1 活动策划服务范围
2.2 活动主题设计
2.3 活动场地选择
2.4 活动流程安排
2.5 活动宣传方案
第三章：服务费用
3.1 服务费用计算
3.2 费用支付方式
3.3 费用支付时间
第四章：服务期限
4.1 合同生效日期
4.2 服务完成日期
4.3 合同续约条款
第五章：双方的权利和义务
5.1 策划方的权利和义务
5.2 委托方的权利和义务
第六章：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 违约责任
第七章：违约责任
7.1 策划方的违约责任
7.2 委托方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决地点
8.3 法律适用
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
第十章：合同的终止
10.1 合同终止条件
10.2 合同终止后的处理
第十一章：附则
11.1 合同附件
11.2 合同修改记录
第十二章：其他约定
12.1 合同签订地点和日期
12.2 双方盖章及签字
第十三章：合同生效
13.1 合同生效条件
13.2 合同生效时间
第十四章：其他
14.1 合同解释权
14.2 合同的复印件效力
14.3 合同的 language version
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义：本合同是指委托方与策划方就活动策划服务事宜达成的一致协议。
1.2 合同主体：委托方为甲方，策划方为乙方。
1.3 合同签订地点和日期：本合同于2025年在中国某地签订。
第二章：服务内容
2.1 活动策划服务范围：乙方负责为甲方策划一场精选活动，包括但不限于活动主题设计、活动场地选择、活动流程安排、活动宣传方案等。
2.2 活动主题设计：乙方根据甲方的需求，设计一个独特且具有创意的活动主题。
2.3 活动场地选择：乙方根据活动主题和甲方需求，为甲方选择合适的场地。
2.4 活动流程安排：乙方负责制定详细的活动流程，包括活动时间、活动环节、参与者安排等。
2.5 活动宣传方案：乙方提供一套完整的活动宣传方案，包括宣传海报、宣传文案、宣传渠道等。
第三章：服务费用
3.1 服务费用计算：本合同的服务费用为人民币元整。
3.2 费用支付方式：甲方通过银行转账的方式支付乙方服务费用。
3.3 费用支付时间：甲方应在本合同签订后的7个工作日内支付服务费用。
第四章：服务期限
4.1 合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
4.2 服务完成日期：乙方应在本合同签订后的30个工作日内完成活动策划服务。
4.3 合同续约条款：如甲方对乙方的服务满意，双方可在本合同到期前一个月内协商续约。
第五章：双方的权利和义务
5.1 策划方的权利和义务：乙方有权根据合同约定提供活动策划服务，履行合同义务；乙方应对甲方的商业秘密予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
5.2 委托方的权利和义务：甲方有权按照合同约定要求乙方提供服务，并按照约定支付服务费用；甲方应对乙方的服务予以支持和配合，并提供必要的信息和资源。
第六章：保密条款
6.1 保密内容：本合同涉及的双方商业秘密、活动策划方案、甲方提供的相关信息等。
6.2 保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
6.3 违约责任：如有违约方泄露保密信息，应承担相应的违约责任。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决地点：本合同争议的解决地点为合同签订地。
8.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更条件：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。
9.2 合同解除条件：任何一方未履行合同义务的，另一方有权解除合同。
第十章：合同的终止
(1) 双方协商一致解除合同；
(2) 合同履行完毕；
(3) 法律规定或双方约定的其他终止条件。
10.2 合同终止后的处理：合同终止后，乙方应向甲方交付所有与活动策划相关的资料和成果，并办理相关手续。
第十一章：附则
11.1 合同附件：本合同附件包括双方盖章的营业执照复印件、授权书、活动策划方案等。
11.2 合同修改记录：本合同如有修改，修改内容应由双方盖章确认，并与本合同具有同等法律效力。
第十二章：其他约定
12.1 合同签订地点和日期：本合同于2025年在中国某地签订。
12.2 双方盖章及签字：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方盖章及签字后生效。
第十三章：合同生效
13.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同生效时间：本合同于2025年某月某日生效。
第十四章：其他
14.1 合同解释权：本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
14.2 合同的复印件效力：本合同的复印件与原件具有同等法律效力。
14.3 合同的 language version：本合同的中文版本为唯一有效版本。
甲方（盖章）：____________________
乙方（盖章）：____________________
甲方代表（签字）：______________
乙方代表（签字）：______________
签订日期：2025年某月某日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附件一：甲方特殊要求条款
1.1 甲方有权根据自身需求提出特殊要求，包括但不限于活动规模、活动参与人员、活动场地布置等。
1.2 乙方应在收到甲方特殊要求后，尽快评估特殊要求的可行性，并向甲方提出建议和解决方案。
1.3 如乙方认为甲方提出的特殊要求无法实现或需额外费用，乙方应立即通知甲方，并由甲方决定是否调整要求。
附件二：甲方品牌形象保护条款
2.1 乙方应确保活动策划和服务符合甲方的品牌形象和价值观，不得有损甲方品牌形象的行为。
2.2 乙方在活动策划和服务过程中，应遵守甲方的品牌使用规范，未经甲方授权，不得使用甲方的商标、标识等。
2.3 乙方应在活动宣传材料中注明甲方品牌名称，并按照甲方的要求展示品牌形象。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附件三：乙方策划方案调整条款
3.1 乙方应在活动策划过程中，根据实际情况及时调整策划方案，确保活动的顺利进行。
3.2 乙方在调整策划方案时，应通知甲方，并征得甲方的同意。
3.3 如甲方对乙方调整后的策划方案有异议，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意。
附件四：乙方服务质量和进度保证条款
4.1 乙方应确保提供服务的人员具备专业能力和经验，以保证服务质量和进度。
4.2 乙方应按照合同约定的时间节点完成服务任务，如有延误，应承担相应的违约责任。
4.3 乙方在服务过程中，应保持与甲方的沟通，及时反馈服务进展和问题，确保服务质量和进度。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附件五：第三方中介服务条款
5.1 当本合同执行过程中涉及第三方中介服务时，乙方应与第三方中介签订相应的服务合同，并承担第三方中介服务的费用。
5.2 乙方应确保第三方中介服务的内容和质量符合本合同的约定，并承担因第三方中介服务导致的损失。
5.3 甲方对第三方中介服务有异议时，乙方应与第三方中介协调解决，并承担相应的责任。
附件六：第三方中介支付条款
6.1 乙方应按照合同约定的时间和方式支付第三方中介服务费用。
6.2 乙方在支付第三方中介服务费用时，应保留相应的支付凭证，以备查验。
6.3 如甲方要求乙方支付第三方中介服务费用，乙方应在收到甲方通知后的7个工作日内支付。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方营业执照复印件
2. 甲方授权书
3. 乙方活动策划方案
4. 乙方服务人员资质证明
5. 第三方中介服务合同
6. 第三方中介支付凭证
7. 活动场地租赁合同
8. 活动宣传材料设计稿
9. 活动参与人员名单
10. 其他与活动策划和服务相关的文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成活动策划和服务，视为违约。
3. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密，视为违约。
4. 乙方提供的活动策划和服务不符合甲方要求，视为违约。
5. 甲方未按约定提供必要的信息和资源，视为违约。
6. 第三方中介未按约定提供服务，视为违约。
7. 任何一方未履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指甲方与乙方之间达成的关于活动策划服务的协议。
2. 活动策划服务：指乙方为甲方提供的活动主题设计、场地选择、流程安排、宣传方案等服务。
3. 服务费用：指乙方为提供活动策划服务所收取的费用。
4. 违约：指合同一方未履行合同义务或违反合同条款的行为。
5. 损失：指因违约行为导致的直接经济损失。
6. 保密义务：指乙方对甲方提供的商业秘密予以保密的义务。
7. 第三方中介：指为本合同提供服务的非合同方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方提供的信息不准确或不足，导致活动策划和服务出现问题。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供准确和完整的信息。
2. 活动场地选择不符合甲方要求或出现场地变动。解决办法：与甲方协商，重新选择符合要求的场地。
3. 活动宣传材料设计不符合甲方要求。解决办法：与乙方沟通，要求乙方根据甲方要求修改宣传材料。
4. 活动参与人员未按约定出席，影响活动顺利进行。解决办法：及时安排替代人员或调整活动安排。
5. 第三方中介服务出现问题，影响活动策划和服务质量。解决办法：与第三方中介沟通，要求其及时解决问题，并承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为某一企业或个人，需要举办一场活动，委托乙方进行活动策划。
2. 乙方为活动策划公司，具备相关资质和经验，承担甲方委托的活动策划服务。
3. 第三方中介为活动场地提供方、宣传材料设计公司等，为甲方和乙方提供相关服务。
4. 合同双方在签订合同时，应充分理解合同条款，确保各自权益的保障。
5. 在合同执行过程中，各方应履行合同义务，及时沟通解决问题，确保活动的顺利进行。