2025活动策划合同书书范本.docx

编号：__________

2025活动策划合同书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025活动策划合同书书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同目的
1.4 合同原则
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
2.2 活动日期
2.3 活动地点
2.4 活动主题
2.5 活动规模
第三章：活动内容与要求
3.1 活动项目
3.2 活动流程
3.3 活动宣传
3.4 活动场地布置
3.5 活动设备及设施
3.6 活动人员配置
第四章：双方权利与义务
4.1 甲方权利与义务
4.2 乙方权利与义务
4.3 丙方权利与义务（如有）
第五章：合同金额与支付方式
5.1 合同金额
5.2 支付方式
5.3 支付时间
5.4 发票开具
第六章：时间与地点
6.1 工作时间
6.2 工作地点
6.3 特殊情况处理
第七章：活动变更与取消
7.1 活动变更
7.2 活动取消
7.3 变更与取消的通知
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖
第十章：合同的生效、变更与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同解除
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约保密
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 法律适用
12.2 争议解决
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 合同转让
13.3 附件
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期
14.2 合同的有效期
14.3 合同的修订历史
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义：本合同是指甲方（活动主办方）与乙方（活动策划执行方）就2025年活动策划事宜达成的一致协议。
1.2 合同主体：甲方为活动主办方，乙方为活动策划执行方。
1.3 合同目的：通过乙方的专业策划与执行，确保甲方2025年活动的顺利进行，达到预期效果。
1.4 合同原则：双方应遵循平等、自愿、诚实、信用的原则，共同完成活动策划与执行工作。
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称：2025年X活动
2.2 活动日期：2025年月日
2.3 活动地点：市区地点
2.4 活动主题：主题
2.5 活动规模：预计人参加
第三章：活动内容与要求
3.1 活动项目：包括X、X、X等
3.2 活动流程：具体包括X、X、X等环节
3.3 活动宣传：乙方负责制定宣传方案，包括X、X、X等
3.4 活动场地布置：乙方负责场地的布置与搭建，包括X、X、X等
3.5 活动设备及设施：乙方负责提供和维护活动所需的设备与设施，包括X、X、X等
3.6 活动人员配置：乙方负责活动人员的招聘、培训和管理工作，包括X、X、X等
第四章：双方权利与义务
4.1 甲方权利与义务：
提供活动基本信息和要求
按时支付合同款项
协助乙方完成活动相关的行政手续
4.2 乙方权利与义务：
按照甲方要求策划和执行活动
保证活动安全，确保活动顺利进行
按时提交活动相关报告和资料
4.3 丙方权利与义务（如有）：
提供必要的活动支持和配合
遵守活动相关规定，确保活动顺利进行
第五章：合同金额与支付方式
5.1 合同金额：人民币X元整
5.2 支付方式：银行转账
5.3 支付时间：合同签订后七个工作日内支付50%，活动结束后支付剩余50%
5.4 发票开具：乙方提供符合国家税务规定的正规发票
第六章：时间与地点
6.1 工作时间：根据活动筹备和执行的需要，具体工作时间由双方协商确定
6.2 工作地点：市区地点
6.3 特殊情况处理：如遇不可抗力等因素影响活动，双方应协商解决
第七章：活动变更与取消
7.1 活动变更：如因特殊情况需要变更活动相关信息，双方应协商一致并书面确认
7.2 活动取消：如因不可抗力等因素导致活动取消，双方应协商解决合同终止事宜
7.3 变更与取消的通知：双方应及时通知对方，并协商处理后续事宜
第八章：违约责任
8.1 违约行为：包括但不限于乙方未按约定时间完成工作、未达到约定质量标准等。
8.2 违约责任：乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。
8.3 违约赔偿：具体赔偿金额和方式由双方协商确定，或在合同中约定。
第九章：争议解决
提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；
提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；
提交双方约定的仲裁机构仲裁。
9.2 仲裁机构：如选择仲裁，双方同意提交至仲裁委员会进行仲裁。
9.3 诉讼管辖：如选择诉讼，双方同意由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。
第十章：合同的生效、变更与解除
10.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同变更：合同履行过程中，如需变更，应书面协议，并由双方签字盖章确认。
10.3 合同解除：除不可抗力等因素外，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应书面协议，并由双方签字盖章确认。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
11.2 保密期限：自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 违约保密：如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决：如发生争议，按照本合同第九章的约定解决。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：因不可抗力导致一方不能履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。
13.2 合同转让：未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。
13.3 附件：本合同附件包括双方确认的文件、图纸、技术规格等，均为合同不可分割的部分。
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期：____年__月__日
14.2 合同的有效期：自合同生效之日起至合同约定的工作完成之日止。
14.3 合同的修订历史：
第一版：____年__月__日
第二版：____年__月__日
（如有其他版本，依次列出）
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定乙方：甲方有权指定乙方作为活动的策划执行方。如甲方未指定乙方，乙方应主动向甲方提出活动策划方案，经甲方同意后方可执行。
2. 甲方监督权：甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，确保活动按照甲方的要求进行。甲方应提供明确的工作指导和反馈，乙方应根据甲方的要求进行调整和改进。
3. 甲方变更权：甲方有权根据活动的需要对活动内容、时间、地点等进行变更。如甲方提出变更要求，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整和安排。
4. 甲方解除权：甲方有权在合同履行过程中解除合同。如甲方解除合同，应提前通知乙方，并按照合同约定承担相应的违约责任。
5. 甲方赔偿权：如乙方未按约定完成工作，或未达到约定质量标准，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
6. 甲方权益保护：甲方有权保护自己的合法权益，如发现乙方有损害甲方权益的行为，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方提案义务：乙方应主动向甲方提出活动策划方案，并按照甲方的要求进行调整和改进。
2. 乙方执行义务：乙方应按照甲方的要求和合同约定，认真履行活动策划和执行工作，确保活动的顺利进行。
3. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，并不得泄露给第三方。
4. 乙方质量保证：乙方应保证活动的质量，达到约定的质量标准。如乙方未达到质量标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
5. 乙方损失赔偿：如乙方因自身原因导致活动无法顺利进行，或给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
6. 乙方权益保护：乙方有权保护自己的合法权益，如发现甲方有损害乙方权益的行为，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介义务：第三方中介应按照甲乙双方的要求，协助完成活动策划和执行工作，并确保活动的顺利进行。
2. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲乙双方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，并不得泄露给其他第三方。
3. 第三方中介赔偿责任：如第三方中介因自身原因导致活动无法顺利进行，或给甲乙双方造成损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介的选择权：甲乙双方有权选择合适的第三方中介进行合作。如甲乙双方对第三方中介不满意，有权要求更换中介。
5. 第三方中介的服务费用：第三方中介的服务费用由甲乙双方协商确定，并按照约定支付。
6. 第三方中介权益保护：第三方中介有权保护自己的合法权益，如发现甲乙双方有损害第三方中介权益的行为，第三方中介有权要求甲乙双方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 活动流程详细说明
3. 活动宣传材料
4. 活动场地布置设计图
5. 活动设备及设施清单
6. 活动人员配置表
7. 合同金额支付证明
8. 发票开具信息
9. 活动变更或取消的通知
10. 保密协议
11. 第三方中介服务协议
12. 活动效果评估报告
13. 合同履行过程中的其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间完成工作：指乙方未能在合同约定的时间内完成活动策划和执行工作。
2. 乙方未达到约定质量标准：指乙方完成的工作未满足合同约定的质量要求。
3. 乙方未遵守保密义务：指乙方未能妥善保管甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，导致信息泄露给第三方。
4. 乙方未按约定提供服务：指乙方未能按照合同约定提供相应的服务或物品。
5. 甲方未按时支付合同款项：指甲方未能在合同约定的时间内支付应付款项。
6. 甲方未提供活动相关手续：指甲方未能协助乙方完成活动相关的行政手续。
7. 第三方中介未按约定提供服务：指第三方中介未能按照合同约定协助甲乙双方完成活动策划和执行工作。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4. 损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。
5. 合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。
6. 仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动变更或取消：如遇特殊情况需要变更活动相关信息，应及时通知对方，并协商解决。
2. 工作进度延误：如乙方未能按约定时间完成工作，应与甲方沟通，制定补救措施和新的交付时间表。
3. 质量问题：如乙方完成的工作未达到约定质量标准，甲方有权要求乙方重新整改或承担违约责任。
4. 保密泄露：如发现乙方违反保密义务，应立即采取措施保护甲方的权益，并协商解决。
5. 支付问题：如甲方未按时支付合同款项，乙方有权催告甲方支付，必要时可依法采取措施。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类大小型活动的主办方委托专业活动策划执行方进行活动策划和执行的场景。
2. 适用于需要第三方中介提供活动相关服务的场景，如活动场地租赁、设备租赁、人员招聘等。
3. 适用于活动过程中可能出现变更或取消，需要双方协商解决的场景。
4. 适用于保护合同双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等场景。
5. 适用于解决合同履行过程中可能出现的争议和纠纷的场景。