海运出口货运代理合同书2025年通用.docx

编号：__________

海运出口货运代理合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

海运出口货运代理合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 合同双方主体
1.2 合同相关术语定义
第二章：合同范围及义务
2.1 货运代理服务范围
2.2 代理义务与责任
第三章：货物描述
3.1 货物信息
3.2 货物包装要求
第四章：运输安排
4.1 海运出口运输方式
4.2 运输时间表
第五章：运输费用
5.1 运费计算
5.2 费用支付方式
第六章：保险及理赔
6.1 货物保险
6.2 理赔程序与责任
第七章：货物清关及手续
7.1 出口清关手续
7.2 海关监管与合规
第八章：货物装卸及仓储
8.1 装卸作业规定
8.2 仓储条件与要求
第九章：运输风险与责任
9.1 运输风险分类
9.2 责任划分与赔偿
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为及责任
10.2 争议解决方式
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止与解除
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密义务与责任
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 合同适用法律
13.2 争议解决方式
第十四章：其他条款
14.1 合同的补充与附件
14.2 合同的翻译与解释
14.3 联系方式与通知义务
合同编号：2025年海运出口货运代理合同书
第一章：合同主体及定义
1.1 合同双方主体
1.2 合同相关术语定义
海运：指海上货物运输方式，包括集装箱运输和非集装箱运输；
货运代理：指专业从事货物运输代理业务的企业或个人；
货物：指本合同项下运输的物品及物品的全部。
第二章：合同范围及义务
2.1 货运代理服务范围
乙方负责为甲方提供海运出口货运代理服务，包括货物运输安排、出口清关、货物装卸、运输保险等；
具体服务内容详见附件一。
2.2 代理义务与责任
乙方应按照甲方的要求，及时、准确、安全地完成货物运输代理服务；
乙方应对货物运输过程中出现的问题及时通知甲方，并采取措施予以解决。
第三章：货物描述
3.1 货物信息
货物的名称、数量、重量、体积、包装等详细信息见附件二；
货物应符合国际运输的要求，符合中国出口货物的规定。
3.2 货物包装要求
货物应按照国际运输的要求进行包装，确保货物在运输过程中不受到损坏；
包装应符合国际标准，如有特殊要求，应提前告知乙方。
第四章：运输安排
4.1 海运出口运输方式
本合同项下的货物运输方式为海运，乙方负责安排货物的海运出口；
具体航线、船期等信息见附件三。
4.2 运输时间表
乙方应按照甲方要求的时间表完成货物的运输工作；
如有特殊情况导致无法按时完成，乙方应及时通知甲方，并采取措施予以解决。
第五章：运输费用
5.1 运费计算
运费根据货物数量、重量、体积及航线等因素计算，具体费用见附件四；
运费支付方式为（银行转账/现金支付等），支付时间为货物运输完成后七个工作日内。
5.2 费用支付方式
甲方应按照乙方提供的费用清单支付相应的运输费用；
费用支付方式为（银行转账/现金支付等），支付时间为货物运输完成后七个工作日内。
第六章：保险及理赔
6.1 货物保险
保险费用由甲方承担，具体保险事宜见附件五。
6.2 理赔程序与责任
如货物在运输过程中发生损失或损坏，甲方应立即通知乙方，并按照保险公司的理赔程序进行理赔；
乙方应协助甲方进行理赔，但不负连带责任。
第七章：货物清关及手续
7.1 出口清关手续
乙方应按照中国出口货物的规定，负责办理货物的出口清关手续；
清关所需的单证包括但不限于（商业发票、装箱单、出口许可证等），具体单证要求见附件六。
7.2 海关监管与合规
乙方应确保货物符合中国出口货物的规定，遵守相关法律法规；
如因货物不符合规定导致的罚款、没收等责任由甲方承担。
第八章：货物装卸及仓储
8.1 装卸作业规定
乙方应按照国际惯例和行业标准，安全、及时地进行货物的装卸作业；
装卸过程中应采取措施防止货物损坏和丢失。
8.2 仓储条件与要求
乙方应提供符合货物储存要求的仓储设施；
确保货物在仓储期间的安全、干燥、通风。
第九章：运输风险与责任
9.1 运输风险分类
货物在运输过程中可能遇到的风险包括但不限于（自然灾害、意外事故、盗窃等）；
双方应根据实际情况商定风险责任和预防措施。
9.2 责任划分与赔偿
乙方应根据国际惯例和行业规定，对运输过程中的货物损失或损坏承担相应的责任；
具体赔偿事宜应根据乙方所购买的保险条款进行。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为及责任
任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任；
违约方的赔偿金额应根据实际情况确定。
10.2 争议解决方式
双方在履行合同时发生的争议，应通过友好协商解决；
如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效；
合同的有效期为（自合同生效之日起至货物运输完成之日止）。
11.2 合同变更程序
合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式进行；
变更后的合同附件应视为本合同的一部分。
11.3 合同终止与解除
在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止或解除合同；
合同终止或解除后，乙方应按照约定办理货物交接手续。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息；
具体保密信息范围见附件七。
12.2 保密义务与责任
双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；
违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 合同适用法律
本合同受中华人民共和国法律管辖；
双方应遵守中国法律、法规的规定。
13.2 争议解决方式
双方在履行合同时发生的争议，应通过友好协商解决；
如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十四章：其他条款
14.1 合同的补充与附件
本合同的附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力；
附件内容包括（货物运输保险条款、装卸作业规定等）。
14.2 合同的翻译与解释
本合同的正式文本为中文，如有翻译文本，以中文文本为准；
如对合同内容发生解释分歧，应以中文文本为准。
14.3 联系方式与通知义务
双方应保持有效的联系方式，确保双方之间的沟通畅通；
任何一方如有特殊情况需要通知对方，应立即采取有效方式通知对方。
合同编号：2025年海运出口货运代理合同书
甲方签字：______________________ 日期：____年__月__日
乙方签字：______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定货物的收货人
甲方在本合同中指定收货人，乙方应按照甲方的指示进行货物交付；
如收货人发生变化，甲方应及时通知乙方，并承担由此产生的费用和风险。
1.2 甲方提供货物信息
甲方应对提供的货物信息真实性、准确性和完整性负责；
如因货物信息不实导致的损失，甲方应承担相应的责任。
1.3 甲方协助乙方完成货物装卸
甲方应提供必要的协助，确保乙方能够顺利完成货物的装卸作业；
如因甲方协助不力导致的损失，甲方应承担相应的责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方负责货物运输安排
乙方应根据甲方提供的货物信息，负责安排货物的运输工作；
如因乙方运输安排不当导致的损失，乙方应承担相应的责任。
2.2 乙方确保货物安全
乙方应对货物运输过程中的安全负责，采取措施防止货物损坏和丢失；
如货物在运输过程中发生损失或损坏，乙方应按照合同约定进行赔偿。
2.3 乙方提供运输费用清单
乙方应按照实际情况，向甲方提供详细的运输费用清单；
甲方应按照清单支付相应的运输费用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色和责任
第三方中介在本合同中扮演协助甲乙双方的角色，负责货物运输的沟通协调；
如因第三方中介原因导致的损失，第三方中介应承担相应的责任。
3.2 第三方中介的选定和更换
甲方和乙方应共同选定第三方中介，并有权在合同履行过程中更换；
如甲方和乙方对第三方中介不满意，应及时协商更换事宜。
3.3 第三方中介的费用和支付
第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担；
具体费用支付方式和时间由甲乙双方商定并在合同中明确。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：海运出口货运代理服务内容清单
2. 附件二：货物信息表
3. 附件三：运输航线及船期表
4. 附件四：运费计算公式及费用清单
5. 附件五：货物保险条款及保险费用清单
6. 附件六：出口清关手续单证要求
7. 附件七：保密信息范围及保密协议
8. 附件八：装卸作业规定及安全措施
9. 附件九：运输风险分类及预防措施
10. 附件十：争议解决方式及流程
11. 附件十一：合同变更、终止及解除条件
12. 附件十二：第三方中介选定及更换流程
13. 附件十三：第三方中介费用支付方式及时间
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供货物或提供虚假货物信息
2. 甲方未按约定协助乙方完成货物装卸作业
3. 乙方未按约定时间安排货物运输或运输安排不当
4. 乙方未按约定确保货物安全导致损失或损坏
5. 第三方中介未按约定履行沟通协调职责
6. 第三方中介未按约定时间提供服务或服务不当
7. 任何一方未按约定支付费用或延迟支付
8. 任何一方未按约定履行合同义务导致合同无法履行
三、法律名词及解释：
1. 海运：指通过海上运输方式进行的货物运输
2. 货运代理：指专业从事货物运输代理业务的企业或个人
3. 货物保险：指为货物在运输过程中可能遭受的损失或损坏购买的保险
4. 出口清关：指货物出口时所需完成的海关手续和检验检疫手续
5. 装卸作业：指货物在运输过程中的装卸作业，包括装车、卸车、堆码等
6. 运输风险：指货物在运输过程中可能遭受的损失或损坏的风险
7. 违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物晚点或取消：及时与乙方沟通，协商调整运输计划或寻找替代运输方式
2. 货物损坏或丢失：立即通知乙方，共同查明原因，按照保险条款进行理赔
3. 清关手续复杂或延误：提前准备齐全单证，与海关沟通，确保清关顺利进行
4. 运输费用争议：查看附件四的费用清单及计算公式，协商解决费用问题
5. 合同变更或终止：参照附件十一的约定，协商一致并书面确认变更或终止条件
五、所有应用场景：
1. 甲方为出口商，需要将货物运输到国外目的地
2. 乙方为专业货运代理，协助甲方完成海运出口运输
3. 第三方中介为协助甲乙双方沟通、协调的物流服务提供商