图书采购合同书协议书书(2025版).docx

编号：__________

图书采购合同书协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

图书采购合同书协议书书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同双方简称及全称
2.3 合同中涉及的主要物品及服务
第三章：合同双方权益与义务
3.1 卖方权益与义务
3.2 买方权益与义务
第四章：图书采购内容
4.1 采购图书种类
4.2 采购图书数量
4.3 采购图书质量标准
第五章：合同价格与支付方式
5.1 图书采购价格
5.2 支付方式及支付时间
第六章：交货与验收
6.1 交货时间及地点
6.2 验收标准及程序
第七章：售后服务
7.1 图书质量问题处理
7.2 退换货规定
7.3 售后服务联系方式
第八章：合同的履行与变更
8.1 合同履行期限
8.2 合同变更条件及程序
第九章：违约责任
9.1 卖方违约责任
9.2 买方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构及地点
第十一章：合同的解除与终止
11.1 合同解除条件
11.2 合同终止条件
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密信息的使用与保护
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 合同适用法律
13.2 争议解决方式
第十四章：其他条款
14.1 合同的签订与生效
14.2 合同的修改与补充
14.3 合同解除或终止后的权利与义务处理
合同编号：_________
第一章：前言
1.2 合同签订目的：明确双方在图书采购过程中的权利与义务，确保图书采购的顺利进行。
1.3 合同适用范围：本合同适用于_________学校与_________图书发行有限公司之间的图书采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释：
（1）图书：指符合我国出版物市场监督管理部门规定的各类印刷品。
（2）采购：指买方按照合同约定向卖方购买图书的行为。
（3）卖方：指_________图书发行有限公司。
（4）买方：指我国_________学校。
2.2 合同双方简称及全称：
（1）卖方简称：_________图书公司。
（2）买方简称：_________学校。
2.3 合同中涉及的主要物品及服务：卖方按照合同约定向买方提供各类图书，并负责图书的包装、运输、售后等服务。
第三章：合同双方权益与义务
3.1 卖方权益与义务：
（1）按照合同约定提供图书，保证图书的质量和数量。
（2）按照合同约定时间、地点交付图书。
（3）提供售后服务，处理图书质量问题。
（4）保守买方的商业秘密。
3.2 买方权益与义务：
（1）按照合同约定支付图书采购款项。
（2）按时接收、验收图书。
（3）对图书进行妥善保管，防止图书丢失、损坏。
（4）不得将卖方的商业秘密泄露给第三方。
第四章：图书采购内容
4.1 采购图书种类：包括但不限于教材、学术著作、科普读物、文艺作品等。
4.2 采购图书数量：根据买方需求及预算确定，具体数量在合同附件中详细列明。
4.3 采购图书质量标准：符合我国相关法律法规及出版质量要求，具备合法出版物的一切要素。
第五章：合同价格与支付方式
5.1 图书采购价格：图书价格详见合同附件。买方应在合同签订后按照约定的价格支付款项。
5.2 支付方式及支付时间：买方采用_________方式支付图书采购款项，支付时间为合同签订后的_________个工作日内。
第六章：交货与验收
6.1 交货时间及地点：卖方根据合同约定时间将图书交付给买方，具体时间、地点在合同附件中详细列明。
6.2 验收标准及程序：买方应在收到图书后按照合同约定的验收标准进行验收，如发现图书数量、质量等问题，应在验收合格后_________个工作日内向卖方提出，并提供相关证据。卖方应在接到买方通知后_________个工作日内予以答复并处理。
第七章：售后服务
7.1 图书质量问题处理：如买方在收货后发现图书存在质量问题，应在验收合格后_________个工作日内向卖方提出，并提供相关证据。卖方应在接到买方通知后_________个工作日内予以答复并处理。
7.2 退换货规定：买方在收到图书后，如因特殊原因需要退换货，应按照卖方提供的退换货流程进行。
7.3 售后服务联系方式：卖方提供的售后服务联系方式详见合同附件。买方在售后服务过程中如有问题，可通过该联系方式与卖方联系。
第八章：合同的履行与变更
8.1 合同履行期限：本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
8.2 合同变更条件及程序：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。
第九章：违约责任
9.1 卖方违约责任：卖方未按照合同约定提供图书、提供图书质量不符合约定或未按照约定时间、地点交付图书的，应承担违约责任，向买方支付违约金，并赔偿因此给买方造成的损失。
9.2 买方违约责任：买方未按照合同约定支付采购款项或未按照约定时间接收、验收图书的，应承担违约责任，向卖方支付违约金，并赔偿因此给卖方造成的损失。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 仲裁机构及地点：如双方同意仲裁解决争议，应提交至_________仲裁委员会，仲裁地点为_________。
第十一章：合同的解除与终止
11.1 合同解除条件：双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。
11.2 合同终止条件：合同有效期届满，双方未续签的，合同终止。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围：合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密的信息。
12.2 保密信息的使用与保护：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。
13.2 争议解决方式：如双方同意仲裁解决争议，应提交至_________仲裁委员会，仲裁地点为_________。
第十四章：其他条款
14.1 合同的签订与生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的修改与补充：合同履行过程中，双方可以通过书面形式修改或补充合同内容，经双方签字盖章后生效。
14.3 合同解除或终止后的权利与义务处理：合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事宜，并互相承担相应的违约责任。
买方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
卖方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定图书：甲方有权根据教学需求指定图书品种，乙方应按照甲方的要求提供相应的图书。
2. 甲方验收权：甲方对乙方提供的图书有验收权，如发现图书质量、数量不符合合同约定，甲方有权要求乙方予以更换或退款。
3. 甲方调换权：甲方因教学需要，有权在合同有效期内要求乙方调换图书品种或数量，乙方应予以配合。
4. 甲方知情权：甲方有权了解乙方图书供应过程中的相关情况，包括但不限于图书的采购、库存、运输等。
5. 甲方优先权：在图书供应过程中，甲方享有优先购买权，乙方应保证甲方的采购需求得到优先满足。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保障：乙方应保证提供的图书质量符合我国相关法律法规及出版质量要求，如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应承担相应的责任。
2. 乙方供应保障：乙方应保证图书的供应速度和数量，确保甲方在合同约定的时间内收到图书。若乙方不能按时供应，应向甲方支付违约金。
3. 乙方价格优惠：乙方应给予甲方最优惠的价格，确保甲方在图书采购过程中获得最大的经济利益。
4. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的图书需求、采购数量等商业信息予以保密，不得泄露给第三方。
5. 乙方售后服务：乙方应提供完善的售后服务，包括图书的维修、更换、退款等，确保甲方的权益得到保障。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协助甲方和乙方完成图书采购过程中的各项工作，包括但不限于图书的供应、验收、售后服务等。
2. 第三方中介费用：第三方中介在履行合同过程中产生的费用，由甲方和乙方按照约定的比例承担。
3. 第三方中介违约责任：若第三方中介未能履行合同约定的职责，导致甲方和乙方产生损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲方和乙方在图书采购过程中提供的商业秘密予以保密，不得泄露给无关第三方。
5. 第三方中介权益保障：甲方和乙方应在合同中明确第三方中介的权益保障，确保第三方中介在履行合同过程中获得的合法权益得到保障。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 图书采购清单
2. 图书质量标准说明
3. 售后服务政策
4. 保密协议
5. 第三方中介服务协议
6. 图书供应证明
7. 图书验收报告
8. 违约金计算公式
9. 合同履行证明
10. 合同解除或终止证明
二、违约行为及认定：
1. 卖方未按照合同约定时间、地点交付图书，或图书数量、质量不符合合同约定。
2. 卖方未按照约定提供售后服务，或售后服务不符合合同约定。
3. 卖方泄露买方的商业秘密。
4. 买方未按照合同约定支付采购款项。
5. 买方未按照约定时间接收、验收图书。
6. 买方未按照合同约定使用图书，导致图书损坏或丢失。
7. 第三方中介未按照合同约定协助完成图书采购过程。
8. 第三方中介泄露甲方和乙方提供的商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 出版物：指经过出版社或者个人按照出版单位的性质、任务和出版标准编辑、加工、制作并经过国家出版行政管理部门批准，在一定范围内发行的印刷品或者电子出版物。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。
3. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
4. 第三方中介：指在图书采购过程中，协助甲方和乙方完成图书采购、供应、验收等环节的独立第三方机构或个人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 图书供应延误：与卖方沟通，了解延误原因，要求尽快交付；协商确定违约金或调换图书。
2. 图书质量问题：及时与卖方沟通，要求更换或退款；必要时请专业人士进行鉴定。
3. 售后服务不满意：与卖方沟通，提出服务不满意见，要求改进或提供补充服务。
4. 商业秘密泄露：与泄露方沟通，要求其停止泄露并承担违约责任；必要时采取法律手段保护自己的权益。
5. 合同履行纠纷：双方协商解决；协商不成时，可以向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校，乙方为图书发行公司，第三方中介为图书采购服务平台。
2. 甲方为图书馆，乙方为出版社，第三方中介为图书代理商。
3. 甲方为企事业单位，乙方为专业图书供应商，第三方中介为电子商务平台。
4. 甲方为个人，乙方为在线书店，第三方中介为物流公司。