学校采购合同模板汇总(2025版).docx

编号：__________

学校采购合同模板汇总(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

学校采购合同模板汇总(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 合同双方名称及地址
第三章：采购物品及要求
3.1 物品清单
3.2 物品规格与要求
3.3 数量与质量标准
第四章：价格与支付条款
4.1 价格确定
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货与验收
5.1 交货时间与地点
5.2 验收程序
5.3 验收标准
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证期限
6.2 质量问题的处理
6.3 售后服务承诺
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行期限
7.2 合同变更程序
7.3 合同解除与终止
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任认定
8.3 违约赔偿金额
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 法律适用
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务与期限
11.3 违约责任
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件
12.2 转让程序
12.3 转让后的责任与义务
第十三章：附则
13.1 合同附件
13.2 合同修改记录
13.3 合同签订日期与地点
第十四章：其他条款
14.1 合同争议的解决方式
14.2 合同的解除与终止条件
14.3 合同的失效与重新签订
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：为满足学校教学、科研和日常办公需要，采购必要的教学设备、办公用品等物资。
1.2 合同目的：明确学校与供应商之间的权利和义务，确保采购过程的公开、公平和公正。
1.3 合同适用范围：本合同适用于学校与供应商之间的所有采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
学校：指_________学校。
供应商：指_________公司。
采购物品：指本合同约定的学校所需的教学设备、办公用品等物资。
2.2 合同双方名称及地址：
学校：（学校全称）
地址：_________
供应商：（供应商全称）
地址：_________
第三章：采购物品及要求
3.1 物品清单：详见附件一。
3.2 物品规格与要求：详见附件二。
3.3 数量与质量标准：详见附件三。
第四章：价格与支付条款
4.1 价格确定：供应商提供的采购物品价格应符合市场行情，经双方协商一致确定。
4.2 支付方式：学校采用银行转账方式支付供应商款项。
4.3 支付时间：学校在验收合格后，按照约定的付款周期及时支付款项。
第五章：交货与验收
5.1 交货时间与地点：供应商应按照合同约定的时间将货物送达学校指定的地点。
5.2 验收程序：学校对供应商提供的货物进行验收，确认货物数量和质量无误后进行签字确认。
5.3 验收标准：验收标准按照本合同第三章所约定的物品规格与要求执行。
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证期限：供应商提供的货物质量保证期限为合同验收合格之日起_________个月。
6.2 质量问题的处理：在质量保证期限内，如货物出现质量问题，供应商应负责及时更换或修复。
6.3 售后服务承诺：供应商应提供完善的售后服务，确保学校的正常使用。
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行期限：供应商应按照本合同约定的交货时间履行合同义务。
7.2 合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。
7.3 合同解除与终止：在合同履行过程中，如一方违约，对方有权解除合同。合同到期后，如双方无续约意愿，合同自然终止。
第八章：违约责任
8.1 违约行为：供应商未按照合同约定时间、数量和质量标准交付货物，或学校未按照约定时间支付款项的。
8.2 违约责任认定：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
8.3 违约赔偿金额：具体赔偿金额按照双方约定或依法计算。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。
9.2 仲裁机构：如选择仲裁，双方同意向_________仲裁委员会申请仲裁。
9.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同修改程序：合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式签订修正案。
10.3 合同解除条件：在合同履行过程中，如一方违约，对方有权解除合同。合同到期后，如双方无续约意愿，合同自然终止。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：合同双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等。
11.2 保密义务与期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同终止之日起_________年。
11.3 违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件：合同一方如欲转让合同权利义务，须经另一方同意。
12.2 转让程序：转让方应向另一方提交书面转让申请，经另一方同意后办理转让手续。
12.3 转让后的责任与义务：转让后的合同主体应继续履行原合同约定的义务。
第十三章：附则
13.1 合同附件：详见附件四至附件八。
13.2 合同修改记录：详见附件九。
13.3 合同签订日期与地点：本合同于_________年_________月_________日在_________签订。
第十四章：其他条款
14.1 合同争议的解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。
14.2 合同的解除与终止条件：在合同履行过程中，如一方违约，对方有权解除合同。合同到期后，如双方无续约意愿，合同自然终止。
14.3 合同的失效与重新签订：合同终止后，如双方有新的合作需求，可重新签订合同。
供应商：（供应商全称）
授权代表签字：_________
日期：_________
学校：（学校全称）
授权代表签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：质量保证期限的延长
附加条款二：特殊物品的定制要求
如合同中涉及的物品存在特殊定制需求，甲方应提供详细的设计方案和要求，乙方应根据甲方的要求进行定制生产。
附加条款三：验收标准的补充
甲方有权根据实际使用需求，对合同约定的验收标准进行补充和调整，乙方应予以遵守。
附加条款四：培训服务
乙方应在交货后_________个月内，为甲方提供操作和维护培训服务，确保甲方人员能够正确使用货物。
附加条款五：技术支持
乙方应提供货物全生命周期的技术支持，包括软件更新、硬件维修等服务。
附加条款六：知识产权保护
乙方保证货物不含有侵犯第三方知识产权的内容，如因货物侵权导致甲方承担责任的，乙方应承担相应的赔偿责任。
附加条款七：环境保护
乙方在生产、包装、运输货物过程中，应遵守相关环境保护法规，确保不造成环境污染。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：交货时间的调整
如因不可抗力等特殊情况导致乙方无法按时交货，乙方有权申请延长交货时间，并提前通知甲方。
附加条款二：货物更换和维修服务
乙方应在质量保证期限内，为甲方提供货物的更换和维修服务，确保甲方正常使用。
附加条款三：售后服务团队的配备
乙方应设立专门的售后服务团队，负责处理甲方的售后服务需求，确保甲方在使用过程中得到及时有效的支持。
附加条款四：价格调整机制
如遇市场行情变化，乙方有权根据实际情况调整货物价格，但需提前通知甲方并经双方协商一致。
附加条款五：保密协议的补充
乙方承诺不对甲方的商业秘密、技术秘密等进行泄露，否则应承担违约责任并赔偿甲方因此造成的损失。
附加条款六：合同的终止条件
如乙方严重违约或无法履行合同义务，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担违约责任。
附加条款七：法律适用和争议解决
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，如发生争议，双方同意向_________仲裁委员会申请仲裁。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介费用的支付
甲方应按照合同约定支付给第三方中介相应的服务费用，确保采购过程的顺利进行。
附加条款二：中介的责任和义务
第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的履行，如因中介原因导致合同违约的，中介应承担相应的责任。
附加条款三：中介的保密义务
第三方中介应对合同双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，如泄露保密信息，中介应承担违约责任。
附加条款四：中介服务期限的延长
如甲方和乙方同意延长合同履行期限，中介服务期限也相应延长，双方应与中介协商确定延长后的服务费用。
附加条款五：中介的退出机制
如中介无法履行合同义务或严重违约，甲方和乙方有权共同决定终止中介服务，并寻找替代中介。
附加条款六：中介的赔偿责任
如中介导致甲方和乙方发生损失，中介应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据甲方和乙方的实际损失确定。
附加条款七：合同的变更和解除
如甲方和乙方同意变更或解除合同，应与中介进行协商，并签订书面变更协议或解除协议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：物品清单
2. 附件二：物品规格与要求
3. 附件三：数量与质量标准
4. 附件四：价格确认表
5. 附件五：支付凭证
6. 附件六：交货验收单
7. 附件七：质量保证书
8. 附件八：售后服务承诺
9. 附件九：合同修改记录
10. 附件十：保密协议
11. 附件十一：培训服务协议
12. 附件十二：技术支持协议
13. 附件十三：知识产权保护承诺
14. 附件十四：环境保护声明
15. 附件十五：中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间交付货物，或交付货物不符合约定的数量和质量标准。
2. 供应商未按照合同约定提供培训、技术支持等服务。
3. 供应商泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息。
4. 供应商在合同履行过程中违反环境保护法规。
5. 甲方未按约定时间支付款项。
6. 甲方未按照合同约定使用货物，导致货物损坏或损失。
7. 第三方中介未履行协调、沟通职责，导致合同违约。
8. 第三方中介泄露甲方和乙方之间的商业秘密、技术秘密等。
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：双方按照合同约定履行各自的义务。
3. 违约责任：违约方应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
4. 质量保证：供应商对交付货物的质量承担保证责任。
5. 售后服务：供应商在合同约定的期限内，对货物提供维修、更换等服务。
6. 保密义务：合同双方对相互间的商业秘密、技术秘密等予以保密。
7. 环境保护：供应商在生产、包装、运输货物过程中，应遵守相关环境保护法规。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：供应商延迟交货。
解决办法：协商延期交货，必要时根据合同约定索赔。
2. 问题：货物质量不符合要求。
解决办法：要求供应商更换或修复，必要时根据合同约定索赔。
3. 问题：甲方未按时支付款项。
解决办法：协商解决支付问题，确保供应商利益。
4. 问题：保密信息泄露。
解决办法：采取法律手段，要求违约方承担违约责任。
5. 问题：合同履行过程中发生争议。
解决办法：友好协商解决，必要时通过仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 场景一：学校采购教学设备、教材等物资。
2. 场景二：学校采购办公家具、办公用品等物资。
3. 场景三：学校采购计算机、网络设备等信息化设备。
4. 场景四：学校采购体育器材、设施等物资。
5. 场景五：学校采购校园绿化、修缮等服务的合同。
6. 场景六：学校与供应商签订长期供货合同。
7. 场景七：学校采购涉及特殊定制需求的物品。
8. 场景八：学校采购需要提供培训、技术支持等服务的物资。