商务秘书服务合同正规范本2025年通用.docx

编号：__________

商务秘书服务合同正规范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

商务秘书服务合同正规范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）
1.2 乙方（受托方）
1.3 商务秘书服务
1.4 合同有效期限
第二章：商务秘书服务内容
2.1 日常行政支持
2.2 电话接听与转接
2.3 访客接待与安排
2.4 会议筹备与组织
2.5 文件处理与归档
2.6 行程安排与预定
2.7 商务沟通与协调
第三章：服务时间与地点
3.1 服务时间
3.2 服务地点
第四章：服务人员
4.1 乙方指派的服务人员
4.2 服务人员的职责与权限
4.3 服务人员的更换及理由
第五章：服务费用
5.1 服务费用的计算方式
5.2 服务费用的支付方式
5.3 费用结算周期
5.4 额外费用的计算及支付
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.2 保密信息的保护期限
6.3 保密信息的例外情况
第七章：违约责任
7.1 违约行为的定义
7.2 违约责任的承担方式
7.3 违约赔偿金额的计算
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点与机构
8.3 仲裁结果的执行
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更的条件
9.2 合同终止的条件
9.3 合同终止后的相关事宜
第十章：合同的生效与解除
10.1 合同的生效条件
10.2 合同解除的条件
10.3 合同解除后的相关事宜
第十一章：一般条款
11.1 合同的履行与监督
11.2 甲方乙方的权利与义务
11.3 第三方权利与义务
第十二章：特殊条款
12.1 特殊情况的处理方式
12.2 不可抗力的定义及处理
12.3 法律适用及管辖
第十三章：附件
13.1 服务项目明细表
13.2 服务费用明细表
13.3 保密信息清单
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定事项
14.2 双方签署的附件及补充协议
14.3 本合同的最终解释权归属
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.3 商务秘书服务： 乙方根据甲方的要求，提供的包括但不限于日常行政支持、电话接听与转接、访客接待与安排、会议筹备与组织、文件处理与归档、行程安排与预定、商务沟通与协调等服务。
1.4 合同有效期限： 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
第二章：商务秘书服务内容
2.1 日常行政支持： 乙方负责处理甲方日常行政事务，包括但不限于邮件收发、文件打印、办公用品采购等。
2.2 电话接听与转接： 乙方负责接听甲方电话，并按照甲方要求转接至相关人员。
2.3 访客接待与安排： 乙方负责甲方访客的接待工作，并按照甲方的要求安排访客的会面事宜。
2.4 会议筹备与组织： 乙方负责甲方会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地预定、会议议程安排、会议资料准备等。
2.5 文件处理与归档： 乙方负责甲方文件的处理和归档工作，包括但不限于文件的分类、整理、归档等。
2.6 行程安排与预定： 乙方负责根据甲方的要求，为其预定商务出行所需的机票、酒店、车辆等服务。
2.7 商务沟通与协调： 乙方负责协助甲方与商务合作伙伴之间的沟通与协调工作，以确保商务合作的顺利进行。
第三章：服务时间与地点
3.1 服务时间： 乙方提供的商务秘书服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00，法定节假日及乙方休息日除外。
3.2 服务地点： 乙方向甲方提供的商务秘书服务地点为 [服务地点]。
第四章：服务人员
4.1 乙方指派的服务人员： 乙方根据甲方的服务需求，指派具备相关经验和专业技能的服务人员提供服务。
4.2 服务人员的职责与权限： 服务人员应履行甲方指派的各项工作职责，并在甲方授权的范围内行使相应的权限。
第五章：服务费用
5.1 服务费用的计算方式： 乙方向甲方提供的商务秘书服务费用，按照 [费用计算方式] 进行计算。
5.2 服务费用的支付方式： 甲方应按约定的周期向乙方支付服务费用，支付方式为 [支付方式]。
5.3 费用结算周期： 服务费用的结算周期为 [结算周期]。
5.4 额外费用的计算及支付： 如有额外费用产生，乙方应向甲方提供详细的费用计算明细，并按照约定的方式进行支付。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义： 保密信息是指在合同履行过程中，甲方提供给乙方或乙方获取的，未公开并具有商业价值的信息。
6.2 保密信息的保护期限： 保密信息的保护期限为 [保护期限]。
6.3 保密信息的例外情况： 法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式： 如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁地点与机构： 如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为 [仲裁地点]，仲裁机构为 [仲裁机构]。
8.3 仲裁结果的执行： 仲裁裁决作出后，双方应按照裁决结果执行，不得再就同一争议向法院提起诉讼。
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更的条件： 合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 合同终止的条件： 合同终止的条件如下：
9.2.1 双方协商一致解除合同；
9.2.2 合同有效期届满，双方未续签；
9.2.3 法定或约定的事由出现，导致合同无法履行。
9.3 合同终止后的相关事宜： 合同终止后，乙方应向甲方交付所有工作成果和相关信息，并按照约定处理未结费用。
第十章：合同的生效与解除
10.1 合同的生效条件： 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同解除的条件： 合同解除的条件如下：
10.2.1 双方协商一致解除合同；
10.2.2 合同有效期届满，双方未续签；
10.2.3 法定或约定的事由出现，导致合同无法履行。
10.3 合同解除后的相关事宜： 合同解除后，乙方应向甲方交付所有工作成果和相关信息，并按照约定处理未结费用。
第十一章：一般条款
11.1 合同的履行与监督： 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，并相互监督合同的履行情况。
11.2 甲方乙方的权利与义务： 甲乙方的权利与义务详见本合同的相应条款。
11.3 第三方权利与义务： 本合同涉及的第三方权利与义务，由甲方与第三方自行约定。
第十二章：特殊条款
12.1 特殊情况的处理方式： 如遇特殊情况，双方应立即协商处理，并以书面形式记录。
12.2 不可抗力的定义及处理： 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。双方因不可抗力导致不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明文件。
12.3 法律适用及管辖： 本合同适用中华人民共和国法律，并由 [管辖法院] 管辖。
第十三章：附件
13.1 服务项目明细表： 详见附件一。
13.2 服务费用明细表： 详见附件二。
13.3 保密信息清单： 详见附件三。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定事项： 双方如对本合同有其他约定，可另行签订补充协议。
14.2 双方签署的附件及补充协议： 附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。
14.3 本合同的最终解释权归属： 本合同的最终解释权归甲方所有。
甲方（委托方）：
________________________
授权代表（签字）：
日期：____年__月__日
乙方（受托方）：
________________________
授权代表（签字）：
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定的额外工作：甲方可以要求乙方提供额外的服务，包括但不限于临时活动策划、市场调研等。
1.2 额外工作的费用：如甲方要求乙方提供额外工作，双方应另行签订书面补充协议，明确额外工作的内容、期限及费用。
1.3 甲方临时变更：甲方有权在合同履行期间对服务内容、时间、地点等进行临时变更，乙方应尽量配合并协商解决相关事宜。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方提供的额外服务：乙方可以主动向甲方提供额外的服务，包括但不限于市场推广、业务培训等。
2.2 额外服务的费用：如乙方提供额外服务，双方应另行签订书面补充协议，明确额外服务的内容、期限及费用。
2.3 乙方临时变更：乙方有权在合同履行期间对服务内容、时间、地点等进行临时变更，甲方应尽量配合并协商解决相关事宜。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的角色：第三方中介作为甲乙双方的沟通桥梁，负责协调双方关系，确保合同顺利履行。
3.2 第三方中介的责任：第三方中介应保证甲乙双方的信息传递准确无误，并及时解决双方在合同履行过程中出现的争议。
3.3 第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲方承担，具体费用在补充协议中约定。
3.4 第三方中介的更换：如甲方对第三方中介的服务不满意，有权要求更换，乙方应予以配合。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：服务项目明细表
2. 附件二：服务费用明细表
3. 附件三：保密信息清单
4. 附件四：额外服务项目明细表（如有）
5. 附件五：第三方中介服务协议（如有）
二、违约行为及认定：
1. 违约行为的定义：违反合同约定，不履行或者不完全履行合同义务的行为。
2. 违约责任的承担方式：违约方应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
3. 违约赔偿金额的计算：赔偿金额应根据违约方的违约程度、损失大小和合同约定等因素确定。
4. 违约行为的认定：违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规进行。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 保密信息：在合同履行过程中，甲方提供给乙方或乙方获取的，未公开并具有商业价值的信息。
3. 违约责任：违反合同约定，应承担的继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等责任。
4. 合同解除：合同双方或一方依法解除合同的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务内容变更：如遇服务内容变更，双方应立即协商并签订书面补充协议。
2. 服务人员更换：如遇服务人员更换，乙方应及时通知甲方，并说明更换理由。
3. 额外服务需求：甲方如需额外服务，应与乙方协商并签订书面补充协议。
4. 违约争议解决：如发生违约争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为一家企业，需要乙方提供商务秘书服务，以提高工作效率。
2. 乙方为一家专业商务秘书服务公司，提供甲方所需的商务秘书服务。
3. 第三方中介为协助甲乙双方签订合同并提供相关服务的中介机构。