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编号：__________

2025大学活动场地租赁协议

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025大学活动场地租赁协议
合同目录
一、前言
1.1 活动背景
1.2 活动目的
1.3 活动时间
1.4 活动地点
二、租赁场地
2.1 场地描述
2.2 场地面积
2.3 场地设施
2.4 场地使用范围
三、租赁期限
3.1 租赁开始时间
3.2 租赁结束时间
3.3 租赁期间的服务保障
四、租赁费用
4.1 场地租赁费用
4.2 设施使用费用
4.3 服务人员费用
4.4 其他费用
五、双方责任与义务
5.1 出租方的责任与义务
5.2 承租方的责任与义务
六、场地布置与设施配置
6.1 场地布置
6.2 设施配置
6.3 设备使用规定
七、安全管理
7.1 场地安全管理
7.2 人员安全管理
7.3 应急预案
八、卫生与环保
8.1 场地卫生
8.2 垃圾处理
8.3 环保要求
九、违约责任
9.1 出租方违约
9.2 承租方违约
9.3 违约赔偿
十、争议解决
10.1 协商解决
10.2 调解解决
10.3 法律途径
十一、合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更
11.3 合同终止
十二、保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约责任
十三、其他约定
13.1 甲方（出租方）的特殊要求
13.2 乙方（承租方）的特殊要求
13.3 共同遵守的法律法规
十四、附件
14.1 场地图片
14.2 设施清单
14.3 相关法律法规文件
14.4 双方联系信息
合同编号2025001
一、前言
1.1 活动背景：2025年全国大学生运动会
1.2 活动目的：促进大学生体育交流，提高体育水平
1.3 活动时间：2025年5月1日至5月10日
1.4 活动地点：ABC大学体育场馆
二、租赁场地
2.1 场地描述：ABC大学体育场馆，包括足球场、篮球场、排球场等
2.2 场地面积：共计10000平方米
2.3 场地设施：包括灯光、音响、看台、更衣室等
2.4 场地使用范围：仅限于全国大学生运动会相关比赛和活动
三、租赁期限
3.1 租赁开始时间：2025年4月1日
3.2 租赁结束时间：2025年5月10日
3.3 租赁期间的服务保障：出租方提供场地设施的日常维护和保障
四、租赁费用
4.1 场地租赁费用：人民币100万元
4.2 设施使用费用：人民币50万元
4.3 服务人员费用：人民币30万元
4.4 其他费用：人民币20万元
五、双方责任与义务
5.1 出租方的责任与义务：提供符合约定条件的场地，保证设施正常使用，协助承租方进行场地布置和设施配置，负责场地的安全管理。
5.2 承租方的责任与义务：按照约定使用场地，不得擅自改变场地用途，负责场地的卫生和垃圾处理，遵守相关的法律法规。
六、场地布置与设施配置
6.1 场地布置：承租方根据活动需要进行场地布置，包括但不限于赛场、观众席、广告牌等
6.2 设施配置：承租方根据活动需要配置相应的设施，包括但不限于裁判台、计时器、音响设备等
6.3 设备使用规定：承租方在使用设备时，需遵守相关规定，确保设备的安全和正常使用。
七、安全管理
7.1 场地安全管理：出租方负责场地的安全管理，确保场地设施的安全运行
7.2 人员安全管理：承租方负责活动期间的人员安全管理，确保参加活动的人员的人身安全
7.3 应急预案：双方共同制定应急预案，以应对突发事件，确保活动的顺利进行
八、卫生与环保
8.1 场地卫生：承租方负责比赛和活动期间的场地卫生，保持场地清洁整洁。
8.2 垃圾处理：承租方负责垃圾的分类收集和处理，不得随意丢弃垃圾。
8.3 环保要求：承租方应遵守国家的环保法规，确保活动的环保要求得到满足。
九、违约责任
9.1 出租方违约：如出租方未能按照约定提供场地或设施，导致活动无法正常进行，应承担相应的违约责任。
9.2 承租方违约：如承租方未能按照约定使用场地或设施，或者未能按时支付租赁费用，应承担相应的违约责任。
9.3 违约赔偿：违约方应承担因违约而给对方造成的直接经济损失的赔偿责任。
十、争议解决
10.1 协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
10.2 调解解决：如协商不成，双方可向相关机构申请调解解决。
10.3 法律途径：如调解不成，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更：合同履行期间，如双方同意变更合同内容，可签订书面变更协议。
11.3 合同终止：合同到期或者双方协商一致终止合同的，本合同即行终止。
十二、保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密和机密信息。
12.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起两年。
12.3 违约责任：违反保密条款的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
十三、其他约定
13.1 甲方（出租方）的特殊要求：甲方要求乙方在活动期间不得进行任何有损甲方声誉的行为。
13.2 乙方（承租方）的特殊要求：乙方要求甲方提供足够的安全保障措施，确保活动期间的人员安全。
13.3 共同遵守的法律法规：双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规。
十四、附件
14.1 场地图片：附件一，场地图片。
14.2 设施清单：附件二，场地设施清单。
14.3 相关法律法规文件：附件三，与本合同相关的法律法规文件。
14.4 双方联系信息：附件四，双方的联系信息。
（合同方签字盖章区域）
甲方（出租方）：____________
乙方（承租方）：____________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定场地：甲方有权根据活动需要，指定乙方使用的场地位置和面积。
1.2 甲方监督权：甲方有权对乙方的场地使用情况进行监督，确保乙方的活动符合合同约定。
1.3 甲方调整权：如因特殊情况，甲方有权调整乙方的场地使用时间或面积。
1.4 甲方协助义务：甲方应协助乙方进行场地布置和设施配置，确保乙方的活动顺利进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方活动合规：乙方应确保其活动的合法性，不得违反国家法律法规。
2.2 乙方场地爱护：乙方应合理使用场地设施，爱护场地，如有损坏，需按市价赔偿。
2.3 乙方按时支付费用：乙方应按时支付租赁费用，如逾期支付，需支付滞纳金。
2.4 乙方配合义务：乙方应配合甲方进行场地管理和安全管理，确保活动的顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方签订合同，并提供相关的服务。
3.2 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。
3.3 第三方中介保密义务：第三方中介应对合同双方的商业秘密和机密信息予以保密。
3.4 第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地图片
2. 设施清单
3. 相关法律法规文件
4. 双方联系信息
5. 活动计划书
6. 安全措施方案
7. 环保措施方案
8. 保险证明文件
9. 乙方活动方案及相关资质证明
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 出租方违约：未能按照约定提供场地或设施，导致活动无法正常进行。
2. 承租方违约：未按照约定使用场地或设施，或未能按时支付租赁费用。
3. 第三方中介违约：未能履行协助签订合同和提供服务的义务。
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的行为。
2. 违约责任：违约方应承担的法定责任。
3. 赔偿责任：因违约行为给对方造成的直接经济损失的赔偿责任。
4. 滞纳金：逾期支付租赁费用所产生的额外费用。
5. 环保法规：中华人民共和国环境保护法及相关法律法规。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：场地设施不符合约定。
解决办法：双方协商更换或修复设施，确保活动顺利进行。
2. 问题：乙方活动超出了约定的场地使用范围。
解决办法：甲方有权要求乙方限制活动范围，必要时终止合同。
3. 问题：乙方未能按时支付租赁费用。
解决办法：甲方有权催缴费用，逾期支付则加收滞纳金。
4. 问题：活动期间发生安全事故。
解决办法：立即启动应急预案，根据实际情况进行赔偿。
五、所有应用场景：
1. 大学运动会
2. 社团活动
3. 学术会议
4. 文化节庆
5. 商业活动
6. 体育赛事
7. 教育培训
8. 展览展示
9. 婚礼派对
10. 公司年会