会议室租赁协议(2025版).docx

编号：__________

会议室租赁协议(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议室租赁协议(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用法律
1.3 合同的生效与终止
第二章：租赁方信息
2.1 租赁方的名称与地址
2.2 租赁方的联系人及联系方式
第三章：会议室描述
3.1 会议室的位置与面积
3.2 会议室的设施与设备
3.3 会议室的使用时间与期限
第四章：租金与支付方式
4.1 租金金额
4.2 租金支付周期
4.3 支付方式与支付账户
第五章：租赁期间的使用与管理
5.1 租赁方的使用权利与义务
5.2 管理方的权利与义务
5.3 会议室的维护与保养
第六章：违约责任
6.1 租赁方的违约行为
6.2 管理方的违约行为
6.3 违约责任的具体处理方式
第七章：保险与安全
7.1 租赁方的保险责任
7.2 管理方的安全保障义务
第八章：隐私与保密
8.1 保护隐私的原则与要求
8.2 保密信息的范围与期限
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的定义与范围
9.2 不可抗力事件的影响与处理
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式与途径
10.2 仲裁或诉讼的地点与法院
第十一章：合同的修改与补充
11.1 合同的修改
11.2 合同的补充
第十二章：通知与送达
12.1 通知的方式与期限
12.2 送达的地址与方式
第十三章：附则
13.1 合同的附件
13.2 合同的有效期
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定内容
14.2 约定条款的效力与优先级
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同是指甲方（租赁方）与乙方（管理方）就会议室租赁事宜达成的明确协议。
1.1.2 本合同中的会议室指的是位于________的会议室，面积为________平方米。
1.1.3 本合同中的租赁期为________年，自________起至________止。
1.2 适用法律
1.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同的生效与终止
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 在租赁期届满前，除非双方达成书面终止协议，否则本合同自动续约一年。
第二章：租赁方信息
2.1 租赁方的名称与地址
2.1.1 甲方（租赁方）的名称：________
2.1.2 甲方（租赁方）的地址：________
2.2 租赁方的联系人及联系方式
2.2.1 甲方（租赁方）的联系人：________
2.2.2 甲方（租赁方）的联系方式：________
第三章：会议室描述
3.1 会议室的位置与面积
3.1.1 会议室位于________层，________号房间。
3.1.2 会议室的实际使用面积为________平方米。
3.2 会议室的设施与设备
3.2.1 会议室内配备有________、________、________等设施设备。
3.3 会议室的使用时间与期限
3.3.1 甲方可自租赁期开始之日起，使用会议室________小时/天。
3.3.2 如甲方需要延长使用时间，应提前________天与乙方协商。
第四章：租金与支付方式
4.1 租金金额
4.1.1 甲方向乙方支付的租金为每月________元人民币。
4.1.2 租金每半年支付一次，每次支付________个月租金。
4.2 租金支付周期
4.2.1 甲方应在每半年开始的第一个月内向乙方支付租金。
4.2.2 甲方支付租金的方式为银行转账，转账至乙方指定的银行账户。
4.3 支付账户
4.3.1 乙方的收款银行账户信息为：
开户行：________
账号：________
户名：________
第五章：租赁期间的使用与管理
5.1 租赁方的使用权利与义务
5.1.1 甲方有权按照合同约定使用会议室。
5.1.2 甲方应遵守会议室的使用规定，不得擅自改变会议室的设施和结构。
5.2 管理方的权利与义务
5.2.1 乙方应保证会议室设施的正常运行，确保甲方正常使用。
5.2.2 乙方应对会议室进行定期维护和保养，确保设施的安全和正常使用。
5.3 会议室的维护与保养
5.3.1 乙方应负责会议室设施的日常维护和保养。
5.3.2 甲方发现会议室设施存在问题时，应立即通知乙方进行修复。
第六章：违约责任
6.1 租赁方的违约行为
6.1.1 甲方未按照约定时间支付租金的，应支付违约金，违约金为应付租金的________%。
6.1.2 甲方未按照约定使用会议室的，应支付违约金，违约金为________元人民币。
6.2 管理方的违约行为
6.2.1 乙方未按照约定保证会议室设施正常运行的，应支付违约金，违约金为________元人民币。
6.2.2 乙方未按照约定进行维护和保养的，应支付违约金，违约金为________元人民币。
6.3 违约责任的具体处理方式
6.3.1 违约金应在违约行为发生后的________天内支付。
6.3.2 双方应通过友好协商解决违约争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八章：保险与安全
8.1 租赁方的保险责任
8.1.1 甲方应自行办理会议室相关的保险，包括但不限于火灾、盗窃等风险。
8.1.2 甲方应在合同开始执行后的________天内向乙方提供保险单复印件。
8.2 管理方的安全保障义务
8.2.1 乙方应确保会议室的安全，采取必要的措施防范安全风险。
8.2.2 乙方应对会议室的进出人员进行安全检查，确保会议的顺利进行。
第九章：隐私与保密
9.1 保护隐私的原则与要求
9.1.1 乙方应对甲方的商业秘密和隐私信息予以保密。
9.1.2 乙方不得将甲方的信息泄露给任何第三方，除非法律法规要求或乙方获得甲方的书面同意。
9.2 保密信息的范围与期限
9.2.1 保密信息包括甲方商业计划、客户数据、财务报告等非公开信息。
9.2.2 保密期限自本合同终止或解除之日起计算，为期________年。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义与范围
10.1.1 不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
10.1.2 不可抗力事件包括但不限于洪水、地震、战争、罢工等。
10.2 不可抗力事件的影响与处理
10.2.1 在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并在________天内提供相关证明文件。
10.2.2 双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定合同的变更或终止。
第十一章：合同的修改与补充
11.1 合同的修改
11.1.1 合同的修改应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
11.1.2 修改后的合同条款与原合同具有同等法律效力。
11.2 合同的补充
11.2.1 合同的补充应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
11.2.2 补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十二章：通知与送达
12.1 通知的方式与期限
12.1.1 双方通过书面形式互相通知，通知应以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。
12.1.2 通知应在事项发生后的________天内作出。
12.2 送达的地址与方式
12.2.1 双方指定的送达地址为合同中注明的联系地址。
12.2.2 通知可以通过邮寄、电子邮件或专人送达的方式进行。
第十三章：附则
13.1 合同的附件
13.1.1 附件为本合同的有效组成部分，与具有同等法律效力。
13.1.2 附件包括但不限于会议室平面图、设施设备清单等。
13.2 合同的有效期
13.2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。
13.2.2 如双方未在合同到期前书面通知终止合同，本合同将自动续约一年。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定内容
14.1.1 双方可以就本合同未涉及的事项进行其他约定。
14.1.2 其他约定应以书面形式表达，并与本合同附件一并保存。
14.2 约定条款的效力与优先级
14.2.1 如本合同附件与条款存在冲突，以附件条款为准。
14.2.2 双方的其他约定条款与本合同具有同等法律效力。
合同编号_________
甲方（租赁方）：________
代表人：________
签字：________
日期：________
乙方（管理方）：________
代表人：________
签字：________
日期：________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方独家使用权
甲方有权在租赁期内 exclusive 使用会议室，乙方不得将会议室出租给任何其他第三方。
1.2 甲方会议安排优先权
甲方有权优先安排会议室的使用时间，乙方应确保甲方会议的顺利进行，不得干涉甲方的会议安排。
1.3 甲方品牌宣传权
甲方有权在会议室内进行品牌宣传和推广活动，但需确保不影响会议室的正常使用和其他租户的利益。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方维护与保养义务
乙方有义务保证会议室及相关设施的正常运行，确保甲方能够正常使用会议室。
2.2 乙方保险责任
乙方应购买并维持必要的保险，以保障会议室及设施的安全，并应对因乙方原因导致的损失承担赔偿责任。
2.3 乙方提供辅助服务
乙方有权提供与会议室租赁相关的辅助服务，如会议策划、接待、技术支持等，并可向甲方收取额外费用。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的协调者和见证人，负责协助双方履行合同义务，并确保合同的顺利执行。
3.2 第三方中介的义务
第三方中介应保持中立立场，公正、客观地处理甲乙双方之间的争议和问题。
3.3 第三方中介的赔偿责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同执行出现问题，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议室平面图
2. 会议室设施设备清单
3. 保险单复印件
4. 甲方商业计划书
5. 甲方客户数据列表
6. 甲方财务报告
7. 会议室使用规定
8. 会议室安全检查报告
9. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租金，属于违约行为。
2. 甲方未按约定使用会议室，导致会议室损坏，属于违约行为。
3. 乙方未按约定保证会议室设施正常运行，属于违约行为。
4. 乙方未按约定进行维护和保养，导致会议室设施损坏，属于违约行为。
5. 第三方中介未能履行其职责，导致合同执行出现问题，属于违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：因违约行为而支付的违约责任金额。
3. 租赁期：甲方租赁会议室的期限。
4. 租金：甲方支付给乙方的会议室租赁费用。
5. 第三方中介：协助甲乙双方履行合同义务的协调者和见证人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议室设施损坏：及时通知乙方，乙方应负责维修或更换损坏设施。
2. 会议室预定冲突：双方协商调整预定时间，确保会议顺利进行。
3. 租金支付延迟：甲方应尽快支付租金，避免产生违约金。
4. 第三方中介不履行职责：甲方和乙方可共同协商解决，必要时可寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 企业内部会议：租赁会议室进行公司内部会议。
2. 商务洽谈：租赁会议室与合作伙伴进行商务洽谈。
3. 培训讲座：租赁会议室举办培训讲座活动。
4. 展览展示：租赁会议室举办产品展览和展示活动。
5. 婚礼庆典：租赁会议室举办婚礼庆典活动。
6. 社交聚会：租赁会议室举办社交聚会和派对。
7. 政府机构会议：租赁会议室进行政府机构的会议和活动。