投标邀请函范文2025年通用.docx

编号：__________

投标邀请函范文2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

投标邀请函范文2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 投标邀请函的背景
1.2 投标邀请函的目的
1.3 投标邀请函的发放对象
第二章：项目概况
2.1 项目名称
2.2 项目地点
2.3 项目规模
2.4 项目周期
第三章：投标条件
3.1 投标人资格要求
3.2 投标人应具备的资质证书
3.3 投标人应具备的经验和能力
3.4 投标人的信誉要求
第四章：投标文件要求
4.1 投标文件的组成
4.2 投标文件的提交截止时间
4.3 投标文件的提交方式
4.4 投标文件的修改与撤回
第五章：投标评审标准
5.1 评审委员会组成
5.2 评审标准和方法
5.3 评审过程中的保密要求
5.4 评审结果的公示和异议处理
第六章：合同签订
6.1 合同签订流程
6.2 合同主要条款
6.3 合同的履行和监督
6.4 合同的变更和解除
第七章：投标保证金
7.1 投标保证金的金额
7.2 投标保证金的提交方式
7.3 投标保证金的退还
7.4 投标保证金的使用
第八章：知识产权保护
8.1 投标文件的知识产权归属
8.2 投标过程中知识产权的保护
8.3 合同执行过程中知识产权的保护
第九章：保密条款
9.1 保密信息的定义
9.2 保密信息的保护期限
9.3 保密信息的泄露责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决机构
10.3 争议解决费用
第十一章：法律法规
11.1 适用法律法规
11.2 法律法规的遵守
11.3 法律法规的变化处理
第十二章：其他条款
12.1 投标邀请函的有效期
12.2 投标邀请函的修改和补充
12.3 投标邀请函的废止
第十三章：附录
13.1 投标文件格式
13.2 投标保证金格式
13.3 评审标准和方法的具体内容
第十四章：投标咨询和联系方式
14.1 投标咨询联系方式
14.2 招标人信息
14.3 招标代理机构信息
合同编号_________
第一章：前言
1.1 投标邀请函的背景：根据我国相关法律法规和政策，为满足_________项目的建设需求，现向符合条件的投标人发出投标邀请函。
1.2 投标邀请函的目的：本次投标旨在选拔具有资质和能力的投标人参与_________项目的建设，确保项目质量和进度。
1.3 投标邀请函的发放对象：本次投标邀请函发放对象为具有相应资质和能力的潜在投标人。
第二章：项目概况
2.1 项目名称：_________项目
2.2 项目地点：_________
2.3 项目规模：_________
2.4 项目周期：_________
第三章：投标条件
3.2 投标人应具备的资质证书：投标人应持有_________等资质证书。
3.3 投标人应具备的经验和能力：投标人应具备_________项目的建设经验和能力。
第四章：投标文件要求
4.1 投标文件的组成：投标文件应包括_________等资料。
4.2 投标文件的提交截止时间：投标人应于_________前提交投标文件。
4.3 投标文件的提交方式：投标人应通过_________方式提交投标文件。
4.4 投标文件的修改与撤回：投标人可以在_________时间内修改或撤回投标文件。
第五章：投标评审标准
5.1 评审委员会组成：评审委员会由_________组成。
5.2 评审标准和方法：评审将根据_________标准和方法进行。
5.3 评审过程中的保密要求：评审过程中应严格保密，确保公平公正。
5.4 评审结果的公示和异议处理：评审结果将在_________范围内公示，接受异议处理。
第六章：合同签订
6.1 合同签订流程：合同签订流程包括_________等环节。
6.2 合同主要条款：合同主要条款包括_________等内容。
6.3 合同的履行和监督：双方应按照合同约定履行义务，并进行_________监督。
6.4 合同的变更和解除：合同的变更和解除应遵循_________规定。
第七章：投标保证金
7.1 投标保证金的金额：投标保证金金额为_________元。
7.2 投标保证金的提交方式：投标人应通过_________方式提交投标保证金。
7.3 投标保证金的退还：未中标投标人的投标保证金将在_________天内退还。
7.4 投标保证金的使用：投标保证金仅用于_________等情况。
第八章：知识产权保护
8.1 投标文件的知识产权归属：投标文件及其组成部分的知识产权归投标人所有。
8.2 投标过程中知识产权的保护：投标人应保证投标文件不侵犯他人知识产权。
8.3 合同执行过程中知识产权的保护：双方应共同保护合同执行过程中的知识产权。
第九章：保密条款
9.1 保密信息的定义：保密信息包括项目资料、技术数据、商业秘密等。
9.2 保密信息的保护期限：保密信息的保护期限为_________年。
9.3 保密信息的泄露责任：泄露保密信息的一方应承担_________责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：争议可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
10.2 争议解决机构：争议可提交_________机构进行解决。
10.3 争议解决费用：争议解决费用按_________方式承担。
第十一章：法律法规
11.1 适用法律法规：本合同受中华人民共和国法律法规约束。
11.2 法律法规的遵守：双方应遵守相关法律法规，确保合同合法有效。
11.3 法律法规的变化处理：法律法规变化对合同有影响的，双方应协商处理。
第十二章：其他条款
12.1 投标邀请函的有效期：投标邀请函有效期为_________天。
12.2 投标邀请函的修改和补充：合同执行过程中，双方可协商修改和补充。
12.3 投标邀请函的废止：出现特定情况时，招标人有权废止投标邀请函。
第十三章：附录
13.1 投标文件格式：附录中提供投标文件的标准格式。
13.2 投标保证金格式：附录中提供投标保证金的格式。
13.3 评审标准和方法的具体内容：附录中详细说明评审标准和方法。
第十四章：投标咨询和联系方式
电话：_________
邮箱：_________
网址：_________
14.2 招标人信息：
名称：_________
地址：_________
联系人：_________
电话：_________
邮箱：_________
14.3 招标代理机构信息：
名称：_________
地址：_________
联系人：_________
电话：_________
邮箱：_________
甲方（招标人）：_________
乙方（投标人）：_________
日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方额外权利和义务
1.1 甲方有权对乙方进行现场考察，以确保乙方具备合同约定的条件和能力。
1.2 甲方有权根据项目进展情况对合同内容进行调整，但应提前通知乙方并协商一致。
1.3 甲方应确保项目资金的及时支付，若因甲方原因导致支付延迟，应承担相应违约责任。
2. 甲方对乙方的监督和检查
2.1 甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，确保合同约定的质量标准得到满足。
2.2 甲方有权要求乙方提供项目进展报告和相关资料，以便甲方了解项目实际情况。
2.3 甲方在检查过程中发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。
3. 甲方对项目变更的处理
3.1 甲方如需要对项目进行变更，应提前与乙方沟通，并协商一致。
3.2 项目变更导致的额外费用或工期调整，应按照双方协商的结果进行处理。
3.3 甲方变更项目时，应确保乙方的合法权益不受损害。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方的额外权利和义务
1.1 乙方有权根据合同约定和项目实际情况，提出合理化建议，以优化项目执行。
1.2 乙方应按照合同约定的时间节点和质量标准完成项目任务。
1.3 乙方应确保项目过程中的人员安全和环境保护，避免对甲方造成损失。
2. 乙方的质量保证和售后服务
2.1 乙方应保证提供的产品和服务符合国家相关标准和行业规范。
2.2 乙方应对提供的产品和服务承担质量保证责任，确保无质量问题。
2.3 乙方在项目完成后应提供必要的售后服务，确保项目的正常运行。
3. 乙方的项目进展和沟通
3.1 乙方应定期向甲方报告项目进展情况，确保甲方了解项目的实施情况。
3.2 乙方应主动与甲方沟通，及时解决项目执行过程中出现的问题。
3.3 乙方在发现可能影响项目进展和质量的情况时，应立即通知甲方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的职责和义务
1.1 第三方中介应公正、公平地履行招标代理职责，确保招标过程的合法合规。
1.2 第三方中介应负责组织投标文件的接收、开标、评标等工作。
1.3 第三方中介应对招标过程的相关资料和信息进行保密，不得泄露给无关方。
2. 第三方中介的服务质量和责任
2.1 第三方中介应确保招标过程的顺利进行，避免出现因自身原因导致的时间延误或纠纷。
2.2 第三方中介应对招标过程中的失误或疏忽承担相应责任，并采取措施予以纠正。
2.3 第三方中介应提供必要的协助和咨询，确保甲方和乙方的合法权益得到保障。
3. 第三方中介的收费和支付
3.1 第三方中介的收费标准应按照双方协商确定的收费协议执行。
3.2 甲方应按照约定时间和方式支付第三方中介的费用，确保中介服务的正常进行。
3.3 支付给第三方中介的费用不应包含在乙方合同价款内，乙方无需承担该部分费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 投标文件格式
2. 投标保证金格式
3. 评审标准和方法的具体内容
4. 项目进展报告模板
5. 质量保证协议
6. 售后服务协议
7. 招标过程相关资料保密协议
8. 第三方中介服务协议
9. 收费协议
10. 合同履行监督报告模板
11. 项目变更协议
12. 知识产权保护协议
13. 保密协议
14. 争议解决协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付投标保证金或合同款项，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成项目或未达到质量标准，视为违约。
3. 第三方中介未按约定履行招标代理职责，视为违约。
4. 任何一方违反合同保密条款，泄露保密信息，视为违约。
5. 合同执行过程中，任何一方违反法律法规，视为违约。
6. 合同执行过程中，任何一方违反合同条款，给对方造成损失，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 招标人：指发起招标的法人或其他组织。
2. 投标人：指参与投标的法人或其他组织。
3. 投标保证金：指投标人为了保证投标的严肃性和承担合同履行责任的担保金额。
4. 评审委员会：指由招标人组建的负责评审投标文件的机构。
5. 知识产权：指专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。
6. 保密信息：指合同执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等不应公开的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 项目进度延误：
乙方应立即通知甲方，并采取措施加快进度。
甲方应协助乙方解决影响进度的因素。
2. 质量问题：
乙方应立即整改，确保质量符合合同要求。
甲方有权对整改结果进行验收。
3. 保密信息泄露：
违约方应承担违约责任，赔偿损失。
双方应加强保密措施，确保信息安全。
4. 法律法规变化：
双方应遵循新的法律法规，调整合同内容。
双方可通过协商解决法律法规变化引起的问题。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类建设项目的投标邀请函编制。
2. 适用于项目规模较大，需要详细规定各方权利义务的合同。
3. 适用于涉及第三方中介服务的招标过程。
4. 适用于需要明确违约行为及认定的合同执行。
5. 适用于需要保护知识产权和保密信息的合同。
6. 适用于需要详细规定合同执行过程中问题的解决办法的合同。