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安全保密承诺书(2025版).docx

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资源描述
编号:__________ 安全保密承诺书(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 安全保密承诺书(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同主体 1.2 合同目的 1.3 合同适用范围 1.4 法律法规 1.5 合同解释权 第二章:保密信息 2.1 定义 2.2 保密信息的范围 2.3 保密信息的载体 2.4 保密信息的传输 第三章:保密义务 3.1 保密承诺 3.2 保密期限 3.3 保密方式 3.4 保密措施 第四章:保密泄露后果 4.1 泄露后果的认定 4.2 泄露后果的处理 4.3 泄露后果的责任承担 第五章:保密保障措施 5.1 组织措施 5.2 技术措施 5.3 物理措施 5.4 管理措施 第六章:保密培训与教育 6.1 培训内容 6.2 培训方式 6.3 培训周期 6.4 培训效果评估 第七章:保密监督检查 7.1 监督检查的方式 7.2 监督检查的频率 7.3 监督检查的反馈 7.4 监督检查的整改 第八章:保密信息载体管理 8.1 载体分类 8.2 载体标识 8.3 载体存储 8.4 载体销毁 第九章:保密信息传输管理 9.1 传输方式 9.2 传输加密 9.3 传输记录 9.4 传输安全审计 第十章:保密信息处理与使用 10.1 信息处理原则 10.2 信息使用规范 10.3 信息处理与使用的权限 10.4 信息处理与使用的审批 第十一章:保密信息保护与恢复 11.1 信息保护措施 11.2 信息备份 11.3 信息恢复流程 11.4 信息保护的应急响应 第十二章:保密信息外部合作 12.1 合作方选择标准 12.2 保密协议的签订 12.3 合作过程中的保密管理 12.4 合作结束后的保密处理 第十三章:保密信息侵权责任 13.1 侵权行为认定 13.2 侵权责任承担 13.3 侵权纠纷解决方式 13.4 侵权法律责任的追究 第十四章:合同的变更、解除与终止 14.1 合同变更 14.2 合同解除 14.3 合同终止 14.4 合同解除或终止后的保密义务 第十五章:违约责任 15.1 违约行为认定 15.2 违约责任承担 15.3 违约纠纷解决方式 15.4 违约法律责任的追究 第十六章:争议解决 16.1 争议解决方式 16.2 争议解决机构 16.3 争议解决时效 16.4 争议解决的费用承担 第十七章:合同的生效、履行与监督 17.1 合同生效条件 17.2 合同履行期限 17.3 合同履行的监督 17.4 合同履行的变更与调整 第十八章:附则 18.1 合同的修订 18.2 合同的解除和终止 18.3 合同的废止 18.4 合同的签署日期和地点 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同主体 1.1.1 甲方(保密信息的提供方) 1.1.2 乙方(保密信息的接收方) 1.2 合同目的 1.2.1 确保甲方提供的保密信息在未经授权的情况下不被泄露、复制、传播或以任何其他方式被不当使用。 1.3 合同适用范围 1.3.1 本合同适用于甲乙双方之间因业务合作、技术交流、资源共享等产生的所有保密信息。 1.4 法律法规 1.4.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.5 合同解释权 1.5.1 本合同的解释权归甲乙双方共同所有。 第二章:保密信息 2.1 定义 2.1.1 保密信息是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。 2.2 保密信息的范围 2.2.1 包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、合同文件、电子邮件、研究报告等。 2.3 保密信息的载体 2.3.1 保密信息可包含于纸质文档、电子文档、光盘、硬盘、U盘、记忆棒、口头信息等载体。 2.4 保密信息的传输 2.4.1 保密信息传输应通过安全可靠的方式进行,确保信息在传输过程中的安全性。 第三章:保密义务 3.1 保密承诺 3.1.1 乙方承诺对甲方的保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露、复制、传播或以任何其他方式不当使用。 3.2 保密期限 3.2.1 除非本合同另有约定,保密信息的保密期限自信息披露之日起算,至合同终止或解密之日止。 3.3 保密方式 3.3.1 乙方应采取适当的物理、技术和管理措施来保护甲方的保密信息。 3.4 保密措施 3.4.1 包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、签订保密协议、加密传输、定期安全培训等。 第四章:保密泄露后果 4.1 泄露后果的认定 4.1.1 泄露后果的认定应根据泄露的信息类型、泄露范围、泄露对甲方造成的损失等因素综合评估。 4.2 泄露后果的处理 4.2.1 一旦发生保密信息泄露,乙方应立即采取补救措施,并协助甲方降低泄露造成的损失。 4.3 泄露后果的责任承担 4.3.1 因乙方违反本合同导致的保密信息泄露,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。 第五章:保密保障措施 5.1 组织措施 5.1.1 乙方应指定专门部门和人员负责保密工作的组织和实施。 5.2 技术措施 5.2.1 乙方应对计算机系统、网络、存储设备等采取必要的安全防护措施,以防止未授权访问。 5.3 物理措施 5.3.1 乙方应采取物理措施,如安装监控设备、限制办公区域访问等,防止非法侵入。 5.4 管理措施 5.4.1 乙方应建立健全保密管理制度,包括保密协议签订、保密培训、定期检查等。 第六章:保密培训与教育 6.1 培训内容 6.1.1 包括但不限于保密法律法规、保密制度、保密措施、信息安全知识等。 6.2 培训方式 6.2.1 可通过线上培训、线下研讨会、内部讲座等多种方式进行。 6.3 培训周期 6.3.1 至少每年进行一次保密培训。 6.4 培训效果评估 6.4.1 培训结束后,乙方应对培训效果进行评估,确保培训目标的实现。 第八章:保密信息载体管理 8.1 载体分类 8.1.1 纸质载体 8.1.2 电子载体 8.1.3 其他载体 8.2 载体标识 8.2.1 载体应明确标注保密等级、保密期限、密级符号等标识。 8.3 载体存储 8.3.1 载体应存放在安全可靠的存储设施中,并采取防盗、防潮、防火等措施。 8.4 载体销毁 8.4.1 载体销毁应按照规定的程序进行,确保信息无法恢复。 第九章:保密信息传输管理 9.1 传输方式 9.1.1 应优先选择安全的传输方式,如加密邮件、安全传输协议等。 9.2 传输加密 9.2.1 涉及敏感信息的传输应进行加密处理,确保信息在传输过程中的安全性。 9.3 传输记录 9.3.1 传输保密信息时,应记录传输时间、传输人员、接收人员等信息。 9.4 传输安全审计 9.4.1 定期对信息传输进行安全审计,确保传输安全。 第十章:保密信息处理与使用 10.1 信息处理原则 10.1.1 按照合法、合规、合理的原则处理保密信息。 10.2 信息使用规范 10.2.1 只能在授权的范围内使用保密信息,不得超越授权范围。 10.3 信息处理与使用的权限 10.3.1 乙方应根据工作需要,合理分配信息处理与使用的权限。 10.4 信息处理与使用的审批 10.4.1 涉及重大保密信息的处理与使用,需经过甲方批准。 第十一章:保密信息保护与恢复 11.1 信息保护措施 11.1.1 应定期对保密信息进行备份,确保信息不会因意外事件而丢失。 11.2 信息备份 11.2.1 备份信息应存储在安全的地方,并定期检查备份数据的完整性。 11.3 信息恢复流程 11.3.1 一旦信息丢失或损坏,应立即启动信息恢复流程。 11.4 信息保护的应急响应 11.4.1 建立信息保护的应急响应机制,对信息泄露、丢失等情况进行及时处理。 第十二章:保密信息外部合作 12.1 合作方选择标准 12.2 保密协议的签订 12.2.1 与外部合作方签订保密协议,明确双方的保密义务和责任。 12.3 合作过程中的保密管理 12.3.1 在合作过程中,乙方应对外部合作方进行保密管理和监督。 12.4 合作结束后的保密处理 12.4.1 合作结束后,乙方应及时回收或销毁与合作方相关的保密信息载体。 第十三章:保密信息侵权责任 13.1 侵权行为认定 13.1.1 依据相关法律法规,认定侵权行为。 13.2 侵权责任承担 13.2.1 侵权方应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权、赔偿损失等。 13.3 侵权纠纷解决方式 13.3.1 侵权纠纷可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。 13.4 侵权法律责任的追究 13.4.1 乙方应依法追究侵权方的法律责任。 第十四章:合同的变更、解除与终止 14.1 合同变更 14.1.1 合同变更应双方协商一致,并签订书面变更协议。 14.2 合同解除 14.2.1 合同解除应符合合同约定或法律法规规定的情形。 14.3 合同终止 14.3.1 合同终止应符合合同约定或法律法规规定的情形。 14.4 合同解除或终止后的保密义务 14.4.1 合同解除或终止后,乙方仍应继续履行保密义务,直至保密信息解密。 合同编号:_________ 甲方(签字):_________ 日期:_________ 乙方(签字):_________ 日期:_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 附加条款一:额外保密要求 条款内容:甲方要求乙方在合同期间内,对特定敏感信息实施更加严格的保密措施,包括但不限于加强网络安全防护、限制访问权限等。 说明:甲方根据业务需要,可能存在某些特别重要的保密信息,要求乙方采取更加严格的保密措施,以保障信息的绝对安全。 2. 附加条款二:保密信息泄露的赔偿标准 条款内容:甲方因乙方违约导致保密信息泄露而遭受的损失,包括但不限于经济损失、市场份额损失、商誉损失等,乙方应予以全额赔偿。 说明:甲方作为保密信息的提供方,可能因保密信息泄露遭受严重经济损失,本条款旨在明确乙方的赔偿责任。 3. 附加条款三:保密期限延长 条款内容:在合同终止后,乙方仍需继续履行保密义务,直至甲方书面同意解除保密义务。 说明:考虑到某些保密信息的持续重要性,甲方可能要求在合同终止后,乙方继续保守这些信息的秘密。 4. 附加条款四:甲方监督权 条款内容:甲方有权对乙方的保密措施实施情况进行监督,包括但不限于定期检查、安全审计等。 说明:甲方作为保密信息的所有者,有权对乙方的保密措施实施情况进行监督,以确保乙方的保密义务得到履行。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 附加条款一:技术支持与培训 条款内容:乙方应在合同期间内向甲方提供必要的保密技术支持与培训,以帮助甲方提高保密意识和能力。 说明:乙方作为专业从事保密工作的主体,有义务向甲方提供必要的技术支持与培训,提升甲方的保密水平。 2. 附加条款二:保密信息处理规范 条款内容:乙方应按照甲方提供的保密信息处理规范进行操作,确保保密信息的合法、合规处理。 说明:乙方在处理甲方提供的保密信息时,应遵守相关法律法规和甲方制定的保密信息处理规范。 3. 附加条款三:保密信息的安全保障 条款内容:乙方应采取合适的安全保障措施,保护甲方的保密信息不被未授权访问、泄露、篡改或破坏。 说明:乙方作为保密信息的处理方,有责任确保甲方的保密信息在处理过程中得到充分保护,防止信息安全事故的发生。 4. 附加条款四:乙方对外合作的管理 条款内容:乙方在与第三方进行业务合作时,应确保第三方遵守本合同的保密条款,不得泄露甲方的保密信息。 说明:乙方在与外部合作伙伴进行业务合作时,有责任确保合作伙伴遵守保密约定,防止甲方的保密信息被泄露。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 附加条款一:第三方中介的选择标准 条款内容:甲方和乙方应共同选择具备良好商业信誉和专业保密能力的第三方中介,协助处理保密信息。 说明:第三方中介在处理保密信息时,需要具备较高的商业信誉和专业保密能力,以确保信息的安全性。 2. 附加条款二:第三方中介的保密义务 条款内容:第三方中介在处理保密信息时,应承担与甲方和乙方相同的保密义务,不得泄露任何保密信息。 说明:第三方中介作为保密信息的处理方,有责任确保保密信息的安全,遵守与甲方和乙方的保密约定。 3. 附加条款三:第三方中介的退出机制 条款内容:如第三方中介违反保密义务,甲方和乙方均有权要求第三方中介立即退出,并承担相应法律责任。 说明:当第三方中介出现保密违约行为时,甲方和乙方有权采取措施保护自身利益,并要求第三方中介承担法律责任。 4. 附加条款四:第三方中介的监督与审计 条款内容:甲方和乙方有权对第三方中介的保密措施实施情况进行监督与审计,确保其符合合同要求。 说明:甲方和乙方作为保密信息的所有者和处理方,有权对第三方中介的保密措施实施情况进行监督与审计,以确保信息的安全。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 保密信息清单 2. 保密措施实施标准 3. 保密协议模板 4. 保密培训资料 5. 保密信息传输记录表 6. 保密信息存储设施安全检查记录 7. 保密信息销毁记录表 8. 第三方中介评估报告 9. 第三方中介合作协议 二、违约行为及认定: 1. 违约行为:泄露、复制、传播或以其他方式不当使用甲方的保密信息。 2. 认定:任何未经授权接触、使用或披露保密信息的行为均被视为违约。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。 2. 泄露:未经授权向第三方披露保密信息的行为。 3. 复制:未经授权对保密信息进行复制或记录的行为。 4. 传播:未经授权将保密信息向公众传播或公开的行为。 5. 未经授权:未经甲方明确授权或违反本合同规定的行为。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:保密信息泄露。 解决办法:立即启动应急响应机制,采取补救措施,并追究泄露方的法律责任。 2. 问题:保密措施实施不力。 解决办法:加强对乙方保密措施的监督检查,要求乙方及时整改并采取有效措施。 3. 问题:第三方中介违约。 解决办法:立即终止与第三方中介的合作,要求其承担法律责任,并重新选择合适的中介。 4. 问题:保密信息载体管理不善。 解决办法:加强载体管理,定期进行安全检查,确保载体安全。 五、所有应用场景: 1. 业务合作:甲乙双方因业务合作产生的保密信息。 2. 技术交流:甲乙双方因技术交流产生的保密信息。 3. 资源共享:甲乙双方因资源共享产生的保密信息。 4. 第三方中介参与:甲乙双方与第三方中介合作时产生的保密信息。 5. 法律诉讼:甲乙双方因保密信息引起的法律诉讼。
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