展销会合作协议2025年通用.docx

编号：__________

最新展销会合作协议2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

最新展销会合作协议2025年通用
合同目录
第一章：合作协议概述
1.1 合作双方介绍
1.2 合作目的和原则
1.3 合同有效期限
第二章：展览内容
2.1 展览主题
2.2 展览范围
2.3 展览规模
第三章：展览地点和时间
3.1 展览地点
3.2 展览时间
第四章：展览费用
4.1 参展费用
4.2 展位布置费用
4.3 宣传费用
4.4 其他费用
第五章：展览服务
5.1 展位分配
5.2 展览现场管理
5.3 广告宣传
5.4 接待服务
第六章：知识产权保护
6.1 展品知识产权保护
6.2 展会名称和标志保护
6.3 侵权行为处理
第七章：展览宣传
7.1 宣传材料制作
7.2 宣传渠道
7.3 宣传时间安排
第八章：合作双方的权利和义务
8.1 主办方权利和义务
8.2 参展方权利和义务
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.2 违约责任承担
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
第十二章：合同的终止和失效
12.1 合同终止条件
12.2 合同失效后果
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
13.2 合同的保管和复制
13.3 合同的修订和补充
第十四章：其他约定
14.1 合作双方的保密协议
14.2 展会期间的安全管理
14.3 展会期间的应急预案
合同编号_________
第一章：合作协议概述
1.1 合作双方介绍
1.1.1 主办方：_________（主办方名称）
1.1.2 参展方：_________（参展方名称）
1.2 合作目的和原则
1.2.1 合作目的：通过本次展销会，促进双方产品的销售，提升品牌知名度，实现互利共赢。
1.2.2 合作原则：公平、公正、诚实、信任
1.3 合同有效期限
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。
第二章：展览内容
2.1 展览主题：_________（展览主题名称）
2.2 展览范围
2.2.1 参展产品：_________（产品名称）
2.2.2 展览类别：_________（展览类别名称）
2.3 展览规模
2.3.1 展位面积：_________（展位面积）
2.3.2 展位数量：_________（展位数量）
第三章：展览地点和时间
3.1 展览地点：_________（展览地点名称）
3.2 展览时间：_________（展览开始日期）至_________（展览结束日期）
第四章：展览费用
4.1 参展费用
4.1.1 展位费：每个展位_________元人民币
4.1.2 展位押金：每个展位_________元人民币（展会结束后无损坏退还）
4.2 展位布置费用
4.2.1 展位装修费用：_________元人民币
4.3 宣传费用
4.3.1 宣传材料制作费用：_________元人民币
4.3.2 广告宣传费用：_________元人民币
4.4 其他费用
4.4.1 人员住宿费用：_________元人民币/人·天
4.4.2 交通费用：_________元人民币
第五章：展览服务
5.1 展位分配
5.1.1 主办方根据参展方的需求和展位实际情况进行分配。
5.2 展览现场管理
5.2.1 主办方负责展会的现场管理，确保展会顺利进行。
5.3 广告宣传
5.3.1 主办方负责制作和发布展会广告，包括展会海报、宣传册等。
5.3.2 主办方应在展会官方网站上为参展方提供企业介绍页面。
5.4 接待服务
5.4.1 主办方负责接待参展方及客户，提供必要的接待设施和服务。
第六章：知识产权保护
6.1 展品知识产权保护
6.1.1 参展方保证其展品的知识产权合法有效，不得侵犯他人的知识产权。
6.2 展会名称和标志保护
6.2.1 主办方对展会名称和标志享有专用权，未经允许，参展方不得使用。
6.3 侵权行为处理
6.3.1 如发现侵权行为，主办方有权要求参展方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。
第八章：合作双方的权利和义务
8.1 主办方权利和义务
8.1.1 主办方有权对参展方进行资质审核，确保参展方的产品符合展览主题和范围。
8.1.2 主办方应按照约定时间提供展位，并保证展位的设施齐全。
8.1.3 主办方应负责展会的整体宣传和推广工作。
8.1.4 主办方应确保展会现场的安全管理，保障参展方和观众的人身及财产安全。
8.2 参展方权利和义务
8.2.1 参展方有权按照约定使用展位，进行产品展示和宣传。
8.2.2 参展方应按照约定的时间和方式支付各项费用。
8.2.3 参展方应保证其展品的质量和合法性，不得侵犯他人的知识产权。
8.2.4 参展方应遵守展会的各项规定，配合主办方的管理工作。
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.1.1 任何一方违反合同的约定，均视为违约行为。
9.2 违约责任承担
9.2.1 违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.1.1 双方发生争议时，应通过友好协商解决。
10.1.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更条件
11.1.1 合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。
11.1.2 合同变更不得违背合同的基本目的和原则。
11.2 合同解除条件
11.2.1 任何一方未能履行合同义务，对方有权解除合同。
11.2.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。
第十二章：合同的终止和失效
12.1 合同终止条件
12.1.1 合同到期，双方未续约或一方提前解除合同。
12.1.2 双方协商一致终止合同。
12.2 合同失效后果
12.2.1 合同失效后，双方不再享有合同约定的权利和义务。
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
13.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的保管和复制
13.2.1 双方均应妥善保管本合同正本，不得随意复制或泄露合同内容。
13.3 合同的修订和补充
13.3.1 合同的修订和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订。
第十四章：其他约定
14.1 合作双方的保密协议
14.1.1 双方应对合同内容和谈判过程中的商业秘密予以保密。
14.2 展会期间的安全管理
14.2.1 参展方应遵守展会现场的安全规定，确保展品和人员安全。
14.3 展会期间的应急预案
14.3.1 双方应共同制定展会期间的应急预案，确保展会顺利进行。
甲方（主办方）：____________________
乙方（参展方）：____________________
签订日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1. 当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导的额外服务
1.1.1 甲方应提供专业的展会咨询服务，协助乙方进行展位设计和布置。
1.1.2 甲方负责安排展会的物流和运输事宜，确保乙方展品安全抵达展会现场。
1.1.3 甲方应提供展会期间的现场技术支持，确保乙方展品的正常展示。
1.2 甲方主导的特别规定
1.2.1 甲方有权对乙方的参展产品进行质量监督和检查，确保产品的合规性和安全性。
1.2.2 甲方应负责展会的知识产权保护工作，对侵犯他人知识产权的行为进行制止和处理。
1.2.3 甲方有权对乙方的参展行为进行规范，确保展会秩序和形象。
2. 当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导的额外服务
2.1.1 乙方负责提供展品的详细资料和介绍，以便甲方进行宣传和推广。
2.1.2 乙方应保证展品的质量和安全性，对展品可能造成的损失或损害承担责任。
2.1.3 乙方应协助甲方进行展会的现场管理和运营工作。
2.2 乙方主导的特别规定
2.2.1 乙方有权对甲方的服务进行监督和评价，确保甲方的服务质量符合乙方的要求。
2.2.2 乙方应按照约定时间和方式支付各项费用，否则甲方有权终止合同。
2.2.3 乙方有权提出展会的改进和建议，甲方应给予充分考虑和回复。
3. 当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色和责任
3.1.1 第三方中介应协助甲方和乙方进行合同谈判和签订工作。
3.1.2 第三方中介应负责展会期间的信息传递和沟通协调工作。
3.1.3 第三方中介应对双方的商业秘密和个人信息予以保密。
3.2 第三方中介的服务费用和支付方式
3.2.1 第三方中介的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。
3.2.2 第三方中介的服务费用应在合同签订后支付，支付方式由双方约定。
3.2.3 第三方中介的服务费用支付后，甲方和乙方应按照约定履行合同义务。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会现场布局图
2. 展位分配方案
3. 展会宣传材料样本
4. 展会广告投放计划
5. 展位设计装修标准
6. 展会安全管理制度
7. 知识产权保护措施
8. 展会应急预案
9. 参展产品质量检验报告
10. 展会服务费用明细表
11. 展会现场服务指南
12. 参展商手册
13. 展会期间活动安排
14. 展会结束后展品撤展指南
二、违约行为及认定：
1. 主办方未按约定时间提供展位，或提供的展位不符合约定条件。
2. 主办方未按约定提供现场服务，或服务不符合质量标准。
3. 主办方未按约定保护乙方的商业秘密和知识产权。
4. 乙方未按约定时间支付参展费用。
5. 乙方未按约定提供展品，或展品的质量不符合约定标准。
6. 乙方未按约定遵守展会现场管理制度。
7. 任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。
三、法律名词及解释：
1. 主办方：指负责组织、策划和实施展会的法人或其他组织。
2. 参展方：指参加展会并展示产品的法人或其他组织。
3. 展位：指在展会上供参展方展示产品的特定空间。
4. 展位费：指参展方为获得展位使用权而支付的费用。
5. 知识产权：指主办方和参展方在展会中享有的专利权、商标权、著作权等权利。
7. 损失：指因违约行为导致的一方合法权益的损害。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不均：提前沟通确认展位需求，公平合理分配展位。
2. 展会宣传效果不佳：加大广告投放力度，提高宣传质量。
3. 展品运输损坏：签订运输保险合同，保障展品安全。
4. 展会现场管理混乱：加强现场管理人员培训，提高管理效率。
5. 知识产权侵权：加强知识产权保护措施，及时处理侵权行为。
6. 紧急情况处理：制定应急预案，确保展会顺利进行。
五、所有应用场景：
1. 各类产品展会
2. 行业交流会议
3. 商业洽谈活动
4. 文化创意展览
5. 技术交流展示
6. 国际贸易展览会
7. 专业领域展销会
8. 线上线下同步展览
9. 各类博览会和交易会
10. 其他需要展会服务的场景。