广交会参展申请书范文2025年通用.docx

编号：__________

广交会参展申请书范文2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

广交会参展申请书范文2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方
第二章：展览基本信息
2.1 展览名称
2.2 展览时间
2.3 展览地点
2.4 展览主题
第三章：参展资格与条件
3.1 参展商资格
3.2 参展条件
3.3 参展申请流程
第四章：展览面积与展位分配
4.1 展览面积
4.2 展位分配原则
4.3 展位类型与价格
第五章：参展费用
5.1 费用构成
5.2 缴费方式与时间
5.3 费用退还与调整
第六章：参展商义务与责任
6.1 参展商义务
6.2 参展商责任
6.3 参展商行为规范
第七章：展览宣传与推广
7.1 参展商宣传资料准备
7.2 展览官方宣传渠道
7.3 参展商自行宣传要求
第八章：展览服务与支持
8.1 展览现场服务
8.2 物流与运输服务
8.3 商务与接待服务
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权声明
9.2 侵权行为处理
9.3 知识产权投诉与处理流程
第十章：保险与安全保障
10.1 参展商保险需求
10.2 保险购买与理赔流程
10.3 展览现场安全保障
第十一章：合同变更与解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除流程
11.3 合同变更与解除的法律后果
第十二章：争议解决方式
12.1 争议解决方式
12.2 仲裁机构与地点
12.3 法律适用
第十三章：合同的生效、修改与终止
13.1 合同生效条件
13.2 合同修改流程
13.3 合同终止条件与后果
第十四章：附件
14.1 展览平面图
14.2 参展申请表格
14.3 相关法律法规
合同编号：_______
第一章：前言
1.1 合同背景：本合同旨在规定广交会参展申请书范文2025年通用的相关事宜，以确保合同双方的权益。
1.2 合同目的：明确参展商与组织方的权利义务，确保展览活动的顺利进行。
第二章：展览基本信息
2.1 展览名称：广交会2025
2.2 展览时间：____年__月__日至____年__月__日
2.3 展览地点：_______（具体地址）
2.4 展览主题：_______
第三章：参展资格与条件
3.1 参展商资格：具备_______（资格要求）的企事业单位、个体工商户均可申请参展。
3.2 参展条件：符合展览主题，具备_______（条件要求）的参展商可申请参展。
3.3 参展申请流程：甲方按照乙方提供的参展申请流程进行申请。
第四章：展览面积与展位分配
4.1 展览面积：_______平方米
4.2 展位分配原则：按照参展商资质、参展面积及报名时间优先分配。
4.3 展位类型与价格：见附件1。
第五章：参展费用
5.1 费用构成：包括展位费、搭建费、保险费等。
5.2 缴费方式与时间：甲方应在____年__月__日前将参展费用支付至乙方指定账户。
5.3 费用退还与调整：如甲方因特殊原因退出参展，需在____年__月__日前书面通知乙方，按照退费政策办理。
第六章：参展商义务与责任
6.1 参展商义务：按照约定参展，遵守展览现场规定，维护展览秩序。
6.2 参展商责任：确保展品质量，不得侵犯他人知识产权，承担参展过程中的安全事故责任。
6.3 参展商行为规范：见附件2。
第七章：展览宣传与推广
7.1 参展商宣传资料准备：甲方应按照乙方要求准备宣传资料，并提交给乙方审核。
7.2 展览官方宣传渠道：甲方可在官方渠道进行宣传，不得擅自使用展览名称、标志进行宣传。
7.3 参展商自行宣传要求：甲方应在展位内进行宣传，不得影响展览秩序，不得擅自使用他人商标、专利等。
第八章：展览服务与支持
8.1 展览现场服务：乙方提供展览现场的基本设施和服务，包括展位、照明、 security 等。
8.2 物流与运输服务：乙方协助甲方解决展品运输问题，具体事宜另行商定。
8.3 商务与接待服务：乙方为甲方提供商务接待服务，包括签证协助、酒店预订等。
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权声明：甲方保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由甲方承担责任。
9.2 侵权行为处理：如发现侵权行为，乙方有权取消甲方的参展资格，并要求赔偿。
9.3 知识产权投诉与处理流程：甲方如需投诉他人侵权，应向乙方提交书面投诉，乙方按流程处理。
第十章：保险与安全保障
10.1 参展商保险需求：甲方应购买与乙方要求相符的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。
10.2 保险购买与理赔流程：甲方按乙方要求购买保险，并在发生保险事故时，按照保险公司的理赔流程进行理赔。
10.3 展览现场安全保障：乙方负责展览现场的安全保障，确保参展商的人身和财产安全。
第十一章：合同变更与解除
11.1 合同变更条件：经双方协商一致，可以变更合同内容。
11.2 合同解除流程：甲方如需解除合同，应书面通知乙方，并按照解除流程进行。
11.3 合同变更与解除的法律后果：根据变更或解除的具体内容，双方协商确定。
第十二章：争议解决方式
12.1 争议解决方式：如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁。
12.2 仲裁机构与地点：_______（具体信息）
12.3 法律适用：本合同适用_______（国家或地区）的法律。
第十三章：合同的生效、修改与终止
13.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同修改流程：合同的修改需双方协商一致，并以书面形式进行。
13.3 合同终止条件与后果：合同终止后，双方的权利义务关系即告结束。
第十四章：附件
14.1 展览平面图：见附件3。
14.2 参展申请表格：见附件4。
14.3 相关法律法规：见附件5。
合同签字部分：
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款1：特装展台搭建
1.1 甲方如需搭建特装展台，应提前向乙方提交展台设计方案，并经乙方审核批准。
1.2 甲方应按照乙方的要求进行展台搭建，确保展台安全、稳固。
1.3 甲方应在规定时间内完成展台搭建，以免影响展览进度。
附加条款2：展品运输与储存
2.1 甲方应自行负责展品的运输和储存，确保展品安全、完整。
2.2 甲方应在展品到达展览现场前，通知乙方并提供展品清单，以便乙方安排展位。
2.3 甲方应对展品进行有效保险，以防止损失或损坏。
附加条款3：知识产权保护
3.1 甲方保证其展品的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等。
3.2 甲方应在展品上标注知识产权相关信息，以防止侵权行为的发生。
3.3 甲方应在发现侵权行为时，立即采取措施予以制止，并承担相应的法律责任。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款4：展览宣传与推广
4.1 乙方应在展览前进行充分的宣传与推广，提高展览的知名度和影响力。
4.2 乙方应将甲方的展品信息纳入展览宣传资料，并征得甲方同意。
4.3 乙方应对展览的宣传材料进行知识产权保护，不得侵犯他人的知识产权。
附加条款5：展览现场服务与支持
5.1 乙方应提供展览现场的基本设施和服务，包括展位、照明、 security 等。
5.2 乙方应协助甲方解决展品运输问题，提供物流与运输服务。
5.3 乙方应提供商务与接待服务，包括签证协助、酒店预订等。
附加条款6：合同的履行与监督
6.1 乙方应按照合同约定履行各项义务，确保合同的顺利执行。
6.2 乙方应对甲方的展品进行监督和管理，确保展览现场的安全和秩序。
6.3 乙方应对合同的履行情况进行记录和报告，以便甲方进行监督和评估。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款7：第三方中介的角色与职责
7.1 第三方中介应作为甲方和乙方之间的沟通桥梁，协助双方完成合同的签订和履行。
7.2 第三方中介应负责协调双方的需求和利益，提供专业的咨询服务和建议。
7.3 第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中出现的问题和争议。
附加条款8：第三方中介的费用与支付
8.1 第三方中介的费用应由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
8.2 甲方和乙方应按照合同约定支付第三方中介的费用，并在规定时间内完成支付。
8.3 第三方中介的费用支付应在合同履行完毕后进行，以保证服务质量。
附加条款9：第三方中介的责任与义务
9.1 第三方中介应按照合同约定履行各项义务，确保合同的顺利执行。
9.2 第三方中介应对甲方的展品进行监督和管理，确保展览现场的安全和秩序。
9.3 第三方中介应对合同的履行情况进行记录和报告，以便甲方和乙方进行监督和评估。
附加条款10：第三方中介的解除与终止
10.1 甲方和乙方如需解除或终止与第三方中介的合作关系，应提前书面通知第三方中介，并按照合同约定办理。
10.2 第三方中介在解除或终止合同时，应将已收取的费用按照约定退还给甲方和乙方。
10.3 第三方中介在解除或终止合同时，应协助甲方和乙方完成合同的后续事宜。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览平面图
2. 参展申请表格
3. 相关法律法规
4. 特装展台搭建设计方案
5. 展品运输与储存清单
6. 知识产权声明
7. 宣传材料样本
8. 商务与接待服务安排
9. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照约定时间缴纳参展费用视为违约。
2. 甲方未按照约定提供展品或展品不符合展览主题视为违约。
3. 乙方未按照约定提供展位或展位分配不公视为违约。
4. 乙方未按照约定提供展览服务和支持视为违约。
5. 第三方中介未按照约定履行义务或提供服务不达标视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 知识产权：指专利、商标、著作权等法律保护的智力成果。
3. 合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。
4. 仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
5. 法律法规：指适用于合同双方的具有法律效力的法规和条例。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不满意：与乙方协商调整或寻求第三方调解。
2. 展品运输损坏：及时通知乙方，并提供损坏证明，按约定索赔。
3. 知识产权侵权：立即停止侵权行为，并承担相应法律责任。
4. 第三方中介服务不力：与第三方中介协商解决问题或解除合同。
5. 合同条款不明确：双方协商补充明确条款，以避免后续争议。
五、所有应用场景：
1. 甲方为参展商，乙方为广交会组织方。
2. 甲方为主导，乙方提供展览服务和支持。
3. 存在第三方中介，协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。
4. 甲方和乙方为国际参展商，涉及跨国法律和运输问题。
5. 甲方和乙方通过第三方中介进行合作，涉及中介服务费用和质量问题。