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关于进一步严格规范印章使用管理的通知

公司各部门：
为进一步规范印章管理，经公司领导研究决定，现对印章使用作出以下规定：
一、各部门未经许可不得刻制带有“xxxxxx”字样的公章和业务专用章。
二、严禁私自使用各部门、单位印章对外签订合同及其它契约类文书。
三、各类合同、协议等法律文书，其中，涉及经济类的须经分管领导审签、涉及复杂法律问题的须经法律顾问审核，由总经理同意后，方可使用合同章、公司印章。
四、各部门印章由专人保管。行政章由办公室xxx保管；财务章、合同专用章、发票专用章由财务室xxx保管；xxxx专用章由xxxx保管，该公章仅用于本公司估价报告使用，其他使用途径均不具备法律效力。
五、印章存放地点必须安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点，如遇特殊情况，需经分管领导同意，填写公章使用登记表后，方可外带。使用印章前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。各类材料在使用印章时，经办人均须在“公章使用登记表”上签名，并要留下相应文本存档。
规范印章管理是规范公司运行的基本要求，请各部门认真执行。