2025版展会活动协议模板.docx

编号：__________

2025版展会活动协议模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版展会活动协议模板
合同目录
第一章：前言
1.1 展会活动背景
1.2 展会活动目的
1.3 展会活动时间
1.4 展会活动地点
第二章：双方权益
2.1 展会主办方权益
2.2 展会承办方权益
2.3 参展商权益
2.4 观众权益
第三章：展会内容
3.1 展会主题
3.2 展览范围
3.3 展示形式
3.4 活动安排
第四章：参展要求
4.1 参展商条件
4.2 参展申请流程
4.3 参展费用
4.4 参展商义务
第五章：展览场地与设施
5.1 展位分配
5.2 展览场地设施
5.3 展位搭建与拆除
5.4 展会现场服务
第六章：宣传推广
6.1 展会宣传策略
6.2 参展商宣传权益
6.3 展会官方网站
6.4 社交媒体宣传
第七章：交流合作
7.1 商务洽谈
7.2 项目对接
7.3 技术交流
7.4 合作赞助
第八章：知识产权保护
8.1 展会名称权
8.2 展品知识产权保护
8.3 现场活动版权
8.4 侵权行为处理
第九章：展会安全保障
9.1 现场安全管理
9.2 消防安全
9.3 突发事件应对
9.4 保险事宜
第十章：违约责任
10.1 违约行为
10.2 违约责任承担
10.3 争议解决方式
10.4 法律适用
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更
11.3 合同解除
11.4 合同终止后的事宜
第十二章：展会费用支付及结算
12.1 费用支付方式
12.2 费用结算时间
12.3 发票开具
12.4 费用支付违约金
第十三章：展会评估与反馈
13.1 展会效果评估
13.2 参展商满意度调查
13.3 观众反馈收集
13.4 展会改进措施
第十四章：其他约定
14.1 展会期间活动安排
14.2 展会期间住宿与交通
14.3 展会期间餐饮与休闲
14.4 展会期间注意事项
合同编号2025ZBH001
第一章：前言
1.1 展会活动背景：2025年度行业盛会，汇聚国内外知名企业，展示最新产品和技术，促进产业发展。
1.2 展会活动目的：搭建行业交流平台，推动产销对接，提升品牌影响力，促进产业发展。
1.3 展会活动时间：2025年X月X日至X月X日。
1.4 展会活动地点：国际会展中心。
第二章：双方权益
2.1 展会主办方权益：负责展会的整体策划、组织、推广和运营，提供展会现场设施和服务。
2.2 展会承办方权益：负责展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜。
2.3 参展商权益：享有参展资格，享有展会期间提供的各项服务，有权参加展会期间的活动。
2.4 观众权益：享有免费参观展会的权利，享有获取展会信息和资料的权利。
第三章：展会内容
3.1 展会主题：2025年度行业创新与发展。
3.2 展览范围：包括但不限于行业最新产品、技术、解决方案等。
3.3 展示形式：包括但不限于实物展示、图片展示、视频展示等。
3.4 活动安排：包括但不限于开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。
第四章：参展要求
4.1 参展商条件：具备相关行业资质，拥有最新产品或技术，无不良记录。
4.2 参展申请流程：填写参展申请表，提供相关资料，经过审核后签订参展合同。
4.3 参展费用：包括展位费、人员费、活动费等，具体费用根据参展商需求确定。
4.4 参展商义务：按照要求布置展位，参加展会期间的活动，遵守展会规定。
第五章：展览场地与设施
5.1 展位分配：根据参展商需求和展位面积进行分配，优先考虑老客户。
5.2 展览场地设施：包括展位、照明、电源、网络等，具体设施根据参展商需求提供。
5.3 展位搭建与拆除：参展商需在规定时间内完成展位搭建和拆除。
5.4 展会现场服务：提供展会期间的服务，包括接待、安保、清洁等。
第六章：宣传推广
6.1 展会宣传策略：通过网络、媒体、户外广告等多种渠道进行宣传。
6.2 参展商宣传权益：提供参展商宣传平台，包括官网、社交媒体等。
6.3 展会官方网站：提供展会信息发布、展商展示、活动安排等功能。
6.4 社交媒体宣传：通过微博、、抖音等平台进行宣传，增加展会曝光度。
第七章：交流合作
7.1 商务洽谈：为参展商提供商务洽谈机会，促进双方合作。
7.2 项目对接：组织项目对接活动，帮助参展商寻找合作伙伴。
7.3 技术交流：举办技术交流会，分享行业最新技术和经验。
7.4 合作赞助：为赞助商提供宣传和推广机会，互利共赢。
第八章：知识产权保护
8.1 展会名称权：展会名称、标识等知识产权归主办方所有，未经允许，他人不得使用。
8.2 展品知识产权保护：参展商需保证展品不侵犯他人知识产权，如有侵权行为，由参展商承担责任。
8.3 现场活动版权：展会期间举办的活动，其版权归主办方所有，未经允许，他人不得使用。
8.4 侵权行为处理：发现侵权行为，主办方有权采取措施制止，并要求参展商承担相应责任。
第九章：展会安全保障
9.1 现场安全管理：主办方负责展会现场的安全管理，确保展会顺利进行。
9.2 消防安全：展会现场应符合消防安全要求，配备消防设施，禁止违规使用火源。
9.3 突发事件应对：主办方应制定应急预案，应对突发事件，确保参展商和观众的安全。
9.4 保险事宜：主办方建议参展商购买展会期间的相关保险，以降低风险。
第十章：违约责任
10.1 违约行为：包括但不限于未按约定时间支付费用、未履行合同义务等。
10.2 违约责任承担：违约方应承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
10.3 争议解决方式：双方发生争议，应友好协商解决；协商不成，可向合同签订地法院提起诉讼。
10.4 法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更：双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。
11.3 合同解除：双方同意解除合同，应签订书面解除协议。
11.4 合同终止后的事宜：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，解决遗留问题。
第十二章：展会费用支付及结算
12.1 费用支付方式：包括但不限于银行转账、、支付等。
12.2 费用结算时间：展会结束后，双方按照约定进行费用结算。
12.3 发票开具：主办方按照约定为参展商开具发票。
12.4 费用支付违约金：逾期支付费用，应支付违约金，具体金额双方约定。
第十三章：展会评估与反馈
13.1 展会效果评估：主办方应定期对展会效果进行评估，以提高展会质量。
13.2 参展商满意度调查：主办方应开展参展商满意度调查，了解参展商需求和意见。
13.3 观众反馈收集：主办方应收集观众反馈，以改进展会内容和形式。
13.4 展会改进措施：主办方根据评估和反馈，采取相应措施，提高展会质量。
第十四章：其他约定
14.1 展会期间活动安排：包括但不限于开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。
14.2 展会期间住宿与交通：主办方可提供展会期间住宿和交通推荐，费用由参展商承担。
14.3 展会期间餐饮与休闲：展会期间提供餐饮和休闲设施，供参展商和观众使用。
14.4 展会期间注意事项：参展商和观众应遵守展会规定，确保展会顺利进行。
（展会主办方签字盖章）
（展会承办方签字盖章）
（参展商签字盖章）
（观众签字盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导权：甲方有权对展会整体进行决策，包括但不限于展会主题、展览范围、活动安排等。
1.2 甲方义务：甲方有义务提供展会现场设施和服务，确保展会顺利进行。
1.3 甲方责任：甲方应对展会期间的知识产权保护、安全保障、费用支付等问题承担主要责任。
1.4 甲方权利：甲方有权对参展商进行筛选，对不符合条件的参展商有权拒绝。
1.5 甲方决策：甲方有权对展会期间的突发事件进行决策，采取相应措施保障展会安全。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导权：乙方有权对展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜进行决策。
2.2 乙方义务：乙方有义务按照甲方要求完成展位搭建和拆除，确保展会现场秩序井然。
2.3 乙方责任：乙方应对展会现场的安全管理、消防安全、突发事件应对等问题承担主要责任。
2.4 乙方权利：乙方有权对参展商进行管理，对违反展会规定的参展商有权进行处理。
2.5 乙方服务：乙方有权为参展商提供增值服务，如商务洽谈、项目对接等，费用由双方协商确定。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介角色：第三方中介负责促成甲方和乙方的合作，提供中介服务。
3.2 第三方中介义务：第三方中介有义务为甲方和乙方提供真实、准确的信息，协助双方完成合作。
3.3 第三方中介责任：第三方中介应对因其原因导致的甲方和乙方损失承担责任。
3.4 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3.5 第三方中介保密：第三方中介应对展会相关的商业秘密保密，不得泄露给无关方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会活动现场布置方案
2. 展会活动宣传材料
3. 展会活动现场安全管理方案
4. 展会活动应急预案
5. 展会费用支付明细表
6. 展会参展商名录
7. 展会活动日程安排
8. 展会现场服务指南
9. 展会知识产权保护措施
10. 展会现场消防安全措施
11. 展会现场保险购买方案
12. 展会活动现场卫生与清洁方案
13. 展会活动合作协议
14. 展会活动现场签到簿
二、违约行为及认定：
1. 未按约定时间支付参展费用
2. 未按约定布置展位或拆除展位
3. 未按约定提供宣传推广服务
4. 未按约定提供现场服务设施
5. 未按约定履行知识产权保护义务
6. 未按约定进行安全管理
7. 未按约定处理突发事件
8. 未按约定进行费用结算
9. 未按约定提供保险服务
10. 未按约定参加展会活动
11. 未按约定履行合作义务
12. 未按约定履行保密义务
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方主办，乙方承办，双方共同组织的展示最新产品和技术的活动。
2. 参展商：指参加展会的企业或个人，具备相关行业资质，拥有最新产品或技术。
3. 主办方：指负责展会的整体策划、组织、推广和运营的单位。
4. 承办方：指负责展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜的单位。
5. 知识产权保护：指对展会名称权、展品知识产权、现场活动版权等权益的保护。
6. 违约行为：指违反合同约定的一方行为。
7. 违约金：指违约方支付给守约方的经济赔偿。
8. 合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到展位搭建延迟问题，及时与乙方沟通，协调施工队伍加快进度。
2. 遇到参展费用支付问题，查看合同条款，按照约定进行支付或协商延期支付。
3. 遇到展会宣传不足问题，加大宣传力度，利用多渠道进行推广。
4. 遇到现场服务设施不足问题，及时与乙方沟通，增加服务人员及设施。
5. 遇到知识产权侵权问题，立即采取措施制止侵权行为，并追究侵权方责任。
6. 遇到突发事件，按照应急预案及时采取措施，保障展会安全。
五、所有应用场景：
1. 适用于甲方作为展会主导，乙方作为承办方的展会活动。
2. 适用于参展商参与展会，享有参展权益，承担参展义务的场景。
3. 适用于主办方和承办方之间的合作，履行合同义务，确保展会顺利进行。
4. 适用于展会现场的管理和运营，包括安全管理、宣传推广、现场服务等方面。
5. 适用于展会期间的知识产权保护，禁止侵权行为的发生。
6. 适用于展会期间的违约行为认定和处理，维护合同双方的合法权益。