房地产企业档案管理检查报告.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,XX,地产,20XX,年第,3,季度,项目经理部检查汇报,档案管理,公司,档案室针对各项目经理部的档案基础管理、文件收发传递、收集工作、整理工作、归档工作及档案的利用六个方面进行了检查，总体情况良好，但各项目部在档案管理上均有不足，情况如下：,一、,XX,项目二部：,最终得分：,70,分,1,、文件归卷条目与实际不符,2,、没有自制文件和外来文件总目录,3,、收文未经部门领导批示或领导口头批示未签字,4,、没有设备开箱文件,5,、文件录入档案管理软件不全面，有积压；录入条目与移交文件实体不符,6,、装订条添加不足,7,、无编研成果：如项目简介等,8,、部门内部员工借阅档案无记录,9,、三季度档案工作计划未完成,10,、重要修改文件责任签署不符合要求：要求修改人在修改当页签字盖章标注日期（实际上是在文件封面上签了字）,11,、竣工资料移交无清单,12,、归档文件不完整：如水电气相关政府部门审批文件等,存在问题点：,杂乱的图纸,堆在地上的竣工图纸,杂乱无标识的图纸,堆在办公区外的资料及竣工图纸,二、,XX,项目,一,部：,最终得分：,81.3,分,1,、没有自制文件总目录,2,、柜内图纸无标识,3,、没有设备开箱文件,4,、图纸分散在各工程师手中，没有统一管理,5,、盒内文件未装订,6,、文件书写工具有部分不符合要求（有蓝色笔和铅笔书写痕迹）,存在问题点：,图纸无标识,柜内整齐的资料,三、,XX,项目部：,（,因工程进度原因还没有工程竣工，只对档案基础管理进行了检查。,）,最终得分：,86.6,分,1,、档案柜无标识,2,、部门内员工借阅资料无记录,3,、图纸无标识,4,、文件未装订,存在问题点：,杂乱的图纸,柜内整齐的资料,四、,XX,项目部：,（,因工程进度原因还没有工程竣工，只对档案基础管理进行了检查。,）,最终得分：,75.5,分,1,、归卷条目不符合实际需要，脊背不统一,2,、部门内员工借阅资料无记录,3,、图纸无标识，且分散在各工程师手中，没有统一管理,4,、案卷号和档号编写有误：有重号、漏号,5,、竣工资料无责任签署（,XX,施工单位,资料）,存在问题点：,杂乱无标识的图纸,